電子閱覽室的功能及其使用問(wèn)題探析論文

　　在這個(gè)信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和通訊技術(shù)的日益完善，網(wǎng)絡(luò )信息資源不斷豐富壯大，傳統圖書(shū)館已不能更好地為讀者服務(wù)，不能滿(mǎn)足讀者對知識的高要求、高標準，這就使得高校圖書(shū)館要從傳統圖書(shū)館完成向虛擬圖書(shū)館的轉化。高校圖書(shū)館信息化建設中，電子閱覽室占據了整個(gè)建設過(guò)程中非常重要的一部分。它是教學(xué)和科研過(guò)程中的一個(gè)電子平臺，主要應用和依賴(lài)計算機系統、多媒體網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，使用者可通過(guò)對電子文件的檢索來(lái)查找自己需要的文獻，各高校圖書(shū)館的電子閱覽室建設水平的高低就代表著(zhù)這個(gè)圖書(shū)館的現代化程度。電子閱覽室的出現賦予了圖書(shū)館新的內容、新的活力、新的內涵，它的出現讓“書(shū)”改變了形式，同時(shí)也讓“讀”變得更生動(dòng)有趣。它的出現也讓圖書(shū)館在信息化時(shí)代下有了新的生機，所以說(shuō)要建設好電子閱覽室，不斷地去創(chuàng )新，建立新的電子閱覽室的管理制度，讓圖書(shū)館更好的為讀者服務(wù)，因此我們必須要重視對電子閱覽室的管理和創(chuàng )新，增強電子閱覽室的管理水平和提供更好地服務(wù)，以便于師生查詢(xún)資料，為讀者們做出更好的服務(wù)。

　　1 電子閱覽室的功能和作用

　　電子閱覽室提供的服務(wù)都是通過(guò)發(fā)揮信息技術(shù)的功能和作用，為師生們提供文獻檢索和信息瀏覽的綜合性服務(wù)，同時(shí)還可讓讀者在電子平臺上進(jìn)行咨詢(xún)或下載，以便于讀者能對所需要的書(shū)籍有更好的利用，極大的方便了讀者對信息的獲取和使用。電子閱覽室的信息庫是跟學(xué)校內圖書(shū)館典藏相互對應，建立的是一個(gè)功能比較齊全，包含大量學(xué)術(shù)期刊和文獻書(shū)籍的資源庫，并且通過(guò)計算機系統的排列和檢索，能讓讀者快速的找到書(shū)籍，為高校師生查閱文獻書(shū)籍和撰寫(xiě)文章提供了方便。電子閱覽室還具有服務(wù)功能，它包括文獻信息檢索服務(wù)、多媒體教學(xué)及培訓服務(wù)、娛樂(lè )及其他服務(wù)。

　　1.1 文獻信息檢索服務(wù)

　　圖書(shū)館建設的電子閱覽室是一種深化信息服務(wù)的手段，它通過(guò)對多媒體光盤(pán)資源和各種現代化手段進(jìn)行利用，使圖書(shū)館能以更現代化的方式為廣大讀者提供文獻檢索信息服務(wù)。電子閱覽室的使用方法也很簡(jiǎn)便，讀者只要進(jìn)入學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)，就可看到有一欄專(zhuān)屬于圖書(shū)館的頁(yè)面，進(jìn)入頁(yè)面后，可看到一個(gè)搜索框，把自己需要的書(shū)籍或文獻輸入進(jìn)去，搜索一下就可看到本閱覽室內的所有相似文獻，從中可查詢(xún)到適合自己的書(shū)籍文獻。如果讀者只是有一個(gè)大致方向，并不知道書(shū)籍或文獻的名稱(chēng)，那么也可進(jìn)入館藏分類(lèi)這一頁(yè)面，在自己想要看的類(lèi)別中篩選，如各種館藏信息、文獻服務(wù)、學(xué)科導航、參考類(lèi)圖書(shū)等，這些都在頁(yè)面中有顯示，讀者可通過(guò)這些來(lái)尋找到相關(guān)信息，非�？焖俸椭庇^(guān)。同時(shí)電子閱覽室還可檢索到國外的書(shū)籍，有中文版和外文版，這對于一些想要提升自己外語(yǔ)水平或本身外語(yǔ)就比較好的同學(xué)提供了方便。

　　1.2 多媒體教學(xué)及培訓服務(wù)

