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外貿談判中有哪些需要注意的事項

時(shí)間:2023-08-14 18:25:40 曉怡 Negotiation 我要投稿
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外貿談判中有哪些需要注意的事項

  外貿談判是一門(mén)實(shí)踐性較強的學(xué)科,隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化程度的不斷加深,國際貿易活動(dòng)越來(lái)越多,同時(shí)作為世界貿易大國,我國政府、企業(yè)或公民同其他國家之間的貿易談判活動(dòng)也越來(lái)越頻繁。它是國際貿易業(yè)務(wù)流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節。以下是小編幫大家整理的外貿談判中有哪些需要注意的事項,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

  外貿談判中有哪些需要注意的事項

  外貿談判前

  1.要注意做足客戶(hù)調查。這里的客戶(hù)調查主要是弄清對方的資信情況,諸如客戶(hù)的信譽(yù)情況、資金情況等。

  2.對商品進(jìn)行充分的調研。調研時(shí),要注意主要去了解客戶(hù)對商品的質(zhì)量、規格、價(jià)格、運費等等方面的要求。

  3.制定一個(gè)可行性高的談判方案。根據對方可能提出的和接受的條件,以及我方認定的最高可接受的交易條件和最低可讓步的界限,結合客戶(hù)的具體情況和國際市場(chǎng)行情的發(fā)展趨勢,制定幾套談判方案,并做好比價(jià)準備工作。

  4.合理選擇談判組成員。主談人必須要是精通外貿和專(zhuān)業(yè)技術(shù),且精通外商語(yǔ)言的人才。

  外貿談判中

  1.要明確談判主題,并在談判中逐步推向預定的談判目標。

  2.談判依據應貫徹我方的草案。

  3.要精確搞清對方的談判意圖。

  4.盡可能全面系統地分析對方的條件,并提前對可同意事項和絕對不可同意事項有所準備。

  5.談判過(guò)程中一定要注意講話(huà)的方式,盡量避免簡(jiǎn)單的用“行”或“不行”來(lái)回答對方,而換之以為什么“行”或為什么“不行”的回答方式。用專(zhuān)業(yè)的行話(huà)來(lái)說(shuō)明,這樣能起到事半功倍的效果。

  6.一定要注意對底價(jià)的保密工作。對于對方的殺價(jià),也盡量不要用簡(jiǎn)單的用“不可能”之類(lèi)的絕對字眼來(lái)回答,要問(wèn)清楚對方說(shuō)的這個(gè)價(jià)格包含什么備件,什么樣的質(zhì)量,什么樣的標準......找出對方殺價(jià)的漏洞,進(jìn)而給予對方說(shuō)明情況,贏(yíng)得對自方講價(jià)空間。這其中,值得注意的是,主談人必須精通專(zhuān)業(yè)技術(shù)及與產(chǎn)品相關(guān)的各類(lèi)信息,包括產(chǎn)品本身價(jià)格水平、質(zhì)量問(wèn)題、規格問(wèn)題等等,還要對同行業(yè)、同類(lèi)產(chǎn)品的此類(lèi)信息有一個(gè)全面的了解。

  外貿談判后

  外貿談判之后的工作主要就是歸納總結,不同行業(yè)、不同項目的談判都會(huì )展示或大或小的差別,對這些差別進(jìn)行細致的總結、歸類(lèi),能夠為下一次的談判贏(yíng)得多一分的勝算。

  外貿的談判技巧

  外貿生意最常用的方式之一就是在廣交會(huì ),博覽會(huì ),交易會(huì )中買(mǎi)賣(mài)雙方面談。下面是一位外貿人士分享的關(guān)于談判準備工作、技巧以及不同國家外商談判風(fēng)格的一些體會(huì )。

  1) 外貿談判面談前的準備工作

  a) 客戶(hù)調查。主要是弄清對方的資信情況。即客戶(hù)的信譽(yù),資金等。

  b) 商品調研。主要了解客戶(hù)對商品的要求、價(jià)格、運費等。

  c) 談判方案。根據對方可能提出的和接受的條件,以及我方認定的最高可接受的交易條件和最低可讓步的界限,結合客戶(hù)的具體情況和國際市場(chǎng)行情的發(fā)展趨勢,制定幾套談判方案,并做好比價(jià)準備工作。

  d) 談判成員。主談人必須是精通外貿和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人才。

  2) 外貿談判技巧

  a) 談判主題要明確,在談判中逐步推向預定的談判目標。

  b) 談判開(kāi)始以貫徹我方的草案為依據。

  c) 搞清對方意圖。

  d) 分析對方的條件,那些可以同意,那些不可以同意。

  e) 注意說(shuō)話(huà)方式,不要簡(jiǎn)單的用“行”或“不行”來(lái)回答對方,可以解答為什么“行”或“不行”。用專(zhuān)業(yè)的行話(huà)來(lái)說(shuō)明,這樣能起到事半功倍的效果。

  f) 注意底價(jià)保密,盡量不要讓對方知道;對于對方的殺價(jià),不要用簡(jiǎn)單的“不可能”來(lái)回答,要問(wèn)清楚對方說(shuō)的這個(gè)價(jià)格包含什么條件,什么樣的質(zhì)量,什么樣的標準……找出對方殺價(jià)的漏洞,給對方說(shuō)明情況,這要求主談人必須精通專(zhuān)業(yè)技術(shù)。有時(shí)外商也只是懂得一些皮毛。

