計算機信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應用論文
隨著(zhù)我國現代社會(huì )的不斷發(fā)展，計算機在人們的生活與工作中占據著(zhù)越來(lái)越重要的位置，計算機信息技術(shù)的廣泛應用，也使它在高職院校學(xué)生管理中有了一定的運用。計算機信息技術(shù)具有高效的數據處理能力，能夠有效地避免學(xué)校在學(xué)生管理方面存在的問(wèn)題，提高其工作效率。
一、現階段高職院校學(xué)生管理工作的現狀以及存在的問(wèn)題
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目前我國計算機行業(yè)隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展在飛速發(fā)展，我國的其他行業(yè)也在依附著(zhù)計算機行業(yè)不斷進(jìn)行著(zhù)發(fā)展�，F階段，高職院校對學(xué)生管理方面存在著(zhù)相應的問(wèn)題，急需要應用計算機信息技術(shù)并結合學(xué)校自身的發(fā)展條件，對高職院校學(xué)生管理模式進(jìn)行改革，從而實(shí)現其對學(xué)生全方位的管理。近年來(lái)，我國高職院校的生源在質(zhì)量上有了顯著(zhù)的變化，目前的高職學(xué)生思維活躍，對新興事物的接收速度快，但是又有著(zhù)對學(xué)習缺乏興趣的特性，他們對上網(wǎng)等有著(zhù)濃厚的興趣，因而會(huì )經(jīng)常出現逃課、遲到早退的現象，許多學(xué)校采取了一定的管理措施，制定了一定的管理辦法，配備了相應的管理人員[1]，但是這些措施并未取得較好的成效。例如，在對夜不歸宿學(xué)生進(jìn)行宿舍檢查時(shí)，就要對整體宿舍進(jìn)行檢查，這樣無(wú)形地加重了管理人員的工作量，在考勤制度的實(shí)施上，教師將過(guò)多的精力都投入到考勤中，這樣會(huì )浪費課堂的教學(xué)時(shí)間，影響課堂的教學(xué)質(zhì)量。
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高職院校學(xué)生管理工作是一項非常繁雜的工作，管理工作在實(shí)施過(guò)程中，會(huì )涉及很多部門(mén)，但是其目的都僅是為了實(shí)現對學(xué)生的有效管理。高職院校的學(xué)生管理工作主要是用一定的管理手段約束自我控制力較差的學(xué)生，并使學(xué)生養成良好的學(xué)習習慣以及良好的生活方式。但是，現階段我國高職院校的管理工作還處于初級階段，缺乏大量可供借鑒的管理方式以及管理經(jīng)驗，管理者每天都要處理大量繁雜的事情，所以對于學(xué)生的管理工作就會(huì )存在一定的疏漏，忽略了對學(xué)生學(xué)習習慣以及學(xué)習興趣的進(jìn)一步了解，從而使學(xué)生的行為缺乏一定的規范性。從外部條件看，管理者的管理工作似乎在有序地進(jìn)行，但實(shí)際上很多細節方面的管理都存在嚴重的問(wèn)題，同時(shí)對于工作內容以及工作形式方面都趨于表面化，缺乏一定的深入性和實(shí)質(zhì)意義。
1.管理模式單一化。在我國高職院校的傳統學(xué)生管理工作中，管理模式普遍存在著(zhù)單一化形式，在高職院校中，學(xué)生通常是以班級為一個(gè)整體進(jìn)行相應的活動(dòng)與學(xué)習，每個(gè)班級配備輔導員，在每個(gè)學(xué)院中配備管理主任或者書(shū)記以及學(xué)生會(huì )組織等等，這樣就形成一個(gè)全方位的管理體系[2]，雖然這種管理體系具有系統的層次性和針對性，但是在大多數情況下，高職院校在對學(xué)生進(jìn)行管理時(shí)，由于其環(huán)境較為封閉，教師在教育工作中更多的是對以前教育工作經(jīng)驗的繼承，所以，在對學(xué)生進(jìn)行教育時(shí)，教師往往缺乏自身的經(jīng)驗以及信息的交流溝通，因而在學(xué)校的管理中就會(huì )造成管理模式的單一化。
2.管理中缺乏連續性管理。在對學(xué)生進(jìn)行管理工作時(shí)，學(xué)校的管理工作過(guò)于形式化，在檢查宿舍等環(huán)境衛生時(shí)，學(xué)生對宿舍進(jìn)行突擊打掃，但是在檢查完畢后就又恢復原樣，所以學(xué)校并沒(méi)有從根本上體現管理的有效性，沒(méi)有真正培養學(xué)生的綜合素質(zhì)。
二、計算機信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理應用的現狀
