與外商溝通33招(4)
第15招 隨時(shí)確認重要的細節
—Is this what we decided?
商務(wù)洽談中,一牽扯到金額、交貨條件和日期時(shí),除了洽談當時(shí)要用口頭復述加以確認外,合約擬好后,更要詳細地過(guò)目一遍。一旦發(fā)現疑點(diǎn),應立刻詢(xún)問(wèn)對方“Is this what we decided? ”(這是我們說(shuō)定的嗎?)合約內容真的錯得離譜,就應告訴對方“I’ll have to return this contract to you unsigned."(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問(wèn)題,寧可羅嗦一點(diǎn),也決不可含糊。
第16招 聽(tīng)不懂對方所說(shuō)的話(huà)時(shí),務(wù)必請他重復
—Would you mind repeating it?
英語(yǔ)不是我們的母語(yǔ),聽(tīng)不懂是很自然的。聽(tīng)不懂又裝懂,那才是有害的。其實(shí)請人家重復或再講清楚一點(diǎn)并不難,你只要說(shuō)“Would you mind repeating it?”(您介意再講一遍嗎?),相信對方不但會(huì )再說(shuō)一遍,而且連速度都會(huì )放慢些。如果你還是沒(méi)聽(tīng)懂,那么仍然要用這個(gè)老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解釋得更明白一點(diǎn)嗎?)
第17招 使談判對手作肯定答復的問(wèn)題
—Is it important that…?
連續發(fā)問(wèn)需要對手給予肯定答復的問(wèn)題,最后引導他對你的'主要建議也作肯定的答復,是絕對需要花費一番心思的。通常溝通對手只對自己有利的問(wèn)題,才會(huì )痛快地回答“Yes”。因此,在溝通開(kāi)始前,不妨先細心地想一下,你所希望對方接受的條件,對他有什么好處,試著(zhù)以“Is it important that…?”(……是不是對您很重要?)或“Is it helpful if…?”(如果……是不是對你有幫助?)如果獲得他的肯定,那么要使你的建議通過(guò)也不難了。
第18招 做適當的讓步
—The best compromise we can make is...
溝通雙方的互相讓步,最常見(jiàn)的例子就是討價(jià)還價(jià)。買(mǎi)方希望賣(mài)方減價(jià)一百五十元,而賣(mài)方只想減價(jià)五十元,雙方一陣討價(jià)還價(jià)之后,最后減了一百元。不論你的對手是如何的咄咄逼人,你總得做一個(gè)最后的讓步:“The best compromise we can make is…”(我們所能做的最好的折衷辦法是……)或是“This is the lowest possible price.”(這是最低的可能價(jià)格了。)然后堅定不移,否則如果讓步得太過(guò),你可就要有所損失了。
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