從公共管理職能與目標機制思考高校學(xué)生管理
【摘要】高等教育的改革和發(fā)展對高校學(xué)生工作提出了新的要求。如何在新形勢下做好學(xué)生工作,并把它提到一個(gè)新的水平,使其順應時(shí)代的要求,辦人民滿(mǎn)意的教育是每一位學(xué)生工作者必須面臨和解決的問(wèn)題。教育目的的實(shí)現,必須以一定的科學(xué)管理為保證,而科學(xué)有效的管理必須立足于調動(dòng)每一個(gè)被管理者的積極性,充分把握學(xué)生心理需求和成長(cháng)需要,以學(xué)生為導向的開(kāi)展工作,才能推動(dòng)學(xué)生工作邁上新的臺階。
1、公共管理職能在學(xué)生管理中的應用
管理是一個(gè)過(guò)程。對管理的職能,早期的管理理論一般認為,管理有計劃、執行、控制三大基本職能。法國的法約爾認為,管理有五大職能:計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制。美國的古利克提出,管理有七項職能,即計劃、組織、人事、指揮、協(xié)調、報告、預算。美國管理學(xué)家孔茨的觀(guān)點(diǎn),即管理包括計劃、組織、人員配備、指導和領(lǐng)導、控制五項職能。
在學(xué)生管理中,管理的各個(gè)職能也能夠得以充分體現和要求。如決策職能要依靠教育主管部門(mén)、學(xué)校上層主管領(lǐng)導對于政策方向的準確把握,從而做出的決定過(guò)程。西蒙認為,決策是一種行為過(guò)程而不是一種結果,是一種選擇過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可能是理性的也可能是非理性的。從高校學(xué)生工作的特點(diǎn),一切決策的出發(fā)點(diǎn)都是圍繞學(xué)生身心成長(cháng)的基本規律需要,而學(xué)生身心成長(cháng)的目標不是短期行為,它需要貫穿在校生活的幾年時(shí)間里,甚至于畢業(yè)后的數年里。高校學(xué)生的管理,其育人的效果往往是在學(xué)生心中播種一顆種子,觀(guān)其成長(cháng),賞其成才。因此,在學(xué)生管理中其各項決策體現出明確的教育目標和原則,即政策主導原則,一貫與穩定原則,可行性原則,服務(wù)原則,動(dòng)態(tài)性原則等。上述原則也必須在全部的管理過(guò)程中得以堅持,從貼近實(shí)際、貼近生活、貼近學(xué)生,方能保證學(xué)生管理的針對性、實(shí)效性和吸引力、感染力。組織職能是體現管理整體性和凝聚性功能的職能,這是實(shí)現管理目標和管理效能的關(guān)鍵性職能,對于一項決策或計劃,學(xué)校中各個(gè)部門(mén)聯(lián)動(dòng),明確責權,有效運轉才會(huì )保證決策目標的實(shí)現。領(lǐng)導和控制職能在學(xué)生管理中更多的體現為一種協(xié)作共事,統一目標,有效監督的過(guò)程?刂坡毮芎苤匾,能否將好的決策在管理運行機制中得以實(shí)現,需要有控制職能來(lái)不時(shí)的修正糾偏,適時(shí)的完善在執行中的細節,及時(shí)的回饋管理結果。
學(xué)生管理是組織,領(lǐng)導,控制過(guò)程,實(shí)現人才培養的新概念,作為教育工作者,應該是傳統的管理職能,結合創(chuàng )新教育,學(xué)習文化知識,思想道德修養相結合,創(chuàng )新思維和社會(huì )實(shí)踐相結合,全面發(fā)展與個(gè)性發(fā)展相結合,注重培養學(xué)生的公民意識,建立公民人格。因此,在學(xué)生管理功能的過(guò)程也是豐富創(chuàng )新,面向學(xué)生,因為學(xué)生接受教育的變化被稱(chēng)為個(gè)性化的方法和手段。目標導向是非常重要的。
2、學(xué)生工作目標管理的必要性和重要性
學(xué)生身心成長(cháng)基本規律的內在要求。堅持從一個(gè)由低級到高級、由局部到整體的目標層次向上發(fā)展和全面推進(jìn)的過(guò)程。
有利于學(xué)生工作的科學(xué)化和規范化。以人才培養為根本目標,根據大學(xué)生的自身特點(diǎn),為不同年級、不同專(zhuān)業(yè)和不同層次的學(xué)生制定預期發(fā)展分目標,圍繞這一目標有針對性地開(kāi)展工作,不僅有利于根本目標的實(shí)現,而且有利于學(xué)生工作的有序開(kāi)展和規律發(fā)現。
