談?wù)劕F代企業(yè)會(huì )計內部控制的對策
對于現代企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者在會(huì )計內部控制上的分歧,可以通過(guò)在會(huì )計內部控制的目標建立上下功夫,說(shuō)服企業(yè)所有者的同時(shí),也能夠逐步實(shí)現現代企業(yè)的效益最大化的偉大目標。
摘要:本文首先介紹了現代企業(yè)基本特征和會(huì )計內控的含義及作用,為會(huì )計內部控制工作奠定了基礎。其次簡(jiǎn)要分析了現代企業(yè)會(huì )計內部控制的現狀,找出了企業(yè)會(huì )計內部控制的問(wèn)題所在,并針對性地提出了會(huì )計內部控制對策,以期為現代企業(yè)提供相應借鑒。
關(guān)鍵詞:現代企業(yè) 會(huì )計內部控制 對策
1現代企業(yè)的基本特征和會(huì )計內部控制的概述及作用
1.1現代企業(yè)的基本特征
企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者相分離,是現代企業(yè)產(chǎn)生的基礎條件,現代企業(yè)擁有現代化技術(shù),是現代企業(yè)中愈來(lái)愈明顯的特征,現代企業(yè)實(shí)行現代化管理,是管理上區別于傳統企業(yè)的重要特征,F代企業(yè)除了以上三個(gè)主要基本特征外,規模與組織需要達到一定擴大和擴張才能稱(chēng)為是現代企業(yè),這就是現代企業(yè)的另一個(gè)重要特征。
1.2現代企業(yè)會(huì )計內部控制的概述及作用
1.2.1現代企業(yè)會(huì )計內部控制的概述對于現代企業(yè)會(huì )計內部控制的目地為確保會(huì )計報表及核算數據信息的真實(shí)性、可靠性、規范性和準確性,從而確,F代企業(yè)財產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護,并能夠確保我國各種規章制度、法律法規的地位受到維護。
1.2.2現代企業(yè)會(huì )計內部控制的作用第一,保障資產(chǎn)、資本等內容的完整和安全,現代企業(yè)采取科學(xué)化、現代化的會(huì )計內部控制制度和手段來(lái)保管和保證物資、資金等資產(chǎn)不受損壞,杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問(wèn)題的發(fā)生。第二,提高會(huì )計數據資料的可靠和準確,為我國國家宏觀(guān)控制起到協(xié)助作用。第三,能夠確,F代企業(yè)現代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2現代企業(yè)會(huì )計內部控制管理現狀
2.1高層經(jīng)營(yíng)者重視營(yíng)銷(xiāo)等盈利部門(mén),輕視或者忽視會(huì )計內部控制管理
現代企業(yè)由于所有權和經(jīng)營(yíng)權相分離,這也注定了高層經(jīng)營(yíng)者的責任和職責的巨大重要性,高層經(jīng)營(yíng)者受制于企業(yè)所有者,而企業(yè)所有者過(guò)分注重經(jīng)營(yíng)效益、利潤空間和經(jīng)營(yíng)成果,這就使得高層經(jīng)營(yíng)者也就重視能夠給企業(yè)帶來(lái)盈利、效益和成果等易見(jiàn)效果的部門(mén)。對于會(huì )計內部控制的管理工作就可能只是為了應付有關(guān)部門(mén)的相關(guān)檢查,使會(huì )計內控流于形式,這也就是其經(jīng)營(yíng)者輕視或忽視及無(wú)暇顧及會(huì )計內部控制管理的現狀。
2.2會(huì )計內部控制管理作用被弱化,過(guò)于注重把握成本的管制
現代企業(yè)普遍將會(huì )計內控部門(mén)歸屬于財務(wù)部門(mén)或者審計部門(mén),在財務(wù)和審計部門(mén)的管轄下,會(huì )計內部控制的管理作用常常被忽略,其內審作用被更加注重,F代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了實(shí)現企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財務(wù)部門(mén)、內控部門(mén)及內審部門(mén)的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會(huì )計內部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴格控制而削弱了會(huì )計內部控制管理作用。
