淺析高職文秘專(zhuān)業(yè)文書(shū)寫(xiě)作能力的培養途徑
摘要：文書(shū)寫(xiě)作能力是秘書(shū)人才必須具備的職業(yè)能力之一，提高文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作能力需要厚蓄文化底蘊，提升信息素質(zhì)，構建行之有效的實(shí)訓體系，并且要注意仿真訓練與現場(chǎng)實(shí)寫(xiě)的結合。
關(guān)鍵詞：文秘專(zhuān)業(yè);文書(shū)寫(xiě)作能力;培養途徑
文書(shū)寫(xiě)作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方發(fā)達國家，優(yōu)秀的秘書(shū)被稱(chēng)為“第一流的文字處理能手”。公務(wù)活動(dòng)離不開(kāi)秘書(shū)寫(xiě)作，信息化時(shí)代也要求秘書(shū)更好地掌握執筆為文的速度與技巧。有鑒于此，筆者就高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生文書(shū)寫(xiě)作能力的提高途徑進(jìn)行了探討。
厚蓄文化底蘊“文化”一詞在現代社會(huì )是一個(gè)使用頻率很高的名詞，對其概念的界定可謂眾說(shuō)紛紜，見(jiàn)仁見(jiàn)智。美國文化學(xué)家莫菲在《文化和社會(huì )人類(lèi)學(xué)》中認為：“文化是人類(lèi)知識、技術(shù)、社會(huì )實(shí)踐的總和。”①秘書(shū)要想成為“第一流的文字處理能手”，非具有深厚的文化底蘊不可。文化底蘊是一個(gè)人深層次的文化修養、學(xué)識的總和，文化營(yíng)養的儲藏量決定一個(gè)人的胸懷、視野、氣度和智慧，決定著(zhù)他的思維方式和行為方式，制約著(zhù)他的應變、創(chuàng )新與決斷能力。秘書(shū)寫(xiě)作并非純粹的寫(xiě)作技巧問(wèn)題，寫(xiě)作能力的提高，既在文章之內，又在文章之外。文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生文書(shū)寫(xiě)作能力的提高，不能僅僅依靠《秘書(shū)寫(xiě)作》一門(mén)課程，應該培養學(xué)生開(kāi)闊的文化視野，構建合理的知識體系，特別要注重對人文歷史類(lèi)知識的學(xué)習與把握，從而為秘書(shū)的實(shí)用寫(xiě)作提供必要的文化支撐。厚蓄文化底蘊可以通過(guò)以下途徑：首先，勤讀好書(shū)，開(kāi)卷有益。書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯，文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生要有計劃地學(xué)習一些名篇佳作，積累多樣化的知識，領(lǐng)悟寫(xiě)作技巧，提升自己的文化修養。其次，廣泛涉獵，博采眾長(cháng)。秘書(shū)除了要精讀一定量的經(jīng)典著(zhù)作之外，還應廣泛涉獵，兼收并蓄。不一定要進(jìn)行字斟句酌的研究性閱讀，也可以“不求甚解”地隨意泛讀，重在拓寬文化視野，增加自己的文化信息儲量。再次，虛懷若谷，開(kāi)啟心智。文化的學(xué)習與攝取是多渠道的，秘書(shū)要想成為高素質(zhì)的復合型職業(yè)人才，要端正態(tài)度，多方求教，虛心向別人學(xué)習。知識的學(xué)習和積累，可以充實(shí)自己的文化底蘊，在文書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中才能做到厚積薄發(fā)，游刃有余。
提高信息素質(zhì)文書(shū)寫(xiě)作能力的提高離不開(kāi)信息素質(zhì)的堅實(shí)基礎。信息素質(zhì)“是一種可以通過(guò)教育所培養的，在信息社會(huì )中獲得信息、利用信息、開(kāi)發(fā)信息方面的修養和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息資源使問(wèn)題得以解答的技術(shù)和技能”。②根據用人單位的反饋，文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)有待提高，應用現代辦公技能處理信息的能力尚顯不足，諸如打字速度遠遠滿(mǎn)足不了快節奏的工作需要等等。市場(chǎng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展對文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的信息素質(zhì)提出了更高的要求，在信息量激增、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，文書(shū)、檔案等在秘書(shū)工作中經(jīng)常接觸的東西都成為重要的信息資源。