淺談ＭＳ�。校遥希剩牛茫皂椖抗芾硐到y的研究及在示范校項目進(jìn)度

    論文關(guān)鍵詞：項目管理 Project Server WPA

    論文摘要：MS Project作為功能強大的項目管理軟件,已被應用到各行各業(yè)中。本文對MS Project做了詳細介紹,并將其應用到遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校示范校項目的建設中。?
　　一、MS Project項目管理系統的研究?
　　
　　1.1MS Project項目管理系統的簡(jiǎn)介?
　　項目管理是項目管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理,即對項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價(jià),以達到項目的目標。管理技術(shù)的實(shí)施離不開(kāi)管理工具的支持,MS Project是美國Microsoft公司推出的一個(gè)功能強大而且可以靈活運用的項目管理工具,已被廣泛應用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域中。?
　　1.2 MS Project項目管理系統的功能?
　　在MS Project中,將項目分解成若干個(gè)任務(wù),任務(wù)之間存在先后順序,且每個(gè)任務(wù)還包含工期、資源(人力資源和物力資源)和成本[1]。用MS Project來(lái)實(shí)施項目管理的核心內容是對任務(wù)、資源的控制與管理,并以最小成本、最快進(jìn)度完成項目。他能協(xié)助制定項目范圍;確保項目時(shí)間;節省項目成本;應對項目風(fēng)險;與項目相關(guān)人及工作組成員溝通;對人力資源進(jìn)行管理合理利用;確定項目質(zhì)量;管理項目采購招標以及為了確保各項工作有機協(xié)調配合進(jìn)行綜合管理等。?
　　
　　1.3 MS Project 2003項目管理系統的體系結構?
　　MS Project 2003的三層體系結構:?
　　? 客戶(hù)層:Project Professional 2003和基于Web界面的Project Web Access。項目經(jīng)理通過(guò)Project Professional指定項目計劃:主要是將項目分解成任務(wù),確定各任務(wù)之間的前后關(guān)系,根據項目完成周期指定任務(wù)的完成工期,將任務(wù)指派給相應的資源,并且進(jìn)行成本的管理,然后將項目計劃發(fā)布到Project Server上;項目組成員通過(guò)Project Web Access(以下簡(jiǎn)稱(chēng)PWA)可以在瀏覽器上查看到分配給自己的任務(wù),訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間表、項目視圖、狀態(tài)報告。項目經(jīng)理通過(guò)PWA的管理頁(yè)面管理用戶(hù)權限,管理服務(wù)器配置,管理Project Server數據庫等。?
　　? 服務(wù)器層:Project Server 2003。Project Server 2003是服務(wù)器端應用程序,與Project Professional 2003一起使用,可以在項目經(jīng)理、工作組成員和風(fēng)險承擔者之間進(jìn)行有效的工作組協(xié)作。?
　　? 數據庫層:SQL Server 2003。保證Project Server上的公用信息數據的一致性與完整性,便于信息的維護與升級。通過(guò)Windows SharePoint Services 集成,還可提供對文檔庫以及風(fēng)險和問(wèn)題跟蹤的訪(fǎng)問(wèn)。?
　　
　　二、 MS Project項目管理系統在示范校項目進(jìn)度管理中的應用?
　　
　　2.1 項目背景?
　　我國正處在經(jīng)濟大發(fā)展的時(shí)代,在這個(gè)發(fā)展和進(jìn)步的過(guò)程中,高等職業(yè)教育發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。啟動(dòng)和實(shí)施國家示范性高等職業(yè)院校建設計劃,是貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》,提高高職教育質(zhì)量,增強高職院校服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展能力的重大舉措。由教育部、財政部聯(lián)合組織.通過(guò)嚴格的評審程序遴選出了首批28所國家示范性高等職業(yè)建設院校。遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校有幸成為東三省唯一入選的高等職業(yè)專(zhuān)科學(xué)校。?
