圖書(shū)出版企業(yè)的成本管理優(yōu)化的論文
摘要:雖然圖書(shū)出版企業(yè)屬于文化企業(yè),但它依舊具備商業(yè)性,追求經(jīng)濟利益。在激烈的市場(chǎng)競爭中,加強成本管理是圖書(shū)出版企業(yè)提高競爭力的重要途徑,發(fā)揮出成本管理在出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的決策支持作用意義重大。接下來(lái)就基于圖書(shū)出版企業(yè)成本管理特征,探討其優(yōu)化措施,推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)上快速健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)出版;企業(yè)管理;成本管理;優(yōu)化措施
市場(chǎng)經(jīng)濟的本質(zhì)在于競爭,它要求市場(chǎng)里的企業(yè)規范建立制度,實(shí)施科學(xué)化管理,其中涵蓋成本管理。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制改革的不斷深化,圖書(shū)出版企業(yè)只有加強成本管理,才能獲得成本低廉的競爭優(yōu)勢。所以如何優(yōu)化成本管理,使成本控制更有效、更高效,這是圖書(shū)出版企業(yè)的重要課題。
一、圖書(shū)出版企業(yè)成本管理特征
一方面,成本管理在圖書(shū)出版企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)流程貫穿。從圖書(shū)的選題策劃、組稿、撰稿、審稿到初審、復審、終審再到排版、印刷、宣傳、銷(xiāo)售、維護修訂,每一步出版流程都對圖書(shū)出版企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響,富有創(chuàng )意而敏銳的選題策劃、獨特而高效的編排、精美而先進(jìn)的印刷、細致而實(shí)際的工價(jià)成本核算、成熟而順暢的銷(xiāo)售渠道、守信而規范合同等均能直接減少成本,增加企業(yè)經(jīng)濟利潤,否則會(huì )增加成本,降低企業(yè)效益。另一方面,圖書(shū)出版企業(yè)的管理根本就在于成本管理。企業(yè)的終極目標是發(fā)展,管理則是發(fā)展的保障,其中優(yōu)良的成本管理就是根本。在圖書(shū)出版企業(yè)加入世界貿易組織之后,陳舊的管理模式受到現代管理體制的沖擊與挑戰,為確保圖書(shū)出版經(jīng)營(yíng)不和市場(chǎng)目標偏離,就必須加強內部控制,優(yōu)化成本管理,用最小的投入獲取最大的收益[1]。
二、圖書(shū)出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施
(一)科學(xué)建立成本管理制度,實(shí)現成本控制全程參與管理依賴(lài)制度,優(yōu)化成本管理更要依賴(lài)制度,所以科學(xué)建立完善的成本管理制度是現代圖書(shū)出版企業(yè)的目標。該制度的建立應圍繞企業(yè)財務(wù)部門(mén),向其他部門(mén)擴散,將圖書(shū)設計、生產(chǎn)、宣傳、營(yíng)銷(xiāo)與成本管理有機結合,有效跟蹤監控每一個(gè)重要環(huán)節,做到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展到哪里,成本管理觸角就向哪里延伸,實(shí)現成本控制的全程參與。因此,圖書(shū)出版企業(yè)要強化財務(wù)成本管理職能,拓寬成本管理領(lǐng)域。例如:針對圖書(shū)出版項目管理,企業(yè)的財務(wù)部門(mén)要從可行性研究、尋價(jià)、報價(jià)、談判、審核合同、簽訂合同、付款、履約等實(shí)施跟蹤管理,全過(guò)程監控合同,形成合同管理一條龍制度,從而把成本控制延伸到圖書(shū)出版材料采購、生產(chǎn)與評估等環(huán)節,顯著(zhù)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,控制圖書(shū)出版成本。與此同時(shí),財務(wù)部門(mén)所提供的財務(wù)會(huì )計信息必須精確,引導圖書(shū)出版企業(yè)有序開(kāi)展運營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)的成本分析要從成本的觀(guān)點(diǎn)看經(jīng)營(yíng),從經(jīng)營(yíng)的觀(guān)點(diǎn)看成本,跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要財務(wù)成本變動(dòng)情況,定期、不定期提出成本分析報告[2]。企業(yè)的財務(wù)部門(mén)要加強與編輯部門(mén)、印制部門(mén)的交流,制定信息統計程序表,印制合同匯總表等,通過(guò)對信息匯總、分析,形成貫穿圖書(shū)出版企業(yè)整個(gè)運營(yíng)過(guò)程的成本管理系統,動(dòng)態(tài)監管企業(yè)成本,優(yōu)化成本控制成效。
