文物檔案管理及計算機在文物檔案管理中的應用論文

　 文物檔案管理及計算機在文物檔案管理中的應用

　　[摘 要]文物檔案是文物保護工作的重要組成部分，是準確反映文物藏品全面情況的重要依據。隨著(zhù)文物數量以及文物相關(guān)活動(dòng)的增多，文物檔案資料也隨之迅猛增加，為了提高文物檔案管理效率和質(zhì)量，有必要借助計算機技術(shù)推動(dòng)文化檔案管理信息化建設，以滿(mǎn)足文物檔案事業(yè)發(fā)展的需要。本文從文物檔案管理的主要內容入手，對計算機在文物檔案管理中的應用進(jìn)行分析。

　　[關(guān)鍵詞]文物檔案管理；計算機；信息化

　　一、文物檔案管理的主要內容

　　文物檔案是直接記錄和反映國家在重要文物活動(dòng)中形成的原始記錄，具有極為重要的歷史價(jià)值和研究?jì)r(jià)值。文物檔案管理的內容與一般專(zhuān)業(yè)檔案管理的內容有所不同，具備種類(lèi)多樣、內容豐富、研究?jì)r(jià)值高等特點(diǎn)，所以必須配備專(zhuān)人負責管理，并建立健全科學(xué)的管理制度，防止文物檔案毀損、丟失。在文物檔案管理中，其管理內容主要包括以下幾個(gè)方面：

　　（一）文物藏品的歷史資料

　　有關(guān)文物來(lái)源、流傳經(jīng)過(guò)的原始記錄和采訪(fǎng)記錄；文化發(fā)掘報告、采集記錄、銘記題跋、鑒藏印記；書(shū)畫(huà)作者的小傳、工藝制作記錄等。

　　（二）文物的鑒定資料

　　文化鑒定意見(jiàn)、定級記錄；使用先進(jìn)的鑒定方法、鑒定儀器對文物藏品進(jìn)行鑒定的檢測報告、化驗報告、分析報告；專(zhuān)家學(xué)者對文物作者、時(shí)間、真偽做出的鑒定記錄。

　　（三）文物藏品的研究資料

　　文物專(zhuān)家學(xué)者在科學(xué)研究文物的過(guò)程中所發(fā)表的專(zhuān)著(zhù)、論文、銘刻拓片、圖錄、叢書(shū)目錄索引、研究文摘等。

　　（四）文物藏品保管的資料

　　在對文物藏品采取保護措施時(shí)，如滅菌、除銹、消毒、防蟲(chóng)等過(guò)程中所使用的藥物、方法、效果等情況的記錄；文物藏品出入庫記錄、保存現狀記錄；對文物藏品修復、復制的承制者、修復部位、時(shí)間、工藝流程、使用材料等方面的記錄。

　　（五）文物特征記述資料

　　對文物的時(shí)代、產(chǎn)地、色澤、質(zhì)地、數量、完殘情況、重量、尺寸、特征描述、用途等方面的文字記述，以及有關(guān)文物的拓片、照片、紋飾、器物繪圖等方面的影像資料。

　　（六）其它資料

　　在意外事故中，對文物損毀情況的領(lǐng)導處理意見(jiàn)、有關(guān)批示的原件、原文、復印件，這些資料是文物藏品原始記錄的重要依據。

　　二、計算機在文物檔案管理中的應用

　�。ㄒ唬┙�立文物檔案管理數據庫

　　檔案整理是文物檔案管理最基本的工作之一，也是較為繁雜的一項工作，在應用計算機進(jìn)行文物檔案管理時(shí)，檔案數據庫的`建立尤為重要。通過(guò)數據庫的建立能夠極大程度地方便檔案整理工作的開(kāi)展，只需要按照文物檔案的類(lèi)別將其錄入到計算機中，再將生成的新檔案添加到數據庫中，整理工作便基本完成，與傳統的文物檔案整理相比，計算機數據庫的應用使整理工作變得非常簡(jiǎn)單。數據庫的建立主要涉及以下兩個(gè)方面的內容：其一，檔案整理分類(lèi)。由于文物檔案的整理分類(lèi)具有一定的學(xué)科規律，故此在建立數據庫的過(guò)程中，應當咨詢(xún)相關(guān)方面的專(zhuān)家，通�？筛鶕�原有的文物檔案進(jìn)行分類(lèi)；其二，檔案資料錄入。由于文物檔案涉及的內容較廣，所以應根據不同的內容選擇不同的錄入方式，如聲音、圖片、影像等可借助專(zhuān)門(mén)的設備進(jìn)行錄入。