2.3會(huì )計、內控人員趕不上現代企業(yè)的發(fā)展速度
現代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過(guò)于會(huì )計及內控人員的知識、專(zhuān)業(yè)度的提高速度,會(huì )計人員持證上崗多年來(lái)其會(huì )計相關(guān)知識結構體系更新速度慢,甚至部分會(huì )計內控人員存在無(wú)證、無(wú)學(xué)歷等背景,而最新的財經(jīng)政策、技術(shù)知識和管理知識相當缺乏,F代企業(yè)的會(huì )計管理、會(huì )計控制等管理不斷出現新的內部控制問(wèn)題,對現代企業(yè)會(huì )計、內控人員提出很多新的、高的要求,若這些要求無(wú)法得到盡快滿(mǎn)足,將會(huì )大大影響會(huì )計內部控制質(zhì)量的同時(shí)也降低了財會(huì )工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現代企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
3現代企業(yè)會(huì )計內部控制存在的問(wèn)題
3.1會(huì )計清查、反饋制度不完善,致使會(huì )計信息數據易失真
現代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財會(huì )清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現代企業(yè)的會(huì )計內部控制執行效果,不僅無(wú)法使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益得到提高,還會(huì )從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。會(huì )計清查、反饋制度不夠健全,使會(huì )計內部控制獨立性受到威脅,也就必然會(huì )引起高質(zhì)量的會(huì )計信息數據的抵觸,那么相關(guān)問(wèn)題人員就可能會(huì )提供虛假數據,而致使會(huì )計內部控制系統失效。
3.2現代企業(yè)會(huì )計內部控制與獎懲、績(jì)效機制配合度差
現代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調節的獎懲與績(jì)效機制,但與會(huì )計內部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門(mén)而管理,其他部門(mén)涉及人力部門(mén)的公正、公平等問(wèn)題時(shí),人力部門(mén)就極為不合作,F代企業(yè)就算會(huì )計內控人員的素質(zhì)非常高,也無(wú)法改善一些員工過(guò)于看重部門(mén)集體利益的思想態(tài)度,也就會(huì )影響到企業(yè)會(huì )計內部控制的全面控制效果,也會(huì )致使相關(guān)會(huì )計內部控制工作的執行受到嚴重阻礙,F代企業(yè)應該更講究合作的價(jià)值,部分機制的成效高并不能一直為企業(yè)帶來(lái)無(wú)窮力量,防范企業(yè)會(huì )計內部可能存在的不定性、不定量的管理風(fēng)險,該風(fēng)險絕對有可能影響到其他部門(mén)的工作,因此盡快縮小會(huì )計內部控制與其他部門(mén)的相關(guān)機制的配合空隙是非常重要且緊急的任務(wù)。
3.3現代企業(yè)人員會(huì )計內部控制理念不夠創(chuàng )新,其他員工對會(huì )計內控不夠重視
現代企業(yè)會(huì )計、內控人員由于本身知識結構、教育程度、薪資階層等問(wèn)題,對于現代化的管理思維和會(huì )計內部控制理念的把握缺乏準確性,往往在進(jìn)行會(huì )計內部控制工作時(shí)找錯了控制方向,而使企業(yè)陷入更大的會(huì )計風(fēng)險中,威脅企業(yè)生存,F代企業(yè)所有者對會(huì )計內部控制的重視度非常差,那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了向所有者報告企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,過(guò)多的將人力資源和資本投入會(huì )計內部控制工作中將會(huì )引起企業(yè)所有者對經(jīng)營(yíng)者的意見(jiàn),威脅企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)權利?梢(jiàn),現代企業(yè)的控股股東、少數關(guān)鍵所有者在對會(huì )計內部控制的認識和重視上具有重要地位,會(huì )直接影響會(huì )計內部的控制效果。