(二)加強內部成本核算管理,提高企業(yè)成本管理效率一是增進(jìn)圖書(shū)出版企業(yè)內部各部門(mén)的聯(lián)系,減少甚至避免出版不適銷(xiāo)的圖書(shū)。盡管企業(yè)內部的各個(gè)部門(mén)各司其職,但業(yè)務(wù)存在聯(lián)系性與交融性,客觀(guān)要求有關(guān)部門(mén)加強相互之間的交流與協(xié)調,用最小的成本、最高的效率打造做優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)產(chǎn)品。作為圖書(shū)出版企業(yè)的核心部門(mén),策劃部、制作部、發(fā)行部的業(yè)務(wù)聯(lián)系與交融最為密切,必須充分溝通[3]。例如:發(fā)行部和市場(chǎng)聯(lián)系密切,清楚當下市場(chǎng)上最暢銷(xiāo)的是哪類(lèi)圖書(shū),消費者有哪些潛在的圖書(shū)購閱需求,能夠為策劃部提供選題方向,形成經(jīng)常交流制度,不得閉門(mén)造車(chē)選題,禁止出版在市場(chǎng)上缺乏需求的圖書(shū),減少不必要的成本支出;發(fā)行部還清楚市場(chǎng)消費者對圖書(shū)設計風(fēng)格的喜好、對圖書(shū)印刷裝訂質(zhì)量的需求等,能夠為制作部提供制作圖書(shū)的參考,通過(guò)優(yōu)化圖書(shū)設計風(fēng)格、提高圖書(shū)印刷裝訂質(zhì)量等途徑增加圖書(shū)附加值,提高成本管理效率。二是增強企業(yè)各部門(mén)人員的時(shí)間觀(guān)念與責任心,使工作更超前、更有計劃性,去除不必要的作業(yè)環(huán)節,控制成本。在體制的影響下,圖書(shū)出版企業(yè)的很多員工都養成循規蹈矩的工作習慣,缺乏事前規劃意識,工作效率低下,無(wú)形之中增加企業(yè)成本。三是非核心業(yè)務(wù)應外包,企業(yè)只需支付一定成本,免去聘用人員和相關(guān)管理的成本,讓圖書(shū)出版企業(yè)在核心業(yè)務(wù)的發(fā)展上集中精力。圖書(shū)出版企業(yè)可把發(fā)貨業(yè)務(wù)外包給物流企業(yè),節省貨車(chē)、倉庫等固定資產(chǎn)成本,是資金周轉效率更高,同時(shí)確保及時(shí)發(fā)貨,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
(三)應用現代化的管理手段,促進(jìn)成本管理的信息化在現代圖書(shū)出版企業(yè)的財務(wù)管理中,如果缺少對信息技術(shù)手段的使用,那么不管是財務(wù)數據還是其他業(yè)務(wù)數據,均難以實(shí)現高效采集,更難以進(jìn)行有效的匯總、分析、監控,不能為圖書(shū)出版企業(yè)的決策層提供可靠的依據。通過(guò)應用現代化的管理手段,圖書(shū)出版企業(yè)就可做到一書(shū)一賬,實(shí)現單品種、全成本管理。例如:企業(yè)可依據品種、印次對圖書(shū)單獨設賬,從選題開(kāi)始就把每一種圖書(shū)的費用歸集到其成本之中,結合圖書(shū)成本管理與策劃編輯項目管理,盡可能準確而全面地反映圖書(shū)制作的成本支出,最大限度使圖書(shū)成本接近客觀(guān)實(shí)際。通過(guò)采取現代化管理手段,實(shí)現圖書(shū)出版企業(yè)成本管理的信息化,全面反映每一種圖書(shū)甚至是每一本圖書(shū)實(shí)際發(fā)生的成本與利潤,在為企業(yè)考核員工績(jì)效、進(jìn)行激勵獎懲等提供可靠的保障的同時(shí)為企業(yè)決策部門(mén)提供有價(jià)值的參考資料。應用現代化的信息管理技術(shù)手段也可自動(dòng)監控企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,擴大采集信息的范圍,完善收集、整理、反饋及利用財務(wù)信息的程序,形成綜合分析數據庫,提高圖書(shū)出版企業(yè)成本管理水平。
三、結語(yǔ)
在深化市場(chǎng)經(jīng)濟改革的過(guò)程中,圖書(shū)出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)規模越來(lái)越大,業(yè)務(wù)范圍持續擴展,資金供應鏈持續延長(cháng),使得圖書(shū)出版企業(yè)面臨著(zhù)更加復雜的市場(chǎng)競爭環(huán)境。在實(shí)踐中,圖書(shū)出版企業(yè)必須完善成本管理制度,強化內部成本核算,采取現代化的手段全面控制成本,優(yōu)化成本管理,保證提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,促使企業(yè)在市場(chǎng)上立于不敗之地。
參考文獻:
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