應用繼續醫學(xué)教育管理系統的效果及體會(huì )論文
摘要：近兩年來(lái)，我院應用繼續醫學(xué)教育管理系統取得了良好的效果，有效解決了醫務(wù)人員參加繼續醫學(xué)教育內容僵化、形式單一的問(wèn)題，并且為繼續教育管理工作提供了一種新的管理模式，極大地提高了繼續醫學(xué)教育規范化管理的力度和效率，在一定程度上避免了某些管理漏洞。該系統界面友好、操作簡(jiǎn)便，易為初學(xué)者掌握。如在某些方面進(jìn)一步加以改進(jìn)，則有可能成為一種科教綜合管理信息化的平臺。
關(guān)鍵詞：醫學(xué)教育；管理系統；改革
繼續醫學(xué)教育20世紀50年代起源于美國,20世紀70年代引進(jìn)我國,衛生部于1991年頒布《繼續醫學(xué)教育暫行規定》,并在全國范圍內進(jìn)行繼續醫學(xué)教育規范化和制度化的探索和實(shí)踐［1］。我院是一所二級醫院，科教科、護理部負責我院400多名醫護人員的進(jìn)修培訓、繼續醫學(xué)教育和科研管理工作，傳統的工作模式需要投入大量的人力來(lái)負責整理、統計各類(lèi)資料，不僅工作量相當大，而且統計出的數據容易重復或遺漏，不能及時(shí)、準確、動(dòng)態(tài)地提供相關(guān)的查詢(xún)和統計分析信息。多年來(lái)，我院繼續醫學(xué)教育工作都是人工處理,從繼續醫學(xué)教育項目申報、舉辦、學(xué)分年度驗證、統計報表制作等,工作量大、程序較為復雜瑣碎,且效率低下。在上級有關(guān)部門(mén)的支持下，我院從2005年開(kāi)始使用由北京健康在線(xiàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司（下稱(chēng)公司）研發(fā)的繼續醫學(xué)教育管理系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)ICME)，雖然應用時(shí)間較晚,但已取得較好的效果。較為有效地解決了醫療衛生機構繼續教育學(xué)分記錄難、規范難、上報難、查詢(xún)和審核難等問(wèn)題。該系統是根據衛生部、人事部《繼續醫學(xué)教育規定（試行）》、全國繼續醫學(xué)教育委員會(huì )《繼續醫學(xué)教育學(xué)分授予辦法》的繼續醫學(xué)教育實(shí)行學(xué)分制的規定而設計的信息管理系統，具有一定的規范性和通用性，適合于各級醫院用于各類(lèi)衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)分管理，目前已經(jīng)在全國大部分地區應用。
1系統簡(jiǎn)介
以我院使用的2.1.1064版為例，ICME是一套集記錄、管理、統計、申報為一體的繼續教育管理系統軟件,它把計算機、互聯(lián)網(wǎng)、POS機和IC卡等現代科技手段引入繼續教育管理［2］。主要特點(diǎn)有:圖形界面操作簡(jiǎn)單、功能實(shí)用、操作方便快捷、運行安全可靠、動(dòng)態(tài)數據統計等。該系統主要包括“人員管理”、“學(xué)分錄入”、“科室管理”、“統計查詢(xún)”、“遠程查詢(xún)”、“系統設置”六大功能模塊,能夠完成醫務(wù)人員繼續教育數據的錄入、修改、查詢(xún)、統計、存儲、打印、維護和遠程交換等功能。
1.1前期準備科教科專(zhuān)人負責ICME的管理工作。硬件需求：可連接Inter的專(zhuān)用電腦1臺，POS機2臺，聯(lián)機讀寫(xiě)器1臺，ICME軟件1套。按姓名、科室、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)歷、身份證號等內容錄入ICME全院醫務(wù)人員的基本數據,公司為每位醫務(wù)人員配發(fā)一張繼續醫學(xué)教育IC卡,為持卡人建立唯一編號。
1.2學(xué)分錄入我院每年開(kāi)展繼續教育項目40余項,每次參加人員100～200人,授課結束后在現場(chǎng)使用POS機進(jìn)行刷卡,完成學(xué)分的登記工作，每次刷卡時(shí)間不超過(guò)3s。部分人員參加院外學(xué)習，項目舉辦單位刷卡后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )上傳于數據中心，我院ICME通過(guò)網(wǎng)絡(luò )下載該部分人員信息。
同樣，我院也可為參加學(xué)習的外院人員刷卡記分。
1.3學(xué)分管理科教科負責POS機與電腦交換數據或遠程數據交換,定期對系統實(shí)施維護。為了數據的安全和保密,ICME還設有系統安全密碼,要求用戶(hù)輸入正確用戶(hù)名和口令后才能進(jìn)入系統進(jìn)行操作。通過(guò)對學(xué)分情況查詢(xún),及時(shí)監控數據,動(dòng)態(tài)掌握醫務(wù)人員繼續教育情況，以保證繼續教育學(xué)分數據的完整和繼續教育工作的完成。
2應用效果
2.1操作便捷，效率提高該系統在我院實(shí)際應用以來(lái)，雖然不到2年，仍取得了很好的效果，主要表現在：數據輸入方便快捷、統計報表全面，摒棄了傳統繁瑣的手工登記、檢查、審核、統計工作；使用POS機對參加繼續教育活動(dòng)的人員進(jìn)行現場(chǎng)考勤登記，不但解決了傳統登記速度慢造成人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)排隊擁擠的現象，同時(shí)也減少人工登記帶來(lái)的誤差和不公正性�？平炭迫藛T可根據《繼續醫學(xué)教育學(xué)分授予辦法》的規定，在“系統設置”模塊自行維護各項學(xué)分等級等標準，該標準在數據輸入時(shí)由系統自動(dòng)調用。如某醫師為中級職稱(chēng)，則系統自動(dòng)檢測其Ⅰ類(lèi)學(xué)分是否合格。在最大限度上降低了各項標準由手工錄入而造成的出錯率；在數據查詢(xún)、統計中可生成各類(lèi)報表，使科教科人員能直觀(guān)地分析各類(lèi)數據趨勢，更好地把握全院人員的繼續教育情況。
2.2實(shí)時(shí)記錄，查詢(xún)方便公司與好醫生網(wǎng)站相聯(lián)合,實(shí)現了全國繼續醫學(xué)教育資源的網(wǎng)絡(luò )共享，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器實(shí)現學(xué)分自助查詢(xún)功能，每名醫務(wù)人員均可上網(wǎng)查看本人學(xué)分。由于醫務(wù)人員參加繼續醫學(xué)教育項目繁多、內容不盡相同,傳統管理模式不能夠將信息及時(shí)、準確、全面地傳遞到管理人員；現在，繼教管理人員能夠方便地了解全院各科室或個(gè)人完成繼續醫學(xué)教育學(xué)分情況,為醫務(wù)人員的晉職、續聘、再注冊等提供了客觀(guān)依據。同時(shí),通過(guò)了解各科室繼續醫學(xué)教育的動(dòng)態(tài)信息,整體規劃全院繼續醫學(xué)教育項目,保證了年度繼續醫學(xué)教育工作的完成,也促進(jìn)了醫務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。
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