淺談企業(yè)的物流成本管理

【摘  要】本文從物流成本管理的特點(diǎn)、前提條件、管理原則及物流成本管理的質(zhì)量要求等四個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行企業(yè)的物流成本管理，以達到降低成本、提高效益的目的。

【關(guān)鍵詞】物流管理；物流成本；企業(yè)管理

在物流過(guò)程中，為了提供有關(guān)的服務(wù)，企業(yè)必須占用和耗費一定的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)，這些活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現，就是物流成本。物流成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)利潤水平的高低，由于物流成本在企業(yè)銷(xiāo)售成本中通常要占很大比例，所以物流管理的核心就是要控制各種物流費用，以降低成本提高效益。

一、物流成本的管理特點(diǎn)

物流成本是企業(yè)除原材料之外的最大成本項目。一般企業(yè)的物流成本要占總成本的40％左右。這些物流成本通常發(fā)生在物品的運送過(guò)程之中，表現為包裝費、裝卸運輸費、儲存費、物流加工費和物流信息費等。物流成本管理一般具有以下特點(diǎn)：一是會(huì )計核算信息的不對稱(chēng)性。企業(yè)多數物流成本通�；祀s在制造成本、銷(xiāo)售成本和一般經(jīng)營(yíng)費用當中，會(huì )計在對這些成本和費用進(jìn)行核算時(shí)，難于將物流成本單獨計算，難于提供完整的物流成本信息。二是物流成本消減具有乘數效應。三是物流成本的效益反背。我們知道，物流成本是以物流活動(dòng)的整體為對象的。但是在物流功能之間，往往會(huì )出現一種功能成本的消減，可能會(huì )引起其他功能成本上升的現象。因此，只要物流成本存在這種相互關(guān)聯(lián)性，就必須考慮整體的最佳成本。四是物流成本控制的特殊性。物流成本項目很多，有些成本可以采取一定手段加以控制，如通過(guò)最佳經(jīng)濟批量來(lái)控制采購成本，通過(guò)合理確定訂貨點(diǎn)來(lái)控制儲存成本等,但有些成本是難以進(jìn)行控制的，如由于過(guò)多進(jìn)貨或過(guò)多生產(chǎn)而形成的倉儲費用等。

二、物流成本管理的前提條件

不重視物流成本管理基礎工作，不具備必要的組織條件，物流成本管理的目標就難以實(shí)現。

(一)物流成本管理基礎工作條件

1.建立健全定額制度

定額是編制成本計劃和考核成本水平的依據，也是審核和控制耗費的標準。企業(yè)應根據自身的設備條件和技術(shù)狀況，結合職工技能等方面的因素來(lái)制定和修訂定額，并據此審核各項耗費是否合理，達到控制耗費，降低物流成本的效果。

2.建立健全原始記錄制度

原始記錄是進(jìn)行物流成本計算的書(shū)面證明，原始記錄不準確，就會(huì )使物流成本計算生成的成本信息可用性不強。

3.建立健全物資的計量、驗收、停發(fā)和清查制度

企業(yè)各項物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉移等均應填制相應的憑證，經(jīng)過(guò)一定的審批手續，并經(jīng)過(guò)計量驗收或交接，防止任意領(lǐng)發(fā)和轉移。庫存材料和各種商品均應按規定進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，防止丟失、積壓、損壞變質(zhì)。

4.制定內部結算價(jià)格

內部結算價(jià)格是指企業(yè)內部各單位之間計價(jià)結算的價(jià)格。制定內部物流的結算價(jià)格，有利于推行成本責任制，正確考核企業(yè)內部各單位的業(yè)績(jì)，便于成本控制工作的開(kāi)展。

