ERP在企業(yè)管理中的應用論文(通用5篇)
在平時(shí)的學(xué)習、工作中,大家都寫(xiě)過(guò)論文,肯定對各類(lèi)論文都很熟悉吧,論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。你知道論文怎樣寫(xiě)才規范嗎?以下是小編為大家收集的ERP在企業(yè)管理中的應用論文,希望能夠幫助到大家。
ERP在企業(yè)管理中的應用論文 篇1
摘要:
ERP管理系統是現代企業(yè)管理的運行平臺,企業(yè)的各類(lèi)軟件基本上全部納入ERP的范疇,在整個(gè)企業(yè)內部高度集成客戶(hù)、供應商、庫存、生產(chǎn)、人力資源等管理工作,它比MRP、MRPII功能要更加先進(jìn),通過(guò)加強供應鏈管理從而優(yōu)化企業(yè)資源,改善企業(yè)流程,以提高企業(yè)核心競爭力。但ERP實(shí)施過(guò)程中,出現了比如求大求全、項目經(jīng)理不稱(chēng)職,原有的管理制度和管理模式不相適應等一系列的問(wèn)題,只有解決了這些問(wèn)題,ERP才能真正發(fā)揮效益,為企業(yè)創(chuàng )造出更大的價(jià)值。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)資源計劃(ERP);企業(yè)管理;業(yè)務(wù)流程
一、引言
隨著(zhù)ERP系統在我國的普及運用,隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),ERP系統作為企業(yè)優(yōu)化資源配置的工具必將會(huì )發(fā)揮越來(lái)越大的作用。它在有效提升核心競爭力和業(yè)務(wù)流程的同時(shí),使企業(yè)在市場(chǎng)面前能夠迅速地響應,提升以消費者需求為市場(chǎng)導向的管理策略,提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力,同時(shí)也給企業(yè)創(chuàng )造顯著(zhù)的經(jīng)濟效益。本文重點(diǎn)以制造型企業(yè)的ERP實(shí)施過(guò)程為研究對象,試圖通過(guò)ERP在制造業(yè)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題分析探討,從中找到解決問(wèn)題的方法與對策。
二、ERP系統的概念和特點(diǎn)
。ㄒ唬〦RP系統的概念。ERP系統也叫企業(yè)資源計劃英文名(EnterpriseResourcePlanning),它是建立在信息技術(shù)基礎之上,以系統化的管理思想,集信息技術(shù)、管理思想為企業(yè)決策提供手段的管理平臺。從MRP發(fā)展而來(lái)并擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化企業(yè)的運行模式,改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、以提高企業(yè)核心競爭力。
。ǘ〦PR的特點(diǎn)。作為先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù),ERP系統合理調配企業(yè)資源,以創(chuàng )造股東財富的最大化。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天,ERP系統成為企業(yè)生存與發(fā)展的基石,能夠有效地提高企業(yè)的核心競爭力,使得ERP在各行各業(yè)中迅速得以發(fā)展運用。
三、ERP在企業(yè)管理中的運用
。ㄒ唬┮幏段锪暇幋a。物資基礎資料是ERP運用的基石,在ERP實(shí)施中必須規范物資分類(lèi)體系,統一物料編碼規則,做到物資編碼標準化。
。ǘ┛蛻(hù)管理及時(shí)高效。供應鏈管理的最終目的:以客戶(hù)為中心,消費者要求提供產(chǎn)品和服務(wù)的前置時(shí)間盡可能地縮短,所以供應鏈管理通過(guò)生產(chǎn)企業(yè)內部、外部流程的整體協(xié)作,大大縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,同時(shí)加快物流配送的速度,爭取在最短的時(shí)間內滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求,從銷(xiāo)售訂單簽訂、執行、物流配送和貨款收付的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,以提高企業(yè)運營(yíng)的高效性。
。ㄈ┎少徚鞒谈恿鲿。零庫存管理是企業(yè)追求的目標,盡可能減少庫存,加快原材料周轉速度,按照庫存情況和銷(xiāo)售訂單自動(dòng)計算所需要采購的材料種類(lèi)和數量,甚至可以跨企業(yè)實(shí)現數據交換,對供應商開(kāi)設專(zhuān)門(mén)的接口,實(shí)現對采購計劃、采購合同、供應商的線(xiàn)上管理。
。ㄋ模┙鉀Q企業(yè)分公司管理的問(wèn)題。在集團公司里面,往往有幾個(gè)工廠(chǎng),這樣就面臨著(zhù)管理的難題,集團要求統一的管理政策,但各工廠(chǎng)的實(shí)際執行情況如何進(jìn)行監控,有沒(méi)有執行公司統一的政策?通過(guò)ERP系統便可以有效解決這一系列問(wèn)題,ERP系統內對物料的編碼和價(jià)格以及數量等信息均有明確的記錄,便于集團企業(yè)對分公司進(jìn)行有效地監管。