　　剛進(jìn)入大學(xué)的新生由于對學(xué)校結構和課程都很迷茫，所以對他們開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )信息知識很有必要，可讓新生分批來(lái)到電子閱覽室，進(jìn)入校園首頁(yè)就可看到對學(xué)校的簡(jiǎn)介，還有本專(zhuān)業(yè)的課程類(lèi)介紹，通過(guò)對這些內容的了解，新生能快速的知道大學(xué)生活是怎樣的，要在大學(xué)里學(xué)到什么。同時(shí)，電子閱覽室還要指導學(xué)生有目的的上網(wǎng)，讓學(xué)生加強對網(wǎng)絡(luò )知識的應用，對于不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，要購入相關(guān)專(zhuān)業(yè)的光盤(pán)，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的教學(xué)活動(dòng)，對相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行培訓和教學(xué)，例如，高校電子閱覽室可利用各種多媒體課件、光盤(pán)影像類(lèi)教學(xué)文件等為學(xué)生專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習和應對各種國家級考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級和國家計算機二級考試等，為這些項目提供服務(wù)，以提高本校學(xué)生的綜合素質(zhì)。對于進(jìn)入電子閱覽室學(xué)習這項活動(dòng)，閱覽室可定期為學(xué)生開(kāi)設信息書(shū)庫使用輔導班，增強學(xué)生的信息意識和更好的掌握信息技術(shù)，從而能有效的利用信息、整理信息。

　　培訓可按照教學(xué)、科研、學(xué)生這三方面進(jìn)行，分不同的批次進(jìn)行學(xué)習和訓練，主要內容可是計算機的基本操作技能培訓、多媒體信息知識的介紹、如何進(jìn)行信息檢索、網(wǎng)絡(luò )資源和數據庫使用流程介紹。同時(shí)還需要對檢索語(yǔ)言和檢索符號進(jìn)行一一介紹，各種引擎的功能如何使用等也需要詳細介紹，或可將上述這些操作制作成視頻等教學(xué)課件，能更生動(dòng)形象，使學(xué)生印象深刻，能更好地理解這些內容。

　　1.3 娛樂(lè )及其他服務(wù)

　　電子閱覽室通俗來(lái)講就是利用電腦跟互聯(lián)網(wǎng)這種模式來(lái)為學(xué)生提供服務(wù)，電子閱覽室的設備都是非常高端的，有比較好的視聽(tīng)效果和電子讀物，學(xué)生可通過(guò)多媒體進(jìn)行各種訓練，比如進(jìn)行一些英語(yǔ)聽(tīng)力練習，還可聽(tīng)一些英文歌曲，網(wǎng)站內還存留有比較有教育意義的、好的外國電影，學(xué)生可在學(xué)習累了的時(shí)候看看這些電影，既豐富了業(yè)余文化，又在潛移默化中學(xué)到了知識，達到了勞逸結合的更高水平。另外電子閱覽室還可加設一些文獻復制打印、電子讀物下載、光盤(pán)刻錄功能，讓學(xué)生可隨時(shí)隨地的看到自己想要的書(shū)籍或一些圖片文獻。

　　2 電子閱覽室使用過(guò)程中出現的問(wèn)題

　　信息時(shí)代來(lái)臨的腳步太快，以至于有些高校圖書(shū)館急切的想要追趕上信息時(shí)代的腳步，便盲目的增加電子閱覽室的規模，只注重硬件設備，采購高端先進(jìn)的軟件，卻不關(guān)注讀者的需求，就出現了這樣一種現象，電子閱覽室的設備都是先進(jìn)的、高端的配置，然后開(kāi)始像以往的圖書(shū)館管理模式，靜靜地等著(zhù)讀者來(lái)看，而不是主動(dòng)去服務(wù)，最后導致高端設備和先進(jìn)軟件都閑置著(zhù)，無(wú)人問(wèn)津，造成了資源的浪費。

　　2.1 電子閱覽室發(fā)展過(guò)程中人文精神的缺失

　　近幾年來(lái)，信息化建設下的電子閱覽室已經(jīng)成為高校圖書(shū)館走向現代化的風(fēng)向標，也是圖書(shū)館文獻信息服務(wù)的新窗口，學(xué)校領(lǐng)導和廣大師生都會(huì )利用電子閱覽室來(lái)進(jìn)行各種教學(xué)科研管理，具有不可代替的作用。電子閱覽室發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用和功能，但很多高校的服務(wù)并不到位，提供的內容也不夠深刻和廣泛，同時(shí)電子閱覽室的工作人員在工作中遇到的問(wèn)題不能主動(dòng)去應對和積極的解決，也缺乏對問(wèn)題系統全面的思考，對學(xué)生提出的問(wèn)題不能有效地解決和處理、跟讀者的互動(dòng)也不夠多，這樣導致了具有不同需求的學(xué)生的服務(wù)沒(méi)有針對性，無(wú)法滿(mǎn)足讀者需要，這意味著(zhù)電子閱覽室的服務(wù)跟要求達到的目標還有很大差距。

