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的基于企業(yè)戰略的全面預算管理

時(shí)間:2024-10-16 18:42:50 MBA論文 我要投稿

關(guān)于的基于企業(yè)戰略的全面預算管理

  一、引言

  企業(yè)全面預算是通過(guò)全員、全方位、全過(guò)程預算,有效規劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、分配企業(yè)戰略資源,以實(shí)現企業(yè)目標的管理系統。從長(cháng)遠來(lái)看,企業(yè)目標體現為企業(yè)戰略。為了立足長(cháng)遠,使企業(yè)行為對企業(yè)戰略目標形成實(shí)際支持,實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展,企業(yè)必須以戰略為導向,打造基于戰略的全面預算管理體系。目前,我國國有企業(yè)及眾多大中型私有企業(yè)普遍采用全面預算管理來(lái)運營(yíng)和管理企業(yè)日常經(jīng)濟活動(dòng)。然而,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭日益激烈,企業(yè)所處的內外部環(huán)境不斷變化,企業(yè)需要定期對市場(chǎng)、政策環(huán)境和競爭狀況進(jìn)行分析,并據以調整戰略目標。同時(shí),全面預算的目標、模式及指標必須適應和體現這種變化,如果一成不變,或者各責任部門(mén)僅根據自身利益制定各自的預算目標,則容易導致資源浪費、短期行為等現象,降低全面預算為實(shí)現企業(yè)戰略服務(wù)的效用。戰略指引著(zhù)企業(yè)的存活與發(fā)展,為實(shí)現企業(yè)戰略,企業(yè)制定的全面預算必須與戰略緊密對接,使全面預算目標準確反映和支撐企業(yè)戰略目標。因此,企業(yè)應充分發(fā)揮全面預算的目標實(shí)現功能,著(zhù)力打造基于戰略的全面預算管理。

  二、基于企業(yè)戰略的全面預算管理

  (一)確立基于戰略的全面預算相關(guān)理念 具體為:

  (1)預算與戰略結合,樹(shù)立可持續增長(cháng)理念?沙掷m增長(cháng)是戰略管理的重要目標?沙掷m增長(cháng)包括“可持續”和“增長(cháng)”兩個(gè)方面?沙掷m理由是存活理由,企業(yè)只有在實(shí)現存活目標的基礎上,才能追求利潤和實(shí)現價(jià)值增長(cháng)。企業(yè)戰略是基于動(dòng)態(tài)的企業(yè)內外部環(huán)境制定的,根據環(huán)境條件不同,企業(yè)戰略可包括發(fā)展戰略、維持戰略、收獲戰略和收縮戰略。為實(shí)現企業(yè)戰略,必須使全面預算反映企業(yè)戰略的要求,同時(shí)合理規劃企業(yè)的行為,為戰略的實(shí)現保駕護航;趹鹇灾贫ǖ娜骖A算,可充分適應企業(yè)所處的環(huán)境,在實(shí)現存活的基礎上,追求企業(yè)價(jià)值增長(cháng)。

  (2)樹(shù)立泛財務(wù)資源觀(guān),為長(cháng)遠發(fā)展打下基礎。企業(yè)戰略是企業(yè)發(fā)展的導向,而戰略導向和企業(yè)的資源是緊密聯(lián)系的。傳統財務(wù)中的財務(wù)資源即物質(zhì)資源,企業(yè)發(fā)展依賴(lài)于對物質(zhì)資本的管理。在新的企業(yè)環(huán)境下,物質(zhì)資本不再是決定企業(yè)發(fā)展的唯一要素,承載著(zhù)更多經(jīng)驗、信息、關(guān)系的人力資源等軟資源將對打造企業(yè)核心競爭力、實(shí)現持續發(fā)展發(fā)揮更加重要的作用。因此,財務(wù)資源的內涵應拓展為企業(yè)擁有或制約的、在價(jià)值創(chuàng )造中起關(guān)鍵作用的資源,F代財務(wù)學(xué)中的財務(wù)資源是一種泛財務(wù)資源,它包含企業(yè)所擁有或制約的物質(zhì)資源、人力資源、市場(chǎng)資源、基礎結構資源和知識產(chǎn)權資源。企業(yè)基于戰略制定全面預算,應統籌規劃現有的硬資源和軟資源,使資源在適當領(lǐng)域中得到充分應用,實(shí)現資源的有效配置。

  (3)注重全面預算的權變性、可行性。缺乏動(dòng)態(tài)和權變的預算往往是低效率甚至無(wú)效的預算。在全面預算執行過(guò)程中,企業(yè)面對的內外部環(huán)境有可能發(fā)生變化,因此企業(yè)的預算也應相應調整。結合環(huán)境變化調整全面預算,可增強預算科學(xué)性和可行性。

