物業(yè)公司采購管理規程

　　為保證物業(yè)項目設備維修保養,日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采購工作的質(zhì)量管理,物業(yè)公司需制定采購管理規程。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的物業(yè)公司采購管理規程，歡迎閱讀。

　　一、范圍

　　各部門(mén)工作所需的辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標牌等。

　　二、職責

　　1、采購員負責對各類(lèi)物資的采購工作。

　　2、財務(wù)部派專(zhuān)人負責需采購物資的復審工作。

　　三、程序

　　1、根據各部門(mén)月請購所需常規或急購物資填列的請購單的品名、數量、規格、型號等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋采供部主管初審后,報大廈財務(wù)部復審,再呈大廈總經(jīng)理批示后及時(shí)組織物品的購入,物資到位后,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。

　　2、對急購物品,要按使用部門(mén)要求的時(shí)間及時(shí)采購.(特殊情況先購后批),確保大廈設備的正常運轉。

　　3、對一些規格、型號強的特殊配件和購買(mǎi),可請示工程部經(jīng)理,委派工程技術(shù)人員共同外出購買(mǎi), 以便確認規格、型號、鑒別質(zhì)量。

　　4、嚴格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道,不得擅自變更。

　　5、對一些單一品種物資的選擇,也要本著(zhù)質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(cháng)期穩定的關(guān)系。

　　6、對常規物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買(mǎi),防止庫存積壓。

　　7、對一些大宗物資要索取“三包”手續,簽訂三包條款以保證包修退換的執行,必要時(shí)留10%尾款。

　　8、對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢(xún)價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負責。

　　9、采購員要負責對物資使用隨時(shí)回訪(fǎng),了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與分供方聯(lián)系退換,對確不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道,不再合作。

　　10、為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約。

　　11、庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監督作用。

　　12、采購員要及時(shí)報帳,核銷(xiāo)物品采買(mǎi)的手續,不許拖拉壓票影響財務(wù)部結帳。

　　13、對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心,對所分配的采買(mǎi)任務(wù)要認真負責、吃苦耐勞，提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

　　14、采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規格型號等,分析掌握市場(chǎng)行情,做到心中有數、業(yè)務(wù)熟練。

　　15、采購員要認真填報《物資結算統計表》。

　　16、樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗精神,遵守財經(jīng)紀律,對所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數量、價(jià)格等認真負責。

　　17、杜絕損公肥私、中飽私囊,對營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者,由當事人悉賠,并處于二倍罰款,同時(shí)申報人事部立即開(kāi)除。

　　四、監督執行

　　部門(mén)經(jīng)理監督執行。隨時(shí)跟進(jìn)并詢(xún)問(wèn)采購工作的進(jìn)展程度。

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