(二)物流成本管理的組織條件

1.成本管理機構

目前，我國多數企業(yè)物流成本管理機構是以成本會(huì )計核算工作為主要目的設置的。因企業(yè)的成本會(huì )計機構是企業(yè)會(huì )計工作的一部分，這使物流成本管理工作難以有效地開(kāi)展。為強化物流成本管理的作用，企業(yè)應建立總經(jīng)濟師領(lǐng)導下的物流成本管理機構，并在機構內部按照工作職能進(jìn)行詳細分工，如劃分成本預測決策組、成本計劃控制組、成本核算組和成本分析組等。

2.成本管理人員

配備適當數量業(yè)務(wù)合格的成本管理人員，是物流成本管理的基礎。成本管理人員除了應具備必要的職業(yè)道德外，還應具有較強的業(yè)務(wù)能力，精通分析、預測、決策、控制的方法和理論。

3.成本管理制度

為了嚴肅財經(jīng)紀律，國家對企業(yè)成本管理已經(jīng)制定了一些相關(guān)制度和法規，如成本開(kāi)支范圍、固定資產(chǎn)折舊條例等。為加強物流成本的管理，企業(yè)還應在上述法規基礎上，結合本單位經(jīng)營(yíng)情況和管理要求，制定出更為具體的內部成本管理制度。這些制度應包括以下內容：成本預測和決策制度、成本控制制度、成本核算制度、成本分析制度、成本報表制度、內部?jì)r(jià)格制度和結算制度，成本定額、成本計劃的編制制度和其他有關(guān)成本管理的規章。

三、物流成本管理的原則

物流成本管理的原則是指對物流相關(guān)的費用進(jìn)行計劃、協(xié)調和控制等管理活動(dòng)應遵循的基本要求。

(一)管理有用原則

管理有用是指物流成本計算要為物流成本管理服務(wù)，不是簡(jiǎn)單地為計算而計算。要求會(huì )計計算的物流成本數據能夠為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理決策和業(yè)績(jì)考評提供幫助。因此企業(yè)物流成本計算要與成本管理融為一體，應結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理機制，有針對性、有選擇地確定成本計算模式，并通過(guò)這種成本計算模式提供對管理有用的財務(wù)信息。

(二)經(jīng)濟可行原則

經(jīng)濟可行是指企業(yè)所選擇的物流成本計算模式要堅持成本效益原則，即為獲取有關(guān)管理方面的信息應充分考慮經(jīng)濟上的合理性。如果花費了大量人力、物力、財力，事無(wú)巨細地追求趨向于詳盡或精確的成本計算,所得到的成本信息可能是得不償失的。事實(shí)上,我們沒(méi)有必要花費很大的代價(jià)去追求一些微不足道的成本信息，而這些微細的成本信息可能對成本管理并無(wú)意義。只要我們通過(guò)物流成本計算能夠直接或間接地提供生成滿(mǎn)足成本管理所需要的信息，一般就可以認定該成本計算模式是較為有效的。

(三)相容性原則

物流成本與物流服務(wù)是一種此消彼長(cháng)的關(guān)系。不計后果地追求降低物流成本，提高經(jīng)濟效益，不僅可能損害客戶(hù)的利益，最終將導致企業(yè)自身的毀滅；而無(wú)限度地追求提高物流服務(wù)水平，會(huì )導致物流成本迅速上升的同時(shí)，引發(fā)物流服務(wù)的效率下降。因此，物流成本管理就是要使處于競爭狀態(tài)的企業(yè)在物流成本一定的情況下，實(shí)現物流服務(wù)水平的提高；或在降低物流成本的同時(shí)，爭取較高的物流服務(wù)水平。

(四)協(xié)調性原則

物流的各個(gè)部門(mén)活動(dòng)常常處于一種相互矛盾的體系之中，由于物流效益背反是客觀(guān)存在的，所以協(xié)調性原則要求企業(yè)追求最佳利益，妥善協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，從而實(shí)現成本最小化、效益最大化的管理目標。

