采購管理崗位設置

　　一、概述
 

　　所謂崗位，是能夠至少容納一個(gè)人工作的地方，也就是有一個(gè)工作量的問(wèn)題。但是，工作量的大小顯然取決于企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小。同一份工作，在有的企業(yè)，不夠一個(gè)人干的，但在另外一些企業(yè)可能需要幾個(gè)人才能干完。則前者就不能稱(chēng)作崗位，而后者才能稱(chēng)作崗位。一般，一個(gè)崗位至少一個(gè)人，也可能有幾個(gè)人。但是我們這里討論崗位問(wèn)題，朗不取這種意思。我們這里所說(shuō)的“崗位”，就是僅指可以容納人工作的工種，何不管它能容納多少人。其次要說(shuō)明的是，崗位的設置，是對于比較完整的采購管理功能來(lái)說(shuō)的。這里不排除企業(yè)根據具體情況，采用不同的采購管理制度，采用不同的采購管理組織而設置的崗位可能有所增加或減少。

　　二、崗位設置

　　一般采購管理崗位設置應當包含以下一些崗位：

　　1、需求分析員。需求分析員的基本職責就是通過(guò)預測分析或實(shí)際分析確定未來(lái)時(shí)間內的采購需求量。實(shí)際分析是指把各個(gè)單位上報的采購計劃任務(wù)書(shū)進(jìn)行匯總統計。預測分析是根據各個(gè)單位歷史上各個(gè)月的消耗情況，主動(dòng)預測下個(gè)月或下一段時(shí)間他們需要采購訂貨的品種數量。

　　2、市場(chǎng)分析與供應商管理員。市場(chǎng)分析員的基本職責是掌握企業(yè)所需的物資資源在資源市場(chǎng)中的分布情況以及資源數量、價(jià)格、質(zhì)量等情況，還要掌握供應商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、成本價(jià)格、市場(chǎng)信譽(yù)、運輸能力、交通地理、進(jìn)貨成本等等情況。另外還要建立起與主要供應商的友好可靠的關(guān)系。

　　3、采購計劃員。采購計劃員的主要職責就是制訂采購計劃、下達采購任務(wù)書(shū)。采購計劃員主要根據需求分析員和市場(chǎng)分析與供應商管理員提供的信息，再根據生產(chǎn)與庫存情況制訂采購計劃。

　　4、進(jìn)貨管理員。進(jìn)貨管理員的主要職責就是負責進(jìn)貨瞥理，包括運輸方式選擇、運輸路線(xiàn)選擇、遠銷(xiāo)跟蹤、到貨驗收、成本核算、問(wèn)題處理等。

　　5、質(zhì)量管理員。質(zhì)量管理員的主要職責，就是要保證所購進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。他們除了了解產(chǎn)品、值得質(zhì)量檢驗之外，還要值得質(zhì)量管理。

　　6、庫存管理員。庫存管理員主要的職責除了負責庫存保管之外，主要還要隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，為采購計劃提供信息支持，特別是庫存報警。

　　7、采購統計員。采購統計員的主要職責就是進(jìn)行采購統計和分析。掌握采購業(yè)績(jì)情況。

　　8、財務(wù)與成本核算員。財務(wù)與成本核算員的主要職責就是采購會(huì )計、采購成本分析、財務(wù)分析等。要分橋出采購的經(jīng)濟效果。為采購決策提供信息支持。

　　9、采購員。采購員的職責是接收具體的采購任務(wù)，完成具體的采購任務(wù)工作：包括出差、聯(lián)系供應商、洽談?dòng)嗀�、簽訂訂貨合同、保障合同�?shí)施等具體工作。

　　10、秘書(shū)。秘書(shū)的主要職責是主要負責行政文書(shū)起草行政事務(wù)處理及來(lái)賓接待等工作。

　　11、采購管理主管。采購管理主管，一般是采購科長(cháng)、部長(cháng)或副總經(jīng)理。它的主要職責是計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制各個(gè)采購管理工作人員以及有關(guān)單位，進(jìn)行有效的采購工作，特別是進(jìn)行采購過(guò)程中的大的決策活動(dòng)。

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