  (二)理順戰略目標與年度全面預算的關(guān)系 戰略是總體目標的概括性描述,具有相對長(cháng)期性、前性;而全面預算是企業(yè)目標的具體化表達,具有相對短期性、現實(shí)性。通過(guò)全面預算,企業(yè)將戰略目標分解到各個(gè)部門(mén),對財務(wù)、人力及實(shí)物等資源進(jìn)行配置,以強化戰略的可操作性。圖1展示了企業(yè)長(cháng)期戰略目標逐層分解為年度全面預算指標的方式。具體可分為以下三個(gè)層次:

  (1)基于企業(yè)戰略,制定兩大長(cháng)期目標。企業(yè)戰略是基于對環(huán)境變化影響戰略取向的分析而調整并確立的,具有權變性。就長(cháng)期而言,企業(yè)戰略由兩大目標共同體現:財務(wù)經(jīng)營(yíng)目標和資源規劃目標。財務(wù)經(jīng)營(yíng)目標是企業(yè)對戰略規劃期財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量等的規劃,具體可體現為目標收入、目標利潤、目標凈資產(chǎn)收益率等財務(wù)指標。目前企業(yè)的戰略目標,多為財務(wù)經(jīng)營(yíng)目標。但是,僅有財務(wù)經(jīng)營(yíng)目標是片面的,企業(yè)還需要制定資源規劃目標。資源規劃目標是企業(yè)對戰略資源的系統性籌劃,以利用這些資源創(chuàng )造企業(yè)的核心競爭力和利潤。企業(yè)戰略資源具有兩大特征:一是企業(yè)長(cháng)期積累的資源,具有創(chuàng )造企業(yè)價(jià)值的作用,例如政治關(guān)聯(lián)、供應商關(guān)系、銀行關(guān)系、稅務(wù)關(guān)系等;二是不可復制,例如品牌、專(zhuān)利、企業(yè)文化等。企業(yè)只有積極獲取與合理配置戰略資源,才能實(shí)現企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營(yíng)目標。對兩大指標的劃分,體現了泛財務(wù)資源的觀(guān)念,二者相輔相成。

  (2)分解長(cháng)期戰略目標,制定年度戰略計劃。企業(yè)的發(fā)展不是一蹴而就的,同樣,企業(yè)的戰略目標也需要分步走,逐期實(shí)現。企業(yè)通過(guò)對長(cháng)期戰略目標進(jìn)行分解,將其轉化為企業(yè)年度內可實(shí)現的計劃,是使戰略可操作化的起點(diǎn)。

  需要注意的是,年度戰略計劃不是對長(cháng)期目標的簡(jiǎn)單平均分解,也不是一成不變的,而應在上年度計劃的基礎上,對未來(lái)內外部環(huán)境變化、競爭對手、企業(yè)成長(cháng)表現等進(jìn)行評估和預測,有計劃地確定本年度計劃,使年度規劃更具科學(xué)性。在經(jīng)濟繁榮、市場(chǎng)需求旺盛、政策向好的年度,企業(yè)可制定更積極的年度計劃,以刺激業(yè)績(jì)增長(cháng);而在經(jīng)濟衰退、市場(chǎng)競爭激烈、企業(yè)進(jìn)行結構性調整的年度,企業(yè)可選擇相對保守的年度計劃,暫緩發(fā)展步伐。

  同樣,年度戰略計劃包括財務(wù)與經(jīng)營(yíng)計劃以及年度資源開(kāi)發(fā)計劃兩個(gè)維度,資源開(kāi)發(fā)計劃為財務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施提供支持與驅動(dòng)力。富于權變性、成長(cháng)性和差異性的年度戰略計劃,將為企業(yè)戰略的實(shí)現提供重要保證。

  (3)細化年度計劃,確立年度全面預算指標。年度全面預算是一個(gè)系統,涵蓋人、財、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)各個(gè)模塊,并且以數字來(lái)量化各種行為和要達到的效果。制定全面預算的過(guò)程是對年度計劃進(jìn)一步細化分解的過(guò)程,需統籌考慮企業(yè)的組織層次,形成各部門(mén)的全面預算指標。

  在企業(yè)的實(shí)踐中,平衡計分卡、杜邦分析法等工具均可為確立全面預算指標提供思路,即把目標劃分為不同的維度,然后分別落實(shí)為可操作的衡量指標和目標值。本文在將全面預算目標劃分為財務(wù)經(jīng)營(yíng)和資源開(kāi)發(fā)兩個(gè)維度的基礎上,再進(jìn)一步分解為一系列指標體系:一是由財務(wù)與經(jīng)營(yíng)計劃形成的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等財務(wù)指標,二是由資源開(kāi)發(fā)計劃形成的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、內部業(yè)務(wù)、人力資源開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)等過(guò)程制約指標。每一個(gè)指標在其所在的責任部門(mén)又可進(jìn)一步具體化,如市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃可具體體現為對公司該年度市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品知名度、顧客滿(mǎn)意度、投訴次數等的要求,由此打造的這一全面預算指標體系,可強化企業(yè)的戰略管理。

