探討新形勢下電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新模式
摘要：隨著(zhù)現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的飛速發(fā)展，國內外競爭的日益激烈，企業(yè)獲取利潤的空間不斷被壓縮，追求高利潤回報越來(lái)越困難。但是隨著(zhù)供應鏈管理等新型企業(yè)管理理論的出現，原本不列于企業(yè)增值活動(dòng)的采購工作也具備了增值的能力，并且在企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)物三位一體的管理中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。所以像電力這種經(jīng)常需要進(jìn)行大宗物資采購的資源能源密集型企業(yè)，尤其需要在采購成本制約上做足文章，以爭取用性?xún)r(jià)比最高的采購活動(dòng)博取最大的利潤回報，提高企業(yè)競爭力。本文通過(guò)對電力企業(yè)傳統采購管理模式及理由的分析，結合供應鏈管理等理論，提出新形勢下電力企業(yè)物資采購管理創(chuàng )新模式的實(shí)施要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè);采購管理;理由;創(chuàng )新模式
經(jīng)濟發(fā)展越來(lái)越快，傳統的生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、供應商管理等理論已不能適應對管理要求越來(lái)越高的現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)。供應鏈管理與價(jià)值鏈管理理論的出現有效解決了這一理由，特別是成本制約成為企業(yè)盈利前提的經(jīng)濟大環(huán)境下，它們對企業(yè)物資采購管理的指導作用更是無(wú)可替代。尤其是供應鏈管理，對電力這種資源能源密集型企業(yè)成本制約的作用更是非同一般。
一、電力企業(yè)傳統采購管理的特點(diǎn)與理由
1、傳統采購管理的特點(diǎn)
電力企業(yè)傳統采購管理大多是機械性地按照項目建設所需材料和領(lǐng)導要求直接進(jìn)行以?xún)r(jià)格為導向的采購，沒(méi)有科學(xué)嚴謹的采購計劃作指導，沒(méi)有標準的預算和成本估計，缺乏對物資采購必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)深思與判斷，具有很大盲目性，不利于企業(yè)成本的有效制約，更不利于企業(yè)競爭力的提高。
2、傳統采購管理的理由
(1)對采購重要性認識不準確
計劃經(jīng)濟時(shí)代統一分配、價(jià)格一致、質(zhì)量相當，企業(yè)只需將所需物資買(mǎi)回來(lái)、儲存好以保障生產(chǎn)供應，采購管理工作簡(jiǎn)單、機械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線(xiàn)工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業(yè)企業(yè)長(cháng)時(shí)間不能準確認識采購管理工作的重要性。
(2)采購管理體制不合理
企業(yè)采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門(mén)交叉采購的多頭領(lǐng)導現象，嚴重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責分工不清，采購部門(mén)得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰，工作量大而繁瑣，嚴重影響了采購質(zhì)量與效率。
(3)注重具體操作，缺乏整體把控
采購部門(mén)過(guò)于注重價(jià)格、質(zhì)量、合同履行等具體工作，而對采購策略、市場(chǎng)供應分析及采購預算和成本制約等宏觀(guān)管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常理由中，忽略了對企業(yè)采購管理的長(cháng)遠性深思。
(4)供應商管理不到位
采購部門(mén)缺乏與供應商的合作意識，過(guò)于重視當次采購的成本制約，強調供應商多頭競爭的利我局面，將供應商引入多輪報價(jià)、還價(jià)的談判循環(huán)中，追求最低價(jià)格，卻不考慮與供應商持續合作的供貨穩定、價(jià)格優(yōu)惠等長(cháng)期效益。
二、供應鏈條件下的采購管理
供應鏈管理理論是20世紀90年代在價(jià)值鏈基礎上形成的新理論，它指的是利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)全面規劃供應鏈小的商流、物流、信息流、資金流等，并進(jìn)行組織、協(xié)調與制約的行為。
在供應鏈環(huán)境下，物資采購成為企業(yè)通過(guò)投入與產(chǎn)出實(shí)現價(jià)值增值的重要環(huán)節，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著(zhù)采購職能戰略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
在供應鏈條件下，電力企業(yè)采購部門(mén)不僅要在保證供應、降低成本和制約風(fēng)險的基礎上滿(mǎn)足物資需求，還要創(chuàng )建一條擁有優(yōu)秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的價(jià)值鏈，實(shí)現企業(yè)內物資需用部門(mén)、采購部門(mén)及供應商的高效合作，整合各類(lèi)物質(zhì)、信息和關(guān)系資源，提高供應鏈整體競爭力和運轉效率，實(shí)現多贏(yíng)的目標。
三、電力企業(yè)供應鏈條件下物資采購管理的實(shí)施要點(diǎn)
1、加強采購決策與計劃管理
決策層要充分認識到企業(yè)物資采購管理的重要性和深遠作用，提高對企業(yè)采購計劃必要性、科學(xué)性的辨識、判斷能力，對于必要的采購，科學(xué)計算其數量、質(zhì)量標準;對于不必要的采購，果斷否決，避開(kāi)盲目性采購加重企業(yè)成本負擔，從源頭對成本實(shí)行有效制約。
