ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統構建思考論文
[摘要]隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應用，傳統的基于會(huì )計恒等式和會(huì )計循環(huán)基礎、以手工處理為重要手段的會(huì )計信息系統面臨挑戰與變革，而ERP的硬件平臺的建立和價(jià)值鏈管理理念的拓展正是這場(chǎng)變革的主導。在此基礎上，本文試圖以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)事件為核心來(lái)重新構建會(huì )計信息系統，主要就其目標體系、業(yè)務(wù)處理流程和實(shí)現的技術(shù)策略等方面進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]會(huì )計信息系統；目標體系；處理流程
企業(yè)價(jià)值最終是由業(yè)務(wù)單位價(jià)值鏈的一系列作業(yè)所創(chuàng )造的。經(jīng)營(yíng)者需要及時(shí)掌握這些作業(yè)的會(huì )計信息，以便評估這些作業(yè)對企業(yè)價(jià)值增長(cháng)戰略的保障程度，以便能有效規劃和實(shí)時(shí)控制企業(yè)運營(yíng)過(guò)程。會(huì )計信息系統需要描述這些作業(yè)投入與產(chǎn)出，計量這些作業(yè)的增值性和價(jià)值創(chuàng )造效率，輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者制定經(jīng)營(yíng)計劃與預算、評價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、控制業(yè)務(wù)流程、消除無(wú)效作業(yè)、優(yōu)化價(jià)值鏈等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，將反映企業(yè)業(yè)務(wù)單位的價(jià)值鏈的作業(yè)活動(dòng)、分析作業(yè)價(jià)值驅動(dòng)因素和價(jià)值創(chuàng )造能力，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)規劃與過(guò)程控制提供會(huì )計信息構成會(huì )計信息系統的第三層目標。
這樣，以反映企業(yè)價(jià)值為起點(diǎn)，自頂向下逐層分解，形成基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造的會(huì )計信息系統的目標體系。以此構建的會(huì )計信息系統不僅能系統地全面地反映企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造全過(guò)程，滿(mǎn)足利益相關(guān)者的各類(lèi)決策信息需求，而且使會(huì )計從注重核算走向管理與決策。
二、重組會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程
流程一般被認為“一系列活動(dòng)”的集合。會(huì )計的業(yè)務(wù)處理流程是指為實(shí)現會(huì )計目標所進(jìn)行的一系列對會(huì )計數據進(jìn)行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動(dòng)，它涉及這些活動(dòng)的路徑、規則、角色。路徑即信息流動(dòng)的起點(diǎn)、方向與目的地；規則是對會(huì )計對象處理所進(jìn)行的一系列活動(dòng)的定義；角色是對工作崗位及會(huì )計人員作用的安排。
傳統會(huì )計信息系統是建立在會(huì )計恒等式和會(huì )計循環(huán)基礎上，采用分類(lèi)技術(shù)方法進(jìn)行會(huì )計確認、計量，在賬簿中記載經(jīng)濟事項價(jià)值的增減變動(dòng)，最后輸出財務(wù)報告。在ERP環(huán)境下，這一過(guò)程基本上被數據庫技術(shù)與計算機處理程序所取代。因此，構建ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統必須結合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢，對傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組，即圍繞著(zhù)會(huì )計信息系統的目標體系，以信息技術(shù)為重要手段，從會(huì )計信息處理的路徑、規則、角色等方面進(jìn)行規劃。
在會(huì )計信息處理路徑方面，從企業(yè)內部看，由于會(huì )計信息系統目標體系是多層次的，會(huì )計信息處理范圍從財務(wù)會(huì )計擴展到企業(yè)所有價(jià)值活動(dòng)領(lǐng)域，會(huì )計信息流動(dòng)路徑呈網(wǎng)絡(luò )狀態(tài):在戰略規劃階段，會(huì )計信息自頂向下，從企業(yè)戰略層傳遞到作業(yè)層，使企業(yè)各個(gè)層次的管理者與員工清楚認識到企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造如何與他們的工作緊密結合；在戰略實(shí)施階段，會(huì )計信息自底向上，實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)層價(jià)值活動(dòng)的會(huì )計信息逐級匯總，使管理者及時(shí)了解和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，調整經(jīng)營(yíng)戰略。從企業(yè)與合作伙伴以及最終客戶(hù)之間的關(guān)系來(lái)看，會(huì )計信息流動(dòng)于企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈，涉及上游供應商、下游的分銷(xiāo)商直至最終客戶(hù)。通過(guò)會(huì )計信息的流動(dòng)，不斷地優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈，提高客戶(hù)價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值、企業(yè)價(jià)值和企業(yè)競爭力，并通過(guò)會(huì )計信息系統的信息集成平臺，擴大與企業(yè)外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業(yè)持續改進(jìn)的機制。
在會(huì )計信息處理規則方面，會(huì )計信息系統將突破僅收集影響會(huì )計要素的經(jīng)濟事項、按會(huì )計循環(huán)信息流程處理會(huì )計信息的約束。以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)事件為核心，以事件驅動(dòng)的方式重構會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程，存儲每個(gè)價(jià)值活動(dòng)事件所涉及的資源、參與者、發(fā)生時(shí)間與地點(diǎn)、以及相關(guān)聯(lián)的內外部經(jīng)濟事項的信息，形成基于價(jià)值活動(dòng)的會(huì )計數據倉庫。與傳統會(huì )計相比，基于價(jià)值事件驅動(dòng)所形成的會(huì )計信息系統特點(diǎn)在于:
