論述當前高校學(xué)生檔案管理工作者應具備的能力素質(zhì)
論文關(guān)鍵詞:學(xué)生 檔案工作者 自身素質(zhì)
論文摘要:學(xué)生檔案是高校檔案的重要組成部分,因此,學(xué)生檔案需要一支強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊伍。本文從幾個(gè)方面探討了檔案工作者應具備的基本素質(zhì)。
學(xué)生檔案作為高校檔案的重要組成部分,詳實(shí)記錄了學(xué)生在校期間課程學(xué)習、成績(jì)考核、行為表現、獎懲情況和身心發(fā)展等各方面內容。通過(guò)這些記錄,我們可以了解掌握學(xué)生在"德、智、體、美、勞"等方面的綜合表現。在新時(shí)期,加強學(xué)生檔案管理,充分開(kāi)發(fā)其中的信息資源,對治校興學(xué)、提高學(xué)校管理水平有舉足輕重的作用。因此,高校學(xué)生檔案管理需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊伍。要適應新形勢的需要,學(xué)生檔案工作者必須具備以下素質(zhì)。
1 政治素質(zhì)要合格
學(xué)生檔案工作是檔案工作的一部分,檔案工作是一項政治機要性很強的工作,沒(méi)有較高的政治素質(zhì)和強烈的責任感是無(wú)法擔任此項工作的。因此學(xué)生檔案工作者和其他檔案工作者一樣,應該做到:
1.1樹(shù)立堅定的政治信念,用科學(xué)的理論武裝頭腦。要堅定不移地執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,堅持正確的政治方向;要有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性,樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān);在工作中不徇私情、廉潔自律,真正維護、集體和個(gè)人的利益。
1.2要有良好的職業(yè)和嚴謹的工作作風(fēng)。要堅持實(shí)事求是,尊重,在工作中要本著(zhù)對歷史負責,為現實(shí)服務(wù),替未來(lái)著(zhù)想的原則,愛(ài)崗敬業(yè),認真負責地做好本職工作。
1.3要有強烈的責任感和高度的事業(yè)心。學(xué)生檔案工作是一項政治性、管理性、服務(wù)性很強的工作,這就要求檔案工作者要時(shí)刻嚴守機密,守口如瓶;要充分發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,不斷強化工作能力,不斷提升工作質(zhì)量。
1.4要具有愛(ài)崗敬業(yè)、認真負責的科學(xué)態(tài)度。教書(shū)育人是一種奉獻,管理育人和服務(wù)育人同樣也是一種奉獻。學(xué)生檔案管理人員應當淡薄名利、自甘默默無(wú)聞地為莘莘學(xué)子服務(wù)。
1.5具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國家有關(guān)檔案工作的法規、政策,又要熟悉和掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標準和方法。
1.6具有依法治檔的法制意識。用和紀律約束自己,牢固樹(shù)立以法治檔的思想觀(guān)念,與一切違反《檔案法》的行為進(jìn)行堅決的斗爭。
1.7全心全意為人民服務(wù)是我們黨的一貫宗旨,學(xué)生檔案工作是一項服務(wù)性工作,它的出發(fā)點(diǎn)和最終目的,在于為學(xué)生的管理工作服務(wù),新時(shí)期學(xué)生檔案工作只有甘為人梯,熱心服務(wù),才能順應歷史發(fā)展,才能站穩腳跟。
2 知識素質(zhì)要全面
科學(xué)知識是人類(lèi)改造自然和改造社會(huì )的經(jīng)驗,要成為本職工作的行家里手,就要優(yōu)化知識結構,拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專(zhuān)業(yè)理論知識,又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎知識,具備多種新知識、新技能,成為復合型檔案專(zhuān)業(yè)人才。
掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識。檔案工作是專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù),從檔案的收集、整理、保管、鑒定、到提供利用,有一整套的理論和工作方法,學(xué)生檔案工作人員只有學(xué)習掌握這些理論與方法,才能保證工作質(zhì)量,提高工作效能,逐步實(shí)現學(xué)生檔案工作的科學(xué)管理。
掌握知識。由于多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在檔案現代化管理中的廣泛應用,計算機已經(jīng)從輔助性工具逐漸成為檔案現代化管理必備的技術(shù),要適應檔案管理現代化,就必須掌握計算機數據錄入、數據庫管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò )管理等方面的技能。
掌握一定的知識。在當今社會(huì ),沒(méi)有一定的外語(yǔ)功底已難以勝任檔案管理工作,尤其是。在技術(shù)使用的各種軟件以及網(wǎng)絡(luò )信息資源中,占有很大比例,為適應工作的需要,學(xué)生檔案工作者還需具備一定的英語(yǔ)應用能力,這樣才能適應新時(shí)期、新形勢對學(xué)生檔案工作者的要求。