  (三)基于企業(yè)生命周期,選擇全面預算模式 根據企業(yè)生命周期理論,可將處于不同發(fā)展階段的企業(yè)分為初創(chuàng )和成長(cháng)期、成熟穩定期、衰退期三種不同類(lèi)型。處于不同發(fā)展階段的企業(yè),其發(fā)展特點(diǎn)、存活狀態(tài)、面對的理由和挑戰各不相同,所采用的戰略目標也有顯著(zhù)差異,因而應匹配不同的全面預算模式。根據企業(yè)所選擇的戰略不同,可將企業(yè)分為規模導向型、收益導向型、存活導向型三種。

  (1)規模導向型。處于試營(yíng)業(yè)期與成長(cháng)期的企業(yè)特征是:增長(cháng)速度快、專(zhuān)業(yè)化水平不斷提高、綜合實(shí)力日趨增強、管理機制和組織逐步趨于正軌。在這一階段,企業(yè)的戰略目標主要圍繞于立足市場(chǎng),實(shí)現存活和規模擴張,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造條件。成長(cháng)期的企業(yè)規模擴張主要通過(guò)擴大銷(xiāo)售增長(cháng)、提高市場(chǎng)份額來(lái)實(shí)現,因此這類(lèi)企業(yè)在制定基于戰略的全面預算時(shí),可以選擇以銷(xiāo)售或收入為起點(diǎn)的全面預算模式,以銷(xiāo)售收入為主導目標,規劃財務(wù)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)資源。

  (2)收益導向型。處于成熟穩定期的企業(yè),已取得一定的市場(chǎng)地位,資本、資源、能力、商譽(yù)也積累到了一定水平,擁有完整的政策、規劃與監控能力。在這一階段,企業(yè)應轉變犧牲利潤而追求規模的發(fā)展思路,在戰略上以追求收益實(shí)現為主,使資源優(yōu)勢轉變?yōu)榻?jīng)濟效益。由于市場(chǎng)競爭日趨激烈,企業(yè)僅依靠規模擴張并不能使利潤最大化,而應更多地憑借成本領(lǐng)先來(lái)獲取超額利潤。這類(lèi)企業(yè)可選擇以目標利潤或目標成本為起點(diǎn)的預算模式,預算重點(diǎn)為成本或者息稅前利潤及其增長(cháng)率。

  (3)存活導向型。處于衰退期的企業(yè),生產(chǎn)能力出現過(guò)剩,企業(yè)效益下降,成本開(kāi)始上升,企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢逐步喪失。這一階段的企業(yè)所面對的首要理由是可持續理由,以追求存活為戰略目標。維持企業(yè)存活主要通過(guò)保證現金流持續來(lái)實(shí)現。因此,這類(lèi)企業(yè)可以選擇以現金流量為起點(diǎn)的預算模式,即以現金收支平衡為主導目標,采取調整組織,降低成本,減少、出售資產(chǎn)等緊縮策略或退出策略,規避財務(wù)危機,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。

  三、結論

  綜上所述,本文對現實(shí)企業(yè)給出以下倡議:

  (1)管理層要樹(shù)立泛財務(wù)資源觀(guān)和可持續增長(cháng)觀(guān),科學(xué)制定企業(yè)戰略。管理層應在泛財務(wù)資源觀(guān)的指導下,全面統籌包括人財物、市場(chǎng)資源、基礎結構資源、知識產(chǎn)權資源等在內的戰略資源,優(yōu)化配置,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢;同時(shí),結合企業(yè)所處的內外部環(huán)境,基于打造企業(yè)核心競爭力以及維護企業(yè)價(jià)值持續增長(cháng)的角度,科學(xué)選擇企業(yè)戰略,避開(kāi)短期性、盲目性。

  (2)建立預算部門(mén)與下級責任部門(mén)之間的反饋機制。在制定全面預算的過(guò)程中應全員參與,實(shí)行“自上而下—自下而上—自上而下”的模式,采用以下程序:全面預算管理委員會(huì )或其他預算部門(mén)依據戰略目標,編制并下達各部門(mén)的年度全面預算目標;下級責任部門(mén)制定各部門(mén)的預算指標,并將制定過(guò)程中發(fā)現的理由反饋給預算部門(mén);預算部門(mén)測算責任部門(mén)的反饋信息,據以修正并確定預算目標,最終下達給各部門(mén)。此過(guò)程強化了預算部門(mén)與責任部門(mén)之間的信息溝通,有助于企業(yè)根據自身實(shí)際制定更為合理的全面預算指標。

  (3)正確識別企業(yè)所處的發(fā)展階段,合理選擇全面預算模式。企業(yè)所處的發(fā)展階段是動(dòng)態(tài)變化的,管理層應采用適當的指標和策略,正確識別企業(yè)的發(fā)展階段及預測未來(lái)走勢,從而選擇適用的全面預算模式。尤其是當企業(yè)處于過(guò)渡期時(shí),應注意全面預算模式的轉變,從而使全面預算更好地為實(shí)現企業(yè)戰略護航。

  參考文獻:

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