談現代企業(yè)財務(wù)信息化建設論文
摘要:信息化建設是企業(yè)財務(wù)管理的革新,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對現代化計算機手段的廣泛應用,我國企業(yè)財務(wù)管理推行信息化建設具備了基本條件。財務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,帶動(dòng)了企業(yè)各項工作的創(chuàng )新。文章首先總結我國企業(yè)推行信息化建設的必要性,分析財務(wù)管理信息化建設中存在的問(wèn)題,并對如何做好信息化建設做出一些思考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;財務(wù)管理;現代企業(yè)制度
一、企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設的必要性
(一)財務(wù)信息化是提高財務(wù)管理效率的必然選擇
財務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎上,開(kāi)發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財務(wù)信息平臺整合財務(wù)活動(dòng)的各項信息,眾多的財務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷(xiāo)、報賬等工作中解脫出來(lái),減輕勞動(dòng)強度,將更多的精力投入到財務(wù)管理方面,促使在管理方面進(jìn)行全過(guò)程、全方面的重整和組織結構改革,使財務(wù)工作更加標準化,提高財務(wù)操作的時(shí)效性和準確性,為財務(wù)和管理決策提供有價(jià)值的信息,從而提高財務(wù)管理工作效率。
(二)財務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展提出的要求
現代企業(yè)的財務(wù)信息化建設也是順應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求提出的。隨著(zhù)開(kāi)放式經(jīng)濟的發(fā)展,信息要素在市場(chǎng)經(jīng)濟領(lǐng)域中所占的分量越來(lái)越大,對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)越來(lái)越關(guān)鍵的作用。從某種意義上說(shuō),誰(shuí)占有的信息更全面、更專(zhuān)業(yè)、更可靠,誰(shuí)就擁有更強的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢,獲勝的幾率就越大。所以,企業(yè)開(kāi)始重視財務(wù)信息化的建設,也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。
(三)財務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要
財務(wù)信息化建設是把財務(wù)系統建立在企業(yè)信息化和社會(huì )信息化的大背景下,通過(guò)信息的快速傳遞實(shí)現企業(yè)和社會(huì )的有機聯(lián)系。財務(wù)信息化不同于會(huì )計電算化,依靠的是網(wǎng)絡(luò )和通訊等現代化信息技術(shù),強調財務(wù)信息處理的主動(dòng)性和及時(shí)性,改變了整個(gè)財務(wù)管理流程,是企業(yè)管理系統的有機組成部分。企業(yè)的管理者可以通過(guò)信息系統,無(wú)障礙地及時(shí)獲取財務(wù)業(yè)務(wù)工作和其他管理工作信息,整合企業(yè)內部信息,及時(shí)掌握企業(yè)現階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節情況。甚至實(shí)現企業(yè)間的信息共享,正確地分析企業(yè)面臨的內外部環(huán)境,結合長(cháng)期戰略目標和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,制定合理的管理措施,實(shí)現企業(yè)價(jià)值增長(cháng),最終帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高,創(chuàng )造并保證了企業(yè)的核心市場(chǎng)競爭優(yōu)勢。
二、我國企業(yè)財務(wù)信息化建設存在的問(wèn)題
雖然我國很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財務(wù)信息化建設,也著(zhù)實(shí)取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務(wù)信息化實(shí)施情況不容樂(lè )觀(guān)。主要存在以下突出問(wèn)題。
(一)財務(wù)信息化建設的基本條件不具備
我國財政部已經(jīng)把“關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì )計電算化事業(yè)的意見(jiàn)”等一系列有關(guān)財務(wù)信息化建設的要求作為規章出臺,許多企業(yè)也在積極實(shí)施財務(wù)信息化建設。但信息化建設的基本條件準備不完全。