　　（二）建立檔案資料檢索系統

　　對文物檔案進(jìn)行檢索和查詢(xún)，是體現文物檔案用途和價(jià)值的一種有效途徑，通過(guò)建立文物檔案資料檢索系統能夠使檢索和查詢(xún)變得更加方便、快捷，也使文物檔案的應用更加開(kāi)放和廣泛，研究人員只需要在計算機上輸入想要查詢(xún)的內容，如文物名稱(chēng)、出土時(shí)間、年代、出土地點(diǎn)等，便可以借助檢索系統找到與之相關(guān)的資料，如文物藏品卡片、藏品檔案以及其它相關(guān)資料等等，這給研究人員帶來(lái)了極大的便利，既節能了時(shí)間，又提高了工作效率，最為重要的是延長(cháng)了重要文物檔案的使用壽命。例如過(guò)去檔案的載體一般為紙質(zhì)卷帙，這些載體又面臨著(zhù)最終消亡的結局，文物的信息生命依然存在巨大的風(fēng)險。計算機在檔案中的應用，掃描和復制從根本上解決了這個(gè)問(wèn)題。

　　（三）實(shí)現文物檔案信息資源共享

　　文物檔案管理部門(mén)應當對檔案管理制度進(jìn)行不斷創(chuàng )新，并建立健全責任風(fēng)險體制和目標管理機制以及相應的激勵制度，借此來(lái)促進(jìn)檔案管理人員逐步向專(zhuān)業(yè)型轉變，以適應新形勢下數字化檔案管理工作的要求。同時(shí)還應當對文物檔案管理部門(mén)的職能進(jìn)行強化，并加大后續監督管理力度，推進(jìn)文物檔案管理向科學(xué)化、規范化、制度化的方向發(fā)展。此外，應當建立并完善文物檔案網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)功能，以檔案開(kāi)放的明文規定為依據，并以現有的檔案信息資源庫為基礎，構建起一個(gè)完善的檔案信息發(fā)布平臺，定期對特定人群以及社會(huì )公眾開(kāi)放，借此來(lái)實(shí)現文物檔信息資源共享，最大程度地發(fā)揮出文物檔案的價(jià)值。

　　（四）創(chuàng )新文物檔案管理方法

　　文物檔案管理人員應立足于實(shí)際，增強文物檔案管理的主動(dòng)性，利用計算機技術(shù)創(chuàng )新管理工作方法，推動(dòng)文物檔案管理良性發(fā)展。文物檔案管理部門(mén)可建立重點(diǎn)文物檔案網(wǎng)絡(luò )監督系統，以檔案室為中心，以相關(guān)單位為網(wǎng)點(diǎn)，不斷擴大文物資料的收集范圍，提高文件材料質(zhì)量。同時(shí)，制定切實(shí)可行的文物資料收集辦法，利用網(wǎng)絡(luò )監督系統監督檢查各項措施的落實(shí)情況，從而確保文物檔案資料收集完整。計算機技術(shù)創(chuàng )新管理從根本上解決文物的輸入分類(lèi)建檔工作。

　　三、結論

　　總而言之，利用計算機實(shí)現檔案管理文物是極為寶貴的歷史遺產(chǎn)，而文物檔案是全面、準確反映文物相關(guān)情況的重要資料。由于文物檔案涉及范圍廣、內容復雜，為了提高文物檔案管理效率和質(zhì)量，保障文物檔案資料安全，提高文物檔案利用效率，應當將計算機技術(shù)引入到檔案管理工作中，以滿(mǎn)足信息時(shí)代下文物檔案事業(yè)的發(fā)展需求。實(shí)現檔案電子信息化、必需有高素質(zhì)的人才，能夠掌握和運用現代化的計算機技術(shù)設備。而高素質(zhì)人才是實(shí)現這一要求的保障。文物檔案工作者要進(jìn)一步對現代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng )新，以信息化促管理，努力實(shí)現文物資源的全社會(huì )乃至全人類(lèi)共享。這將是計算機在檔案管理應用中的重大突破。

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