天津大學(xué)時(shí)中國近代歷史上第一所大學(xué)，其前身始建于1895年的北洋大學(xué)，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學(xué)會(huì )2萬(wàn)名左右，常住校學(xué)生登記1萬(wàn)名以上，共有宿舍樓25棟以上，在現今的電子信息時(shí)代，學(xué)校大部分工作已經(jīng)實(shí)現電子網(wǎng)絡(luò )化，如學(xué)生選課、查分、教學(xué)等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質(zhì)上，所有的學(xué)生登記入住花名冊仍然是記錄在“本本的”筆記本上，所有相關(guān)的如學(xué)生床位安排、調動(dòng)、注冊、注銷(xiāo)、查詢(xún)都相當不便與落后，并且，隨著(zhù)天津大學(xué)朝一個(gè)全世界知名大學(xué)的發(fā)展，學(xué)校擴招，這些問(wèn)題日顯嚴重，為了使學(xué)校宿舍管理、秩序、信息化，也為了實(shí)現更多的資源功能整合，于是便開(kāi)發(fā)這套宿舍信息管理系統

　　功能介紹

　　天津大學(xué)學(xué)生公寓(宿舍)信息管理系統

　　△ 功能：實(shí)現所有學(xué)生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預的情況下能很迅速的完成所有復雜的設置工作

　　△ 網(wǎng)絡(luò )：實(shí)現管理系統網(wǎng)絡(luò )化，各個(gè)管理站與中心，各個(gè)樓值班配室之間的信息共享，中心發(fā)布的通知即時(shí)出現在各點(diǎn)的電腦上，并且安全也相對提高，所有信息傳輸加密

　　△ 財務(wù)：實(shí)現財務(wù)分開(kāi)，包括公寓資產(chǎn)表，費用明細，能主動(dòng)反映逾期住宿狀況，并且遠程抄表

　　△ 管理：不同人有不同的權限，分為值班人員，三級管理，二級管理，主管人管理，相應各ID有不同的權限，能有不同管理程序

　　△ 維護與升級：能實(shí)現兼容校園其他信息系統，能備份重要數據

　　可行性分析

　　從建校至今，宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案，不便落后在先進(jìn)日顯嚴重，那么如何能和學(xué)校其他已形成信息網(wǎng)絡(luò )化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統信息化、系統化、網(wǎng)絡(luò )化

　　現在的天津大學(xué)已有學(xué)生宿舍25余棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇，為了實(shí)驗測試宿舍管理系統，所有工作都在進(jìn)行中，經(jīng)過(guò)討論、分析，一致認定宿舍管理系統是宿舍管理的一項有意義有歷史性的前進(jìn)革命性改觀(guān)現今宿舍管理的漏洞

　　本系統基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net環(huán)境開(kāi)發(fā)，采用SQL Server數據庫作為核心，能有效的完成系統的需求

　　本項目由天津大學(xué)勤眾集團宿舍管理中心委托，天津大學(xué)微軟技術(shù)俱樂(lè )部(MSTC)工程項目組開(kāi)發(fā)。微軟技術(shù)俱樂(lè )部(MSTC)是成立于2004年初的一支工程項目研究、開(kāi)發(fā)、定制的一個(gè)技術(shù)小組，其組成成員全為俱樂(lè )部調配的精銳力量，有專(zhuān)人負責各方面的工作，是一支完整的，有活力的新興團隊。

　　天津大學(xué)學(xué)生公寓(宿舍)電子信息管理系統最為該小組接制的第一個(gè)項目，其意義深遠、重大，不僅僅在于與學(xué)校的聯(lián)系更為緊密，這更是一個(gè)使我們全項目小組成員磨合，培養我們團隊的一個(gè)機會(huì )，在這個(gè)項目中，對于技術(shù)的使用，開(kāi)發(fā)，問(wèn)題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團隊合作的point，有個(gè)人的積極性，每個(gè)人的熱情，都在合作中表現出來(lái)，也讓我們更明白了什么是團隊的力量，也帶給我們更多的信心，去創(chuàng )造更多的精彩。

　　功能需求分析

　　軟件介紹(組成)：

　　△參數設置：主要是對房源類(lèi)型、學(xué)生類(lèi)別、部門(mén)、院系、單位參數設置、△收費標準、衛生評比標準以及操作人員的權限設置

　　△基本數據：房源庫統計、學(xué)生資料庫統計、管理人員的基本資料以及考核情況

　　△房屋分配：住房測算。住宿分配、分配查詢(xún)