現階段的高職院校學(xué)生管理，普遍存在著(zhù)管理效率低以及管理水平低的問(wèn)題，雖然計算機信息技術(shù)在高校管理中的應用，在一定程度上解決了這一問(wèn)題，但是在學(xué)校的硬件設施設備上還存在一定的不完善，這些問(wèn)題，使高職院校的輔導員的任務(wù)量不斷加大，從而忽略對學(xué)生的管理，造成工作上的失誤。在現代化互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )資源也在日益豐富，但是由于教師的思維方式還是停留在以往傳統教學(xué)管理的思維上，所以，對于計算機信息技術(shù)的應用，教師并沒(méi)有具體的概念，并沒(méi)有完全認識到計算機信息技術(shù)給管理工作帶來(lái)的好處，有的教師雖然對其有一定的了解，但是由于自身互聯(lián)網(wǎng)知識的局限性，并不能真正地掌握并理解信息技術(shù)的實(shí)施方法，所以在計算機信息技術(shù)應用中容易存在一定的問(wèn)題。
三、計算機信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理中的應用
�。ㄒ唬┯嬎銠C信息技術(shù)在學(xué)生考勤中的應用
學(xué)校在運用計算機信息技術(shù)在對學(xué)生進(jìn)行考勤工作時(shí)，可以利用計算機在教室中安裝指紋識別等識別系統，這樣學(xué)生在進(jìn)入教室上課之前，先通過(guò)指紋系統進(jìn)行身份識別，在計算機系統識別之后再將門(mén)打開(kāi)允許學(xué)生進(jìn)入，這樣，系統可以通過(guò)計算機記錄學(xué)生進(jìn)入教室的時(shí)間，對學(xué)生遲到情況進(jìn)行一定的掌握。同時(shí)，在學(xué)生離開(kāi)教室時(shí)，還要通過(guò)指紋進(jìn)行識別，學(xué)生的指紋通過(guò)計算機，其對時(shí)間進(jìn)行記錄之后才能將門(mén)打開(kāi)允許學(xué)生出入，這樣可以對學(xué)生的早退時(shí)間進(jìn)行記錄。通過(guò)對計算機軟件的設置，系統可以自動(dòng)地對將學(xué)生的上課信息進(jìn)行匯總記錄并定期地將其公布。同時(shí)，系統將學(xué)生上課遲到、早退的情況以郵件等方式發(fā)送給教師，對于嚴重違反上課規定時(shí)間的同學(xué)，系統還可以自動(dòng)預警，并將這一消息告知教師，以此來(lái)更好地提醒學(xué)生，有效地減少學(xué)生遲到早退現象的發(fā)生。系統記錄的考勤情況，教師和學(xué)生可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，自己在網(wǎng)上進(jìn)行搜索并查看，同時(shí)考勤系統還可以直接與學(xué)校的教
�。ǘ┯嬎銠C信息技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應用
現階段，高職院校在對學(xué)生宿舍管理中同樣存在著(zhù)一些問(wèn)題，比如，學(xué)校管理人員在對學(xué)生宿舍進(jìn)行考勤檢查之后，學(xué)生偷偷走出校門(mén)在校外上網(wǎng)徹夜不歸，還有的男生會(huì )進(jìn)入女生宿舍等等問(wèn)題。所以，學(xué)校應該加大計算機信息技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應用，在宿舍的大門(mén)處安裝攝像頭或者電子識別系統，在學(xué)生進(jìn)入宿舍時(shí)，必須通過(guò)指紋識別之后再進(jìn)入宿舍，否則學(xué)生無(wú)法進(jìn)入宿舍，這樣不僅可以防止校外其他無(wú)關(guān)人員混進(jìn)宿舍，還可以對學(xué)生的出入時(shí)間進(jìn)行系統的記錄。同時(shí)，管理人員可以利用計算機設置門(mén)禁時(shí)間，系統對沒(méi)有按時(shí)回到宿舍的學(xué)生和及時(shí)回到宿舍的學(xué)生進(jìn)行統計記錄，在門(mén)禁前5分鐘左右，對沒(méi)有及時(shí)回到宿舍的學(xué)生進(jìn)行特殊方式的提醒，例如短信、固定鈴聲等提醒，從而督促學(xué)生及時(shí)地回到宿舍進(jìn)行休息，在對沒(méi)有及時(shí)回到宿舍的學(xué)生，系統還可以自動(dòng)將學(xué)生進(jìn)行歸類(lèi)綜合，將其名單發(fā)給管理人員。同時(shí)計算機系統具有很強的儲存性，所以管理人員可以設定相應的存盤(pán)時(shí)間，方便日后的查看。
