促進(jìn)采購管理水平提高的方法

　　每月總結并提交工作報告，針對未達到目標的項目及時(shí)提出并實(shí)施跟進(jìn)行動(dòng)，至少每季對采購工作進(jìn)行一次全面回顧總結、將好的做法與經(jīng)驗用程序固定下來(lái)，不斷進(jìn)行循環(huán)，是充分發(fā)揮采購資源優(yōu)勢。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家帶來(lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對您有幫助!

　　提高采購 人員素質(zhì)

　　培養配備一批高素質(zhì)的采購人員 ，有效組織采購/供應商 管理職責，是開(kāi)展采購改進(jìn)的基礎。專(zhuān)業(yè)的企業(yè)采購人員至少應受過(guò)良好的教育、了解顧客的需求、了解供應商的需求、了解本公司或企業(yè)的需求、了解法律稅務(wù)、具有考慮綜合成本的頭腦、能充分領(lǐng)悟整體供應鏈的要求、具有質(zhì)量及環(huán)境(如環(huán)境管理體系iso14001)意識、是談判高手、善于處理人際關(guān)系與社會(huì )關(guān)系、能熟練使用計算機，此外還應有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。而作為一個(gè)較為成熟的采購部門(mén)，應有70%左右的人具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余30%的人具有專(zhuān)科水平。采購隊伍的平均工作時(shí)間為10年左右為最好，其中工程技術(shù)、經(jīng)濟貿易及其他專(zhuān)業(yè)背景宜分別占70%、10%、20%左右。

　　在采購部門(mén)內，最好每年保持5%～10%左右的人員流動(dòng)率，并有30%左右的專(zhuān)業(yè)采購人員長(cháng)期在采購領(lǐng)域發(fā)展，而70%左右的采購人員在職業(yè)發(fā)展中能流入其他部門(mén)或領(lǐng)域，這樣既能保持采購隊伍基本力量的穩定性，同時(shí)又增加采購隊伍的活力與創(chuàng )造性，并能將采購的理念帶入其他領(lǐng)域，使整個(gè)企業(yè)能正確認識采購，支持采購工作。

　　從職責上，采購工作或供應商管理 應由采購部門(mén)牽頭，企劃、工程、品質(zhì)、成本等部門(mén)共同參與的團隊工作。由于中國的企業(yè)采購目前遠未達到專(zhuān)業(yè)化的水準，因此立足企業(yè)現狀、通過(guò)實(shí)踐與培訓來(lái)提高采購人員的專(zhuān)業(yè)化是較好的途徑。此外，積極有效地評估采購人員的工作表現和績(jì)效，對成績(jì)突出者采取適當的方式予以鼓勵認可，是穩定采購隊伍、提高采購管理水平的基本條件。

　　加強供應商管理

　　企業(yè)應制定合理的采購方針、策略、目標及改進(jìn)計劃，對采購及供應商進(jìn)行績(jì)效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開(kāi)展采購系統自我評估，同其他單位的采購進(jìn)行行業(yè)水平比較。采購方針、策略及改進(jìn)目標應符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略，由采購經(jīng)理同高層領(lǐng)導共同確定，并分解到相關(guān)人員，制定相應的跟進(jìn)計劃和表現衡量指標定期報告。供應商管理首先從采購物品分類(lèi)開(kāi)始，按照物品的價(jià)值及重要性確定不同的采購策略，并進(jìn)行供應市場(chǎng)研究與風(fēng)險分析，初步選擇供應商并組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，針對不同的供應商(通常劃分為合作伙伴型、優(yōu)先供應型和普通商業(yè)型)采取不同的管理辦法進(jìn)行管理和改進(jìn)，以質(zhì)量、交貨、價(jià)格和服務(wù)等項目為指標每月對供應商進(jìn)行考評，定期跟進(jìn)供應商改進(jìn)結果，實(shí)施優(yōu)秀供應商獎勵辦法等。

　　制定并完善有關(guān)程序

　　這些程序如自制或采購決策工作程序、供應市場(chǎng)調研分析工作程序、供應商選擇與審核工作程序、供應商認可工作程序、供應商考評工作程序、供應商分類(lèi)管理工作程序、供應商來(lái)料驗收工作程序、供應商樣品、圖紙等發(fā)放及驗收工作程序、供應商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作程序、采購合同與協(xié)議、采購文件及信息控制、采購人員權限規定、采購人員行為準則等。

　　控制、減少采購成本

　　通過(guò)供應商會(huì )議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應商改進(jìn)，提高供應商質(zhì)量、改善供應水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本(即原材料、零部件的采購價(jià)格)的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應商、實(shí)施本地化、與供應商共同開(kāi)展改進(jìn)項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻次、減少原材料庫存、實(shí)施來(lái)料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險、供應商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或過(guò)程開(kāi)發(fā)等等。

　　建立可靠、優(yōu)化的供應配套體系

　　一方面要采取供應商表現不合格淘汰制以?xún)?yōu)化供應配套體系、減少供應商的數量，使采購活動(dòng)盡量集中，以發(fā)展伙伴型的供應商合作關(guān)系，另一方面又要避免依賴(lài)獨家供應商、防止壟斷供應的風(fēng)險。

　　管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息

　　如程序性文件、作業(yè)指導書(shū)、供應商調研報告、供應商考核及認可報告、圖紙及樣品、合同與訂單、供應商發(fā)票等。

　　定期跟蹤采購及供應商工作與改進(jìn)績(jì)效

　　每月總結并提交工作報告，針對未達到目標的項目及時(shí)提出并實(shí)施跟進(jìn)行動(dòng)，至少每季對采購工作進(jìn)行一次全面回顧總結、將好的做法與經(jīng)驗用程序固定下來(lái)，不斷進(jìn)行循環(huán)，是充分發(fā)揮采購資源優(yōu)勢。

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