(1)會(huì )計數據真實(shí)反映企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)，信息空間是多維的。不僅包含財務(wù)信息而且包含非財務(wù)信息；不僅包含企業(yè)內部經(jīng)濟信息而且包含與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)關(guān)聯(lián)的外部經(jīng)濟信息，如戰略伙伴信息、客戶(hù)信息、競爭對手信息、經(jīng)濟環(huán)境信息等；
(2)支持多樣化信息處理規則。會(huì )計數據倉庫所記載的價(jià)值活動(dòng)數據流不僅隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益的財務(wù)會(huì )計事項的數據，而且還包含管理人員所需的企業(yè)戰略決策、計劃、控制和業(yè)績(jì)評價(jià)方面的作業(yè)細節數據。信息使用者可根據決策需求，選擇各種會(huì )計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。例如除了采用公認會(huì )計原則的會(huì )計處理方法生成財務(wù)報告外，許多新的會(huì )計方法，如價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。
在會(huì )計人員角色方面，由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境、信息支持環(huán)境、管理模式的變化，推動(dòng)了會(huì )計信息系統變革，改變財務(wù)會(huì )計人員的工作崗位和工作性質(zhì)。財務(wù)會(huì )計人員將擺脫整理和過(guò)濾會(huì )計數據的業(yè)務(wù)活動(dòng)，與業(yè)務(wù)單位的經(jīng)理人員合作，積極參與企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)決策，如監控企業(yè)資金流、優(yōu)化產(chǎn)品的成本結構、分析產(chǎn)品的獲利能力等，從而為企業(yè)提供更富有價(jià)值的服務(wù)。
三、制定先進(jìn)技術(shù)實(shí)現策略
構建ERP環(huán)境下的會(huì )計信息系統必然要打破對傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)處理技術(shù)架構，采用先進(jìn)的計算機技術(shù)來(lái)構造會(huì )計信息系統的信息處理邏輯結構，從而建立起計算機化的業(yè)務(wù)處理流程。從會(huì )計數據處理和會(huì )計信息生成的過(guò)程考慮，先進(jìn)的技術(shù)主要體現在數據庫技術(shù)與會(huì )計信息處理方法類(lèi)的集合體的構建上。
1.數據庫技術(shù)
ERP環(huán)境下的會(huì )計信息系統是基于用戶(hù)決策驅動(dòng)的會(huì )計數據庫的數據存儲結構。新系統不是面向某一具體應用，而是面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，它通過(guò)定義與經(jīng)濟事項所涉及的會(huì )計事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征屬性來(lái)達到全面系統地記錄企業(yè)經(jīng)濟行為。這種數據存儲結構不僅能靈活生成多種會(huì )計應用的數據視圖，而且在設計中由于考慮了與企業(yè)其他信息系統的數據關(guān)聯(lián)化問(wèn)題從而大大降低數據冗余程度，使會(huì )計信息系統不再是一個(gè)“信息孤島”。因此，ERP環(huán)境下的會(huì )計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中，如企業(yè)內部數據庫(人力資源數據、供銷(xiāo)存數據，…)和外部數據數據庫(經(jīng)濟政策、市場(chǎng)信息，…)，這些數據分別來(lái)源于企業(yè)內部的其他業(yè)務(wù)子系統和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境，它們具備如下特征:
(1)集成性。會(huì )計數據庫的結構與企業(yè)的設計、生產(chǎn)、供應、
銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節的數據結構是完全集成的；
(2)共享性。所有的原始數據都是一次錄入，多處共享；
(3)面向流程。按業(yè)務(wù)流程收集數據；
(4)實(shí)時(shí)性。每一個(gè)經(jīng)濟事項發(fā)生都會(huì )在會(huì )計信息系統中實(shí)時(shí)確認、計量與記錄。
2.會(huì )計信息處理方法類(lèi)的集合體
會(huì )計數據處理方法類(lèi)的集合體由會(huì )計數據確認方法類(lèi)、會(huì )計數據加工方法類(lèi)和會(huì )計信息輸出方法類(lèi)組成。會(huì )計數據確認方法類(lèi)主要特征是完成從企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中獲取會(huì )計數據并將它們儲存在會(huì )計數據庫之中，它包括對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計識別、初始會(huì )計確認、分類(lèi)、計量、記錄功能。在ERP環(huán)境下，根據企業(yè)業(yè)務(wù)處理性質(zhì)不同來(lái)定義會(huì )計確認方法類(lèi)中具體對象，使這些對象能嵌入到各自業(yè)務(wù)子系統中，作為業(yè)務(wù)子系統與會(huì )計信息系統的數據輸入接口。當企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，這些數據就被會(huì )計信息系統實(shí)時(shí)處理后存儲到會(huì )計數據庫中；會(huì )計數據加工方法類(lèi)是各種專(zhuān)門(mén)會(huì )計處理方法與模型的集合體，它們按各自的數據加工體系和加工模型進(jìn)一步細分為子類(lèi)以及子類(lèi)以下的對象集，對象是類(lèi)的最小操作單位，它將內部數據與特定的數據操作封裝起來(lái)；會(huì )計信息輸出方法類(lèi)主要功能是為不同會(huì )計信息使用者提供信息輸出的接口，它按照用戶(hù)的決策類(lèi)型定義該類(lèi)下的各種信息輸出窗口對象，用戶(hù)可根據自己的需要在該窗口對象中進(jìn)行定義，從而得到所需的會(huì )計信息。
總之，在ERP硬件平臺上、以?xún)r(jià)值鏈管理理念為指導下的會(huì )計信息系統的構建，除了關(guān)注上述三個(gè)方面的問(wèn)題之外，還應該以一個(gè)動(dòng)態(tài)、發(fā)展的眼光去認清會(huì )計信息系統內在的邏輯性與復雜性，使之與先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理理念相結合，以促進(jìn)會(huì )計信息系統的完善。
[參考文獻]
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