激發(fā)大學(xué)生積極性和主動(dòng)性的客觀(guān)需要。馬斯洛的需要層次理論認為,人的需要是分層次的。作為大學(xué)生更多的應關(guān)注心理需要、交往需要和自我實(shí)現的需要。這種需要正是人的行為的主要驅動(dòng)力。大學(xué)生從小到大,無(wú)不被一個(gè)又一個(gè)目標需要所驅使,而對不同階段目標的追求和實(shí)現則形成其整體向上發(fā)展的學(xué)子道路,成為學(xué)生們成長(cháng)的內在動(dòng)力機制,目標需要也融為大學(xué)生心理的基本品質(zhì)。為學(xué)生進(jìn)軍總目標的征途上制定階段性的分目標,更加有利于強化學(xué)生心理業(yè)已存在的動(dòng)力機制。激發(fā),調動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,在他們有實(shí)現分目標的滿(mǎn)足感、成就感、和自豪感的同時(shí),再次進(jìn)行心理充電,為實(shí)現下一個(gè)目標做好積極的準備。
有利于主流文化的形成,一個(gè)科學(xué)合理的組織目標所體現的目標價(jià)值應該成為一種主導價(jià)值,為絕大多數同學(xué)認同和接受,并作為他們行動(dòng)的依據和指南。而通過(guò)學(xué)生的學(xué)習、生活和多種活動(dòng)的開(kāi)展,形成一種健康、積極、向上的風(fēng)氣和主流文化。
3、從公共管理目標機制看當前高校學(xué)生管理工作中存在的主要問(wèn)題
3.1 管理目標不夠明確
根據制定目標的主體,學(xué)生工作的目標管理可分為組織目標管理和個(gè)人目標管理。所謂組織目標是高等教育活動(dòng)的總的目標和高校各專(zhuān)業(yè)的培養目標。高等教育的組織目標是確定學(xué)生教育和管理工作的總的要求和最基本依據。但每個(gè)學(xué)生作為教育活動(dòng)具體參與人,并不是被動(dòng)地接受各種目標,他們也有自己的目標。每個(gè)學(xué)生有其個(gè)人獨特的需要和認知事物的方式,他們確立的目標稱(chēng)為學(xué)生的個(gè)人目標。在當前學(xué)生管理工作中,沿襲傳統的做法是根據組織目標來(lái)確定個(gè)人目標。一部分學(xué)生管理者,沒(méi)有認真研究組織目標的真正內涵以及學(xué)生工作的具體需要,只是生硬地執行組織目標,使組織目標空泛,沒(méi)有實(shí)際的內容。而學(xué)生的具體需要難以充分表達,無(wú)法樹(shù)立其真正的個(gè)人目標。因此,當前學(xué)生管理工作的指導思想和管理目標存在相對滯后的現象。
3.2 管理過(guò)程控制效率偏低
設定目標是實(shí)現一個(gè)目標,可以達到的目標,實(shí)現了多少,管理和實(shí)施階段的控制取決于目標。但有些教師缺乏專(zhuān)業(yè)的培訓體系,管理知識和技能短缺,工作方法簡(jiǎn)單,工作指揮,家長(cháng)式的多數,有些輔導員不了解學(xué)生工作的實(shí)際需要,敷衍了事,效率低。此外,在組織學(xué)生活動(dòng),學(xué)生的主體地位仍有待進(jìn)一步確立,學(xué)生的個(gè)性特長(cháng)并沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。
3.3 考評獎懲制度不盡合理
檢查和評價(jià)管理工作的實(shí)際效果稱(chēng)為評價(jià)和獎勵。目標的實(shí)現是好還是壞,評估的結果,評估工作直接影響到后續目標的實(shí)現。評價(jià)體系的目的是提高學(xué)生的自學(xué)能力 - 通過(guò)一系列的評價(jià)管理,提高學(xué)生管理的整體水平。過(guò)分強調對學(xué)生管理工作者的評價(jià)目前的評價(jià)體系,忽視了學(xué)生的自我評價(jià),讓學(xué)生在評價(jià)過(guò)程中,這不僅難以達到管理的效果,而且會(huì )影響學(xué)生處于被動(dòng)地位管理活動(dòng),進(jìn)一步參與。學(xué)生的管理從管理意義上的問(wèn)題,管理方法不夠合理。為了解決在學(xué)生管理中存在的問(wèn)題,必須大膽探索引進(jìn)新的模式和管理方法。這就要求我們必須改變思維的管理,大膽探索實(shí)踐。目標管理在這樣的背景下進(jìn)入學(xué)生管理工作,是時(shí)代的選擇,也是歷史發(fā)展的必然。
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