對電子商務(wù)條件下會(huì )計電算化的思考

　　[摘要]電子商務(wù)改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境和模式,對會(huì )計電算化系統要求更高,由此產(chǎn)生了新的特點(diǎn)。電子商務(wù)下發(fā)展會(huì )計電算化必須解決會(huì )計電算化技術(shù)發(fā)展與相應會(huì )計理論發(fā)展不平衡問(wèn)題、安全保障問(wèn)題以及會(huì )計人才問(wèn)題。

　　[關(guān)鍵詞]電子商務(wù);會(huì )計電算化;安全保障

　　電子商務(wù)是借助于因特網(wǎng)與計算機的電子化商務(wù)活動(dòng),是知識經(jīng)濟時(shí)代典型的經(jīng)濟模式。它作為一種嶄新的經(jīng)濟模式,在世界范圍內迅速發(fā)展,成為世界經(jīng)濟發(fā)展中的亮點(diǎn)。對我國來(lái)說(shuō),在加快企業(yè)市場(chǎng)化改革的同時(shí),通過(guò)電子商務(wù)參與國際市場(chǎng),是中國企業(yè)走向世界的一條捷徑,也是中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌的最直接方式。

　　會(huì )計電算化多年的發(fā)展,從技術(shù)上實(shí)現了從單機版到網(wǎng)絡(luò )版、從DOS平臺到WINDOWS平臺,從模式上實(shí)現了模擬手工到替代手工,更進(jìn)一步發(fā)展到了資金、項目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統的會(huì )計理論基礎上發(fā)展的。到了電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)面臨新的經(jīng)濟環(huán)境,作為反映企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的會(huì )計電算化信息系統將如何變革,更好地為企業(yè)發(fā)展提供良好的信息服務(wù),將是筆者地此思考的主要問(wèn)題。

　　一、電子商務(wù)下企業(yè)的新變化

　　首先,企業(yè)的含義有了明顯的變化。傳統的企業(yè)指的是一個(gè)個(gè)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)體,而在電子商務(wù)下,企業(yè)表現為因特網(wǎng)上的一個(gè)個(gè)域名,它表示的可能是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的企業(yè)實(shí)體,也可能僅是網(wǎng)絡(luò )虛擬世界中的一個(gè)虛擬企業(yè)、地址符號;可能是一個(gè)實(shí)在的企業(yè)實(shí)體與一個(gè)虛擬企業(yè)的組合,也可能是一個(gè)虛擬企業(yè)與另一個(gè)虛擬企業(yè)的虛擬組合。這種虛擬企業(yè)是一種新型的企業(yè)組織形式,它是經(jīng)營(yíng)權意義上的企業(yè),而不是財產(chǎn)所有權意義上的企業(yè)。在這種形式下,企業(yè)突破了時(shí)間和空間的限制,具有相當的臨時(shí)性和虛擬性,可根據變化多端的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行靈活重構,隨市場(chǎng)機會(huì )的持續而存在,一旦失去市場(chǎng)或組合任務(wù)完成即可迅速解散。由此可見(jiàn),在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,企業(yè)可充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,充分展示自己最具優(yōu)勢的資源部分,達到優(yōu)勢組合,在市場(chǎng)競爭中占據優(yōu)勢地位。在電子商務(wù)下,企業(yè)層面含義已表現為網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的虛擬企業(yè)———企業(yè)域名,在會(huì )計學(xué)上可表現的只是一個(gè)無(wú)形資產(chǎn)。