　　△住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢(xún)、床位查詢(xún)

　　△住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調整、教室進(jìn)宿舍情況、外來(lái)人員登記、維修記錄、衛生管理、違紀記錄

　　△物品與財務(wù)：公寓財產(chǎn)表、物品管理、費用明細表、費用支出表、押金退款表、遠程抄表

　　參數設置：

　　1. 房源類(lèi)型：學(xué)生宿舍的發(fā)展日趨賓館化，受學(xué)生家庭條件限制，要求收費標準必須設立不同檔次。此模塊確定不同類(lèi)型的房源收取不同的住宿費和押金

　　2. 學(xué)生身份證：此模塊可設置不同類(lèi)別學(xué)生(本科生、碩士生、博士生等)的收費標準，以便相關(guān)聯(lián)的模塊自動(dòng)獲取

　　3. 部門(mén)設置：對院系、專(zhuān)業(yè)、年級進(jìn)行設置

　　4. 選項：對收費標準及衛生星級評比標準進(jìn)行設置

　　5. 數據處理：對軟件的數據進(jìn)行局部或全部刪除

　　6. 用戶(hù)管理：對每位操作人員使用模塊的權限進(jìn)行設置，不僅可對用戶(hù)組進(jìn)行增加、刪除，還可對用戶(hù)組下的用戶(hù)進(jìn)行增加、刪除、授權

　　基本數據：

　　1、 房源庫：對每棟樓房的基本情況進(jìn)行登記，包括地址、棟號、房號、朝向、層數、總床位數、宿舍的電話(huà)和房屋的類(lèi)型

　　2、 學(xué)生庫：對每個(gè)學(xué)生的基本情況登記，包括學(xué)號，姓名、性別、院系、年級、類(lèi)別以及聯(lián)系方式。分為在校學(xué)生資料、離校學(xué)生資料、碩博名單、學(xué)生干部資料

　　3、 管-理-員資料：是對管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評分細則、員工分數錄入以及與學(xué)校有關(guān)聯(lián)的物業(yè)公司和物業(yè)人員

　　房屋分配

　　1. 住房測算：根據房源測算出學(xué)校所容納的寄宿生數，這對學(xué)校招生有指導性作用

　　2. 住房分配：對學(xué)生的住宿進(jìn)行分配管理，它不僅可以單個(gè)分配，還可以同一房間的學(xué)生批量分配，系統自動(dòng)按順序分床號

　　3. 分配查詢(xún)：查詢(xún)某學(xué)生情況

　　住宿概況

　　1. 住宿情況：系統自動(dòng)對相同院系中不同性別學(xué)生數分別統計

　　2. 住宿查詢(xún)：查詢(xún)某個(gè)學(xué)生的住宿情況

　　3. 床位使用：查詢(xún)符合條件的房間的剩余床位

　　住宿管理

　　1. 住宿登記：對住宿人員的具體情況進(jìn)行登記

　　2. 退房管理：它包括集體退房、個(gè)人退房、住宿歷史

　　3. 住房調整：在此模塊進(jìn)行住房調整后，系統將在宿舍情況中進(jìn)行自動(dòng)調整

　　4. 外來(lái)人員登記：對進(jìn)入學(xué)生宿舍的外來(lái)人員進(jìn)行登記，以保證學(xué)會(huì )生命財產(chǎn)的安全

　　5. 維護管理：包括宿舍維護記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區域面積、維護單、維修處理

　　6. 衛生管理：對公共衛生、宿舍衛生情況進(jìn)行登記管理

　　7. 學(xué)生管理：對學(xué)生的違紀、違章、活動(dòng)、請假情況進(jìn)行管理

　　物品與財務(wù)

　　1. 物品管理：對學(xué)校購買(mǎi)的物品進(jìn)行購、發(fā)、存登記;查詢(xún)物品使用情況

　　2. 費用明細表：對學(xué)生的全部交費情況進(jìn)行統計

　　3. 費用支持表：學(xué)生欠款的費用查詢(xún)與結帳表

　　逾期住宿提醒

　　獨有的逾期提醒功能，當住宿登記中登記過(guò)的學(xué)生的住期到期后，系統會(huì )自動(dòng)在首頁(yè)界面提醒住宿逾期

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