對化工企業(yè)總承包工程項目運營(yíng)模式的探析
論文關(guān)鍵詞工程建設 總承包 運營(yíng)模式
論文摘 要在化工企業(yè)工程項目建設中,選擇適宜該項目的運營(yíng)模式才能使工程項目的造價(jià)、質(zhì)量和工期得到協(xié)調統一,使項目達到預期的目標?偝邪瞧渲谐R(jiàn)的一種運營(yíng)模式。
在化工企業(yè),搞好工程建設項目管理,有效的控制項目投資、縮短建設工期,使項目達到早開(kāi)工、早投產(chǎn)、早見(jiàn)效益的目的,注意在管理中存在的問(wèn)題,使不利的問(wèn)題盡量最小化,更好的促進(jìn)工程建設合理進(jìn)行。
1化工工程項目的特點(diǎn)簡(jiǎn)析
化工企業(yè)的工程項目最顯著(zhù)的特點(diǎn)是規模大、參與方多、設備和材料規格型號多并且選材復雜、涉及的專(zhuān)業(yè)多、建設工期長(cháng)等。按建設形式可以分為新建項目、擴建項目、技改項目。
2工程項目總承包運營(yíng)模式的特點(diǎn)分析
總承包工程又叫交鑰匙工程,是將設計、設備及材料的采購、施工、竣工驗收整個(gè)過(guò)程,發(fā)包給總承包方實(shí)施,總承包方可以按規定選擇分包商?偝邪鼏挝粚φ麄(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全負責,分包方只對總承包方負責。建設方對工程項目建設進(jìn)行管理,也可委托監理公司在施工階段進(jìn)行管理。工程總承包商在費用和工期方面要承擔更多的責任和風(fēng)險,同時(shí)也擁有更多獲利的機會(huì )。建設方只與總承包商簽訂總承包合同,設計、采購、施工的組織實(shí)施是由總承包方統一策劃、統一組織實(shí)施。 建設工期較長(cháng)且復雜的新建項目和擴建項目,采用總承包運營(yíng)模式時(shí),總承包方要有相當強的組織協(xié)調控制能力。當建設方技術(shù)、控制能力較弱、管理人員少時(shí)、為了回避較多的合同管理時(shí),宜采用總承包運營(yíng)模式?偝邪\營(yíng)模式它既有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn),充分了解它的特點(diǎn),才能揚長(cháng)避短,更好地促進(jìn)工程建設。
2.1采用總承包運營(yíng)模式對于業(yè)主方的主要優(yōu)點(diǎn)
1)將項目中的風(fēng)險轉移給總承包方?偝邪桃獙φ麄(gè)項目的成本、工期、質(zhì)量及安全負責,總承包商的在設計、施工及移交運行各階段可能遭受各種風(fēng)險,建設方在項目運營(yíng)中主要以目標控制為主,避開(kāi)了各種風(fēng)險,當然總承包方也可將風(fēng)險再轉移給各分包方或其它。
2)減少大量的合同管理和協(xié)調工作并有利于項目整體運營(yíng)?偝邪椖,對建設方來(lái)說(shuō)就是一個(gè)合同管理,而對總承包方來(lái)說(shuō)要面對多方面的合同管理,施工參與單位和設備材料供應也多,可能涉及十幾家甚至幾十家,由此涉及的合同文件和協(xié)調管理工作也異常的多,因此對工程合同管理就必須嚴格、細致、準確,這就更需要合理協(xié)調和管理,保證工程的有序進(jìn)行,避免發(fā)生各種合同糾紛。采用總承包,更便于從設計、采購和施工一體化管理。使各階段能夠有機地融合和相互搭接,能縮短工期。
3)有利于控制工程進(jìn)度款和項目竣工決算。對于總承包合同,只要控制在合同總價(jià)內就不會(huì )出現超付進(jìn)度款。不象用預結算方式那樣,在控制進(jìn)度款方面要特小心?偝邪胶徒ㄔO方的結算工作相對較簡(jiǎn)單,不需要花大量的人力和時(shí)間去做,為整個(gè)項目竣工驗收縮短了時(shí)間。
2.2采用總承包運營(yíng)模式對于業(yè)主方的主要缺點(diǎn)
1)發(fā)包前談合同時(shí)間長(cháng)且參與人員多。在建設方和總承包方談合同時(shí),需要很長(cháng)的時(shí)間,在雙方談合同時(shí),建設方應找一些有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和合同管理人員組成合同談判團,與總承包在各方面進(jìn)行談判,最終達成共識,雙方都能接受時(shí),才算合同談判完成。
2)工程造價(jià)相對預結算方式高些。建設方把管理風(fēng)險轉移給總承包商,因而,工程總承包在費用和工期方面要承擔更多的責任和風(fēng)險,同時(shí)也擁有更多獲利的機會(huì ),總承包承擔了一定的風(fēng)險,總承包方是為了在風(fēng)險發(fā)生時(shí)能承擔這些風(fēng)險,在合同談判時(shí),要一定的風(fēng)險費。
3)難以對每一樣設備、材料控制和全過(guò)程控制。在施工過(guò)程中,對于能滿(mǎn)足使用要求和符合規范的條件下,設計總會(huì )用設計變更來(lái)減少工程量或材料代換以降低成本。如果建設方要審批每個(gè)階段,然后再施工,就會(huì )使總承包合同的優(yōu)點(diǎn)部分喪失,也加大了建設方的風(fēng)險。
3提高總承包項目運營(yíng)效果的主要措施
結合自己多年從事工程項目管理的工作經(jīng)歷,對在化工工程建設管理方面,提出一些建議。
1)在項目實(shí)施前分析項目是否適合采用總承包運營(yíng)。在化工企業(yè),特別是大型項目,由于項目的特殊性,它不同于一般的建筑項目,對于一個(gè)工藝復雜的項目,它所用的設備和材料規格型號較多,一個(gè)工程項目,要根據項目的特點(diǎn)及結合建設方自身的情況綜合分析和對比各種運營(yíng)模式的優(yōu)缺點(diǎn),決定是否采用總承包運營(yíng)模式。