高職文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生通過(guò)學(xué)校的信息教育，應該能夠熟練地利用信息技術(shù)工具和信息資源。文書(shū)的寫(xiě)作學(xué)習可以放在網(wǎng)上進(jìn)行，一是可以利用計算機提高工作效率，為實(shí)現無(wú)紙化辦公即利用電腦處理文稿打下基礎，二是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )寫(xiě)作平臺實(shí)現與教師、其他同學(xué)的交流互動(dòng)，從而迅速提高文書(shū)寫(xiě)作水平。文書(shū)寫(xiě)作能力的提高是以信息搜集、傳遞、加工、分析、檢索和應用能力為基礎的，為了提高文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)，我校在文秘專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了一些有效的教學(xué)改革嘗試，例如，由學(xué)校給予資金支持，文秘專(zhuān)業(yè)各班級學(xué)生輪流獨立地進(jìn)行信息采編、報頭設計、打印排版，不定期編發(fā)信息簡(jiǎn)報并進(jìn)行評比表彰。事實(shí)證明，學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作能力、信息采集處理能力、創(chuàng )新思維能力等都得到了發(fā)展和提高。
構建行之有效的實(shí)訓體系這是提高高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生文書(shū)寫(xiě)作能力的不二法門(mén)。秘書(shū)寫(xiě)作是實(shí)用文書(shū)的寫(xiě)作，實(shí)用性是其最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。唯有充分認識到這一點(diǎn)，才能在寫(xiě)作教學(xué)的過(guò)程中對寫(xiě)作理論知識與寫(xiě)作技能訓練并重，不至偏廢。教師一味地在課堂上灌輸理論知識，對于提高學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作水平是無(wú)益的。一來(lái)學(xué)生味同嚼蠟、毫無(wú)興趣，二則易形成“眼高手低”的毛病。也許學(xué)生在理論上可以說(shuō)得頭頭是道，但一接觸寫(xiě)作實(shí)際，仍然會(huì )束手無(wú)策，無(wú)從下筆，其原因在于理論與實(shí)踐嚴重脫節。文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生社會(huì )經(jīng)驗薄弱，寫(xiě)作實(shí)踐少，加強理論與實(shí)訓的結合是提高學(xué)生應用寫(xiě)作水平的可靠途徑之一。構建實(shí)訓體系包括課堂實(shí)訓、校內實(shí)訓，校外實(shí)訓。重視課堂實(shí)訓，就是要克服課堂教學(xué)的局限性，改革教學(xué)方法，把教學(xué)與實(shí)訓結合在一起，真正以提高學(xué)生的動(dòng)手能力為旨歸。在文書(shū)寫(xiě)作的課堂實(shí)訓中，教師應創(chuàng )設相應的情境與案例，設計不同的仿真訓練題型，讓學(xué)生根據實(shí)訓要求動(dòng)手寫(xiě)作，揣摩寫(xiě)作思路，體味語(yǔ)言應用，逐漸熟悉文體寫(xiě)作技法。教師在應用寫(xiě)作課堂教學(xué)中，要適當減少理論講授時(shí)間，增加實(shí)訓時(shí)間，使課堂教學(xué)的理論與實(shí)訓時(shí)間比例趨于合理。根據我院的教改實(shí)踐，秘書(shū)寫(xiě)作課堂教學(xué)理論講授與技能實(shí)訓時(shí)間之比為1∶1，即在2學(xué)時(shí)的教學(xué)單元中，一節課為理論講授，另一節課為寫(xiě)作技能實(shí)訓。實(shí)踐證明，這樣的教學(xué)時(shí)間分配是合理且行之有效的，不僅調動(dòng)了學(xué)生的寫(xiě)作興趣，而且切實(shí)提高了學(xué)生的應用寫(xiě)作水平。要搞好課堂實(shí)訓，教師就要根據預期的教學(xué)目標，精心地、科學(xué)地設計教學(xué)大綱和教學(xué)計劃，編制實(shí)訓指導書(shū)，制定實(shí)訓考核辦法。