探究企業(yè)信息化背景下的企業(yè)內部會(huì )計控制

    論文關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化 企業(yè)內部會(huì )計控制 措施

    論文摘要：企業(yè)內部會(huì )計控制是企業(yè)為了保護資產(chǎn)的完整、安全，提高會(huì )計信息質(zhì)量，確保有關(guān)規章制度和法律法規及提高管理效率，降低或避免風(fēng)險。本文通過(guò)對信息化背景下企業(yè)內部會(huì )計的現狀進(jìn)行分析，針對存在的問(wèn)題提出相應的解決措施，對規范財務(wù)管理，規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力具有重要的意義。
　　 隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)和計算機技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化對傳統財務(wù)監控理論產(chǎn)生越來(lái)越大的影響，對企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)產(chǎn)生的影響也越來(lái)越大，信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作中的廣泛應用，對企業(yè)信息化背景下的企業(yè)內部會(huì )計控制提出了新的要求。
　　 一、 企業(yè)內部會(huì )計控制的現狀及概念
　�。ㄒ唬� 企業(yè)內部會(huì )計控制的含義
　　企業(yè)內部會(huì )計控制是指為了保護資產(chǎn)的完整、安全，提高會(huì )計信息質(zhì)量，確保有關(guān)規章制度和法律法規，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，降低或避免風(fēng)險，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標而制定和實(shí)施的一系列控制的措施、程序和方法。企業(yè)內部會(huì )計控制內容主要包括實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資金、工程項目、對外投資、籌資、成本費用、付款與采購、銷(xiāo)售與收款、擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會(huì )計控制。
　�。ǘ�） 企業(yè)內部會(huì )計控制的現狀
　　1.企業(yè)內部會(huì )計控制意識薄弱，使得企業(yè)內部會(huì )計控制制度沒(méi)有得到很好地執行
　　目前，我國多數企業(yè)對健全企業(yè)內部會(huì )計控制沒(méi)有引起足夠的重視，認為企業(yè)內部會(huì )計控制是內部資產(chǎn)安全性控制制度、內部成本控制制度，認為企業(yè)內部會(huì )計控制制度制約了企業(yè)的快速發(fā)展等，認為企業(yè)內部會(huì )計控制制度就是制度、文件和手冊；有的企業(yè)建立有企業(yè)內部會(huì )計控制制度，內容很不全面，往往流于形式；有些企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中，往往以強調靈活性為由執法不嚴、有章不循，不按規定程序辦理使企業(yè)內部會(huì )計控制制度失去了嚴肅性和應有的剛性；建立企業(yè)內部會(huì )計控制制度就要耗費物力、人力，但是這種物力、人力的耗費能否給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟效益很難確定，因此對建立企業(yè)內部會(huì )計控制制度缺乏主動(dòng)性、積極性，在一定的程度上影響著(zhù)企業(yè)內部會(huì )計控制制度。
　　2.企業(yè)會(huì )計信息系統影響著(zhù)企業(yè)內部會(huì )計控制制度
　　隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計信息系統在企業(yè)在的發(fā)展和運用也越來(lái)越廣泛。會(huì )計信息系統是財務(wù)信息和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)在計算機系統下的有機結合。要使會(huì )計信息系統很好地運作，要求對信息系統的流程進(jìn)行嚴格的控制，也要保證數據完整精確，真實(shí)可靠，它對現代企業(yè)內部會(huì )計控制制度具有重要的作用。
