保險公司會(huì )計電算化體系建設會(huì )計畢業(yè)論文

　　一、概述

　　我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，壯大了資本市場(chǎng)，保險公司由此得到了新的發(fā)展契機。保險公司的發(fā)展規模和業(yè)務(wù)范疇越來(lái)越廣，傳統的作業(yè)模式難以適應企業(yè)發(fā)展的需求，實(shí)施會(huì )計電算化成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。在這一背景下，保險公司積極引進(jìn)先進(jìn)的會(huì )計技術(shù)，提高自身的業(yè)務(wù)水平和效率，進(jìn)而改善對新形勢變化的應對能力。本文將對保險公司構建會(huì )計電算化體系的相關(guān)內容進(jìn)行分析。

　　二、會(huì )計電算化體系的構建

　　2.1會(huì )計電算化體系構建前的準備工作

　�、儆布�準備。計算機硬件設備是實(shí)施會(huì )計電算化的物質(zhì)基礎，保險公司應根據自身業(yè)務(wù)需求，選擇合適的計算機機型、性能參數等。若公司規模較大，應盡量做好統一，為后期的網(wǎng)絡(luò )運行、信息傳輸奠定硬件基礎。②軟件準備。會(huì )計軟件是保險公司實(shí)施會(huì )計電算化的基礎，企業(yè)在選擇會(huì )計軟件時(shí)，應堅持以下原則：通用性、合法性、安全性和可擴充性，確保軟件服務(wù)和軟件開(kāi)發(fā)包功能滿(mǎn)足當前業(yè)務(wù)需求，同時(shí)還能實(shí)現后期的業(yè)務(wù)拓展。

　　2.2會(huì )計電算化體系建立原則

　　保險公司構建會(huì )計電算化體系時(shí)，應對公司內部的會(huì )計工作特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，結合當前的法律法規構建會(huì )計電算化體系。在構建過(guò)程中要堅持合法性、效益性、系統性、規范性、可靠性和易用性原則。

　　2.3會(huì )計電算化體系內涵

　　會(huì )計電算化是利用現代信息技術(shù)管理會(huì )計信息的一種先進(jìn)技術(shù)，電算化的實(shí)施和運用能有效提高企業(yè)的管理效率，企業(yè)領(lǐng)導還可運用信息管理系統中的數據挖掘技術(shù)對企業(yè)會(huì )計信息進(jìn)行分析，從而挖掘潛藏在內部的、更有價(jià)值的信息，以便更好的改善管理，做好經(jīng)營(yíng)決策。會(huì )計電算化體系的建設包括相關(guān)管理制度、責任制度、運營(yíng)機制以及監督機制的構建和實(shí)施。以下將對部分內容進(jìn)行分析和討論。

　　2.4會(huì )計電算化管理制度

　�、贂�(huì )計電算化運行管理制度。會(huì )計電算化運行過(guò)程中涉及的主要部件為計算機硬件，配套軟件以及由此產(chǎn)生的數據，這是體系管理的主要內容。首先，要制定硬件設備使用、維護、保養等管理制度，確保計算機性能的安全和穩定。其次，做好軟件系統和數據的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入導致的會(huì )計數據泄漏或丟失。最后，做好監督工作，防止計算機和配套軟件在維護、升級、更換過(guò)程中產(chǎn)生數據丟失的問(wèn)題，確保會(huì )計數據的安全性和連續性。