。ㄎ澹⿲(shí)現對庫存的科學(xué)管理ERP系統實(shí)現了信息共享,客戶(hù)訂單、生產(chǎn)計劃、采購數據、庫存信息等均可適時(shí)查詢(xún),各種信息數據及時(shí)、透明,管理人員及時(shí)地進(jìn)行分析,通過(guò)數據分析,計算存貨周轉率,有效地控制庫存增長(cháng),實(shí)現各種物料的超儲、低儲情況的預警,對于超期庫存物資督促相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位及時(shí)進(jìn)行處理,對于低儲物資,則由采購部及時(shí)做出相應的補充,高效地解決庫存周轉、物資積壓等一系列問(wèn)題,同時(shí)減少倉管員的勞動(dòng)量,提升工作效率;通過(guò)業(yè)務(wù)管理流程再造與設計,從而實(shí)現標準化及科學(xué)管理。
四、ERP在企業(yè)管理中現狀及問(wèn)題
“上ERP是找死,不上ERP是等死”柳傳志這句話(huà)大家都非常熟悉,隨著(zhù)中國加入WTO、世界經(jīng)濟一體化和全球化進(jìn)程的步伐,ERP是中國企業(yè)走向世界順應歷史潮流的必然選擇。但ERP在企業(yè)運用當中存在著(zhù)不少問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在思想上一定要重視,在組織上要落實(shí),加上適當的流程優(yōu)化,那么ERP一定能發(fā)揮出應有的作用。
。ㄒ唬╉椖繉(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題一些企業(yè)在實(shí)施ERP之前,沒(méi)有經(jīng)過(guò)調研和充分論證就匆匆上馬,造成在實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)各種各樣的問(wèn)題。也有一些企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程缺乏規范、不符合標準,沒(méi)有先梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,而是希望借助ERP工具來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)需求,這種先有蛋還是先有雞的問(wèn)題,最終也招致ERP項目無(wú)法開(kāi)展。對項目評估忽視的問(wèn)題普遍存在,軟件供應商也往往急于達成項目計劃,必然給ERP的最后實(shí)施造成巨大的風(fēng)險。
。ǘ┢髽I(yè)選擇項目經(jīng)理不稱(chēng)職項目經(jīng)理是ERP團隊的核心,實(shí)施過(guò)程異常復雜,必須依靠項目組的共同努力才能成功,項目經(jīng)理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。有些企業(yè)依靠高層領(lǐng)導的一句話(huà),隨意安排一位項目經(jīng)理,臨時(shí)成立個(gè)項目小組,對項目經(jīng)理沒(méi)有很好的授權,加之項目經(jīng)理一般極少有系統實(shí)施成功的經(jīng)驗,沒(méi)有充分了解項目管理相關(guān)知識,部分項目經(jīng)理能力不夠,都為ERP的實(shí)施造成極大的困擾。
。ㄈ┣蟠笄笕袳RP變成萬(wàn)能的部分企業(yè)一開(kāi)始對ERP寄予厚望,求大求全,希望一步到位,MRP運算、準時(shí)管理、供應鏈計劃、現金流預測、客戶(hù)管理、供應商管理、質(zhì)量管理、項目管理、設備管理、人力資源管理等等,一系列模塊都覺(jué)著(zhù)不錯一齊上線(xiàn)。這樣不僅費力費心也造成了資金的浪費,前期培訓加上大量基礎數據,有時(shí)候ERP軟件本身也經(jīng)常會(huì )出現一些不可預見(jiàn)的問(wèn)題,導致顧頭顧不了尾,最終消磨斗志、打擊信心,必然導致實(shí)施的失敗。
。ㄋ模┮呀(jīng)轉變了流程,制度還未及時(shí)更新ERP在實(shí)施初期,制訂一系列新的.業(yè)務(wù)流程,系統便運行開(kāi)始,已經(jīng)熟悉原來(lái)流程的操作人員難免會(huì )覺(jué)得麻煩甚至產(chǎn)生抵觸情緒。企業(yè)規定了新的流程,往往沒(méi)有進(jìn)一步宣導讓大家完全熟悉適應,加上缺乏相關(guān)制度文件的支持,流程依賴(lài)于操作人員個(gè)人的理解與覺(jué)悟,往往使運行效果大打折扣。
五、相關(guān)問(wèn)題的解決方法
。ㄒ唬〦RP的實(shí)施需要企業(yè)內控制度的支持。企業(yè)在運用ERP之前對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,力爭使控制制度、業(yè)務(wù)流程更加科學(xué)、合理,同時(shí)把當前實(shí)際業(yè)務(wù)流程在ERP當中進(jìn)行設計,必要時(shí)加以修改,并嚴格各部門(mén)各崗位職責。管理層必須高度重視,實(shí)施人員要不斷加強操作一線(xiàn)人員的培訓,制定嚴格的操作規范制度,為ERP項目的順利實(shí)施提供制度保障。