　　其次,企業(yè)之間的競爭有了新變化,競爭與合作變得同等重要。在傳統的市場(chǎng)經(jīng)濟下,企業(yè)間的競爭是永恒的話(huà)題,但在電子商務(wù)下,消費者直接面對企業(yè)的網(wǎng)站及主頁(yè),企業(yè)競爭出現了平等化、透明化、全方位化趨勢,每個(gè)企業(yè)都可利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)及多媒體技術(shù)展示自己的產(chǎn)品、資源、技術(shù)、人才等,企業(yè)的各種信息全部展示在消費者面前,消費者在網(wǎng)絡(luò )上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業(yè)的產(chǎn)品符合自己的標準就可選擇哪家。任何一個(gè)企業(yè)都無(wú)法靠把消費者局限于自己的小天地來(lái)獲取超額利潤。在這種情況下,不同企業(yè)的管理者只有互相協(xié)作,才有可能最大限度地發(fā)揮各自的優(yōu)勢,在市場(chǎng)中占據有利位置。這樣,企業(yè)間的競爭變化為合作與競爭共存,合作甚至變得比競爭更重要。

　　再次,企業(yè)的內部管理也有了新的變化。一方方面,企業(yè)的管理模式從垂直型轉向了扁平化。傳統企業(yè)管理模式下,組織之間的信息交流集中表現為自上而下或自下而上的上下級之間的交流,中間管理人員是企業(yè)基層與高層之間的關(guān)鍵紐帶,大量的管理人員主要負責信息的上傳下達,管理模式為垂直型。在電子商務(wù)下,企業(yè)內部信息網(wǎng)與因特網(wǎng)使橫向信息交流和越級信息交流成為可能,借助網(wǎng)絡(luò ),企業(yè)最高領(lǐng)導可以隨時(shí)了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業(yè)可以大量減少中間層,加快企業(yè)信息的流通,企業(yè)管理模式趨向扁平化。另一方面,企業(yè)管理手段從有紙化轉向了無(wú)紙化、信息化。企業(yè)傳統管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類(lèi)報表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務(wù)下企業(yè)日常管理活動(dòng)發(fā)生了根本性的改變,企業(yè)內部各方面管理信息透明化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),由信息孤島匯集成企業(yè)的管理信息流,各方管理人員可依據自己的管理權限隨時(shí)自由調用,方便綜合管理。這些都使企業(yè)管理者面對瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),能夠及時(shí)調整管理方式和手段,達到企業(yè)的預期目標。

　　二、電子商務(wù)對會(huì )計電算化的要求

　　信息化時(shí)代的電子商務(wù)對會(huì )計電算化信息系統提出了更多、更高的要求,必須加快會(huì )計電算化信息系統建設,才可能為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

　　會(huì )計電算化系統與企業(yè)信息化系統相融合,迅速解決信息孤島問(wèn)題。傳統的會(huì )計電算化系統處理的對象是會(huì )計數據,其范圍基本上局限于會(huì )計部門(mén)內部。而財務(wù)信息遍布于整個(gè)企業(yè)的設計、生產(chǎn)、運輸、管理等各環(huán)節,這些環(huán)節各有自己的信息處理系統,如服務(wù)于生產(chǎn)的制造系統、服務(wù)于倉儲的自動(dòng)存儲系統、服務(wù)于管理的辦公自動(dòng)化系統、服務(wù)于決策的決策支持系統等,正是這些系統的物流和信息流構成了會(huì )計電算化系統的信息數據。在電子商務(wù)下,這樣一些系統各自表現出其局限性,特別是會(huì )計電算化系統覆蓋范圍太小,不能滿(mǎn)足企業(yè)對會(huì )計信息的需要。這些具有各自功能的不同系統,必須通過(guò)系統集成技術(shù),將會(huì )計電算化系統與它們組合起來(lái),形成一個(gè)以會(huì )計信息系統為核心的綜合化、集成化的互相聯(lián)系、信息共享的有機整體,充分實(shí)現企業(yè)內部信息資源共享,從根本上消除信息孤島。

