從會(huì )計電算化到電子財務(wù)論文

　　煙草行業(yè)財務(wù)電算化系統覆蓋率已接近100％，這為下一代財務(wù)信息化系統建設———ERP財務(wù)（企業(yè)資源計劃管理系統下的財務(wù)管理）系統奠定了較好的基礎，但應用模式的根本差異也在一定程度上影響了ERP財務(wù)的理解和實(shí)施。

　　財務(wù)電算化系統使得會(huì )計人員從財務(wù)賬冊中解放出來(lái)，但并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量。新的數字煙草建設策略導入了價(jià)值流管理思想，根據國外先進(jìn)煙草企業(yè)的財務(wù)信息化經(jīng)驗，與數字煙草戰略匹配的將是ERP財務(wù)、電子財務(wù)。核算是會(huì )計最基本的職能之一，但會(huì )計電算化系統和ERP財務(wù)系統之間應用卻存在著(zhù)較大的差異，試比較如下。

　　差異一：組織設置。組織設置是系統應用的基礎，是系統應用中最關(guān)鍵的因素之一。電算化系統通常對應會(huì )計主體與賬套、獨立核算單位與會(huì )計主體設置，企業(yè)無(wú)法選擇其他更適應于業(yè)務(wù)原型的組織設置方案。煙草企業(yè)除了法人、分廠(chǎng)、非法人的公司、駐外辦事處、部門(mén)等形式外還有更靈活的多級責任中心，ERP財務(wù)系統可以支持復雜的多組織體系并支持財務(wù)、業(yè)務(wù)獨立的組織架構。

　　差異二：會(huì )計科目。會(huì )計科目是財務(wù)信息記錄、分類(lèi)、匯總、統計的依據，但電算化系統與ERP財務(wù)系統在會(huì )計科目設置上存在較大差異。

　�。�1）結果型與過(guò)程型。電算化系統根據手工核算原理設置成結果型會(huì )計科目，僅記錄業(yè)務(wù)結果。而ERP財務(wù)強調財務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致性，記錄業(yè)務(wù)價(jià)值流全過(guò)程，利于實(shí)時(shí)監控、溯源查詢(xún)，科目設置屬于過(guò)程型。先進(jìn)的與業(yè)務(wù)集成的ERP財務(wù)系統需要設置一些過(guò)渡科目，用于記錄價(jià)值流過(guò)程中財務(wù)核算暫不體現的業(yè)務(wù)動(dòng)作。這些保證賬實(shí)實(shí)時(shí)相符的調整科目是確保企業(yè)管理決策層更實(shí)時(shí)、更真實(shí)、更透明地了解企業(yè)運營(yíng)信息的基礎。以卷煙生產(chǎn)企業(yè)原輔料采購為例，在“貨到票未到”的情況下，原輔料驗收入庫或投入生產(chǎn)過(guò)程后，電算化系統中是無(wú)法體現其價(jià)值的，月末暫估后才會(huì )體現在當月報表中，但估價(jià)的不確定性及與真實(shí)業(yè)務(wù)的背離對于企業(yè)內部管理、內部控制有百害而無(wú)一益。ERP財務(wù)設置的過(guò)渡科目反映此原輔料相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程，它包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產(chǎn)等一系列庫存狀態(tài)。這是實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。

　�。�2）核算型與管理型。電算化系統的科目設置是核算型的，而ERP財務(wù)的科目是管理型的。以最常見(jiàn)的債務(wù)類(lèi)科目———應付賬款為例，電算化系統采用了與手工核算一樣的方式，即在一級科目應付賬款下設置供應商明細科目。這種方式易于理解，但無(wú)法對債務(wù)進(jìn)行財務(wù)層面的監管，僅能滿(mǎn)足簡(jiǎn)單的核算需求。相反ERP財務(wù)通過(guò)啟用專(zhuān)門(mén)監管應付債務(wù)的供應商子賬管理應付賬款，把供應商與采購業(yè)務(wù)集成管理，通過(guò)長(cháng)期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來(lái)款項，內在的集成性確�？傎~與子賬的實(shí)時(shí)一致性。同理可擴展至客戶(hù)管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等，由于這些子賬與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)集成，為業(yè)務(wù)財務(wù)共有，所以管理功能強大，方便融入業(yè)務(wù)財務(wù)部門(mén)的管理思想。

　　差異三：信息源不同。電算化系統的信息源基本依靠手工錄入或部分的數據導入，而ERP財務(wù)系統的信息源與業(yè)務(wù)系統完全一致。信息源的惟一性，確保了財務(wù)信息的真實(shí)、實(shí)時(shí)、完整。

　　兩系統間管理會(huì )計層面基本上沒(méi)有可比性，因為以成本管理為核心的管理會(huì )計，在模仿手工核算的電算化系統或非集成應用的財務(wù)系統中根本無(wú)法實(shí)現企業(yè)領(lǐng)導決策層關(guān)注的內部管理及內部控制。

　　ERP財務(wù)融入了管理會(huì )計內的成本中心會(huì )計、產(chǎn)品成本會(huì )計、利潤中心會(huì )計、獲利分析會(huì )計、集團控制會(huì )計等，并通過(guò)業(yè)務(wù)信息倉庫構建包含管理駕駛艙、績(jì)效管理、業(yè)務(wù)計劃&預測模擬等內容的企業(yè)戰略管理平臺。

　　國外先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗證明，ERP財務(wù)的下一階段電子財務(wù)將融入更多的財務(wù)協(xié)作內容，并用供應鏈的管理思想革新財務(wù)運營(yíng)方式，實(shí)現關(guān)系會(huì )計主體間的財務(wù)供應鏈管理。

　　理解ERP財務(wù)、電子財務(wù)的管理思想有助于縮小行業(yè)財務(wù)系統與國外先進(jìn)企業(yè)財務(wù)系統間的差距，進(jìn)一步推進(jìn)我國數字煙草戰略下的財務(wù)系統建設。

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