乳業(yè)公司財務(wù)內控模式研究論文
不難理解,董事會(huì )因不參與企業(yè)的直接經(jīng)營(yíng),使得在信息不對稱(chēng)影響下,無(wú)法準確獲知經(jīng)理局在企業(yè)實(shí)物層面的運營(yíng)狀況。從而,基于價(jià)值層面的財務(wù)狀況考察,便成為最佳的監管對象。經(jīng)理局擁有企業(yè)經(jīng)營(yíng)權,并有責任讓企業(yè)獲得預期的經(jīng)濟目標。大型乳業(yè)企業(yè)的組織結構因屬于事業(yè)部型,這就使得在經(jīng)理局仍難以準確獲得各事業(yè)部單元的經(jīng)營(yíng)狀況。為此,在履行職責的內在要求驅使下,企業(yè)總部往往通過(guò)各分廠(chǎng)的二級帳戶(hù)進(jìn)行資金監管活動(dòng)。這種監管活動(dòng)在形式上有助于經(jīng)理局把握企業(yè)資金的周轉形態(tài),最終通過(guò)提升資金使用效益來(lái)實(shí)現董事會(huì )確定的經(jīng)營(yíng)目標。以上兩個(gè)方面的認識,實(shí)則假設經(jīng)理局不會(huì )實(shí)施機會(huì )主義行為。因此,財務(wù)內控就顯示出了層級特征,即事業(yè)部對經(jīng)理局負責,經(jīng)理局對董事會(huì )負責。
認識引導下的財務(wù)內控模式定位
在認識引導下的財務(wù)內控模式,應著(zhù)重解決乳業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理短板問(wèn)題,F實(shí)表明,在當前乳制品市場(chǎng)競爭激烈,且國產(chǎn)品牌信譽(yù)危機嚴重的情況下,如何提升產(chǎn)品質(zhì)量安全系數,以及增強產(chǎn)品品牌號召力成為了當務(wù)之急。由此,財務(wù)內控模式的定位可概括為以下三個(gè)方面:
(一)財務(wù)整體性?xún)瓤。在整體視閾下來(lái)對企業(yè)資金進(jìn)行內控是必須的,這是應對質(zhì)量安全和品牌塑造問(wèn)題的需要。具體而言,根據企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)管理中的短板問(wèn)題,應將資金向原料采購、質(zhì)量檢測和市場(chǎng)推廣等環(huán)節傾斜,而對于其它常規環(huán)節應嚴格進(jìn)行資金預算和使用監管。
(二)財務(wù)結構性?xún)瓤。乳業(yè)企業(yè)在發(fā)展生產(chǎn)時(shí),需要通過(guò)引進(jìn)外源性資金來(lái)支撐。這時(shí),就面臨著(zhù)內源性資金與外源性資金的比例問(wèn)題了。為了將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降到最低,董事會(huì )應對所借資金的數量和期限進(jìn)行討論,并授權經(jīng)理局來(lái)具體實(shí)施借款業(yè)務(wù)。
(三)財務(wù)功能性?xún)瓤。根據資本循環(huán)公式G—W—G`可知,乳業(yè)企業(yè)的資金在時(shí)間維度上先后經(jīng)歷了原料采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售階段。這三個(gè)階段都存在著(zhù)一定的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而針對這三個(gè)方面分別采取內控措施,則成為了功能性?xún)瓤厝蝿?wù)。在下面模式的具體構建中,將具體討論審計在財務(wù)管理內控中的模式。從中,將貫穿上述三種類(lèi)型的內控模式。
定位驅動(dòng)下的模式構建
根據上文所述并在定位驅動(dòng)下,財務(wù)內控模式可從以下三個(gè)方面進(jìn)行構建。
(一)審計監管功能下的模式構建。1、監管資金預算方面企業(yè)在原材料采購階段所開(kāi)展的資金預算,就成為內部審計的對象。在這里主要通過(guò)審核企業(yè)資金劃分結構、預算明細表等方面體現出來(lái)。審計人員應協(xié)同財務(wù)管理人員,合理展開(kāi)對資金結構的設計與劃撥。2、監管資金使用方面成本控制仍然是財務(wù)管理的價(jià)值取向,而實(shí)現這一點(diǎn)則需要通過(guò)強化財務(wù)活動(dòng)來(lái)達成。為此,審計人員便需要根據資金使用的原始憑證,針對表面的形式要件和背后經(jīng)濟事件的真實(shí)性,展開(kāi)審計活動(dòng)。3、監管資金回籠方面審計環(huán)節還應監管企業(yè)的資金回籠狀況,并及時(shí)給予董事會(huì )預警。
(二)審計輔助功能下的模式構建。1、輔助企業(yè)資金風(fēng)險管控方面在我國經(jīng)濟發(fā)展方式轉變的大背景下,乳業(yè)企業(yè)都面臨著(zhù)提升資本有機構成的任務(wù)。企業(yè)資本有機構成的提升,通過(guò)固定資本重置的方式來(lái)實(shí)現,必將增大企業(yè)的資金投入。從而,審計將為此提供安全屏障。2、輔助資金優(yōu)化配置方面企業(yè)不僅要關(guān)注下游的需求方,還要面對上游生產(chǎn)要素的購進(jìn)渠道。即:在貨幣功能(G)、生產(chǎn)功能(W)、商品功能(G`)環(huán)節中,企業(yè)須進(jìn)行合理的資金配置。由此,會(huì )計審計功能又體現在:優(yōu)化配置企業(yè)資金方面。(本文作者:肖蕾 單位:黑龍江省完達山乳業(yè)股份有限公司)
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