　�、跁�(huì )計電算化檔案管理。會(huì )計電算化產(chǎn)生的檔案形式較多，如計算機硬盤(pán)中的會(huì )計信息、磁性介質(zhì)存儲、紙質(zhì)文件等都屬于電算化會(huì )計檔案。檔案管理是會(huì )計管理的基礎性工作，會(huì )計電算化的實(shí)施同樣需要加強檔案管理。首先，要嚴格按照相關(guān)的規定對會(huì )計信息檔案進(jìn)行管理，配置專(zhuān)人負責檔案信息存儲介質(zhì)的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，確保存儲介質(zhì)的安全性和可用性。其次，做好會(huì )計檔案的備份工作，對于重要的會(huì )計信息資料應在不同地點(diǎn)進(jìn)行存放，并適時(shí)檢查文件的安全性和完整性，定期進(jìn)行復制，防止磁性存儲介質(zhì)的損壞導致數據丟失。最后，會(huì )計檔案管理范疇劃分。與通用會(huì )計軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結合的軟件配套的文檔資料按照會(huì )計檔案管理標準進(jìn)行保管;保管期限一般為軟件停止使用后或發(fā)生重大更改后五年。

　　2.5崗位責任劃分

　　保險公司實(shí)施會(huì )計電算化管理，需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護人員、審查人員和數據分析人員。各崗位的職責分別為：①主管負責協(xié)調計算機和軟件系統的運行，需要具備會(huì )計知識、計算機操作能力、組織能力和管理能力，一般可由會(huì )計主管兼任;②軟件操作者負責將原始憑證中的數據進(jìn)行輸入，同時(shí)輸出會(huì )計賬簿、報表，需要具備初級電算化操作能力;③審核記賬人員是對會(huì )計數據和各項憑證進(jìn)行審核，操作軟件登記或者打印輸出賬簿，需要工作者具備會(huì )計知識、計算機知識和中級電算化水平;④維護人員主要負責硬件設備和軟件設備的運行，定期對硬件進(jìn)行養護，需要工作者具備中級電算化知識、會(huì )計知識和計算機操作能力;⑤審查人員的職能是監督體系的運行，需要工作者具備會(huì )計知識、計算機知識和中級電算化知識，一般由會(huì )計稽核人員兼任;⑥數據分析人員負責會(huì )計數據的分析整理工作，工作者應懂會(huì )計知識、計算機知識和中等級別的電算化知識。

　　2.6會(huì )計電算化體系的實(shí)施

　　會(huì )計電算化體系的建設是一項系統工程，需要保險公司的各個(gè)部門(mén)參與實(shí)施，其實(shí)施過(guò)程應是由上而下的漸進(jìn)過(guò)程。首先，公司財務(wù)總監負責會(huì )計電算化的領(lǐng)導工作，對整個(gè)工作的開(kāi)展進(jìn)行規劃，協(xié)助公司各部門(mén)共同做好會(huì )計電算化的基礎性工作。如各部門(mén)資產(chǎn)信息的登記和記錄。其次，會(huì )計電算化工作主要由財務(wù)會(huì )計人員承擔。財務(wù)部門(mén)工作任務(wù)包括提出實(shí)現電算化的具體方案、組織和實(shí)施具體的財務(wù)電算化工作，為公司管理層和各部門(mén)提供真實(shí)、可靠、便捷的會(huì )計信息。再次，各部門(mén)是會(huì )計電算化實(shí)現的必要補充，財務(wù)會(huì )計人員的具體工作需要各部門(mén)大力配合。最后，會(huì )計電算化工作的開(kāi)展要本著(zhù)循序漸進(jìn)、逐步提高的原則，既要時(shí)效性，還要經(jīng)濟性，正確處理新技術(shù)、新設備和成本節約之間的關(guān)系。對于一些大型的投資項目，要加強監督指導，使有限的成本發(fā)揮最大的效益。

　　三、結語(yǔ)

　　保險公司實(shí)施會(huì )計電算化的主要目標是利用現代化的信息技術(shù)，提高會(huì )計工作地位，提高財務(wù)部門(mén)的工作效率和工作質(zhì)量，為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供更有價(jià)值的會(huì )計信息;公司的會(huì )計電算化工作取得一定成果后，應逐步展開(kāi)其他管理工作的電算化或信息化，逐步建立以會(huì )計電算化為核心的信息管理體系，實(shí)現公司內部不同部門(mén)之間的信息共享，充分發(fā)揮會(huì )計信息在公司經(jīng)營(yíng)決策中的作用。

　　參考文獻：

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