　　信息系統在現代企業(yè)中的地位是不容忽視的，企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)與財務(wù)數據都會(huì )集中在信息系統中，有部分企業(yè)信息系統比較落后，有的沒(méi)有及時(shí)更新或升級。企業(yè)的信息系統不夠全面、安全、先進(jìn)，這樣就會(huì )給想進(jìn)行財務(wù)舞弊的人員篡改或盜取數據提供了機會(huì )。
　　3.企業(yè)信息化對企業(yè)內部會(huì )計控制提出了新的要求
　　信息系統的實(shí)施能準確及時(shí)地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況，也能反映出市場(chǎng)的變化等因素對企業(yè)的影響。財務(wù)決策時(shí)所需要的信息要求是內容豐富、及時(shí)高效，這樣依靠傳統的財務(wù)信息提供方式是很難滿(mǎn)足要求的。
　　財務(wù)人員是企業(yè)內部控制的主要執行者，企業(yè)內部控制的核心是人。企業(yè)信息化對財務(wù)人員提出了新的要求，對企業(yè)會(huì )計控制提出了新的挑戰。實(shí)施信息化的企業(yè)要突破傳統觀(guān)念，及時(shí)取得各種控制信息，實(shí)現從事后監控向實(shí)時(shí)連續監控轉變，對發(fā)生的變化及時(shí)做出反應，并快速進(jìn)行處理和糾正。
　　 二、企業(yè)信息化背景下做好企業(yè)內部會(huì )計控制的應對措施
　�。ㄒ唬┰鰪娖髽I(yè)管理層對企業(yè)內部會(huì )計控制重要性的認識
　　要加強對企業(yè)管理層和員工的宣傳和培訓工作，使企業(yè)的所有人員了解企業(yè)內部會(huì )計控制的積極作用和基本原理，為實(shí)施企業(yè)內部會(huì )計控制營(yíng)造好的社會(huì )環(huán)境和輿論氛圍。需要培訓的人員不僅包括財會(huì )人員，還應該包括單位負責人，要使企業(yè)的負責人真正認識到建立內部會(huì )計控制制度是實(shí)現科學(xué)管理，建立現代企業(yè)制度的需要，也是會(huì )計法的要求，它對保護企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全，確保有關(guān)法規的執行，提高會(huì )計信息質(zhì)量有著(zhù)非常重要的意義。
　�。ǘ�） 完善內部審計措施，加強內部審計力度
　　隨著(zhù)信息系統在企業(yè)中的應用，內部審計已經(jīng)顯得非常重要，內部審計在為改進(jìn)內部控制制度提供建議、對內部控制的狀況做出全面評價(jià)、監測公司內部控制制度的運轉、對這些內部控制的評價(jià)等方面有著(zhù)非常重要的作用。
　　企業(yè)要組織人員對信息化下的內部審計進(jìn)行研究，圍繞稅法，結合實(shí)際，不斷改進(jìn)內部會(huì )計控制工作，進(jìn)一步完善會(huì )計工作流程，不斷完善和規范信息化下的內部會(huì )計控制制度。
　�。ㄈ�）減少工作環(huán)節，簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率
　　信息化背景下，公司應對數據處理的過(guò)程和方法，信息系統的安全性的控制都必須加強規范，保持一定的相對穩定性和準確性。為了保證信息系統的安全性和及時(shí)性，應當減少工作環(huán)節，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)工作流程，有利于內部會(huì )計控制。通過(guò)減少業(yè)務(wù)工作流程，能夠有效保證會(huì )計信息質(zhì)量的及時(shí)性，還可以使公司合理避稅。
　�。ㄋ模┡�力提高會(huì )計人員的技能
　　會(huì )計人員是計算機專(zhuān)業(yè)人員不可替代的，是企業(yè)信息化系統的主人，這就需要會(huì )計人員努力提高各種基本技能。企業(yè)為了能更好地適應外部環(huán)境要不斷地進(jìn)行流程升級，相應地企業(yè)內部會(huì )計控制也要進(jìn)行相應地完善。這就要求財務(wù)人員要積極地應用信息化系統知識，為企業(yè)提供有遠見(jiàn)的、可靠的信息參考。在信息化背景下，財務(wù)人員要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)財務(wù)監控，為企業(yè)領(lǐng)導層提供實(shí)時(shí)財務(wù)信息。
　　參考文獻：
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　�。�3］王穎.淺談信息化下的企業(yè)內部會(huì )計控制［J］.會(huì )計之友,2005(10)

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