如何預防會(huì )計電算化風(fēng)險論文
一、會(huì )計電算化風(fēng)險
(一)會(huì )計軟件配置風(fēng)險。會(huì )計軟件配置是根據其電算化信息系統來(lái)建立的,電算化質(zhì)量的高低和會(huì )計軟件配置的恰當與否有直接關(guān)系。購買(mǎi)、開(kāi)發(fā)環(huán)節是會(huì )計軟件配置的主要安全隱患。要是不能根據實(shí)際情況來(lái)購買(mǎi)軟件,一味只追求好產(chǎn)品,就可能因為不切實(shí)際的購買(mǎi)而浪費資源,而且不實(shí)用的軟件還會(huì )降低其使用性能,難度大的初始參數設置會(huì )提高軟件運行環(huán)境的要求。這也相應提高了會(huì )計人員的軟件使用要求,使得財務(wù)核算的安全性受到威脅。如果購買(mǎi)便宜的軟件,能節約成本,卻很難保證軟件的質(zhì)量和后續服務(wù)。而那些自主研發(fā)會(huì )計軟件的企業(yè)或者機構,因為技術(shù)瓶頸而在研發(fā)中經(jīng)常出問(wèn)題,例如用戶(hù)需求可行性分析報告不科學(xué)、數據混亂、信息模糊等等。開(kāi)發(fā)工作不能有效控制系統錯誤問(wèn)題,就使得軟件質(zhì)量成問(wèn)題,安全系數也不高。
(二)會(huì )計電算化高級人才缺乏風(fēng)險。會(huì )計電算化對復合型的高級會(huì )計人才需求很大,復合型會(huì )計人才既要懂得計算機、會(huì )計管理等綜合性的知識。當前,很多單位的會(huì )計電算化人才都來(lái)自于手工記賬的會(huì )計人員,沒(méi)有經(jīng)過(guò)多少時(shí)間的專(zhuān)業(yè)培訓,他們很難操作計算機軟硬件,也不熟悉如何處理計算機會(huì )計信息業(yè)務(wù),難以用計算機處理財務(wù)信息,而對會(huì )計軟件的維護開(kāi)發(fā)更是無(wú)能為力。而計算機維護人員則只能維護知識,而不懂財務(wù)知識,不能將計算機和會(huì )計知識有機聯(lián)系起來(lái)。當前,會(huì )計電算化方面的高級人才的缺失是一個(gè)重要問(wèn)題。
(三)會(huì )計電算化操作風(fēng)險。會(huì )計電算化實(shí)際操作中的風(fēng)險主要來(lái)自于三個(gè)方面:
一是不完善的內部控制機制。電算化環(huán)境下電子數據能夠自動(dòng)生成報表、記賬憑證,但是這些數據的真實(shí)性和準確性主要來(lái)自于審核與確認,如果被人篡改了記錄,那么數據的真實(shí)性、可靠性就會(huì )受到極大威脅。而且口令授權方式讓電算化系統存在很大漏洞,容易出現權限濫用問(wèn)題。不完善的內部控制制度使得部分人會(huì )利用職務(wù)之便來(lái)修改、刪除、復制重要數據,這對企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一種巨大的損失。二是不規范的電算化操作。有的會(huì )計員不熟悉電算化操作程序,總是會(huì )輸入輸出錯誤數據,而不規范的操作行為有影響了會(huì )計信息質(zhì)量,缺乏嚴格的管理制度使得會(huì )計數據的備份及保管不當,由此造成嚴重后果。三是存在漏洞的電算化系統。計算機硬件缺陷和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境對軟件的威脅是電算化會(huì )計系統才主要兩個(gè)風(fēng)險。存儲介質(zhì)是會(huì )計信息的數據保存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對溫度變化也有要求。如果存儲介質(zhì)損壞,就可能丟失會(huì )計數據。如果會(huì )計軟件不能正確安裝使用,也容易損壞數據。而且,網(wǎng)絡(luò )病毒等也是威脅會(huì )計數據安全的重要因素。
二、會(huì )計電算化風(fēng)險防范