3 業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛
樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識。以提供服務(wù)為己任,各項工作都應首先從利用者的角度來(lái)思考,一切服務(wù)都應以利用者的需求為出發(fā)點(diǎn)。
樹(shù)立遠大理想,熱愛(ài)學(xué)生事業(yè)。明確自己肩負的責任,以主人翁的工作態(tài)度,嚴肅認真的工作作風(fēng),把高度責任心、事業(yè)心貫穿在學(xué)生檔案工作的各個(gè)環(huán)節。
培養求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)。學(xué)生檔案工作是一項長(cháng)期、艱苦、細致的工作,從的形成、收集、整理、歸檔、轉遞到檔案的保管、利用,每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)求真務(wù)實(shí),每一個(gè)過(guò)程都要求謹小慎微,任何一個(gè)細節的失誤都會(huì )給后面的工作帶來(lái)麻煩。
培養創(chuàng )新意識。"創(chuàng )新是一個(gè)進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力"。學(xué)生檔案工作者要善于在工作中發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,不斷改進(jìn),大膽創(chuàng )新;要不斷轉換思維方式,克服慣于從眾的弱勢和墨守陳規的保守思想;要有創(chuàng )新的觀(guān)念和意識,為檔案事業(yè)出謀劃策,結合工作實(shí)際,提出新思路、新觀(guān)點(diǎn),改革原有的服務(wù)模式,利用現代化技術(shù)開(kāi)發(fā)利用檔案資源,促進(jìn)高校學(xué)生檔案工作的發(fā)展。
4 素質(zhì)科學(xué)
靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結合。管理現存的學(xué)生檔案是靜態(tài)的,而積極主動(dòng)地廣泛收集、分項、整理檔案資料,則是動(dòng)態(tài)的。靜,是相對的,動(dòng)則是絕對的。邊收集,收集要齊全;邊整理,整理要細致;邊歸檔,歸檔要嚴謹。這又是屬于"動(dòng)"的過(guò)程。歸檔以后入庫,精心保管,這是屬"靜"的境界。
手工操作與微機操作相結合。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,、網(wǎng)絡(luò )的普及與應用,逐步實(shí)行學(xué)生檔案的自動(dòng)化管理是大勢所趨。因此,學(xué)生檔案管理者必須學(xué)習和運用現代化管理手段,加快檔案管理現代化過(guò)程,盡早研制和開(kāi)發(fā)具有高校特點(diǎn)和時(shí)代特征的計算機檔案管理軟件,當是責無(wú)旁貸。
規章制度與實(shí)際情況相結合。只有制定并嚴格履行檔案管理的各項規章制度,才能切實(shí)加強高校學(xué)生檔案的管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生檔案工作的制度化、規范化、科學(xué)化,有效地發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)校、管理工作中的作用。
5 心理素質(zhì)要優(yōu)良
心理素質(zhì)是整體素質(zhì)的基礎,培養高校學(xué)生檔案管理人員的心理素質(zhì)是十分重要的。具體表現在:
對本職工作具有濃厚的興趣和滿(mǎn)腔的工作熱情。對工作要有主動(dòng)性和創(chuàng )造性,積極主動(dòng)地克服和解決所遇到的各種困難,克服畏難情緒,急流勇進(jìn)。
具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對變化的能力。學(xué)生檔案工作者時(shí)時(shí)刻刻都面對著(zhù)新材料、新檔案,工作內容也總是在重復,時(shí)間久了容易產(chǎn)生厭煩情緒,所以,面對這些變化,管理人員要保持心境寬廣、意志堅定,對檔案事業(yè)應保持執著(zhù)的毅力,從容面對各種困難,激流勇進(jìn),不斷調整自己的心理狀態(tài),來(lái)適應不斷出現的新情況。
6身體素質(zhì)要健康
學(xué)生檔案工作是一項艱苦而繁瑣的工作。由于長(cháng)期伏案工作、庫房空氣不流通以及整理檔案過(guò)程中吸入有害菌等原因,導致在學(xué)生檔案工作者身上出現了皮膚過(guò)敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此,要想做好檔案工作,就必須加強體育鍛煉,增強身體素質(zhì)。
作為新時(shí)期的學(xué)生檔案工作者,只有樹(shù)立遠大理想,熱愛(ài)檔案事業(yè),強化服務(wù)意識、法制意識,終生學(xué)習,豐富自身的知識結構,始終立足于與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng )新,不斷提高自身整體素質(zhì),才能成為新世紀檔案工作的復合型管理人才,才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展,適應全面建設小康的新形勢,為社會(huì )的進(jìn)步、的繁榮做出自己的貢獻。
參考文獻
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