高校會(huì )計基礎工作規范化建設論文
導語(yǔ):關(guān)于高校會(huì )計基礎工作規范化建設論文,首先學(xué)校領(lǐng)導要加強認識,提高重視程度,只有這樣才能實(shí)現會(huì )計基礎工作規范化。單位領(lǐng)導要充分認識到加強會(huì )計基礎工作是取得高質(zhì)量會(huì )計信息的必然選擇,是會(huì )計制度改革進(jìn)入更高階段的重要前提,下面由小編為您整理出的相關(guān)內容,一起來(lái)看看吧。
1高校會(huì )計基礎工作存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿻(huì )計人員配備不合理。雖然近年來(lái)會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還是有一定的差距,部分高校會(huì )計機構負責人為非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,對業(yè)務(wù)不夠熟悉。未按照不相容職務(wù)分離原則設置崗位,做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。會(huì )計各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔任;出納人員無(wú)證上崗現象也較多。
。ǘ⿻(huì )計核算不規范、不科學(xué)。主要體現在:
。1)原始憑證要素填寫(xiě)不規范、不齊全。原始憑證填寫(xiě)字跡不清晰、不工整,金額數字填寫(xiě)不規范;入賬發(fā)票不能及時(shí)入賬,經(jīng)常出現跨年或超期限票據;記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷(xiāo)的發(fā)票未加蓋現金、銀行收訖、付訖章以及已報銷(xiāo)字樣章。部分票據無(wú)相關(guān)領(lǐng)導審批;因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續;原始票據丟失的,經(jīng)辦人沒(méi)有辦理原開(kāi)票單位蓋有公章的說(shuō)明。
。2)賬務(wù)處理較為隨意,未按要求編寫(xiě)摘要。記賬憑證的摘要編寫(xiě)隨意,表述不準確,無(wú)法滿(mǎn)足查賬要求;會(huì )計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現象;附件張數不填或填寫(xiě)不準,漏蓋相關(guān)人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側面相關(guān)信息填寫(xiě)不完整,缺少裝訂人、保管人等名章,F金日記賬未能日清月結、定期盤(pán)庫,盤(pán)庫記錄沒(méi)有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結,對賬工作不及時(shí),支票簽發(fā)人與銀行對賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實(shí)相符”;電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關(guān)要求。
。3)會(huì )計監督流于形式。隨著(zhù)高校經(jīng)費來(lái)源趨于多面性,以及整個(gè)教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門(mén)對高校財務(wù)工作所起到的作用僅僅是指導作用,外部監管作用正在逐漸弱化;單位內部相關(guān)人員由于其所處地位限制,無(wú)法獨立行使會(huì )計監督職能,難于抵制一些程序合法而內容不合法的事項,例如:部門(mén)購買(mǎi)的購物卡發(fā)票換開(kāi)成“辦公用品”發(fā)票在辦公費中列支,不附帶購物清單;私人的電話(huà)費、汽車(chē)油費等發(fā)票在科研課題經(jīng)費中列支等,使這些不符合報銷(xiāo)要求的發(fā)票得以報銷(xiāo)。
。4)會(huì )計制度不夠健全。目前,大多高校的會(huì )計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的,沒(méi)有形成系統、全面的會(huì )計管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無(wú)法進(jìn)行有效管理。例如因為沒(méi)有明確的會(huì )計工作程序,因此在賬務(wù)處理及工作傳遞程序就會(huì )存在原始憑證丟失、會(huì )計資料傳遞無(wú)法銜接等問(wèn)題。另一種情況是有相關(guān)的管理制度,但是無(wú)法嚴格執行,流于形式。例如財務(wù)專(zhuān)用章管理不嚴格、現金管理不嚴、財務(wù)信息化服務(wù)器及數據庫管理不嚴格等等問(wèn)題。
2出現問(wèn)題的原因分析
。ㄒ唬⿲(huì )計基礎工作規范化的重視程度不夠,認識不足。會(huì )計基礎工作在每天的工作中都存在,對于學(xué)校財務(wù)管理工作的影響不是很直觀(guān),所發(fā)揮的作用不能直接體現出來(lái)。因此,學(xué)校領(lǐng)導及財務(wù)處負責人對會(huì )計基礎工作規范化認識不足,認為能夠滿(mǎn)足日常業(yè)務(wù)需要就行,對于業(yè)務(wù)培訓不是很重視,即便培訓也多數是走走過(guò)場(chǎng),參加培訓時(shí)并不認真學(xué)習,流于形式。這樣會(huì )導致會(huì )計人員對會(huì )計基礎知識不甚了解,思想上麻痹大意。