。ǘ┻x擇合適的項目經(jīng)理。ERP項目是“一把手”工程,但好的項目經(jīng)理能起到推動(dòng)作用,項目經(jīng)理要有合適的授權,通過(guò)有效的激勵手段與方法,有效地領(lǐng)導項目小組成員齊心協(xié)力地工作,實(shí)現既定的目標。項目經(jīng)理要有優(yōu)秀的溝通能力,能夠與關(guān)鍵用戶(hù)、部門(mén)領(lǐng)導、實(shí)施顧問(wèn)、高管層保持良好的關(guān)系,能夠使所有人員為共同的項目目標朝著(zhù)一個(gè)方向努力。自身能力不夠的,可以開(kāi)始有計劃地建設能力,通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐,掌握項目管理相關(guān)知識,通過(guò)不斷嘗試才能運用自如。
。ㄈ┲贫ǹ茖W(xué)的實(shí)施步驟。企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中必須堅持科學(xué)合理、實(shí)事求是和精心設計的原則,確保項目實(shí)施過(guò)程科學(xué)性、適用性和經(jīng)濟合理性相結合,要講求實(shí)效。在人力資源上給予合理配置,在時(shí)間上要給予充分投入,經(jīng)過(guò)充分的論證,再分步驟逐步實(shí)施,不具備條件的企業(yè),切忌急躁,要給予軟件供應商充分的時(shí)間進(jìn)行調研,也要理性看待ERP軟件與自身需求的予盾,避免貪大求全的誤區,但又不得不考慮系統未來(lái)的應用需求,這就要求ERP系統必須具備前瞻性,要與企業(yè)的投資預算目標相結合。
。ㄋ模┲贫攘鞒滩粩嗤晟屏鞒特撠熑藢α鞒讨贫任募暮弦幮载撠,審核所有的流程并保證其管理流程的實(shí)施質(zhì)量,根據實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況自主檢查流程文件的合理性,定期與不定期審計流程制度的執行情況,并對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行不斷地改進(jìn)。
六、結束語(yǔ)
ERP容納了大量的現代管理思想和計算機信息技術(shù),作為一種管理工具正日益被越來(lái)越多的企業(yè)加以運用,ERP代表的并不是軟件產(chǎn)品的本身,更是作為企業(yè)更好地適應市場(chǎng)環(huán)境變化的現代企業(yè)管理方法和手段,引導企業(yè)管理實(shí)踐的創(chuàng )新與發(fā)展,從而為企業(yè)帶來(lái)的是整體實(shí)力的增強。
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ERP在企業(yè)管理中的應用論文 篇2
1.ERP對企業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節的影響
首先,ERP可以在客戶(hù)訂單承諾、市場(chǎng)預測及市場(chǎng)策略方面為市場(chǎng)銷(xiāo)售工作提供有力的支持。
要提高市場(chǎng)競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,又要有高水平的客戶(hù)服務(wù)。這就要求有好的計劃,盡量縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)提前期,迅速響應客戶(hù)需求,按時(shí)交貨。但是,在手工管理的情況下,這是很難做到的。有了ERP系統,市場(chǎng)銷(xiāo)售人員和生產(chǎn)人員可以得到前所未有的合作機會(huì )。在成功地運用了ERP的企業(yè)中,市場(chǎng)部門(mén)不但負有向ERP系統提供輸入的責任,而且可把ERP系統作為他們極好的工具。市場(chǎng)部門(mén)了解生產(chǎn)部門(mén)能夠生產(chǎn)什么和正在生產(chǎn)什么,而生產(chǎn)部門(mén)也了解市場(chǎng)需要什么。市場(chǎng)部門(mén)只要把客戶(hù)的訂貨量和需求日期輸入ERP系統,則立即可以從系統中得到準確的交貨信息,從而使對客戶(hù)訂單的承諾及時(shí)而可靠。
ERP系統提供了有效的工具,使得市場(chǎng)人員和生產(chǎn)人員能夠在一起制定長(cháng)期和短期的市場(chǎng)策略。通過(guò)ERP系統可以模擬主生產(chǎn)計劃的變化對人力、設備、物料需求及產(chǎn)品交付的事件影響,從而可靠的生產(chǎn)信息為市場(chǎng)部門(mén)制定正確的市場(chǎng)策略提供有力的支持。
2.ERP對企業(yè)生產(chǎn)管理的影響
ERP為生產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)化提供了工具。通過(guò)ERP系統的各個(gè)計劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規劃、資源計劃、主市場(chǎng)計劃、粗生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量,也帶來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量的提高。事實(shí)上ISO9000系列所認證的正是企業(yè)的工作質(zhì)量。ERP可以和ISO9000系列相輔相成,當企業(yè)的人員在自己的崗位上井井有條地執行一個(gè)統一的切實(shí)可行的計劃是,產(chǎn)品質(zhì)量的提高是不言而喻的。
3.ERP對企業(yè)采購管理的影響