4現代企業(yè)會(huì )計內部控制的對策
4.1強化會(huì )計內部控制環(huán)境,加強相關(guān)激勵機制與其配合力度
會(huì )計內控人員可以根據具體現代企業(yè)管理實(shí)際情況,結合國內外先進(jìn)的會(huì )計內部控制規范體系,適當的將會(huì )計內部控制對外反饋,以推動(dòng)強化會(huì )計內部控制效果,從而間接強化現代企業(yè)的會(huì )計內部控制環(huán)境。在建立有效的企業(yè)內部激勵、獎懲和績(jì)效機制的同時(shí),也要制定與會(huì )計內部控制相關(guān)的控制指標、反饋指標,來(lái)加強各種機制與會(huì )計內控體系的配合力度。通過(guò)對嚴格執行和反饋會(huì )計內部控制制度、問(wèn)題的員工給予精神或者物質(zhì)上的獎勵,反之若發(fā)現未執行者給予嚴厲處罰,從而樹(shù)立會(huì )計內部控制典型敬畏心理,在一定程度上推動(dòng)全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性和熱情。
4.2以效益最大化來(lái)建立現代企業(yè)會(huì )計內部控制目標
對于現代企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者在會(huì )計內部控制上的分歧,可以通過(guò)在會(huì )計內部控制的目標建立上下功夫,說(shuō)服企業(yè)所有者的同時(shí),也能夠逐步實(shí)現現代企業(yè)的效益最大化的偉大目標。會(huì )計內部控制不僅具有控制職能,還能夠通過(guò)對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效、有目的性的組織調解,使之實(shí)現會(huì )計內部控制的既定目標,這樣的會(huì )計內部控制所耗費的時(shí)間、精力、物質(zhì)和資源,就能夠讓企業(yè)所有者覺(jué)得會(huì )計內部控制具有其現實(shí)意義,而不是捕風(fēng)捉影的瞎折騰。這樣制定會(huì )計內部控制目標也能夠加大會(huì )計、內控人員的責任,還能夠使全體員工感受到企業(yè)對控制工作的重視度,從而防范企業(yè)會(huì )計內部和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險。根據現代企業(yè)不同層次的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)制定不同層次的會(huì )計內部控制層,從而實(shí)現最終的控制目標。
4.3以提高會(huì )計內控責任為中心,建立一支符合現代企業(yè)的會(huì )計內控隊伍
現代企業(yè)在選擇會(huì )計、內控、管理和生產(chǎn)等部門(mén)的員工時(shí),應該確認其是否具有企業(yè)歸屬感和使命感,也就能確認其今后的會(huì )計內控責任感的情況。有了主動(dòng)、自發(fā)性的會(huì )計內控責任,就能夠促進(jìn)其不斷鉆研和學(xué)習來(lái)完善自我,同時(shí)也能發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性來(lái)實(shí)現其在會(huì )計內部控制中的價(jià)值。強化會(huì )計內部控制是每個(gè)會(huì )計工作的責任,會(huì )計內部控制剛性得到增強的同時(shí),也能夠完善會(huì )計內部控制制度的不足之處,F代企業(yè)應建立目標約束機制,來(lái)約束企業(yè)內部各種經(jīng)濟利益主體的行為,使之逐步向企業(yè)整體利益靠近,F代企業(yè)應該加強對會(huì )計、內控和相關(guān)人員的知識培養,逐漸促進(jìn)財會(huì )、內控人員的組織管理才能,為其執行會(huì )計內部控制職能奠定良好的知識基礎?傊,對于現代企業(yè)的會(huì )計內部控制出現的問(wèn)題無(wú)法一下子就解決,在進(jìn)行改善的過(guò)程中也有可能產(chǎn)生其他問(wèn)題。因此,現代企業(yè)應該實(shí)行會(huì )計內部控制對策的同時(shí),也要積極的反饋執行效果,針對性的改變對策來(lái)實(shí)現最終的會(huì )計內部控制目標(利潤最大化、效益最大化)。只有這樣,現代企業(yè)才能在競爭激烈的市場(chǎng)中既穩定有快速的發(fā)展下去。
參考文獻
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