首先,財務(wù)信息化建設的負責人管理理念未轉變,典型的表現是對財務(wù)管理信息化的重要性認識不足,導致了在項目建設的經(jīng)費上劃撥不足,沒(méi)有發(fā)揮領(lǐng)導人的統帥作用,信息化建設在資金上首先受限,無(wú)法按照正常的程序開(kāi)展;其次觀(guān)念上的錯誤,影響到財務(wù)管理模式。雖然實(shí)行的是財務(wù)信息化,但職能機構、崗位設置仍延續傳統的記賬模式,崗位之間經(jīng)常出現工作沖突,浪費了人力、物力資源。
其次,具體操作財務(wù)信息系統的財會(huì )工作者勝任能力有限。中小企業(yè)60%的會(huì )計從業(yè)人員都接受了財務(wù)信息化建設中所需要的全面系統培訓,但真正將所學(xué)得心應手地運用到實(shí)務(wù)中的甚少。大部分財會(huì )人員從事的財務(wù)信息化工作還只停留在財務(wù)軟件應用的淺表層面,進(jìn)行簡(jiǎn)單的網(wǎng)上審核工作。對其他事項仍然以手工賬核算為主,信息化的財務(wù)軟件所具備的自動(dòng)結轉、輔助核算、會(huì )計科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運用,財務(wù)信息化未能發(fā)揮應有的作用。
(二)財務(wù)信息化建設過(guò)程中障礙較多
第一,財務(wù)信息化軟件類(lèi)型不能滿(mǎn)足企業(yè)具體發(fā)展的需求。目前我國實(shí)施財務(wù)信息化的中小企業(yè)基本上都會(huì )選擇行業(yè)通用的財務(wù)軟件類(lèi)型(主要是金蝶和友通)。財務(wù)軟件的數據模塊也大多都包含總賬模塊、應付模塊、報表核算、成本核算等,且基本上不同的行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點(diǎn)。不足之處是財務(wù)信息化縱向發(fā)展欠缺。財務(wù)管理軟件功能落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程上發(fā)展有限,不能沿著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)線(xiàn)和經(jīng)營(yíng)思路設計不同的功能,預算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過(guò)手工核算完成�？v向發(fā)展的欠缺,使企業(yè)的很多業(yè)務(wù)處理都不能在財務(wù)信息化軟件上實(shí)現,無(wú)法完全實(shí)現通過(guò)信息化處理常規業(yè)務(wù)。
第二,部門(mén)間信息數據共享程度低。財務(wù)工作涉及企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節,需要集中各部門(mén)的相關(guān)信息。一種情況,我國有些企業(yè)在推行信息化建設時(shí),只要求財務(wù)部門(mén)使用信息化軟件,其他各個(gè)部門(mén)沒(méi)有普及。在進(jìn)行財務(wù)核算時(shí),所需要的信息仍然無(wú)法及時(shí)、準確地獲取,資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。另一種情況,在推行信息化建設時(shí)各部門(mén)采用自己的信息建設標準,只負責將個(gè)人所屬業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統中,確切地說(shuō)企業(yè)的信息化系統是由不同部門(mén)管理信息系統拼湊形成的。多個(gè)部門(mén)在信息交叉部分,因為數據指標的口徑不一致,無(wú)法實(shí)現鏈接,阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。在煙草企業(yè),生產(chǎn)成本的核算需要的信息涉及采購部門(mén)、運輸部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等,在統計數量、檢驗質(zhì)量、核算成本時(shí)如果對煙草的計量方法不一致,就無(wú)法正確核算成本,企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節,財務(wù)管理的決策和監督功能喪失。
第三,財務(wù)軟件的適用性和安全性問(wèn)題。目前許多企業(yè)的財務(wù)管理信息系統都沒(méi)有設置防火墻,缺乏健全的信息安全管理機制,極易造成企業(yè)財務(wù)信息和其他資料的泄露,不利于企業(yè)的市場(chǎng)競爭。財務(wù)信息化建設依靠的是財務(wù)軟件。企業(yè)能夠從市場(chǎng)上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求的軟件,但隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的擴展和經(jīng)營(yíng)條件的改變,新的問(wèn)題不斷出現、新的需求不斷涌現,很多企業(yè)在啟用財務(wù)軟件之后,就不再考慮軟件后期的適用性文秘站－您的專(zhuān)屬秘書(shū)，中國最強免費！。很多新的業(yè)務(wù)需求,如市場(chǎng)分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無(wú)法通過(guò)軟件實(shí)現,影響到數據處理的完整性。此外,財務(wù)信息化需要網(wǎng)絡(luò )的支撐,信息的安全問(wèn)題自然而然成為重要話(huà)題。很多企業(yè)沒(méi)有為信息系統設置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,數據泄露風(fēng)險較大,信息的可靠性也大打折扣。