在ERP環(huán)境下,企業(yè)可以很容易地建立一份長(cháng)期的采購計劃和供應商計劃,并據以監測供應商的按時(shí)供貨率。在全球市場(chǎng)中,每個(gè)制造企業(yè)都是一些企業(yè)的供應商和另外一些企業(yè)的客戶(hù)。在這個(gè)供應鏈中,每個(gè)企業(yè)都不能脫離其他企業(yè)而獨立求得生存和發(fā)展。和自己的`供應商建立穩定的合作關(guān)系,不但能提高供貨質(zhì)量和按時(shí)交貨率,而且能降低采購成本。
4.ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響
手工管理環(huán)境下的財務(wù)管理工作往往是面向歷史起著(zhù)記錄的作用。雖然也試圖通過(guò)成本核算對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制,但是由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實(shí)現,問(wèn)題在于,生產(chǎn)管理所使用的數據不準確,而財務(wù)管理人員有必須使用這些數據,從而導致更大程度的失真。
在成功地應用ERP的企業(yè)中,財務(wù)管理所需的各種數據均可以從ERP系統中得到。首先,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規劃和生產(chǎn)規劃的區別不在于前者是以貨幣數量表示的,而后者是以產(chǎn)品數量的表示的。生產(chǎn)規劃數據和產(chǎn)品成本數據可以作為支持經(jīng)營(yíng)規劃的依據。把實(shí)際的銷(xiāo)售量、生產(chǎn)量和庫存量記錄下來(lái),作為控制報告,可以監測經(jīng)營(yíng)規劃的實(shí)際執行情況。
將主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃按成本核算可以預見(jiàn)未來(lái)所需的材料費及人工費。再考慮應付款的付款期限,可以做出合理的資金流計劃,是財務(wù)管理起到事先計劃、事中控制、事后分析的作用。
貨幣語(yǔ)言是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的語(yǔ)言。從而生產(chǎn)管理人員和財務(wù)管理人員可以有共同語(yǔ)言來(lái)討論問(wèn)題,他們之間的不協(xié)調狀態(tài)自然也就消失了。
ERP在企業(yè)管理中的應用論文 篇3
一、ERP環(huán)境下企業(yè)管理創(chuàng )新中的作用
影響企業(yè)管理決策的約束條件變得復雜多變,使決策變得越來(lái)越困難。這就對決策管理方法提出了更高要求,決策的科學(xué)化除了要有規范的決策程序,科學(xué)的決策方法外,很重要的基礎條件是決策所依據的數據資料要能及時(shí)、準確、完整地提供給企業(yè)管理層.ERP系統作為一個(gè)整合企業(yè)內外資源的集成化管理信息系統,不僅能夠實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等各個(gè)方面的信息,而且其集成的各種現代化管理工具,幫助管理者進(jìn)行決策支持,解決綜合性問(wèn)題的管理方法創(chuàng )新將增多。ERP提供了跨地域、部門(mén),響應快速的聯(lián)機服務(wù)、系統集成等易于共享思想與創(chuàng )意的體系,促進(jìn)了一系列的員工行為和思想的根本性變革,從而使其成為了企業(yè)在不同管理層次實(shí)現內部革新的驅動(dòng)力。
二、ERP環(huán)境下的企業(yè)管理創(chuàng )新與應用
以ERP為核心的統一經(jīng)營(yíng)管理系統平臺在企業(yè)組織架構、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同、系統集成設計等方面都為企業(yè)提供了創(chuàng )新可能,整合了企業(yè)現有的管理和生產(chǎn)方面的信息系統,有效支撐了企業(yè)管理創(chuàng )新應用與發(fā)展。
1.財務(wù)管理
根據企業(yè)管理多庫存地的特點(diǎn),將成本核算單元由過(guò)去的企業(yè)層面進(jìn)一步細化到倉庫層面,提高了成本核算的精細度,對不同類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行獨立的收入、成本、利潤分析,通過(guò)對比分析為業(yè)務(wù)決策提供幫助;促使財務(wù)工作重點(diǎn)由傳統的核算會(huì )計逐步轉向管理會(huì )計,由成本計算轉向成本分析、成本管理;統一了會(huì )計科目,規范會(huì )計核算,實(shí)現多維度的收入成本分析;通過(guò)系統集成的優(yōu)勢,財務(wù)平均的月結時(shí)間由過(guò)去的5~8天,縮短至2~3天,大大提高了財務(wù)月結的效率和數據質(zhì)量。
2.銷(xiāo)售管理
