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餐廳管理常見(jiàn)問(wèn)題
一個(gè)理想的餐廳裝修應該能產(chǎn)生一種愉悅的氣氛,使每一個(gè)人都能感到松弛。但是很多餐廳都會(huì )存在這樣或者那樣的問(wèn)題,具體有哪些呢?我們一起來(lái)看看!
1、流程不完善
流程是餐廳日常運營(yíng)的基礎。一個(gè)企業(yè)的效率低下,首先應檢查:餐廳的流程是否合理,是否簡(jiǎn)潔和高效,能否有改進(jìn)的地方,改進(jìn)的可能性有多大。
首先要檢查流程系統本身。組成餐廳的流程系統絕不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)鏈條,而是復雜而封閉的循環(huán)系統,就像人體的血液循環(huán)系統,包括:總系統、各支系統、各細支系統,以及末梢系統。
因此,首先應檢查餐廳流程的循環(huán)系統從起點(diǎn)到末梢是否暢通,是否閉合,有沒(méi)有斷裂、梗阻、栓塞的地方,有沒(méi)有冗余和不夠的地方,是否需要添加新的系統。其次,還應該檢查流程是否格式化、模版化,流量是否合理穩定,每一管道上的設計的流量是否合理,而實(shí)際流動(dòng)中是否達標、超標。
流程檢查,還應包括檢查流程上流的是什么內容。近年來(lái),許多餐廳都在優(yōu)化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起來(lái)有四方面:
一是物流;
二是信息流;
三是現金流;
四是文化流——流程上流的是企業(yè)的個(gè)性和特色,也就是企業(yè)文化。
之所以餐廳能夠在競爭激烈的市場(chǎng)上被顧客識別出來(lái),關(guān)鍵原因是流程上流動(dòng)著(zhù)餐廳與眾不同的基因,流動(dòng)著(zhù)餐廳的形象代言人,即員工的行為方式,流動(dòng)著(zhù)餐廳基本的價(jià)值趨向和理念。
2、制度不支持
如果流程沒(méi)有什么問(wèn)題,就檢查管理制度是否真的支持流程及流動(dòng)的內容,制度是否充分尊重人文情懷:過(guò)于嚴格了,大家會(huì )變著(zhù)法子鉆制度的漏洞,甚至集體對抗制度;過(guò)于寬松了,約束力又不夠。
如果說(shuō),流程是水的話(huà),那么制度就是流水的管線(xiàn)。如果管子不嚴密,管子粗細搭配不合理,或管子根本沒(méi)有對接起來(lái),那么將直接影響系統流水。此外,還應關(guān)注流程上流的內容是否正確,內容是否為亂流?
3、監管不到位
即便餐廳有很好的流程和管理制度,但如監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落后,或監管人員素質(zhì)有問(wèn)題,甚或組織架構太復雜,都會(huì )大大降低整個(gè)系統的運營(yíng)效率。
流程和制度都是固化的,而監管是靈活的,監管必須按原則辦事。如果監管者辦事不公,會(huì )極大降低人們對流程和制度的忠誠;如監管者素質(zhì)低下,根本不懂得如何監管,那么勢必會(huì )監管無(wú)力,導致不知道大家都在忙什么,是否忙得對了,乃至是否真在忙;如監管過(guò)于嚴格和僵化,不知道原則和靈活相結合,固守過(guò)時(shí)的制度,那么將極大限制人們的積極性和創(chuàng )造,甚至促使員工為了迎合監管而忙;如身處高位的人沒(méi)有被監管的意識,甚至領(lǐng)導帶頭忙超越流程和制度,那么監管力量也將大大削弱。
4、技術(shù)不匹配
大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個(gè)原因是管理手段問(wèn)題。正常情況下,管理手段落后會(huì )極大限制餐廳的管理效率,更重要的是,設備落后會(huì )影響到員工的情緒,而情緒是相互傳染的,進(jìn)而影響到工作積極性。
但是,如果技術(shù)手段太超前了,也會(huì )限制餐廳內部的工作效率。這是因為一些餐廳環(huán)境不支持設備的運作,影響設備正常工作能量的發(fā)揮。因此,可能放著(zhù)高級設備反而用不上,或用時(shí)又發(fā)揮不出其應有的效率,而且在與其它流程環(huán)節對接時(shí)提高了工作成本,自然也會(huì )降低工作效率。