為了有效地拓展實(shí)訓空間，把實(shí)訓內容引向深入，學(xué)校加強了與各個(gè)行政部門(mén)的聯(lián)系，安排文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生無(wú)課時(shí)到崗實(shí)習。構建行之有效的實(shí)訓體系還包括校外實(shí)訓基地的建設。校外實(shí)訓應選派工作能力強、富有寫(xiě)作經(jīng)驗的帶隊教師指導學(xué)生進(jìn)行各種文書(shū)寫(xiě)作訓練，這樣既可配合課程內容進(jìn)行實(shí)訓，又可以對學(xué)生進(jìn)行單項或者綜合技能的訓練。通過(guò)校外實(shí)訓，學(xué)生把在學(xué)校所學(xué)的寫(xiě)作理論知識真正運用到工作實(shí)踐中，用自己所學(xué)的知識解決實(shí)際問(wèn)題，切切實(shí)實(shí)地提高了文書(shū)寫(xiě)作能力。
仿真模擬與現場(chǎng)實(shí)寫(xiě)相結合文書(shū)寫(xiě)作是一門(mén)實(shí)踐性很強的課程，在教學(xué)過(guò)程中要強調以例文為載體、以訓練為核心。秘書(shū)寫(xiě)作訓練不能僅限于課堂上的仿真訓練，而應與“真刀真槍”的現場(chǎng)實(shí)寫(xiě)結合起來(lái)。仿真訓練是一種模擬性寫(xiě)作訓練，秘書(shū)寫(xiě)作可以通過(guò)設計情境進(jìn)行寫(xiě)作模擬訓練，以所學(xué)典型例文為示范對象，從確立主旨、選擇材料、安排結構、運用語(yǔ)言、表達方式等方面進(jìn)行寫(xiě)作訓練。仿真訓練符合直觀(guān)性原則，可滿(mǎn)足學(xué)生強烈的好奇心與求知欲，且有范文作參照，可使學(xué)生產(chǎn)生強烈的寫(xiě)作欲望。仿真寫(xiě)作訓練便于操作與指導，有一定的真實(shí)感，但畢竟與現實(shí)尚有一定距離，現場(chǎng)感不夠強烈。因此，仿真寫(xiě)作訓練還必須與現場(chǎng)實(shí)寫(xiě)結合起來(lái)，學(xué)生才能得到應有的緊張度與新鮮感的刺激，真正提高秘書(shū)寫(xiě)作水平�，F場(chǎng)實(shí)寫(xiě)并非人為設計的模擬寫(xiě)作，而是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的。如學(xué)校召開(kāi)校園田徑運動(dòng)會(huì )，可以讓文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生出一期專(zhuān)題簡(jiǎn)報，寫(xiě)作新聞通訊稿發(fā)表在校報上，讓全校師生充分了解運動(dòng)會(huì )概況;針對部分學(xué)生在食堂購飯不排隊、浪費糧食等不文明現象，可以讓學(xué)生寫(xiě)一份倡議書(shū)，張貼在食堂門(mén)口。在學(xué)習調查報告寫(xiě)作時(shí)，筆者組織學(xué)生深入學(xué)校所在社區，調查因興建大學(xué)城而失去土地的農民的生活狀況，撰寫(xiě)了《江寧大學(xué)城失地農民的生活狀況調查》，并向相關(guān)報刊推薦發(fā)表，產(chǎn)生了積極的社會(huì )效應�，F場(chǎng)實(shí)寫(xiě)訓練可以提高學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作水平，開(kāi)闊他們的視野，增進(jìn)他們對社會(huì )的了解，同時(shí)可以拓展其與社會(huì )溝通的能力。文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生進(jìn)入校外實(shí)習階段，已經(jīng)可以與社會(huì )“零距離”接觸，扮演的是完整的社會(huì )人，此時(shí)的文書(shū)寫(xiě)作不再是模擬性寫(xiě)作，而是直接運用自己的本領(lǐng)而真實(shí)寫(xiě)作了。
【淺析高職文秘專(zhuān)業(yè)文書(shū)寫(xiě)作能力的培養途徑】相關(guān)文章：
簡(jiǎn)析高職文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)施通識教育的途徑探索12-04
淺析高職人才的培養以及教學(xué)特點(diǎn)03-05
初探高職機電一體化專(zhuān)業(yè)學(xué)生實(shí)踐技能培養途徑03-27
談培養高職教師信息素養的方法與途徑11-14
高職學(xué)生職業(yè)核心能力培養途徑論文（通用8篇）01-05
淺析高職幼教舞蹈教學(xué)與學(xué)生職業(yè)技能的培養11-16
英語(yǔ)寫(xiě)作能力的培養03-06
- 相關(guān)推薦