。ǘ┕ぷ髦攸c(diǎn)安排不合理。部分高校在進(jìn)行工作安排時(shí),工作重點(diǎn)只放在資金管理上,不重視會(huì )計核算、會(huì )計監督、資金使用績(jì)效分析等工作,各部門(mén)重編制、輕執行的思想仍然十分嚴重,經(jīng)費使用缺少監督,支出存在一定的隨意性,項目執行缺乏跟蹤、分析、評價(jià)。
。ㄈ┳ソㄔO不抓落實(shí),使會(huì )計基礎工作規范流于形式。部分高校在進(jìn)行會(huì )計基礎規范化工作時(shí),僅僅將工作做在表面,抱著(zhù)應付檢查的目的,雖然看起來(lái)各項基礎規范規章制度都面面俱到,但是實(shí)際工作過(guò)程中,并不按照相關(guān)規章制度執行,工作較為隨意,無(wú)法使會(huì )計基礎規范化工作真正落到實(shí)處。
。ㄋ模┤狈τ行ПO管,即使出現不規范行為也無(wú)法得到有效的改正。目前大多數高校會(huì )計工作還一直遵循最基礎的工作流程,僅僅將業(yè)務(wù)局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會(huì )計核算過(guò)程中,忽視了有效地監督職能,缺乏有效的績(jì)效分析。缺乏建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價(jià)、評價(jià)結果有反饋、反饋結果有應用”的全過(guò)程預算績(jì)效管理機制。
3高校會(huì )計基礎工作規范化建設改進(jìn)對策
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強管理
首先學(xué)校領(lǐng)導要加強認識,提高重視程度,只有這樣才能實(shí)現會(huì )計基礎工作規范化。單位領(lǐng)導要充分認識到加強會(huì )計基礎工作是取得高質(zhì)量會(huì )計信息的必然選擇,是會(huì )計制度改革進(jìn)入更高階段的重要前提,是依法理財,提高會(huì )計精細化管理有力抓手,是建設現代大學(xué)財務(wù)制度、適應和推動(dòng)教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領(lǐng)導層面加強對會(huì )計基礎規范化工作的認識,這樣才能使會(huì )計人員以更嚴謹的態(tài)度對待日常工作,才能取得真實(shí)、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規范地填制報表。
。ǘ┘訌娕嘤,提高水平
建立起正常的、科學(xué)的會(huì )計人員繼續教育體系,積極鼓勵會(huì )計人員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓,考取相關(guān)執業(yè)資格證書(shū),會(huì )計人員加強學(xué)習新的財經(jīng)法規以及先進(jìn)的財務(wù)管理理念,還要及時(shí)更新財務(wù)信息化相關(guān)新知識,成為適應新業(yè)務(wù)需要的綜合應用型人才;各高校會(huì )計人員之間也要定期舉行經(jīng)驗交流會(huì ),互相交流經(jīng)驗,探討工作中出現的問(wèn)題。
。ㄈ┘訌娍己,健全機制
建議各高校應盡快建立預算績(jì)效考核管理制度,強化績(jì)效評價(jià)結果反饋和應用,加強預算支出的責任和效率。上級主管部門(mén)要加強對學(xué)校預算績(jì)效管理工作的統一領(lǐng)導和檢查監督,讓預算績(jì)效制度落到實(shí)處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內部會(huì )計管理體系,明確各級各類(lèi)人員的職責權限,使得所有事項有人負責。同時(shí)上級主管部門(mén)、財政和審計部門(mén),要加強對學(xué)校內部控制制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查,有針對性地提出檢查意見(jiàn)和建議,并督促單位進(jìn)行整改。
。ㄋ模┘訌娍己、獎優(yōu)懲劣
高校應成立以分管財務(wù)的校領(lǐng)導(總會(huì )計師)為組長(cháng)的考核小組,依據學(xué)校每年的工作重點(diǎn)確定考核內容和期限,建立長(cháng)期有效的考核機制,確保高校會(huì )計基礎規范化工作始終運轉規范?傊,會(huì )計工作是一項非常嚴謹的事情,容不得半點(diǎn)馬虎,而會(huì )計基礎工作規范化是會(huì )計工作的基本要求,只有各項基礎工作做到準確、規范,會(huì )計工作才能健康的發(fā)展。高校領(lǐng)導要提高認識、高度重視,通過(guò)提高高校財會(huì )人員的綜合素質(zhì)、加強制度建設等措施,切實(shí)加強會(huì )計基礎工作建設,夯實(shí)會(huì )計工作基礎,建立會(huì )計基礎工作規范化長(cháng)效機制,全面提高會(huì )計基礎工作規范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì )計工作水平。
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