規范整合了客戶(hù)數據,對客戶(hù)渠道、性質(zhì)進(jìn)行了有效的統一管理,銷(xiāo)售、財務(wù)共享同一套客戶(hù)主數據;在客戶(hù)統一管控的基礎上,將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與客戶(hù)信息進(jìn)行了有效匯總,按銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售收入、客戶(hù)排名以及批發(fā)、零售等多維度報表對客戶(hù)進(jìn)行分析,實(shí)現客戶(hù)的精細化管理。實(shí)現客戶(hù)信用額度的統一管理,信貸管理人員結合銷(xiāo)售分銷(xiāo)模塊的業(yè)務(wù)流程,按照銷(xiāo)售企業(yè)的.信用額度管理規定,由總部統一維護客戶(hù)的信用額度、風(fēng)險類(lèi)別及有關(guān)控制參數,利用系統實(shí)時(shí)預警功能進(jìn)行客戶(hù)信用檢查,對信用風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,有效防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。并在所有權發(fā)生改變時(shí),系統自動(dòng)結轉與出庫物資數量相符的銷(xiāo)售成本,自動(dòng)更新物資庫存和總賬會(huì )計,生成物料憑證和會(huì )計憑證;開(kāi)具銷(xiāo)售開(kāi)票后,系統自動(dòng)產(chǎn)生收入會(huì )計憑證等,大大提高了工作效率。
3.物流協(xié)同管理
在同一系統平臺下,標準規范的主數據編碼,為企業(yè)業(yè)務(wù)信息的共享奠定了堅實(shí)的基礎。計劃、采購和庫存的統一標準化管理大大提高了業(yè)務(wù)管理水平,同時(shí)也減少了冗余繁雜數據帶來(lái)的浪費現象。通過(guò)系統集成的功能,實(shí)現了采購與銷(xiāo)售的單據自動(dòng)對應,通過(guò)系統監控業(yè)務(wù)的執行狀態(tài);業(yè)務(wù)數據(數量、庫存地、客戶(hù)等)多層次共享,避免重復操作,提高運行效率。
4.人力資源管理
人力資源建設從企業(yè)戰略發(fā)展目標需要出發(fā),建立本部和基層單位縱向集成一體化,橫向管理緊密結合的人力資源管理體系,在優(yōu)化業(yè)務(wù)運作,針對組織管理、人事管理、時(shí)間管理、薪酬管理等基本的人力資源業(yè)務(wù),將人力資源部門(mén)日常、事務(wù)性工作流程化和標準化。提供全方位、多層次的報表分析工具,為企業(yè)人力資源管理決策提供支持。
ERP在企業(yè)管理中的應用論文 篇4
一、企業(yè)管理中ERP系統的概述
1.1企業(yè)管理概念
企業(yè)管理就是指對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的計劃、有效的組織、科學(xué)的指揮以及積極的協(xié)調等一系列工作內容的總稱(chēng)。根據不同的側重點(diǎn)可以劃分為不同的職能。如果根據不同的管理對象可以將企業(yè)管理分為:項目、市場(chǎng)人力資源以及信息等;如果根據不同的職能可以將企業(yè)管理劃分為:財務(wù)管理、信息管理、人力資源管理、市場(chǎng)管理以及后勤管理等?傊,企業(yè)管理是社會(huì )化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀(guān)要求和必然產(chǎn)物,是由人們在從事交換過(guò)程中的共同勞動(dòng)所引起的。
1.2ERP概念
所謂的EPR就是EnterpriseResourcePlanning的簡(jiǎn)稱(chēng),即企業(yè)資源計劃,也可以稱(chēng)之為企業(yè)資源規劃。而企業(yè)管理中的ERP系統就是以咨詢(xún)信息技術(shù)為根本的,科學(xué)系統化的管理方法,是一種能夠給企業(yè)管理者或者是其他相關(guān)人員提供管理方法以及決策依據的企業(yè)管理平臺。ERP的功能主要有財務(wù)、制造以及供銷(xiāo),也可以稱(chēng)之為MRPⅡ,除此之外還包括很多其他功能,例如:運輸管理、規章制度、質(zhì)量管理、數據管理、信息技術(shù)管理、后勤管理、辦公設備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應鏈上供需關(guān)系的變動(dòng)(包括法規、標準和技術(shù)發(fā)展造成的變動(dòng)),同步、敏捷、實(shí)時(shí)地做出響應;在掌握準確、及時(shí)、完整信息的基礎上,做出正確決策,能動(dòng)地采取措施。
二、ERP系統管理特點(diǎn)
ERP系統集流程化生產(chǎn)以及離散化生產(chǎn)方式為一體,是現代化企業(yè)管理中非常有效的一項管理系統,能夠將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項管理工作進(jìn)行有效規劃并且調節好各部門(mén)之間的關(guān)系,使各項業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。其特點(diǎn)主要表現在對供應商、制造商以及銷(xiāo)售商三者之間的關(guān)系進(jìn)行了重新定義,并且對所涉及到的業(yè)務(wù)關(guān)系、組織結構以及信息渠道等也進(jìn)行了重新構建,這樣企業(yè)就能夠掌握主動(dòng)性,有效提高自身競爭力。ERP系統更加適用于制造業(yè)企業(yè),能夠將物質(zhì)資源、人力資源、財務(wù)資源以及信息資源進(jìn)行一體化管理,也可以稱(chēng)之為物流、人流、財流以及信息流的一體化管理軟件。ERP系統的建立離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步,近年來(lái)計算機技術(shù)發(fā)展迅速,對于系統的操作用戶(hù)擁有了更大的自主性,計算機的輔助管理更能也越來(lái)越豐富,除了包括財務(wù)、制造以及供銷(xiāo)管理以外,還增加了倉庫管理、運輸管理、規章制度、質(zhì)量管理、數據管理、信息技術(shù)管理、后勤管理、辦公設備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應鏈上供需關(guān)系的變動(dòng)(包括法規、標準和技術(shù)發(fā)展造成的變動(dòng)),同步、敏捷、實(shí)時(shí)地做出響應;在掌握準確、及時(shí)、完整信息的基礎上,作出正確決策,能動(dòng)地采取措施。