  3) 外商談判風(fēng)格種種

  a) 日本:日商很注重面對面地接觸洽談,不習慣電報、電傳、電話(huà)式的聯(lián)系。如果中間人有一定的地位,經(jīng)其介紹與日商面對面地洽談后,效果會(huì )更好。日商很重視人際關(guān)系。在結識之初,如果用點(diǎn)頭或輕度鞠躬致意,在日本會(huì )收到比握手更好的效果。日本人經(jīng)常說(shuō)的“哈伊”,只表示他聽(tīng)明白了你說(shuō)的話(huà),不表示他同意你的意見(jiàn)。你不要誤解為他答應你什么了。在商務(wù)談判中,日商很注意對方的感情、語(yǔ)氣、語(yǔ)調等細微變化和反應,很會(huì )避開(kāi)正面爭執或尷尬局面,會(huì )用間接語(yǔ)句來(lái)表示不同意你的觀(guān)點(diǎn)。在沒(méi)有摸清對方的真實(shí)意圖前,他們一般不會(huì )輕易同意簽約。日本人對外貿易一般多以集體商定為準。他們習慣于搞長(cháng)期可靠、面面俱到的合同條款商談,一旦達成協(xié)議,習慣于就事論事解決問(wèn)題,私下解決問(wèn)題,不主張到公證機關(guān)去解決。

  B) 美國:美國人喜歡邊吃邊談,一般洽談商務(wù),最好在吃早餐時(shí)開(kāi)始。同美國人談生意,不必過(guò)多的禮節。美國人一般精力充沛、外向、熱情、自信、果斷,在貿易談判中,以取得最大效益為目的。另外,美國人善于討價(jià)還價(jià),并能及其自然地把話(huà)題引到這個(gè)方面。美國人對包裝極感興趣。談判時(shí),他們很重視包裝。因為在美國,包裝對商品的銷(xiāo)路十分重要。我的美國朋友就一個(gè)包裝細小問(wèn)題和我談了一個(gè)半月。

  c) 英國:英國人不像美國人那樣,他們對準備工作做的不是很充分,但有自己的特點(diǎn):講禮儀,友好,善于交往,并使人感到愉快。同英國人談生意有三忌:一是不要佩帶有條紋的領(lǐng)帶,二是不要以英國皇室的私事作為話(huà)題,三是不要直稱(chēng)他們是英國人,要說(shuō)“大不列顛人”,這樣會(huì )使他們非常高興。

  d) 法國:法國人不喜歡你提過(guò)多的個(gè)人問(wèn)題,特別是私事。談生意時(shí),要盡量避免上面的話(huà)題。法國人喜歡用法語(yǔ)作為談判語(yǔ)言,喜歡先就主要交易條件達成協(xié)議,然后才談合同條文,并在談判中反復多次地提及交易的全部條款內容。

  e) 德國:德國人做事很?chē)乐,很少和你討價(jià)還價(jià),一經(jīng)出價(jià),就不喜歡再還價(jià)了。他們比較缺乏靈活性,不會(huì )做出重大讓步。德國人注重選擇合適的談判對象,很善于和你一起去解決問(wèn)題。重視體面,注意形式。對有頭銜的商人,一定要稱(chēng)呼他的頭銜。另外,見(jiàn)面和告別時(shí)要和他們握手。

  f) 北歐:(芬蘭,瑞典,丹麥,挪威等)北歐一些國家商人比美法商人都文靜得多。談判開(kāi)始,常沉默不語(yǔ),聽(tīng)你說(shuō)完后,才提出他的問(wèn)題,談吐坦率,善于發(fā)現并抓住能達成生意的機會(huì )?粗乩吓乒,如果你的公司是成立很久的,一定不要忘了告訴他們。

  g) 加拿大:他們商人不喜歡做薄利多銷(xiāo)的生意,不喜歡價(jià)格變來(lái)變去,喜歡長(cháng)期合作。

  h) 澳大利亞:商人喜歡有決策權的人來(lái)和他們談判,不喜歡價(jià)格變來(lái)變去,價(jià)格一旦確定,就不再討論價(jià)格問(wèn)題了。

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