企業(yè)管理系統優(yōu)化提升的若干思考論文
對于企業(yè)管理系統的優(yōu)化工作，其根本要從當前我國面臨的經(jīng)濟發(fā)展時(shí)代的大背景為基礎來(lái)進(jìn)行。以下是yjbys小編為您整理的企業(yè)管理系統優(yōu)化提升的若干思考論文，希望能提供幫助。
摘要：我國當前是經(jīng)濟市場(chǎng)為主導的經(jīng)濟體制的發(fā)展模式，這種市場(chǎng)化的經(jīng)濟發(fā)展模式推動(dòng)著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，而企業(yè)的發(fā)展應重視企業(yè)管理系統的優(yōu)化。文章將針對企業(yè)管理系統進(jìn)行深入的探討。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理系統;內部控制環(huán)境;外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng);企業(yè)運營(yíng)結構;核心競爭力
企業(yè)的健康可持續發(fā)展是與我國的整個(gè)國民經(jīng)濟發(fā)展的趨勢有著(zhù)密不可分的聯(lián)系，尤其是在當前國家宏觀(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟為主體的發(fā)展背景下，企業(yè)自身的發(fā)展更是在激烈的市場(chǎng)競爭中有了發(fā)展與前景的危機和挑戰。
對此，必須做好企業(yè)系統管理，對企業(yè)內部實(shí)行理論與實(shí)踐的雙向控制管理，才能對企業(yè)的整體組織架構以及生產(chǎn)運營(yíng)的模式框架進(jìn)行更加周密且符合市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要的發(fā)展目標的制定，并結合當前我國經(jīng)濟發(fā)展實(shí)力以及經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢，做好對企業(yè)內部管理系統的不斷優(yōu)化，才能在理論研究和實(shí)踐活動(dòng)某種意義上存在共性和可借鑒性，從而更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續健康發(fā)展。
一、企業(yè)管理系統內涵的解析
對于企業(yè)管理系統的優(yōu)化工作，其根本要從當前我國面臨的經(jīng)濟發(fā)展時(shí)代的大背景為基礎來(lái)進(jìn)行。企業(yè)要從更加客觀(guān)、立體以及全面的視角和立場(chǎng)來(lái)對企業(yè)整個(gè)管理系統的結構進(jìn)行考慮和分析，從而使得企業(yè)的管理系統能夠在正常有效的運作下促進(jìn)企業(yè)的各部門(mén)職能和作用的發(fā)揮。
另外作為進(jìn)行企業(yè)管理系統的優(yōu)化提升所涉及的企業(yè)內部與外部的內容較為廣泛，企業(yè)不能僅僅將這種管理系統的工作集中凝聚在企業(yè)某一項管理中，例如避免將所有管理提升優(yōu)化的作用和職能的發(fā)揮集中在人力資源或者單一的財務(wù)管理這一方面，但如果企業(yè)的財務(wù)管理的信息直接源于業(yè)務(wù)本身，在某種程度上會(huì )有助于提高財務(wù)管理的工作效率，但反過(guò)來(lái)講，如果企業(yè)僅僅把管理系統的作用發(fā)揮在采購管理上，那么只能實(shí)現企業(yè)采購管理信息化和提升企業(yè)采購團隊的整體業(yè)務(wù)水平;另外如果企業(yè)只是把管理系統應用在生產(chǎn)管理上，那么只能對企業(yè)分析市場(chǎng)行情和縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期產(chǎn)生一定的積極作用;如果企業(yè)只是把企業(yè)管理系統的作用發(fā)揮在銷(xiāo)售管理上，那么就只能單純對銷(xiāo)售管控起到一定的作用。
通過(guò)以上說(shuō)明，如果企業(yè)只是把企業(yè)的管理系統做在企業(yè)發(fā)展的某一項單一的管理項目中，則從總體而言不會(huì )給企業(yè)帶來(lái)強大的競爭力，必須通過(guò)協(xié)調企業(yè)中各方面、各部門(mén)的管理內容，并將這些協(xié)調統一起來(lái)，才能實(shí)現對整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升管理效果的增強，也只有這樣，企業(yè)所能周轉的資金流動(dòng)量才足夠充分，并減少庫存的積壓，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量等目標。
二、對企業(yè)管理系統進(jìn)行優(yōu)化提升的必要性
隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展，企業(yè)也隨之得到了發(fā)展的動(dòng)力和機遇，所以企業(yè)的業(yè)務(wù)也開(kāi)始日益廣泛和復雜，在當前為了應對這種企業(yè)發(fā)展的需要，必須對管理系統進(jìn)行優(yōu)化和提升才能適應和滿(mǎn)足當前企業(yè)發(fā)展的需要。尤其是當前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展都帶來(lái)了改革和變化，這就要求企業(yè)必須對整個(gè)管理系統進(jìn)行重新規劃和升級優(yōu)化，規劃設計出更加能夠促進(jìn)企業(yè)管理和發(fā)展的業(yè)務(wù)流程，以此達到對企業(yè)在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)務(wù)流程重組、組織結構等方面滿(mǎn)足企業(yè)對外發(fā)展的需要。而其中所涉及到的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組包括對企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上的完善和改進(jìn)，這將直接關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)健康發(fā)展的一個(gè)重要因素。
因為只有對企業(yè)這些內容進(jìn)行管理的優(yōu)化和改革，才能在當前激烈的市場(chǎng)競爭中贏(yíng)得發(fā)展和突破的優(yōu)勢和地位，并不斷給企業(yè)在未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展中降低可能發(fā)生的發(fā)展風(fēng)險，因為在科學(xué)技術(shù)和社會(huì )趨勢的不斷變化和進(jìn)步過(guò)程中，企業(yè)發(fā)展中的多項內容都在不斷的進(jìn)行改革和優(yōu)化升級，如果企業(yè)原有的組織架構和內部管理制度已經(jīng)不能適應社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的步伐，那么就會(huì )對企業(yè)整體運營(yíng)發(fā)展造成風(fēng)險。所以企業(yè)要重視管理系統的優(yōu)化和改革的工作，并根據實(shí)際發(fā)展的需要對各部門(mén)、各人員以及業(yè)務(wù)發(fā)展結構進(jìn)行重組和資源配置的重新升級優(yōu)化，并重視人的權利，才能更好的使得企業(yè)得到一個(gè)更加穩定和可靠的可持續發(fā)展。
三、優(yōu)化企業(yè)管理系統
(一)做好企業(yè)內部控制環(huán)境與外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調統一管理
企業(yè)的內部運營(yíng)體系是一個(gè)動(dòng)靜結合的過(guò)程和狀態(tài)。這是因為企業(yè)本身的發(fā)展是需要通過(guò)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的完成并最終接受企業(yè)運營(yíng)結果的評估和檢驗，然后通過(guò)實(shí)施者加以修正和完善，再進(jìn)行新一輪的運轉和循環(huán)才能實(shí)現，所以這就體現了企業(yè)的動(dòng)態(tài)性;而這種動(dòng)態(tài)性的企業(yè)運營(yíng)是需要制造一個(gè)企業(yè)發(fā)展的環(huán)境和條件才能實(shí)現，這即是企業(yè)的靜態(tài)性表現。這兩者之間的互相存在并相互作用才使得企業(yè)的發(fā)展運營(yíng)得以開(kāi)展。而企業(yè)內部控制環(huán)境的效果如何，則是直接關(guān)系到企業(yè)運營(yíng)活動(dòng)控制的實(shí)施效果，所以這種動(dòng)態(tài)性是靜態(tài)所直接關(guān)聯(lián)著(zhù)的關(guān)鍵。
如果企業(yè)忽略了對企業(yè)控制環(huán)境的管理優(yōu)化，只是對具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管控，那么就會(huì )產(chǎn)生不相協(xié)調的管理問(wèn)題，也就無(wú)法從根本上達到有效防范風(fēng)險和提升經(jīng)營(yíng)效率。所以作為企業(yè)，要從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的協(xié)調性出發(fā)進(jìn)行管理，做好組織架構的調整和企業(yè)文化氛圍的培養，從而使兩者得到協(xié)調優(yōu)化和改善，在此基礎上，并針對企業(yè)的核心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)設計相應的內部控制措施，另外則是根據制度規范要求構建內部控制流程體系。
(二)結合實(shí)際情況對企現內部管理系統進(jìn)行合理評估
任何企業(yè)的運營(yíng)與發(fā)展都必須有規矩和管理制度才可得到穩定發(fā)展。因此，企業(yè)要建立管理系統的制度和規范，并針對原有的制度和體系進(jìn)行更進(jìn)一步的完善，來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，這就要求通過(guò)企業(yè)當前運行的情況來(lái)制定相對應的規章制度，選擇恰當的管理人員來(lái)對當前公司的運營(yíng)結構進(jìn)行管理和補充完善，并基于已有的制度和體系，建立更加有利于當前激烈競爭的環(huán)境下企業(yè)的運行模式。