三、企業(yè)管理中ERP系統的應用途徑
3.1財務(wù)管理模塊
財務(wù)管理是企業(yè)管理中ERP系統中的其中一項重要模塊,一般情況下在這一模塊中還會(huì )分為現金管理、應付賬以、固定資產(chǎn)核算以及成本等小模塊,具體內容為:第一、現金管理模塊主要是對企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的各項現金進(jìn)行有效控制,也就是對銀行存款和所備用現金的核算與管理。在ERP中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢(xún)、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等和現金有關(guān)的功能。此外,它還和應收帳、應付款項、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過(guò)入總賬;第二、應付款項模塊主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應該付給供貨方的貨款等帳,主要管理內容有供貨商、支票、發(fā)票等內容,是財務(wù)管理模塊中的一項重要內容;第三、固定資產(chǎn)核算模塊即完成對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現狀有所了解,并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應的會(huì )計處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動(dòng)編制轉賬憑證,并轉入總賬;第四、成本模塊是企業(yè)有效控制財務(wù)狀況的關(guān)鍵,在進(jìn)行各項生產(chǎn)投資計劃之前都要做好詳細的計劃,這樣才能保證成本控制,避免出現不必要的損失。
3.2生產(chǎn)控制管理模塊
具體內容為:第一、主生產(chǎn)計劃主要是根據客戶(hù)的情況進(jìn)行分析,從而預測訂單量,這樣才能制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃,合理安排各時(shí)間段所要生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)與數量。它能夠使企業(yè)科學(xué)的平衡生產(chǎn)能力以及用料需求,讓完成時(shí)間、物料用量以及生產(chǎn)數量等情況進(jìn)行精確計算,從而對生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行詳細的計劃安排;第二、物料需求計劃,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要購買(mǎi)一定的物料,在確定好主生產(chǎn)計劃之后,就可以結合物料清單制定詳細的物料需求計劃,去除庫存量,就可以了解到還需要加工多少,這樣詳細的采購數量也就清楚了,整個(gè)部門(mén)就可以根據這一計劃進(jìn)行生產(chǎn)制造;第三、能力需求計劃,在確定好物料需求計劃之后就要對部門(mén)的生產(chǎn)能力進(jìn)行評估,看是否有足夠的能力完成這一生產(chǎn)計劃,并結合實(shí)際情況以及工作負荷程度進(jìn)行詳細的工作計劃;第四、車(chē)間控制是生產(chǎn)控制管理中最終的實(shí)際生產(chǎn)、操作環(huán)節,在制定好一切計劃之后就到了實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節,一般情況下生產(chǎn)部門(mén)會(huì )分為各個(gè)不同的車(chē)間,而車(chē)間的生產(chǎn)情況是隨時(shí)變化的,并不能制定固定的工作計劃,必須要進(jìn)行實(shí)時(shí)觀(guān)察與監督,這樣才能夠對生產(chǎn)流程進(jìn)行有效控制與管理。
3.3物流管理模塊
物流管理又可以稱(chēng)之為分銷(xiāo)管理,企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作不只是簡(jiǎn)單的運輸工作,而是從最初的銷(xiāo)售計劃開(kāi)始的,無(wú)論是產(chǎn)品的銷(xiāo)售地區、銷(xiāo)售途徑、銷(xiāo)售數量還是銷(xiāo)售客戶(hù)等信息都要進(jìn)行詳細的統計與管理,并從中分析出客戶(hù)需求、績(jì)效、滿(mǎn)意度以及利潤等信息,在物流管理模塊中主要有庫存控制、采購管理等功能。庫存控制,用來(lái)控制存儲物料的數量,以保證穩定的'物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統。能夠結合、滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調整庫存,精確的反映庫存現狀。采購管理,確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購,委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達。