同時(shí),管理技術(shù)手段不僅要與餐廳的實(shí)際環(huán)境相適應,而且應與企業(yè)的外部環(huán)境相適應。如果企業(yè)內部的局部工作效率高,但與之對接的外部環(huán)境的工作效率低,大家就只能處在無(wú)休止地無(wú)奈等待之中,必然工作效率也會(huì )隨之降下來(lái)。
5、員工素質(zhì)不高
很顯然,服務(wù)員的職業(yè)素質(zhì)在極大地決定著(zhù)工作效率。服務(wù)員的素質(zhì)就是餐廳的品質(zhì)。而且,那些優(yōu)秀的員工會(huì )逐漸流失,沉淀下服務(wù)品質(zhì)一般的員工。留下的員工雖然職業(yè)道德很好,非常努力,都很忙,但企業(yè)的整體工作效率卻很低下。
6、主管能力有限
俗話(huà)講:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙,但由于高級管理人員能力有限,不具備戰略上布局謀篇,不會(huì )在戰術(shù)上指揮調度協(xié)調,更不能很好地識人、用人,不能有效地充分利用有限的資源,不能夠做到知己知彼、知天知地,所以造成在錯誤的時(shí)間、錯誤的地點(diǎn)、用很優(yōu)秀的士兵打錯誤的戰斗,失敗肯定是必然的。
作為主管,尤其高級主管,千萬(wàn)注意不要讓員工無(wú)為的勞作,要知道你的一個(gè)指令將會(huì )傳導到基層,各級員工都會(huì )為你的指令而忙。如果忙了半天沒(méi)有效果,是無(wú)為的勞作,甚至是負面的勞作,若領(lǐng)導者又不敢承擔責任,試想其結局會(huì )如何?如果這樣的次數多了,員工也就疲了。然而又不能違抗命令,怎么辦?員工就會(huì )兵來(lái)將擋,你有千條令我不行,我就自?huà)唛T(mén)前雪。結果大家都在忙,其實(shí)是各忙各的,是裝著(zhù)忙的樣子給上級主管看,一級看一級。
還有一種情況,就是朝令夕改。作為餐廳主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發(fā)布指令后又感覺(jué)原來(lái)決策不好,想修改決策,于是出現決策指令正在實(shí)施過(guò)程中,隨意、隨時(shí)、隨便、隨機修改指令,導致隨意文化滋生。剛開(kāi)始下屬對此不舒服,時(shí)間長(cháng)了摸準了上司的秉性和行事風(fēng)格,盡管上司發(fā)布了命令,又估計上司會(huì )修改指令,于是就開(kāi)始佯動(dòng)而不真動(dòng)。結果上司看見(jiàn)下屬在動(dòng)也就心滿(mǎn)意足了,可就是遲遲不出結果,沒(méi)有效率。
7、文化導向有誤
餐廳文化的導向也影響著(zhù)餐廳整體效率。如果餐廳鼓勵個(gè)人英雄主義,不注意培養團隊意識和協(xié)同作戰能力,那么盡管每個(gè)人都想當英雄,每個(gè)人都很忙,但是大家沒(méi)有養成協(xié)同作戰的意識和習慣,個(gè)人、部門(mén)之間存在著(zhù)邊界高墻,效率也高不了。更為嚴重者,擔心他人可能成為英雄影響自己,于是制肘他人,甚至使絆兒。
如果餐廳倡導“忙”文化,那么員工必將為忙而忙,這在一些成長(cháng)型企業(yè)特別明顯。老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板心里就堵得慌。于是不問(wèn)員工是否完成了任務(wù),而只看是不是在忙。有的老板不直接說(shuō)閑的員工,而是轉彎抹角地去表?yè)P忙的員工,尤其重點(diǎn)表?yè)P加班加點(diǎn)的員工。結果是越忙越受到老板的表?yè)P,越表?yè)P人們就會(huì )越忙,忙而無(wú)效。
所以餐廳應改變“忙”文化,把每個(gè)人的工作安排細化,要求在規定的時(shí)間完成規定任務(wù),把關(guān)注形式轉變?yōu)殛P(guān)注結果和過(guò)程相結合上來(lái)。但也不能走上另一極端——只關(guān)注結果,以致出現為結果而結果的現象,那會(huì )導致更惡劣的企業(yè)文化
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