2)加強合同簽定前的準備工作。①慎重選擇總承包商?偝邪淌强偝邪椖康年P(guān)鍵,它承擔著(zhù)項目的設計、采購和施工全過(guò)程的工作,對總承包商不但要求具有相應資質(zhì)、技術(shù)力量、組織協(xié)調能力以及經(jīng)濟能力,還要有一定業(yè)績(jì)和總承包經(jīng)驗,一般是選擇以設計院為主體的總承包商。②認真做好工藝和技術(shù)方案的審查工作;ご笮晚椖科涔に囕^復雜,設備和材料的規格型號較多,而且材質(zhì)不一,在整個(gè)項目投資中,設備和材料占的比例相當大,設計階段是決定工程投資的主要環(huán)節。不同的技術(shù)方案,造價(jià)會(huì )不同,甚至相差相大。對設計階段的技術(shù)方案的審查是比較重要的,它對造價(jià)的影響占80~90%。工藝和技術(shù)方案審查工作要多方案比較,組織工藝、設備、電氣、儀表、建筑、防腐等各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對其進(jìn)行審查,并將雙方確認的工藝技術(shù)方案以合同技術(shù)附件的形式明確下來(lái)。
3)加強合同管理。合同管理是項目管理的重要部分,應當加強對合同訂立、履行、變更和解除的等管理工作,跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現合同履行中發(fā)生的問(wèn)題,并認真協(xié)商解決。在合同管理中,應強化以下方面的工作。①認真做好總承包合同價(jià)的工程預算和合同談判及相關(guān)約定。項目在合同談判之前,可以綜合運用工程量清單計價(jià)法和定額計價(jià)法,也可采歷史統計數據或其它方法來(lái)編制工程預算。在預算工作完成后,便與承包商正式商談合同價(jià)款。在合同談定后,沒(méi)有完整的施工圖時(shí),要在合同中附上技術(shù)附件清單,對主要設備和材料的選型和選材、工藝技術(shù)參數、性能指標、規模大小等進(jìn)行約定,技術(shù)附件越細越好。在合同談定后,如果施工圖完整時(shí),最好以施工圖作為合同附件。合同是對承發(fā)包雙方在合同實(shí)施過(guò)程中的文字約定,在合同擬定時(shí)要求有關(guān)專(zhuān)業(yè)詞匯一定要用準,由工程建設管理相關(guān)部門(mén)的有關(guān)人員參與審定,最終使各部門(mén)在履行合同時(shí)能協(xié)調一致。②對合同的履行要嚴格。合同在生效后,合同雙方應嚴格按合同約定履行合同中的權利和義務(wù),在合同執行過(guò)程中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出并解決。工程監理主要是依據合同對工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)方面的監督檢查和認可,使得工程能保質(zhì)保量的進(jìn)行,而且合同雙方也不會(huì )發(fā)生合同糾紛。
4)加強全過(guò)程質(zhì)量控制。①加強對總承包項目的質(zhì)量控制。根據總承包合同的約定,投資控制和進(jìn)度控制的責任和主要工作已轉移到總承包商,而質(zhì)量標準和功能要求不易做到全面、具體、準確,質(zhì)量控制標準制約性容易受到影響。因而,質(zhì)量控制應當得到全面全過(guò)程加強。對此,可以采取了以下具體措施:嚴格以合同技術(shù)附件的內容對工藝和技術(shù)方案、設備型號、材質(zhì)選擇、性能考核以及設計、施工應當遵照的各種規范和標準進(jìn)行質(zhì)量監督檢查,對主要設備采購過(guò)程及質(zhì)量加強跟蹤管理,保證其質(zhì)量性能;通過(guò)監理單位和下屬質(zhì)量監督管理部門(mén)嚴格依照國家有關(guān)規定、標準和程序,加強對進(jìn)場(chǎng)材料和現場(chǎng)非標設備制作以及施工質(zhì)量進(jìn)行監督檢驗。②加強對監理公司的監督。在委托監理公司管理時(shí),目前我國的監理機制還不完善,在工作中不負責是常有的事,只有加強對監理公司的監督管理才能發(fā)揮他們應有的作用,可以采用各種手段加強對監理公司的管理。
5)加強對工程項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)的培養。搞工程項目管理需要一定數量的專(zhuān)業(yè)人員,涉及到的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員較多。一個(gè)成功的項目,從設計審查到合同談定,最后到合同履行結束的整個(gè)過(guò)程,需要一些懂技術(shù)、經(jīng)濟的專(zhuān)業(yè)人員參與,從技術(shù)、經(jīng)濟、工程建設方面把關(guān)。隨著(zhù)各種技術(shù)的更新,新材料的出現,國家有關(guān)法規的改變,專(zhuān)業(yè)人員的知識要不斷的補充和更新,才能適應工程建設的需要。所以,企業(yè)要加強專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員各方面綜合知識的培養,才能使管理隊伍更加成熟完善。
4結論
對于大而復雜的化工企業(yè)工程項目管理,做好工程項目的造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度及安全管理是項目管理的關(guān)鍵,因此,建設各參與方,尤其是建設方,在對待總承包工程項目管理模式時(shí),要能揚長(cháng)避短,充分發(fā)揮總承包工程項目管理模式的優(yōu)點(diǎn),使項目管理達到預期目標。
參考文獻
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