3.4人力資源管理模塊
我們將對人的管理稱(chēng)之為人力資源管理模塊,具體包括以下幾方面內容:第一、任何一家企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中都需要大量的員工,這就需要制定多種組織結構編制方案,并對各種方案進(jìn)行比較分析,從而幫助管理者做出正確的分析與判斷;第二、制定詳細的崗位職責,明確用人需求,例如職位的具體要求、工作內容、發(fā)展方向以及待遇等,根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會(huì )提出針對本單位員工的一系列培訓建議,一旦機構改組或職位變動(dòng),系統會(huì )提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議;第三、進(jìn)行人員成本分析,可以對過(guò)去、現在、將來(lái)的人員成本做出分析及預測,并通過(guò)ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據。第四、招聘系統的合理運用,隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)水平的提高,創(chuàng )新是企業(yè)保證持久競爭力的關(guān)鍵,而企業(yè)是否能夠招聘到具有良好創(chuàng )新能力的高素質(zhì)人才是非常重要的。
四、結束語(yǔ)
綜上所述,ERP系統能夠對企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)控制以及物流等進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,是現代化企業(yè)管理中必不可少的一項管理工具。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展與進(jìn)步,各類(lèi)中小型企業(yè)層出不窮,為了能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢,企業(yè)就要適應社會(huì )發(fā)展需求,不斷與時(shí)俱進(jìn),采用現代化的管理方法,引入ERP管理系統,提高企業(yè)各部門(mén)工作效率。
ERP在企業(yè)管理中的應用論文 篇5
摘要:
隨著(zhù)國內外經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理信息化是一個(gè)不可阻擋的趨勢,是提高企業(yè)水平的必經(jīng)之路。然而,我國目前的企業(yè)管理在信息化建設中有著(zhù)不少不足之處,這將阻礙我國企業(yè)發(fā)展乃至整個(gè)國民經(jīng)濟的發(fā)展。為了加快企業(yè)管理的現代化建設的腳步,基于ERP的企業(yè)管理信息化建設應運而生。本文將從項目管理,需求等方面探索基于ERP的企業(yè)管理信息化建設措施,為企業(yè)管理現代化建設提供探索道路。
關(guān)鍵詞:
ERP;信息化建設;企業(yè)管理
ERP是EnterpriseResourcePlanning的簡(jiǎn)稱(chēng),意思為企業(yè)資源計劃,其涵義是在信息技術(shù)的前提下,利用系統化的管理思想,有機結合客戶(hù)關(guān)系管理、供應鏈管理、企業(yè)內部信息系統等,實(shí)現企業(yè)資源的合理利用,提供給決策者支持的系統工具;贓RP的企業(yè)管理現代化建設,既是企業(yè)適應市場(chǎng)競爭和自身發(fā)展的需要,也是企業(yè)適應社會(huì )知識經(jīng)濟時(shí)代、深化改革的需要,因此,加大ERP的研究和發(fā)展力度是促進(jìn)企業(yè)管理現代化建設的重要保障,相關(guān)部門(mén)應予以高度重視。
一、在項目管理方面利用項目計劃實(shí)現企業(yè)現代化建設
基于ERP的企業(yè)管理現代化建設在項目管理方面,通過(guò)執行詳細的、系統的、務(wù)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的項目計劃來(lái)實(shí)現。項目計劃則會(huì )根據不斷變化的環(huán)境做出相應的改變,對不同的項目目標采取相對應的且適當的方法,例如工作分解結構,要保證項目目標與活動(dòng)之間能夠進(jìn)行準確的交流,明確標記項目計劃的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),并將這些標記設定為相應的結點(diǎn),另外根據項目實(shí)施的環(huán)境變化做出及時(shí)的調整,以此實(shí)現對項目的管理。再例如,在勝利油田的ERP項目計劃中,制定出總體的項目設計方案,首先是設計每個(gè)階段的具體工作,有模版學(xué)習和不足部分確認等,編程、配置和測試階段工作有系統配置、程序開(kāi)發(fā)等,最終用戶(hù)確認、培訓、數據上線(xiàn)階段工作有系統切換等,上線(xiàn)后支持階段的工作有現場(chǎng)支持、遠程支持等,其次是數據整理與轉換,然后是技術(shù)管理,最后是項目管理。然后依據ERP進(jìn)行關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行設置,設計每項工作的具體工作時(shí)間,從而實(shí)現對項目的有效管理。