　　會(huì )計電算化系統處理數據巨量化。會(huì )計電算化從具有核算功能到具有管理功能,處理的數據量相當巨大�？墒窃陔娮由虅�(wù)下企業(yè)生存的時(shí)間是無(wú)法用傳統的會(huì )計時(shí)間去計量的,對具體的企業(yè)業(yè)務(wù)的核算和反映,在考慮傳統會(huì )計電算化內容的同時(shí),必須考慮企業(yè)的時(shí)間價(jià)值問(wèn)題、人力資源(智力、知識、技術(shù))問(wèn)題、無(wú)形資產(chǎn)(域名、信譽(yù)、專(zhuān)利、商標)問(wèn)題等。對時(shí)間價(jià)值、人力資源價(jià)值、無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值等的計量不僅要使用原來(lái)管理會(huì )計的內容,而且要使用人力資源會(huì )計等諸多經(jīng)濟工具指標去考察,這些指標需要的數據量將是傳統會(huì )計電算化的幾倍。為滿(mǎn)足各方面對信息的需求,電算化系統不僅可按月、按季、按年輸出有關(guān)信息,還可以按周或日輸出必要的信息,甚至可實(shí)時(shí)處理,隨時(shí)輸出信息需求者所要查詢(xún)的信息,成為一個(gè)相對開(kāi)放的信息系統。

　　會(huì )計信息系統趨于智能化、國際化。一方面,電子商務(wù)時(shí)代是信息經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)管理者在預測、決策、控制、分析、管理活動(dòng)中所面臨的不再是信息的缺乏,而是信息相對過(guò)剩。要從大量的信息中挑選有用的經(jīng)濟信息,提供最佳的會(huì )計數據,除了不斷地提高會(huì )計人員的信息分析、判斷能力外,會(huì )計電算化系統應該利用人工智能模型及經(jīng)濟學(xué)有關(guān)研究成果,自動(dòng)篩選和分析信息。另一方面,在因特網(wǎng)上,企業(yè)之間的交流已無(wú)國界,真實(shí)、公允、可比的會(huì )計信息要能在國際上通行,它要求會(huì )計電算化信息系統能夠按國際慣例提供會(huì )計信息,具有國際化功能。

　　三、電子商務(wù)時(shí)代會(huì )計電算化的特點(diǎn)

　　會(huì )計電算化發(fā)展到了電子商務(wù)時(shí)代,完全脫離了傳統手工模式的影子,成為現代企業(yè)信息化的重要組成核心,表現出明顯的時(shí)代特征。

　　全面性。會(huì )計電算化信息全面地反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)等日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節和企業(yè)管理的全過(guò)程。企業(yè)所有成員均在某種程度上參與了經(jīng)濟活動(dòng)數據的收集,各部門(mén)和管理人員都在某種范圍內利用會(huì )計信息。因此會(huì )計電算化系統自始至終地貫穿于企業(yè)管理活動(dòng)之中,反映和監督整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),綜合全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

　　復雜性。由于會(huì )計電算化信息系統全面反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它的這種功能就決定了它結構的復雜性。一方面,它與其他管理信息子系統都發(fā)生聯(lián)系,從其他子系統中取得有關(guān)數據,加工處理后又反饋給有關(guān)系統。另一方面,它與企業(yè)外部投資者、債權人、政府部門(mén)、金融機構及其他相關(guān)關(guān)系人聯(lián)系緊密,不斷進(jìn)行信息交流。在信息的傳遞和處理過(guò)程中,信息使用者對信息的可靠性、及時(shí)性、相關(guān)性要求很高,這就導致了系統內部結構和外部結構的復雜性。

　　精確性。與其他系統不同,會(huì )計電算化信息系統本身不僅要求正確、可靠,而且其信息處理必須遵循會(huì )計準則、符合企業(yè)會(huì )計制度的要求,嚴格地按規定執行,做到數據的來(lái)源、加工和披露具有可檢驗性,確保企業(yè)的資產(chǎn)、負債和所有者權益適時(shí)平衡。

　　風(fēng)險性。由于企業(yè)內外信息系統具有分布式、開(kāi)放性、遠程性等特點(diǎn),與原有的集中封閉的信息系統相比,新型的會(huì )計電算化信息系統的安全問(wèn)題顯得更加重要,風(fēng)險性更高。具體表現為內部系統故障、操作風(fēng)險、內部控制風(fēng)險以及外部的病毒風(fēng)險、黑客風(fēng)險、數據安全風(fēng)險。

