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采購人員如何防范采購陷阱
作為采購人員要防范采購陷阱，其實(shí)還是有路可循的。yjbys小編下面為你整理了，希望對你有所幫助。
技巧一：了解自身需求
提前將自己的生產(chǎn)、倉庫、銷(xiāo)售、采購和財務(wù)等各部門(mén)的需求進(jìn)行整理，這樣，在廠(chǎng)商進(jìn)行演示時(shí)，就能有重點(diǎn)地看這些需求是否能夠滿(mǎn)足。而了解自身需求后，需要做得更深一步，就是確認要滿(mǎn)足本需求，市場(chǎng)上都有哪些產(chǎn)品。這樣在聽(tīng)廠(chǎng)商“扇惑”的時(shí)候就心里有底：哪家的銷(xiāo)售實(shí)在，哪家的銷(xiāo)售滑頭都一目了然。 這樣看來(lái)似乎有點(diǎn)困難。沒(méi)關(guān)系，接著(zhù)看我們的下一招。
技巧二：抓多家廠(chǎng)商進(jìn)行免費培訓
現在的信息化是買(mǎi)方市場(chǎng)，只要客戶(hù)發(fā)出一條需求信息，提供設備、服務(wù)、解決方案的廠(chǎng)商就會(huì )蜂擁而至。值得慶幸的是，這些廠(chǎng)商在市場(chǎng)壓力的作用下，簽合同、付款前的服務(wù)和態(tài)度都好得很。那不妨利用一下優(yōu)勢地位。例如，要求廠(chǎng)商不僅介紹其自身產(chǎn)品，更要結合客戶(hù)需求定制個(gè)性化解決方案，并加以初步介紹。在廠(chǎng)商進(jìn)行介紹的時(shí)候，多問(wèn)幾個(gè)為什么，弄清楚到底這里面有什么彎彎繞。虛話(huà)聽(tīng)多了，你也就知道到底自家的問(wèn)題該怎么辦，而這些廠(chǎng)商誰(shuí)家技術(shù)實(shí)力強，誰(shuí)家是花架子也就一目了然。再教你一招有點(diǎn)損的。不妨設個(gè)局，讓廠(chǎng)商們互相打起來(lái)。這些天天在一塊兒掐的廠(chǎng)商互相之間底兒清。
技巧三：考察廠(chǎng)商資質(zhì)
考察廠(chǎng)商資質(zhì)，三步走。首先是確認其各種證書(shū)的真偽，廠(chǎng)商要做假證挺難，不過(guò)你要識別，只要一個(gè)電話(huà)就夠了。而廠(chǎng)商的實(shí)力也是需要仔細考察的項目，如果看好這家廠(chǎng)商，不妨到它的辦公室去看一看，和它的員工聊一聊，或許實(shí)力就能探究一二。 其次是考察圈內信譽(yù)度。只要你在行業(yè)里問(wèn)一問(wèn)，這家廠(chǎng)商過(guò)去的歷史是不是青白也就昭然天下了。 第三是考察用戶(hù)。有的廠(chǎng)商在宣傳的時(shí)候有一堆成功案例，到了你提出要去這些地方看看的時(shí)候，問(wèn)題沒(méi)準就暴露了。即便客戶(hù)是真的，您也要走走看看。問(wèn)問(wèn)客戶(hù)對方提供的解決方案是否實(shí)惠實(shí)在，問(wèn)問(wèn)客戶(hù)對方提供的服務(wù)是不是象宣傳得那樣到位。有的客戶(hù)招更高，暗著(zhù)問(wèn)。廠(chǎng)商提供的成功案例多半是關(guān)系好的，到廠(chǎng)商沒(méi)有推薦的客戶(hù)那里走訪(fǎng)走訪(fǎng)，可能更有暴料。
技巧四：引入競爭機制
找幾家IT集成商一起就能擠去他們的價(jià)格水分。比較難對付的是IT產(chǎn)品原廠(chǎng)商與集成商聯(lián)合起來(lái)推薦某一款或幾款產(chǎn)品，因為那時(shí)候，除非換個(gè)牌子，否則不知道里面有多大水分。而一旦換牌子，在很多指標上又不具備可比性。所以，這時(shí)候要記得多去找找同行問(wèn)問(wèn)，他們的經(jīng)驗和忠告很重要。 要多管齊下做采購。如果只選擇一家采購，容易被這家公司牽著(zhù)鼻子走，生產(chǎn)及信息化進(jìn)度容易受控，中途想選擇別家時(shí)間上可能也來(lái)不及。建議選用公開(kāi)招標和協(xié)議供貨兩種方式，讓多家IT公司同時(shí)供貨。
技巧五：仔細簽訂合同細則
在這個(gè)講究法律的年代里，簽訂合同，就是給項目上了道護身符。 簽合同除了要心腸硬，還有就是“細”。細，對于非關(guān)鍵條款也不放過(guò)，因為它可以作為讓步的依據和對方談判�？辞宄⻊�(wù)條款，防止SI偷梁換柱，鉆了小細節把關(guān)不嚴的空子。丑話(huà)說(shuō)在前面是一個(gè)法寶。沒(méi)辦法，不怕一萬(wàn)，只怕萬(wàn)一埃.
技巧六： 試試IT監理
在有的項目里，IT監理是政策規定必須安排的環(huán)節。其實(shí)IT監理是日后的發(fā)展趨勢之一。對于客戶(hù)而言，要培養專(zhuān)業(yè)隊伍既熟悉業(yè)務(wù)，又熟悉技術(shù)，實(shí)在成本太高。IT監理，可以用專(zhuān)業(yè)視角解決你的問(wèn)題，不妨試一試。
延伸閱讀：企業(yè)采購管理的流程與主要風(fēng)險點(diǎn)
(一)企業(yè)采購管理的流程
1.采購管理計劃。采購管理計劃是綜合考慮各種影響因素的條件下，對本企業(yè)的采購管理目標，國家相關(guān)政策、體制進(jìn)行分析的基礎上，對采購活動(dòng)做出具體的安排和規劃。
2.供應商的選擇。為了保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格便宜、交貨及時(shí)和技術(shù)先進(jìn)，要對相關(guān)的供應商進(jìn)行篩選、認證。通過(guò)分析這些信息，評估供應商的生產(chǎn)能力、供應的穩定性、資源的可靠性以及其綜合競爭能力，將符合企業(yè)要求的備選為供應商。
3.訂單的跟蹤與矯正。采購部門(mén)跟蹤訂單解決與供應商的糾紛和投訴，負責與物料、倉庫、財務(wù)、技術(shù)研發(fā)等部門(mén)的協(xié)調溝通。
4.采購商品的驗收。安排供應商在規定的時(shí)間將規定數量的物資交到指定地點(diǎn)，采購到貨后，由質(zhì)量檢驗對物料進(jìn)行檢驗、檢驗結果錄入到貨單，安排物料的入庫，并交付使用部門(mén)。
5.采購管理績(jì)效評價(jià)。根據本企業(yè)確定的采購管理目標，對采購管理活動(dòng)的全過(guò)程所涉及到的部門(mén)、人員，供應商進(jìn)行考核、監督、評價(jià)和反饋等。
(二)企業(yè)采購管理的主要風(fēng)險點(diǎn)
在整個(gè)采購流程中，能否建立起一套能夠對各部門(mén)、主要人員起到制衡作用的制度是整個(gè)采購制度的主要風(fēng)險點(diǎn)。
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