　　為適應遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校示范校建設要求,結合示范校建設過(guò)程中涉及的項目眾多,大型項目需分級劃分和管理,主項目與主項目之間、子項目與子項目之間的銜接關(guān)系,大型項目組內部和外部進(jìn)行有效的信息交流等實(shí)際情況,可以借助MS Project項目管理系統提高工作效率,合理指定項目計劃,實(shí)時(shí)跟蹤項目進(jìn)度,全面控制項目執行過(guò)程,更好地實(shí)施項目計劃所確定的進(jìn)度管理目標。?
　　
　　2.2 MS Project 2003在示范校項目進(jìn)度管理中的應用?
　　2.2.1 分配權限?
　　在遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校示范校建設過(guò)程中,可以將用戶(hù)分成三類(lèi):示范校建設辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)示建辦)、信息員組和項目成員組。示建辦是具有審批權限的部門(mén),負責審核各項目分解情況,并跟蹤項目的進(jìn)展;信息員組將各級項目的分解情況進(jìn)行匯總,并負責輸入項目計劃;項目成員組可以通過(guò)PWA查看到分配的任務(wù),并根據任務(wù)的實(shí)施進(jìn)展情況,定期更新任務(wù)的完成百分比。?
　　在進(jìn)行權限分配前,需要創(chuàng )建企業(yè)資源庫。企業(yè)資源庫是項目實(shí)施過(guò)程中涉及到的人力、設備和材料等資源的集合,需要通過(guò)Project Server保存到數據庫中,以實(shí)現資源的集中管理。?
　　首先,在Project Professional上建立聯(lián)機帳戶(hù),使用該帳戶(hù)可以登錄到Project Server上。其次,創(chuàng )建企業(yè)資源。通過(guò)單擊“工具”→“企業(yè)資源”→“打開(kāi)企業(yè)資源庫”后,將所需的資源添加到企業(yè)資源庫中,點(diǎn)擊保存,這樣就可以完成企業(yè)資源的創(chuàng )建。然后,用管理員權限登陸PWA,進(jìn)入“管理”→“管理用戶(hù)和組”→“用戶(hù)”,設置用戶(hù)權限。?
　　2.2.2 建立示范校項目計劃?
　　由于示范校建設過(guò)程中設計到的項目比較多,所以對項目實(shí)行分層管理。遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校示范�？傢椖堪�含9個(gè)一級項目,每個(gè)一級項目可分為若干個(gè)二級項目,二級項目還可向下分解多個(gè)三級項目,如果有需要三級項目還可以繼續分解為四級項目。?
　　由示建辦在Project Professional中建立示范�？傢椖考翱傢椖肯碌母饕患夗椖�,并且將一級項目分配到各信息員,然后發(fā)布到Project Server上。各一級項目的信息員通過(guò)Project Professional聯(lián)機登陸到Project Server上輸入每個(gè)一級項目下的其他各級子項目和相關(guān)詳細任務(wù)。信息員可以通過(guò)點(diǎn)擊“文件”→“打開(kāi)”打開(kāi)保存在Project Server上的項目。?
　　2.2.3 跟蹤示范校項目進(jìn)度?
　　制定項目計劃不是目的,讓項目在規劃的時(shí)間內、以預定的經(jīng)費完成項目才是真正的目的。要達到這個(gè)目標,需要在項目的實(shí)施過(guò)程中,不斷的跟蹤項目進(jìn)展,并根據實(shí)際情況做出相應的調整以保證項目按計劃完成。
　　信息員通過(guò)PWA的任務(wù)頁(yè)面可以查看分配的任務(wù),根據項目的實(shí)際完成情況定期更新任務(wù)的完成百分比。更新完成后,點(diǎn)擊“全部更新”,將更新提交至Project Server,等待示建辦對更新進(jìn)行審核。示建辦登陸PWA后,可以在首頁(yè)看到有若干個(gè)更新,等待審核,點(diǎn)擊“更新”鏈接可以查看詳細的待審核更新。只有審核通過(guò),更新后的完成百分比才可以保存到Project Server上。?
　　
　　三、 總結?
　　
　　在將MS Project項目管理系統應用到遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校示范校項目進(jìn)度管理的過(guò)程中,取得了一定的效果,可以實(shí)現不同用戶(hù)的權限控制,并對項目實(shí)施分級管理,實(shí)時(shí)跟蹤項目進(jìn)度,項目參與人員可以登錄PWA查看項目的進(jìn)展情況。?
　　
　　參考文獻:?
　　1.趙杰、李濤。Project 2003企業(yè)項目管理。清華大學(xué)出版社,2005。

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