對探討新形勢下電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新模式于必要的采購，采購部門(mén)要制定科學(xué)合理的采購計劃，確保采購工作的適時(shí)、適量、高質(zhì)、高效，避開(kāi)過(guò)量采購占用資金和庫存。同時(shí)要及時(shí)掌握物資供應市場(chǎng)情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，對企業(yè)所需能源、材料、設備、技術(shù)、服務(wù)等實(shí)行動(dòng)態(tài)把控，避開(kāi)因時(shí)機把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。還要根據企業(yè)儲備能力、市場(chǎng)資源占有及供應商的一般供貨能力等進(jìn)行物資的合理儲備，尤其是煤炭、石油等敏感能源，必須做好儲備�！�2、優(yōu)化采購組織結構
優(yōu)化組織結構要依據結構精簡(jiǎn)、權責明確、統一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門(mén)分散采購業(yè)務(wù)和采購權重組整合，統一交由采購部門(mén)進(jìn)行集中采購，同時(shí)，各需求部門(mén)提供技術(shù)、數據支持，在確保準確高質(zhì)的基礎上充分發(fā)揮集中采購省時(shí)省力節約的優(yōu)勢。
著(zhù)重提高采購人員的素質(zhì)，避開(kāi)不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團隊，按照權責明確的原則進(jìn)行職能分工，各負其責，具體責任到個(gè)人;同時(shí)又協(xié)力合作，保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。
3、提高供應商管理與合作水平
供應商作為供應鏈上不可或缺的一環(huán)，起著(zhù)舉足輕重的作用，提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門(mén)要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)與標準等，設立供應商選擇與考核體系，深入調查供應商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿(mǎn)意度及其生產(chǎn)運作、成本制約、財務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應商群體。
在供應商群體選定后，還要根據采購情況對其進(jìn)行分級，分為核心供應商、優(yōu)秀供應商、一般供應商等，分層次、有針對性的處理與供應商的關(guān)系，鞏固與核心供應商、優(yōu)秀供應商的長(cháng)期合作，互惠互利;根據需要選擇維持與一般供應商的關(guān)系或更換供應商。利用供應鏈與供應商群體集合成一個(gè)合作組織，共同進(jìn)行成本制約、利益開(kāi)發(fā)，提高整體競爭力，努力實(shí)現共生共贏(yíng)。
4、實(shí)現采購管理的信息化
信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子商務(wù)應用普及，為我們實(shí)現采購管理的信息化提供了切實(shí)有效的幫助。一方面，我們可以利用網(wǎng)絡(luò )信息的全面、公開(kāi)、及時(shí)等特點(diǎn)實(shí)現對采購管理的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監控。借助網(wǎng)絡(luò )我們可以及時(shí)掌握企業(yè)所需物資的國內外市場(chǎng)供應、儲量、價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息，并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢，及時(shí)做出回應，避開(kāi)企業(yè)處于被動(dòng)不利地位;同時(shí)，我們可以根據供應商的實(shí)時(shí)數據庫及時(shí)了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶(hù)反映、財務(wù)安全等信息，有效對其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核，確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。另一方面，我們可以借助物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機制進(jìn)行物資采購招標，充分利用其透明度高、成本低、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，降低物資采購的成本，提高企業(yè)競爭力。
5、加強采購評估與反饋
采購評估包括采購結果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結果評估主要是以質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)行及售后服務(wù)保障等為指標對所采購物資進(jìn)行全面評估，并反饋給決策層和供應商，由決策層判斷是否符合預期目標，以及是否需要供貨商進(jìn)行改善或更換供應商等。采購程序評估主要是對采購流程進(jìn)行評估，即是否按照既定程序進(jìn)行、是否遺漏了參考指標、是否有不必要程序等，以確定行之有效的最簡(jiǎn)程序，避開(kāi)不必要的時(shí)間、資本浪費。采購管理評估主要是考核各相關(guān)負責人是否認真履行職責，確保采購工作順利進(jìn)行，并在質(zhì)量基礎之上對成本進(jìn)行有效制約等工作。企業(yè)要認真做好采購評估與反饋工作，為下一輪采購提供指導和借鑒，有效提高采購質(zhì)量和效率。
四、結束語(yǔ)：
在市場(chǎng)競爭逐漸由企業(yè)間的競爭轉變?yōu)楣⿷滈g競爭的今天，我們要在整體上重構電力企業(yè)的采購職能，為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口，切實(shí)提高了企業(yè)采購管理效率，進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競爭力。
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