　　2.2 網(wǎng)絡(luò )資源有好有壞，學(xué)生上網(wǎng)內容難以控制

　　現如今，互聯(lián)網(wǎng)的光速傳播方式，使網(wǎng)絡(luò )信息數量大大增減，但內容卻好壞參半，好的信息被傳播出來(lái)的話(huà)還會(huì )給社會(huì )帶來(lái)正能量，但那些負面新聞和不文明信息的傳播讓學(xué)生看到就會(huì )帶來(lái)不好的影響，有可能會(huì )讓學(xué)生們學(xué)會(huì )了不好的知識。學(xué)生們都使用過(guò)網(wǎng)絡(luò )，也對網(wǎng)絡(luò )比較迷戀，現如今幾乎人人都有手機，即使不使用電腦也可收到很多網(wǎng)絡(luò )信息，但學(xué)生們大多數并沒(méi)有把網(wǎng)絡(luò )用于學(xué)習方面，幾乎都用在了娛樂(lè )上面，而高校圖書(shū)館建設的電子圖書(shū)館是為了讓學(xué)生們能更好的獲取知識、學(xué)習知識、充實(shí)自己，它的建立是要給師生們提供圖書(shū)館館藏信息、文獻書(shū)籍信息和網(wǎng)絡(luò )共享信息等，是一個(gè)電子文獻檢索和書(shū)籍閱覽的主要場(chǎng)所，具有很強的學(xué)習性、教育性意義，它的功能跟社會(huì )網(wǎng)吧是有區別的，電子閱覽室的教育模式、管理方式和服務(wù)內容方面都是跟網(wǎng)吧不同的。然而，通過(guò)對各大高校圖書(shū)館使用情況的了解，絕大多數的學(xué)生來(lái)到電子閱覽室的目的并不是學(xué)習，幾乎來(lái)到這里的每一個(gè)學(xué)生都是在上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè )、看視頻，很少有學(xué)生會(huì )查閱文獻，瀏覽書(shū)籍進(jìn)行這些有意義的活動(dòng)。這種情況不是少數，而是絕大多數高校存在的情況，這個(gè)問(wèn)題需要引起各大高校的領(lǐng)導們和圖書(shū)館管理人員的重視。

　　2.3 學(xué)生素質(zhì)不夠，閱覽室的設備損壞嚴重

　　從高中剛上來(lái)的大一新生，對電子閱覽室的功能和計算機操作的知識了解得比較少，對網(wǎng)絡(luò )基礎知識了解不夠，很多學(xué)生不知道學(xué)校電子閱覽室收藏的很多重要的中外文化典籍，各種比較好的論文和文章，社會(huì )科學(xué)類(lèi)書(shū)籍等電子資源，學(xué)校圖書(shū)館對這種文獻的宣傳力度不夠，在網(wǎng)頁(yè)上也沒(méi)有把這些比較有意義的文獻和典籍放在比較明顯的位置，沒(méi)有引起學(xué)生的注意力，學(xué)生們完全不了解電子圖書(shū)館的服務(wù)功能，而且檢索的方式又不夠統一，需要分類(lèi)別去搜索，這就大大增加了原本對檢索功能就不熟悉的新生使用數據庫的難度。很多學(xué)生都認為學(xué)校的電子閱覽室就是校園內的網(wǎng)吧，使用計算機時(shí)候比較粗暴，對電腦中的文件有意或無(wú)意的進(jìn)行刪除，導致計算機系統無(wú)法正常運行，這是閱覽室管理中的一大難題。

　　2.4 電子閱覽室的管理與創(chuàng )新

　　針對上述問(wèn)題，學(xué)校管理人員要建立和設置一系列的完善的規章制度，以確保電子閱覽室的有效運行，電子閱覽室是為學(xué)生服務(wù)而設立的，良好的上網(wǎng)環(huán)境需要學(xué)校師生共同努力營(yíng)造。而針對人文精神缺失這一方面，圖書(shū)館管理人員首先要從自身進(jìn)行反思，要積極主動(dòng)的為學(xué)生服務(wù)，學(xué)校領(lǐng)導也要定期的對這些工作人員進(jìn)行管理能力的培訓，提高他們的管理意識和對電子閱覽室管理的責任心。另外對于網(wǎng)絡(luò )信息良莠不齊的問(wèn)題，管理人員應該積極巡視，通過(guò)遠程監控等手段來(lái)監控學(xué)生對計算機的使用情況，同時(shí)還要設置信息過(guò)濾防火墻，接收到不好的信息要及時(shí)擋住，防止學(xué)生看到。

　　如果發(fā)現學(xué)生在進(jìn)行聽(tīng)歌或看電影之類(lèi)的與學(xué)習無(wú)關(guān)的活動(dòng)，要耐心的教育學(xué)生注意網(wǎng)絡(luò )中的陷阱，告訴他們自覺(jué)抵制這些誘惑，好好學(xué)習新知識才是正確的。在軟件使用方面，可設置一個(gè)密碼，防止學(xué)生們破壞電腦程序。

　　3 結 語(yǔ)

　　電子閱覽室本著(zhù)以教育為本、傳播知識的目的而開(kāi)設的，是學(xué)生讀書(shū)學(xué)習的重要場(chǎng)所，管理人員和校內領(lǐng)導要注重管理和創(chuàng )新，爭取為學(xué)生提供更好的服務(wù)。圖書(shū)館工作人員也必須要有創(chuàng )新精神，這樣才能在這個(gè)不斷發(fā)展的信息化社會(huì )中占有一席地位，給學(xué)生提供更好的學(xué)習機會(huì )和空間。主要參考文獻

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