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淺談企業(yè)人才流動(dòng)的行政管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，人才競爭日益劇烈，人才流動(dòng)日趨頻繁，合理、正當的人才流動(dòng)是有益的，但人才流動(dòng)也給企業(yè)帶來(lái)負面影響，特別表現為人才流動(dòng)中企業(yè)信息秘密的流失，這就要采取相應的措施來(lái)防止，以保護和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
一、加強行政管理促使人才合理流動(dòng)人才流動(dòng)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，是企業(yè)具有活力的表現，加強行政管理，促使人才合理流動(dòng)是企業(yè)發(fā)展的必要手段和措施。人才只有正常合理的流動(dòng)，才不至于使一個(gè)企業(yè)處于封閉固守的狀態(tài)。一個(gè)不斷創(chuàng )新的企業(yè)，它的管理機制必須是科學(xué)合理的、與時(shí)俱進(jìn)的。因為這種管理機制給人才提供了施展本領(lǐng)的條件和機會(huì )，使他們有了用武之地，因此，先進(jìn)的行政管理機制可以留住人，落后的管理機制能趕走人。一個(gè)企業(yè)要想長(cháng)盛不衰，對某些崗位的人才作階段性調整，保持一定的流動(dòng)性，穩而不僵，活而不亂，始終讓企業(yè)處于一種最佳狀態(tài)，這既是企業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)、使用的必要手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，人才流動(dòng)有其必然性，人才流動(dòng)是優(yōu)化人力資源配置、開(kāi)發(fā)人力資源的必然要求，通過(guò)行政管理、合理的人才流動(dòng)對國民經(jīng)濟各部門(mén)進(jìn)行人力資源再配置，實(shí)現生產(chǎn)力要素的最佳結合，從而形成新的生產(chǎn)力。我國加入 WTO 后，社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步完善，市場(chǎng)的調節作用越來(lái)越明顯，無(wú)論是國企或私企，都在市場(chǎng)經(jīng)濟的競爭中去尋求提高企業(yè)的核心競爭力，因為市場(chǎng)的競爭是人才的競爭，哪個(gè)企業(yè)留住了人才，哪個(gè)企業(yè)就會(huì )呈現出勃勃的發(fā)展生機。
二、造成人才流動(dòng)的原因目前來(lái)說(shuō)造成人才流動(dòng)現象的原因是多方面的，主要有以下幾點(diǎn)：
1.人的趨利性。這是企業(yè)人才流動(dòng)的主要原因，獲取能夠滿(mǎn)足其物質(zhì)利益需要是個(gè)人工作中的一大動(dòng)力。在社會(huì )許可的條件下，利益最大化成為許多組織和個(gè)人可以理解的奮斗目標。雖然事事不能向“錢(qián)”看，但企業(yè)中的各類(lèi)人才，如努力工作，取得成績(jì)得不到相應的回報，那么，跳槽或外流就成為不可避免的事。
2.人不能盡其才。俗話(huà)說(shuō)，人盡其才，物盡其用，同樣也需要量才而行，如果才能長(cháng)期得不到發(fā)揮，專(zhuān)長(cháng)得不到施展，就不能安心工作。因此，就要安排得體，不要挫傷了他們的積極性，使他們的專(zhuān)業(yè)才能有用武之地。