　　四、發(fā)展電子商務(wù)下會(huì )計電算化的幾點(diǎn)思考

　　從計算機成為會(huì )計的運算工具以來(lái),會(huì )計電算化的內涵在不斷擴大,它隨著(zhù)電子信息產(chǎn)業(yè)高新技術(shù)的不斷發(fā)展而不斷發(fā)展著(zhù),面對知識經(jīng)濟時(shí)代的電子商務(wù)也一定會(huì )通過(guò)自身的不斷改革而完善。但是,電子商務(wù)已對傳統會(huì )計理論提出了極大的挑戰,原來(lái)的規則與規范都可能重寫(xiě)。因此,會(huì )計電算化的發(fā)展可謂任重而道遠。具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

　　會(huì )計電算化技術(shù)發(fā)展與相應會(huì )計理論發(fā)展不平衡問(wèn)題�，F代信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了大量的先進(jìn)高新技術(shù),其中有基于因特網(wǎng)的Web技術(shù),它包括了網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)技術(shù)、電子數據交換技術(shù)等;大型數據庫技術(shù),它解決了大量數據存放及數據運算問(wèn)題;三層交換技術(shù)、防火墻技術(shù)等,它們?yōu)殡娮由虅?wù)下的會(huì )計電算化系統的不斷完善和發(fā)展提供了技術(shù)保障。但是,會(huì )計電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展。在信息技術(shù)環(huán)境下,會(huì )計電算化理論不僅需要傳統的會(huì )計理論的支持,還需要信息技術(shù)學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、司法訴訟學(xué)等多方面理論的支持�？梢�(jiàn),理論的研究必須加強、加快,才能為會(huì )計電算化奠定堅實(shí)的理論基礎。

　　電子商務(wù)下會(huì )計電算化的安全保障問(wèn)題。電子商務(wù)這一經(jīng)濟活動(dòng)涉及國內與國外企業(yè)的貿易交流,必然發(fā)生經(jīng)濟糾紛與國際仲裁,這是各國政府不得不面對而又不能沿用傳統法律來(lái)解決的問(wèn)題。因此,它需要良好的管理和運行機制,更需要有一套健全的法律制度,包括各國相關(guān)法律在內的國際法律體系,以保證電子商務(wù)下會(huì )計信息系統的安全和有效。1996年6月,聯(lián)合國國際貿易法委員會(huì )(UNCI TRAL)通過(guò)了《電子商務(wù)示范法》,為各國電子商務(wù)立法提供了范例。面對電子商務(wù)無(wú)紙化特征,新型的認證、確認方法如不能盡快進(jìn)行立法確認,電子商務(wù)將是無(wú)生命力的。

　　會(huì )計人才問(wèn)題。擁有創(chuàng )新能力的復合型人才是保證一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國家在激烈的市場(chǎng)競爭中制勝的關(guān)鍵。為此,必須重視對高素質(zhì)的復合型人才的培養和使用。市場(chǎng)競爭就是人才的競爭,在知識經(jīng)濟的電子商務(wù)時(shí)代更顯出人才的重要性,知識就是力量、知識就是財富成為人們的共識。會(huì )計電算化的迅速發(fā)展離不開(kāi)具有財會(huì )專(zhuān)業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò )通訊知識、Web知識的復合型高級人才。必須加大對現有財會(huì )人員的后續培訓工作,使他們不斷更新觀(guān)念,完善自我,在復雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地利用系統,完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算和管理工作,把注意力轉到管理職能上,充分參與企業(yè)的決策活動(dòng),為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。加強電算化會(huì )計人員良好的職業(yè)道德與自律能力的培養,保證企業(yè)會(huì )計和管理信息系統的數據信息合法、安全,保證電算化會(huì )計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,不危害經(jīng)濟信息的安全,使會(huì )計職業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代繼續發(fā)揮它的核心作用。

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