三、企業(yè)財務(wù)信息化建設的對策建議
(一)樹(shù)立正確的財務(wù)信息化管理意識
信息化建設是企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應該端正對財務(wù)信息化的認識,樹(shù)立以財務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財的觀(guān)念,加快財務(wù)信息化建設責任團隊的組建,結合煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理安排信息化系統的數據模塊,促進(jìn)資源在各部門(mén)之間的共享,并監督信息化建設的實(shí)際執行情況,監督該項工作落到實(shí)處。
(二)加大財務(wù)信息化管理人才的培養力度
財務(wù)信息化區別于傳統會(huì )計核算的最大區別是計算機技術(shù)的廣泛應用。所以人才是財務(wù)信息化建設的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務(wù)信息化建設,在財會(huì )人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經(jīng)費,加大專(zhuān)業(yè)人才的培養力度,不僅要求其掌握扎實(shí)的財務(wù)會(huì )計理論知識,還必須熟練計算機操作系統,尤其是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件,成為“財務(wù)——計算機——管理”的復合型人才。以便在將來(lái)適當時(shí)機,改進(jìn)或自行開(kāi)發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需求的財務(wù)軟件,更好地使財務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
(三)與企業(yè)管理結合實(shí)現軟件功能創(chuàng )新
信息化建設很大程度上需要系統軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財務(wù)信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統處理信息的及時(shí)性;其次,在購入市場(chǎng)上的財務(wù)軟件后,要能夠根據自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想,改進(jìn)軟件功能,并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門(mén),提高企業(yè)整體處理信息的能力。
(四)規范企業(yè)的財務(wù)信息化建設
財務(wù)信息化建設不是單純的計算機技術(shù)的應用問(wèn)題,它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變,需要企業(yè)所有部門(mén)的參與。所以,企業(yè)應該規范財務(wù)信息化系統管理運作,通過(guò)制定成文的管理規章,對整個(gè)信息化建設進(jìn)行整體規劃,以企業(yè)財務(wù)人員的集中管理為前提,在全企業(yè)制定統一的數據計算口徑,統一上傳與下達方式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加快信息的流轉,實(shí)現部門(mén)與部門(mén)之間數據交流的暢通無(wú)阻,加強信息的整合性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的信息。
(五)構建財務(wù)信息化系統的安全性保障體系
企業(yè)可以借助社會(huì )上專(zhuān)業(yè)的計算機程序設計公司或者自行研發(fā)設計安全預警程序,為信息系統構建嚴密的安全保護體系。第一,在企業(yè)內部管理制度上,建立嚴格的財務(wù)內部控制制度,從組織機構設置到人員管理,從財務(wù)系統操作到數據資料的管理,都堅持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監督,相互制約。并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和考評,避免內部舞弊事件的發(fā)生;第二,建立財務(wù)預警系統,設置系統防火墻,關(guān)注重點(diǎn)防范事項的運行,防止在會(huì )計專(zhuān)用軟件上安裝和下載各種其他軟件,對存在風(fēng)險的崗位科學(xué)分配權限,做好授權安排和密碼控制,嚴格要求根據數據類(lèi)型和業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行定期和不定期的備份,加強對網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險的防范,防止保密信息和數據的泄露。對系統報錯信息保持足夠高的警惕,對出現的特殊情況及時(shí)處理,保證信息的流暢,降低企業(yè)的風(fēng)險損失,提高企業(yè)財務(wù)運營(yíng)的安全性。
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