3.陳舊的瓶頸式行政管理。由于近幾年外來(lái)的務(wù)工者越來(lái)越少，他們的要求越來(lái)越高，“這山看著(zhù)那山高”迫使企業(yè)招工難，使整個(gè)地區出現用工荒，使本地區的企業(yè)無(wú)法正常生產(chǎn)，企業(yè)面臨著(zhù)用工不到位，生產(chǎn)不正常，從高峰滑下低谷。本來(lái)整個(gè)地區所生產(chǎn)的產(chǎn)品結構類(lèi)似相同，都靠的是密集型人力勞動(dòng)，這樣下去的話(huà)，整個(gè)地區的產(chǎn)品就會(huì )受到?jīng)_擊。因此，在惡劣的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)要想立于不敗之地，必須要在企業(yè)內部進(jìn)行改制，要打破原有陳舊的瓶頸式行政管理，比如：對員工表現有形式的正激勵，發(fā)放工資及時(shí)，獎金、津貼、福利要到位，加強日常能力培訓等等，以放開(kāi)式行政管理去招“能人志士”。
4.用人制度僵化，講形式不講實(shí)效。許多企業(yè)在員工的選拔上、任用上過(guò)多地講求資歷和職稱(chēng)甚至年齡，論資排輩，就會(huì )挫傷一些有能力、有經(jīng)驗的人才的積極性，使他們內心失衡。雖然職位不能直接代表能力，但人們往往把能力、貢獻的大小與職位、職稱(chēng)的高低掛起鉤來(lái)。一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導如果不能做到人盡其才，讓人才在企業(yè)擔任一定的角色，就會(huì )難以留住人才。
5.企業(yè)文化缺乏凝聚力。許多企業(yè)沿用傳統的管理模式，特別是本地區私營(yíng)企業(yè)比較多，遍地開(kāi)花，他們在管理模式一味追求產(chǎn)值、效益，忽視或不重視企業(yè)文化的建設，企業(yè)缺乏一種激勵員工奮發(fā)進(jìn)取和一種凝聚員工與企業(yè)同呼吸共命運的精神力量，員工看不到企業(yè)的前途并有潛在的危機感。在此情況下，高素質(zhì)人才外流就可想而知了。
三、人才流動(dòng)對企業(yè)的負面效應人才流動(dòng)有好的一面，但也產(chǎn)生了一些負面效應，歸結起來(lái)，這些負面效應主要表現為企業(yè)信息秘密的泄露，并由此引發(fā)了一系列的問(wèn)題。企業(yè)信息秘密的泄露，首先是技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)及其他重要信息的流失。技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)信息是企業(yè)商業(yè)秘密中的一個(gè)重要內容，也是人們最早關(guān)注的問(wèn)題。以往企業(yè)人才的流動(dòng)，較多的帶走了“技術(shù)和經(jīng)營(yíng)秘密”，而技術(shù)和經(jīng)營(yíng)秘密的最大特點(diǎn)就是“機密性”，那些不為同行業(yè)普遍獲知的信息，可以具有商業(yè)競爭優(yōu)勢的，它們均具有潛在的價(jià)值，擁有它們會(huì )使自己在競爭中處于主動(dòng)的地位，并贏(yíng)得優(yōu)勢。顯然“技術(shù)和經(jīng)營(yíng)及其它重要信息的流失”，將使原單位具有的競爭優(yōu)勢不復存在，公平的競爭環(huán)境受到嚴重破壞。由此可見(jiàn)，產(chǎn)生的問(wèn)題無(wú)法妥善解決，必然會(huì )給原單位及社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展帶來(lái)重大損失。
如果一個(gè)企業(yè)的一名技術(shù)員或主管市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的人員，在流動(dòng)中帶走了他本人向公司所屬部門(mén)提供的開(kāi)發(fā)新品技術(shù)或經(jīng)營(yíng)信息資料，因此引發(fā)訴訟，但因在這些技術(shù)資料或經(jīng)營(yíng)信息是否是職務(wù)技術(shù)成果和經(jīng)營(yíng)信息成果的認定上，雙方各持己見(jiàn)，對新產(chǎn)品技術(shù)或經(jīng)營(yíng)權益歸屬爭論不休，這類(lèi)糾葛，法院也常常感到難以處理，給企業(yè)人力資源造成了很大的影響。企業(yè)在員工的流動(dòng)上難以控制，所以使企業(yè)信息隨時(shí)流失，可以說(shuō)人才流動(dòng)是企業(yè)內部機密泄露的重要途徑。
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