并對當前企業(yè)發(fā)展存在的管理系統方面的疏漏和不足進(jìn)行修正和彌補。同時(shí)要充分做好員工的思想統一工作，讓他們意識到企業(yè)業(yè)務(wù)和內部結構管理規劃的重要性，并激發(fā)和調動(dòng)企業(yè)員工的積極性，讓涉及企業(yè)管理系統的每個(gè)員工都能按照制度和規范制度形式，從而達到企業(yè)整體管理系統更加健全和完善，促進(jìn)企業(yè)可持續健康發(fā)展。
(三)加強生產(chǎn)運營(yíng)結構的實(shí)施管理和應用管理
在企業(yè)的不斷改革發(fā)展中，要主動(dòng)針對企業(yè)發(fā)展的現狀進(jìn)行調整，企業(yè)上級領(lǐng)導也要與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合商討，并在集合各部門(mén)意見(jiàn)的基礎上，做好整體企業(yè)管理系統的規劃和設計，并形成最終的統一意見(jiàn)。此外，對于企業(yè)在發(fā)展中在業(yè)務(wù)和生產(chǎn)方面的任何變動(dòng)，也要上下級進(jìn)行有效溝通，并對這個(gè)過(guò)程中可能產(chǎn)生的變動(dòng)和整體影響進(jìn)行反思和分析，而且企業(yè)管理人員須對企業(yè)新的合作和項目進(jìn)行密切跟蹤，及早發(fā)現問(wèn)題、及早提出問(wèn)題解決的方案。
(四)從實(shí)際出發(fā)，注重企業(yè)運營(yíng)結構和管理制度的健全完善
在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展中，如果在企業(yè)的組織架構和內部管理制度的運行下，開(kāi)始對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)、運營(yíng)和業(yè)務(wù)的發(fā)展造成一定影響時(shí)，就要采取重視和慎重的態(tài)度，一方面要對企業(yè)運作的效率性以及實(shí)際經(jīng)濟效益的收益性進(jìn)行考慮，同時(shí)更為重要的是對內部管理體系重新進(jìn)行評估和完善。對于一個(gè)規模較大的改動(dòng)，為了檢驗新系統的有效性，事先進(jìn)行模擬運行和測試是一個(gè)必不可少的步驟。另外，對于企業(yè)的商業(yè)模式發(fā)展也要在管理系統的基礎上進(jìn)行相應的改變和優(yōu)化，達到內部管理系統的協(xié)調、統一。
(五)重視人在管理系統中的核心作用力
通過(guò)對企業(yè)進(jìn)行管理系統的優(yōu)化，其方式必須是在當前已有的科學(xué)技術(shù)和社會(huì )發(fā)展的背景下來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的系統管理，其管理的根本核心目標是以人為本，只有這樣才能實(shí)現從實(shí)際出發(fā)，并落實(shí)貫徹我國的全面、協(xié)調、可持續發(fā)展的目標，另外，企業(yè)的管理系統要做到統籌兼顧，從全局出發(fā)，然后做出科學(xué)的判斷和結論。
例如在企業(yè)進(jìn)行管理系統的優(yōu)化過(guò)程中，對企業(yè)中采購部分的管理內容，要從企業(yè)采購管理鏈的全局出發(fā)，不能片面的看待。而這種采購供應鏈的管理又要歸根到采購的原材料開(kāi)始，然后進(jìn)入到中間過(guò)程中所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品以及最終通過(guò)原材料完成的產(chǎn)品，以此來(lái)連接生產(chǎn)完成后的產(chǎn)品通過(guò)銷(xiāo)售平臺來(lái)送到消費者手中的一個(gè)管理過(guò)程。
這個(gè)過(guò)程的采購管理是將供應商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商、客戶(hù)貫通連接起來(lái)形成一個(gè)統一的整體，然后再通過(guò)對物流、資金流、信息流的合理統籌調配實(shí)現客戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)足。在這條采購供應鏈的過(guò)程中，其實(shí)也即是一個(gè)增值企業(yè)經(jīng)濟效益的過(guò)程，給這條鏈上的相關(guān)企業(yè)帶來(lái)了豐厚的收益，實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益，這也是企業(yè)的根本目標，同時(shí)也是維系這條供應鏈賴(lài)以生存的基礎，并以此來(lái)不斷增強企業(yè)的核心競爭力和發(fā)展的實(shí)力。
四、結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)管理系統是利用信息化管理手段實(shí)現對企業(yè)資源的統一科學(xué)調配的有效方式。企業(yè)要從多方面進(jìn)行協(xié)調綜合考慮，并結合當前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行管理系統的優(yōu)化完善，從而真正增強企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻：
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