電力企業(yè)建設工程檔案管理思考
人們只有這樣才能夠選擇那些正確的人來(lái)勝任復雜的電力工程檔案管理工作，從而也能夠在保證項目順利進(jìn)行的同時(shí)完成個(gè)人的自我蛻變。那么，電力企業(yè)建設工程如何進(jìn)行檔案管理呢?
[摘要]作為重點(diǎn)建設工程的歷史記錄，工程檔案就發(fā)揮了它重點(diǎn)建設工程竣工驗收、維護管理、改建擴建或者交付使用的重要依據作用。隨著(zhù)人們對工程檔案認識的不斷加深，檔案管理工作也逐漸受到了人們的重視。本文對電力部門(mén)中的檔案管理工作現狀進(jìn)行分析，并提出了對應的措施，以期為電力企業(yè)發(fā)展提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]電力;企業(yè);工程檔案
在如今高新技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，信息化特點(diǎn)逐漸突出，人們也認識到了信息材料的重要性。除了不斷地加強檔案內容認識程度，檔案管理工作也得到了重視，但是也仍然有很多的企事業(yè)單位因為沒(méi)有對檔案管理工作引起足夠的重視，造成一定程度上的損失。檔案管理在電力部門(mén)中的檔案管理工作的重要性是顯而易見(jiàn)的。
1電力工程檔案管理存在的問(wèn)題
為了加強電力工程檔案管理，人們除了要了解當前電力部門(mén)工程檔案管理工作的現狀，還要對問(wèn)題提出一定的解決方案。通過(guò)分析發(fā)現電力企業(yè)建設工程檔案管理存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
1.1重視程度不夠
通過(guò)觀(guān)察大部分電力工程項目建設，人們可以發(fā)現很多人的檔案管理意識比較淡薄，他們對資料的收集和整理歸檔工作沒(méi)有足夠的重視，這也就導致出現了資料統計不全的現象。除了引起不必要的麻煩之外還可能要面對其他的問(wèn)題，比如資料不全，延遲了竣工的投運時(shí)間，可能不利于工程檔案管理和工程質(zhì)量監督部門(mén)對于工程的資料審查，甚至會(huì )涉及工程的質(zhì)量和安全問(wèn)題。
1.2電力工程檔案管理獎懲制度不夠健全
很多的企事業(yè)單位對電力工程檔案管理獎懲制度的建設還不夠健全，獎懲不明導致檔案管理人員抱著(zhù)消極的心態(tài)進(jìn)行工作。很多時(shí)候責任勝于能力，細節也決定成敗。在實(shí)際工作中，部門(mén)上交的材料和信息會(huì )暴露內容不全以及上交不及時(shí)的問(wèn)題。此時(shí)就需要檔案管理人員主動(dòng)上門(mén)提取資料，但是由于獎懲制度不健全，使得工作人員缺乏工作積極性，在材料收集的過(guò)程中就自然存在收集不全的現象。
1.3人員調動(dòng)頻繁的問(wèn)題
在很多企事業(yè)單位普遍存在檔案管理人員身兼數職情況，檔案管理部門(mén)缺少固定的具備專(zhuān)業(yè)水平的工作人員。管理人員不固定的情況很容易導致檔案管理混亂等問(wèn)題。
1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
在國家電力體制改革進(jìn)一步深化的情況下，市場(chǎng)經(jīng)濟在發(fā)展的同時(shí)使得企業(yè)市場(chǎng)化也已經(jīng)成為了大趨勢。隨著(zhù)電力基礎設施方面的建設項目逐漸增多，電力工程檔案管理工作的重要性日益凸顯。在電力工程建設項目的立項、審批和竣工驗收的全過(guò)程中，每一個(gè)階段都會(huì )產(chǎn)生檔案材料。但是由于存在時(shí)間長(cháng)、過(guò)程復雜和細節多等特點(diǎn)，材料收集和整理的工作也開(kāi)始變得異常繁瑣與雜亂，這就對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì)的要求進(jìn)一步提高，檔案管理工作人員必須秉持著(zhù)認真負責和細心謹慎的態(tài)度，并且在具備較高的業(yè)務(wù)水平的前提下不斷進(jìn)步。
人們只有這樣才能夠選擇那些正確的人來(lái)勝任復雜的電力工程檔案管理工作，從而也能夠在保證項目順利進(jìn)行的同時(shí)完成個(gè)人的自我蛻變。由于檔案管理工作的特殊性，往往存在著(zhù)繁瑣和細致的特點(diǎn)，對于工作人員的要求也較高，而檔案管理人員也都是兼職人員，由于專(zhuān)業(yè)水平不夠的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，而且兼職人員也不重視專(zhuān)業(yè)培訓。在應付工作的同時(shí)，也暴露出了檔案管理部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)培訓沒(méi)有嚴格執行力等問(wèn)題，所以人們應注重培養檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并加強對檔案的有序管理。
