油田企業(yè)會(huì )計集中核算應用實(shí)踐論文
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)規模不斷擴張,市場(chǎng)競爭壓力也越來(lái)越大。為了實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化,企業(yè)必須要加強內部監管,整合并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規范財務(wù)管理。而會(huì )計核算作為財務(wù)管理工作的基礎,必須優(yōu)化會(huì )計核算流程,用集中核算的模式取代傳統會(huì )計核算模式,提高財務(wù)信息傳遞速度和財務(wù)管理效率。
一、會(huì )計集中核算概念
會(huì )計集中核算最基本的手段是統一核算,是一項結合了信息技術(shù)、節點(diǎn)管理、財務(wù)管理等多種學(xué)科的業(yè)務(wù)。會(huì )計集中核算的基礎是集中資金,主要通過(guò)集中管理、統一開(kāi)戶(hù)、分戶(hù)核算的方法,在保證不改變企業(yè)財務(wù)自主權和資金所有權的基礎上,向企業(yè)各單位會(huì )計核算和監督等業(yè)務(wù)提供會(huì )計信息,在會(huì )計部門(mén)完成企業(yè)所有會(huì )計工作的核算。會(huì )計集中核算的主要特征有主要特征有集中性、監督性和一致性,企業(yè)通過(guò)集中核算大大縮減了財務(wù)管理的中間環(huán)節,既提高了財務(wù)管理效率,也有效避免了部分單位人員違規開(kāi)戶(hù)、挪用公款的現象。一般情況下,企業(yè)可以通過(guò)共享式集中和分布式集中兩種途徑進(jìn)行會(huì )計集中核算。其中共享式集中的一套數據庫中往往包含了全部財務(wù)數據,用戶(hù)賬務(wù)處理時(shí)可以跨責任中心,這使得財務(wù)處理的效率被有效提高。但這種方式需要的技術(shù)水平比較高,如果企業(yè)網(wǎng)絡(luò )不夠暢通,技術(shù)不過(guò)關(guān),將會(huì )導致整個(gè)會(huì )計核算系統的癱瘓。而分布式集中則是在企業(yè)總部建立中心數據庫,讓各分公司通過(guò)軟件來(lái)管理部門(mén)獨立賬套。雖然分布式集中的實(shí)現相對較容易,但該模式需要保證財務(wù)數據實(shí)時(shí)傳送,否則將會(huì )影響到企業(yè)管理決策的實(shí)施。
二、目前油田企業(yè)會(huì )計核算出現的問(wèn)題
(一)監督不到位
目前,一些油田企業(yè)會(huì )計部門(mén)沒(méi)有充分發(fā)揮出監督職能,審批部門(mén)遞交手續時(shí)沒(méi)有考據材料的真實(shí)性,導致有些單位報假賬,用虛假單據捏造莫須有的支出套取現金。
(二)經(jīng)費開(kāi)支標準不統一
很多企業(yè)沒(méi)有制定一個(gè)統一的經(jīng)費開(kāi)支標準,部門(mén)掌握了一定的資金支配權,加上有些部門(mén)不按照規定標準開(kāi)支,給核算中心的管理工作帶來(lái)很大的困難。另外,由于經(jīng)費開(kāi)支標準不統一,福利獎金的發(fā)放是由預算單位控制,有些單位工作人員會(huì )以發(fā)放獎金為由謀取私利。
(三)財務(wù)人員配置不合理
會(huì )計核算需要有專(zhuān)業(yè)的財務(wù)人員來(lái)進(jìn)行,但有些單位的財務(wù)人員配置不合理,經(jīng)常出現一人身兼數職的情況,財務(wù)人員既要核算,又要進(jìn)行出納、預算管理、資產(chǎn)管理、成本預測等工作。同時(shí),油田企業(yè)財務(wù)管理工作對會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求較高,如果會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不過(guò)關(guān),處理企業(yè)復雜的財務(wù)工作時(shí)出現問(wèn)題,就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
(四)分賬管理模式不規范
目前,一些油田企業(yè)的分賬管理模式過(guò)于單一,會(huì )計中心只進(jìn)行基本一級總賬科目的核算,而財產(chǎn)查清工作和登記報賬、財產(chǎn)物資仍需要單位自己進(jìn)行,因此常常會(huì )出現賬務(wù)與實(shí)際不符合、固定資產(chǎn)明細不夠清楚的現象,甚至發(fā)生嚴重的賬外資產(chǎn)流失。經(jīng)費使用部門(mén)雖然規范了部門(mén)財政資金的運作,但資金管理工作卻不到位,沒(méi)有加強后續控制企業(yè)固定資產(chǎn),導致會(huì )計信息嚴重失真。
三、會(huì )計集中核算在油田企業(yè)中的應用實(shí)踐
針對目前油田企業(yè)會(huì )計核算工作出現的監督不到位、財務(wù)人員配置不合理、分賬管理模式不規范、經(jīng)費開(kāi)支標準不統一的問(wèn)題,企業(yè)要積極實(shí)踐會(huì )計集中核算,提高企業(yè)財務(wù)管理效率。
(一)統一企業(yè)經(jīng)費開(kāi)支標準
企業(yè)要建立完善的、統一的經(jīng)費開(kāi)支標準,給部門(mén)資金管理提供詳細的標準,保證部門(mén)支出的規范化、合理化,便于會(huì )計人員的集中核算,強化監督效果。
(二)壓縮財務(wù)報告流程
企業(yè)可以用軟件集中匯總各個(gè)單位的財務(wù)報告,改變過(guò)去層層匯總、逐級上報的管理模式,從而壓縮財務(wù)報告流程,提高財務(wù)報表的編制水平。要做到這點(diǎn),就需要加強對財務(wù)人員的培訓,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使之具有較高的執行能力,確保會(huì )計集中核算工作的有序進(jìn)行。
(三)完善企業(yè)財務(wù)管理機制,加強監督
首先,企業(yè)要明確財務(wù)部門(mén)崗位職責,做好分類(lèi)工作,確保專(zhuān)人專(zhuān)崗,嚴格落實(shí)、執行《會(huì )計手冊》,對于涉及重大項目的核算,應該設定相應的考核標準,會(huì )計人員考核通過(guò)后才能上崗。其次,共享式集中和分布式集中是企業(yè)會(huì )計集中核算的兩種途徑,企業(yè)要安排相應的管理人員,定期檢查網(wǎng)絡(luò )情況和部門(mén)財務(wù)數據的傳輸情況,確保網(wǎng)絡(luò )通暢,財務(wù)數據及時(shí)傳輸。最后是要加強對財務(wù)管理工作的監督,建立相應的考評機制,激勵和約束財務(wù)人員認真工作。同時(shí),要公開(kāi)考評項目、考評內容、獎懲標準等,做到公正、透明,這樣能真正激發(fā)出財務(wù)人員的工作熱情,便于管理人員了解企業(yè)集中核算工作情況,才能更有針對性地做出決策,實(shí)現油田企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
四、總結
綜上所述,目前油田企業(yè)會(huì )計核算仍然存在一系列問(wèn)題,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。會(huì )計集中核算是油田企業(yè)提高財務(wù)管理效率,因此,企業(yè)要積極實(shí)踐會(huì )計集中核算模式,統一經(jīng)費支出標準,壓縮財務(wù)報告流程,提高財務(wù)報表編制水平,完善企業(yè)財務(wù)管理機制,充分發(fā)揮出會(huì )計集中核算工作的優(yōu)勢,增強企業(yè)綜合競爭力。
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