(一)樹(shù)立新的會(huì )計電算化理念。會(huì )計工作者應該重新認識會(huì )計電算化知識,要明白會(huì )計電算化不但是對會(huì )計核算方法、核算工具的改革,更是對會(huì )計學(xué)科的一次革命。這樣才能讓會(huì )計人員脫離傳統的對會(huì )計工作的認識,讓他們更加注重會(huì )計管理,這樣才能為企業(yè)的科學(xué)管理決策服好務(wù),也能促進(jìn)本單位的經(jīng)濟發(fā)展,從而讓會(huì )計工作產(chǎn)生質(zhì)的變化。會(huì )計工作者既要認真了解會(huì )計電算化的重要性,也要對會(huì )計電算化風(fēng)險有科學(xué)的認識。會(huì )計工作者要認識到財務(wù)工作中的會(huì )計電算化是一項長(cháng)期而不是短期的財務(wù)工作,會(huì )計電算化始終處于一個(gè)發(fā)展完善過(guò)程。所以,單位或者企業(yè)應該要制定一個(gè)科學(xué)而詳實(shí)的會(huì )計電算化發(fā)展規劃,以此來(lái)指導會(huì )計電算化工作的有序開(kāi)展。
(二)實(shí)事求是開(kāi)展會(huì )計電算化工作。我們需要根據實(shí)際情況來(lái)選擇財務(wù)軟件。購買(mǎi)財務(wù)軟件,實(shí)施會(huì )計電算化時(shí)應該考慮到六個(gè)方面的問(wèn)題:會(huì )計軟件得到了專(zhuān)業(yè)機構的評審;能夠滿(mǎn)足相應的軟件技術(shù)指標需求;符合行業(yè)的會(huì )計核算特殊要求;能夠適應后續發(fā)展需求;會(huì )計數據能夠被牢固保護、不會(huì )泄密、不容易破壞;售后服務(wù)方便、維護及時(shí)、能夠進(jìn)行日常維護、版本升級、再開(kāi)發(fā)。這些年,計算機技術(shù)發(fā)展迅速,我國自主研發(fā)了諸如金蝶之類(lèi)的財務(wù)軟件。這種軟件主要針對小企業(yè),也能夠為大中型企業(yè)提供特殊的個(gè)性化服務(wù),幫助中國企業(yè)解決電子商務(wù)應用等方面的問(wèn)題,是集團企業(yè)的不錯選擇。
(三)加強內部管控。手工會(huì )計核算被會(huì )計電算化替代以后,內部管控機制也發(fā)生了新的變化。過(guò)去的會(huì )計工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會(huì )計電算化的控制方式則是組織制手工控制與程序控制結合的全面內部控制機制。后者有著(zhù)嚴格的控制要求。所以,我們應該根據電算化環(huán)境構建全面的內部管控機制。具體來(lái)說(shuō),以用戶(hù)權限分級授權管理來(lái)管理會(huì )計電算化系統業(yè)務(wù),在每臺電腦上設立系統管理軟件、操作系統、會(huì )計檔案管理等操作崗位。對崗位職責、操作權限進(jìn)行明確規定,操作員只能根據權限來(lái)開(kāi)展工作,這樣才能使會(huì )計電算化系統正常運行,也準確、可靠地保護了會(huì )計數據的安全。另外,實(shí)施上機記錄登記制,對操作員的姓名、操作內容、上機時(shí)間、系統運行情況進(jìn)行登記。對會(huì )計數據進(jìn)行備份保存,以雙備份來(lái)確保數據安全。用專(zhuān)機專(zhuān)用來(lái)保障系統安全,那些沒(méi)有經(jīng)過(guò)檢查的軟盤(pán)則不應該使用,這樣才會(huì )讓會(huì )計數據受到安全保護,防止計算機病毒的破壞。
(四)內外結合加強監管。在會(huì )計電算化環(huán)境下,為了保證會(huì )計信息質(zhì)量一方面應該強化內部審計監督機制,定期進(jìn)行內部控制測試,及時(shí)尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據,將問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài),為會(huì )計電算化順利實(shí)施提供保障。另一方面應加強外部監督和對違法違規行為的處罰,加強和改善注冊會(huì )計師的審計監督、司法監督、媒體輿論監督。
三、結語(yǔ)
會(huì )計電算化的風(fēng)險是無(wú)法全面避免的,我們應該客觀(guān)而正確地認識相關(guān)的風(fēng)險。針對風(fēng)險認真分析,以科學(xué)有效的措施預防風(fēng)險,制定嚴格的會(huì )計電算化管控機制,盡量減少風(fēng)險對會(huì )計電算化的不利影響,實(shí)現科學(xué)化的會(huì )計電算化管理。
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