1.5檔案整體質(zhì)量不夠高
由于檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)能力參差不齊，他們在收集檔案材料的過(guò)程中，往往忽略了材料的質(zhì)量，秉承著(zhù)“寧缺毋濫”的原則，大量可有可無(wú)的材料堆積在一起，再加上管理混亂的問(wèn)題，導致檔案的整體質(zhì)量不夠高。
1.6檔案材料保管不當
在實(shí)際工作的過(guò)程中，由于檔案管理人員和施工單位的檔案保護意識不夠強導致很多問(wèn)題。很多施工單位所提交的材料信息不夠全面，很多信息的收集和整理也不夠及時(shí)，這就帶給了檔案管理工作更多的困難，甚至還會(huì )影響工程的順利進(jìn)行。
2電力企業(yè)建設工程檔案管理的改進(jìn)措施
從以上的資料分析中可以看出，問(wèn)題主要就在于制度不健全和人們的檔案意識上不高。所以，人們在加強電力工程檔案管理的層面上，要建立健全電力工程檔案管理制度，并提高人們的檔案管理意識。
2.1安排專(zhuān)門(mén)的檔案管理負責人員
企業(yè)應該在安排專(zhuān)人負責檔案管理工作的同時(shí)，增強工作人員的檔案管理意識。事實(shí)上，人們在面對電力工程檔案管理工作煩瑣的同時(shí)，從工程前期工作一直到竣工之后的驗收以及最后的工程資料歸檔移交這一整個(gè)過(guò)程中，工作人員需要很長(cháng)時(shí)間來(lái)整理，其細節和過(guò)程漫長(cháng)、無(wú)趣，這就要求檔案管理工作人員進(jìn)行明確分工，方便管理，以免發(fā)生資料收集不全以及重復和歸檔不及時(shí)的情況。這也為人們在發(fā)生推卸責任等情況時(shí)，便于追究當事人責任，同時(shí)還便于及時(shí)地采取相應的補救措施。
2.2制定嚴格的獎懲制度，獎懲分明
企業(yè)應將檔案管理納入到部門(mén)評優(yōu)的范圍內，對工作認真細心的員工進(jìn)行必要的鼓勵。根據相關(guān)法律法規，在建立健全檔案管理制度的同時(shí)，各部門(mén)也應該對此進(jìn)行嚴格執行。比如在工程的預檢過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，需對此進(jìn)行及時(shí)地反饋，在主動(dòng)督促參建單位及時(shí)上交材料的同時(shí)，還應進(jìn)行嚴格的監督。
而對于那些工作不夠認真負責，甚至于影響到整體工程進(jìn)度的工作人員，企業(yè)應該對他們進(jìn)行批評。這樣企業(yè)就能夠在激勵檔案管理人員認真工作的同時(shí)，還可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也就保證了工程質(zhì)量。定期地對檔案管理部門(mén)工作人員進(jìn)行針對性的專(zhuān)業(yè)培訓也是很有必要的，一方面，讓他們能夠真正地理解檔案管理工作的重要性，增強其內心對檔案管理正確的管理意識;另一方面，通過(guò)讓他們學(xué)習相關(guān)法律法規，使得他們能夠在工作過(guò)程中做到知法、守法和自覺(jué)依法治理檔案。
除了以上兩方面，第三方面，企業(yè)應該注重提高檔案管理人員的計算機操作水平。由于當前的網(wǎng)絡(luò )化管理比較流行，大量的計算機管理檔案技術(shù)開(kāi)始盛行，企業(yè)應在加強員工檔案管理精神的同時(shí)，，實(shí)現企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化。
3結語(yǔ)
加強電力工程檔案管理工作是很有必要的，本文通過(guò)探討電力企業(yè)建設工程檔案管理的具體問(wèn)題，并提出了相應的解決方案。在解決電力檔案收集的同時(shí)也健全了制度和提高了工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)電力企業(yè)建設工程的檔案收集整理工作的健康有序進(jìn)行。
主要參考文獻
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