�。ㄈ┯嬎銠C信息技術(shù)在學(xué)生綜合測評管理中的應用
學(xué)校在對學(xué)生進(jìn)行綜合測評管理時(shí)，其管理范圍主要有兩方面內容，一種是學(xué)習方面的管理，一種則是德育素養方面的管理。學(xué)習方面主要包括學(xué)生的學(xué)習成績(jì)以及參加比賽時(shí)的成績(jì)和榮譽(yù)，而德育方面主要包括學(xué)生的品行、道德素養以及心理成熟度等的管理。綜合測評在學(xué)生的學(xué)習生涯中占據著(zhù)非常重要的作用，學(xué)�？梢酝ㄟ^(guò)MicrosoftExcel軟件對學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習情況以及德育方面的情況，進(jìn)行相應的記錄并對其進(jìn)行系統而有效的管理，從而根據學(xué)生的各項表現對學(xué)生進(jìn)行綜合的評價(jià)。
�。ㄋ模┯嬎銠C信息技術(shù)在學(xué)生學(xué)籍管理中的應用
在傳統的學(xué)生學(xué)籍管理中，學(xué)校主要是通過(guò)紙張對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，這樣的人工對資料進(jìn)行翻閱查找的管理方式不僅耗費資源還加重了教師的工作強度以及工作難度，造成共作中的失誤，影響工作的效率。所以教師可以利用計算機信息技術(shù)將學(xué)生的姓名、性別、班級等基本信息輸入到電腦系統當中并永久地保存，這樣在對某一學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行查找應用時(shí)，只需要對學(xué)生的個(gè)人基本信息進(jìn)行輸入，系統就會(huì )進(jìn)行自動(dòng)查找并將所需的相關(guān)信息呈現出來(lái)，這樣給教師的管理帶來(lái)了很大的便利性，大大地提高其工作的效率。
�。ㄎ澹┯嬎銠C信息技術(shù)在學(xué)生管理中其他方面的應用計算機信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應用非常廣泛，遠不止在宿舍管理以及教學(xué)考勤中的管理，它還可以廣泛應用于其他方面的學(xué)生管理工作當中。在學(xué)生學(xué)費的繳納過(guò)程中，學(xué)生可以通過(guò)電子銀行
等進(jìn)行學(xué)費的繳納，同時(shí)還可以對學(xué)生的學(xué)費金額進(jìn)行記錄，對欠費的學(xué)生系統可自行提醒，同時(shí)將學(xué)生欠費的情況整理并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送至學(xué)院的管理層，由他們對學(xué)生采取相應的管理措施以及管理方法。學(xué)校還可以利用計算機信息技術(shù)將學(xué)生的貧困補助金，直接充至學(xué)生的飯卡，同時(shí)學(xué)生還可以通過(guò)電子銀行等手段，對飯卡進(jìn)行直接充值以及其他業(yè)務(wù)的辦理。教師還可以利用計算機信息技術(shù)中的郵件、QQ等通訊軟件方式，對學(xué)生進(jìn)行日常信息的傳達與安排，例如教師可以利用軟件對班級的制度進(jìn)行相應的規定，并利用通訊軟件將其傳達給學(xué)生，學(xué)生可以向教師及時(shí)地反映自己的看法與觀(guān)點(diǎn)，雙方根據討論結果制定出合理有效的班級管理制度，同時(shí)教師還可以通過(guò)資源共享平臺向學(xué)生提供一些參考資料以供學(xué)生進(jìn)行閱讀。在計算機系統中，學(xué)生還可以查看自身的學(xué)習成績(jì)以及其他相關(guān)的內容，教師可以查看學(xué)生的作業(yè)完成情況以及出勤率，等等。
四、結束語(yǔ)
計算機信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應用，需要高科技技術(shù)投入、設施設備的投入，所以，計算機信息技術(shù)的應用對于學(xué)校的管理人員而言，對其也提出了更高的要求，因而，只有解決這些問(wèn)題，才能更好地將計算機信息技術(shù)廣泛地應用于高職院校學(xué)生管理中，提高學(xué)生管理工作的效率，同時(shí)節省教師和學(xué)校的工作時(shí)間，以此來(lái)更好地提升高職院校學(xué)生的管理水平。
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