二、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是確立企業(yè)現代化建設的基礎
ERP中最重要的管理思想內容就是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和知識管理,一旦缺少了這兩項,ERP就會(huì )缺少了雙翼,其發(fā)展就會(huì )受到限制。對于具體的企業(yè)來(lái)說(shuō),認清所處的管理現狀是關(guān)鍵,對于那些管理較為粗放的企業(yè),通常要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是規范業(yè)務(wù)流程;贓RP進(jìn)行科學(xué)、規范的管理,使其適應管理現代化建設。例如,福特汽車(chē)公司采用的零部件絕大部分來(lái)自于世界其他工廠(chǎng),于是成立了五百人的部門(mén)負責這項業(yè)務(wù),為了提高公司經(jīng)濟效益,采用計算機技術(shù),對各部門(mén)進(jìn)行裁員,經(jīng)過(guò)實(shí)際考察之后,發(fā)現員工有著(zhù)嚴重的冗余現象。無(wú)論采用何種先進(jìn)技術(shù)都無(wú)法解決這一問(wèn)題,于是福特汽車(chē)公司最終決定優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,利用計算機技術(shù)改善整個(gè)業(yè)務(wù)流程,從而將員工裁減到一百二十五人,大大的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)管理現代化建設應基于ERP進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減除企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的.不增值、重復的、不科學(xué)的環(huán)節。
三、以應用需求為企業(yè)管理現代化建設導向
在企業(yè)管理現代化建設過(guò)程中,最重要的就是處理應用需求與技術(shù)供應之間的關(guān)系,簡(jiǎn)而言之就是在企業(yè)現代化管理過(guò)程中要有技術(shù)支撐,基于ERP的企業(yè)管理現代化建設要求應以應用需求為導向。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,伴隨出現內聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),這對人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生了很大的改變,同時(shí)對企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)活動(dòng)提出了更高的要求,隨之產(chǎn)生了新的管理理念,例如以技術(shù)為支撐的管理思想,以及以網(wǎng)絡(luò )化生產(chǎn)體系的企業(yè)核心能力的基本要求,對ERP提出了新的挑戰,基于ERP的企業(yè)管理現代化建設應跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢,做出相應的改變。
四、攻堅克難建立企業(yè)管理現代化創(chuàng )新機制
建立企業(yè)管理現代化創(chuàng )新機制,實(shí)現靈活應用ERP,體現出企業(yè)的獨特優(yōu)勢是企業(yè)制勝法寶。ERP系統十分復雜,使得企業(yè)在運用時(shí)很難較大的改變其核心架構,同時(shí)ERP管理理論賦予了企業(yè)管理新的定義,企業(yè)只有在不斷完善和健全已有的管理機制的基礎上才能夠實(shí)現現代化發(fā)展對企業(yè)的需求,充分挖掘和運用ERP理念,以此提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中的核心競爭力[4]。目前整個(gè)中國的創(chuàng )新能力較弱,我國企業(yè)應該在創(chuàng )新方面加大投入,只有擁有獨一無(wú)二的技能,才能遙遙領(lǐng)先,才能發(fā)展的更快更好。
五、結論
綜上所述,通過(guò)對基于ERP的企業(yè)管理信息化建設的研究,可以看出企業(yè)在管理現代化建設中結合自身特點(diǎn)有效的應用ERP,采用在項目管理方面利用項目計劃實(shí)現、確立企業(yè)現代化建設基礎為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、以應用需求為企業(yè)管理現代化建設導向、建立企業(yè)管理現代化創(chuàng )新機制的方式,進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設,不僅可以實(shí)現企業(yè)管理現代化,還有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。雖然我國企業(yè)管理信息化水平有了很大提高,但是從總體來(lái)看,還不是特別發(fā)達,加快建設ERP企業(yè)信息管理系統是我國企業(yè)生存和發(fā)展的需要。
參考文獻:
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