四、物流成本管理的質(zhì)量要求

這里我們按照“財務(wù)成本”和“管理成本”兩個(gè)方面考慮物流成本管理的質(zhì)量要求。

(一) “財務(wù)成本”的質(zhì)量要求

“財務(wù)成本”是任何企業(yè)都必須計算的成本，離開(kāi)了財務(wù)成本，企業(yè)就無(wú)法計算利潤。物流成本計算首先要對物流活動(dòng)中發(fā)生的各項費用進(jìn)行審核和控制。對費用審核的重點(diǎn)是各項費用應否開(kāi)支，應開(kāi)支的費用是否應計入成本。審核的依據是國家有關(guān)政策、法令、財經(jīng)制度，對違反規定的開(kāi)支，應堅決制止。對費用的控制，主要體現在：在費用發(fā)生過(guò)程中的指導、監督，控制的依據是合理的定額和科學(xué)的計劃。通過(guò)這些工作保證成本計算所生成的信息能夠符合國家成本開(kāi)支規定，促進(jìn)企業(yè)厲行節約。

(二) “管理成本”的質(zhì)量要求

“管理成本”相對于“ 財務(wù)成本”而言，是一個(gè)嶄新的成本概念，它擴大了成本計算的領(lǐng)域，使成本計算的目的從以往單純的事后成本計算，確認企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和反映其分配關(guān)系，進(jìn)一步發(fā)展為成本預測、決策和控制，提供對企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理決策更有用的成本信息。在“管理成本”方面的要求應考慮幾個(gè)方面：一是提供滿(mǎn)足成本預測和決策需要的信息。成本預測和決策的問(wèn)題，存在于企業(yè)日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和特殊經(jīng)濟事項中，因此，提供與成本預測和決策相關(guān)的成本計算信息已成為管理成本計算最主要的要求。一個(gè)富有經(jīng)驗的成本管理人員必須清楚，獲得特定經(jīng)濟事項有關(guān)的管理成本計算的信息，對于確�？茖W(xué)合理的成本預測和決策是必不可少的。二是提供滿(mǎn)足企業(yè)物流成本計劃和控制所需要的信息。物流成本計劃是企業(yè)在一定時(shí)期對物流成本的總體規劃。物流成本既要能夠從總體上反映企業(yè)物流成本的發(fā)生情況，預測成本的發(fā)生時(shí)間、數量及價(jià)值等，又要盡可能詳細地反映各項物流活動(dòng)和不同成本計算對象的成本發(fā)生情況。物流成本控制是物流活動(dòng)過(guò)程中對各項物流活動(dòng)的成本進(jìn)行指導、限制和監督。物流成本控制是確保物流成本計劃得以實(shí)現的重要手段，也是企業(yè)能否達到管理成本要求的重要環(huán)節，沒(méi)有切實(shí)可行的成本控制，任何成本計劃都會(huì )流于形式。為達到成本計劃和成本控制的管理目標，物流成本計算就必須向企業(yè)管理部門(mén)提供各種事先、事中和事后的成本控制所需的信息，及時(shí)揭示成本差異，加速成本反饋，克服經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的損失和浪費，為提高物流成本管理水平和取得更大的經(jīng)濟效益服務(wù)。三是提供與物流成本考核和分析相關(guān)的信息。物流成本考核是提高企業(yè)綜合成本管理水平的重要手段之一。通過(guò)成本考核，能夠使各責任部門(mén)明確其責任范圍，使考核結果與有關(guān)當事人的經(jīng)濟利益、任免和升遷直接聯(lián)系起來(lái)，促使各責任部門(mén)及有關(guān)責任人自覺(jué)地執行各項成本的計算，使物流成本分析具有層次性和針對性，以便進(jìn)一步揭示物流成本變化的原因和造成的后果，使物流成本分析不致于流于形式，進(jìn)而使成本管理水平得到改進(jìn)和提高。

[參考文獻]

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[2]王槐林，劉明菲.物流管理學(xué)[M].武昌：武漢大學(xué)出版社， 2005.

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