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跟員工進(jìn)行有效溝通的方法
引導語(yǔ)：有時(shí)候溝通過(guò)程中純語(yǔ)言的作用是十分次要的，管理者的一個(gè)眼神、一個(gè)下意識的動(dòng)作都可能對員工產(chǎn)生巨大的影響，一聲問(wèn)候、一杯熱茶可能比千言萬(wàn)語(yǔ)更加有效。下面是yjbys小編整理了與員工進(jìn)行有效溝通的方法，供你閱讀參考。
在聽(tīng)對方說(shuō)的基礎上，我們在表達自己意見(jiàn)時(shí)，要注意以下6點(diǎn):
1、不要只是指出問(wèn)題，而要提出解決問(wèn)題的方案。
光指出問(wèn)題而沒(méi)有解決方案，容易被別人理解為指責和抱怨，就像我們老師在和家長(cháng)溝通孩子問(wèn)題的時(shí)候一樣，需要給出相應的建議，不然家長(cháng)不會(huì )覺(jué)得你是在幫助孩子，而是在推卸責任。
那我們在日常工作中，在指出其他人的問(wèn)題或某件事的問(wèn)題的時(shí)候，能夠有方案的時(shí)候更好，如果沒(méi)有的話(huà)呢，可以附帶一句，目前我也沒(méi)想到很好的辦法，我們都想一想看怎么樣才能改善，然后再約個(gè)碰頭的時(shí)間，這樣給人的感覺(jué)就比較好了，而且能夠有助于有效率的解決事情。
2、出現問(wèn)題時(shí)只向有能力解決問(wèn)題的人反映情況，而不要隨意傳播。
對員工或他人有看法，最好直接向其本人提出，只要我們注意掌握適當的方法，維護對方的尊嚴，一般不會(huì )引起大的反感。正相反，強烈的反感往往來(lái)源于某些領(lǐng)導不負責任的將員工不足之處隨意向無(wú)關(guān)人員傳播，很容易被理解為傳播流言蜚語(yǔ)，這樣就會(huì )造成很不好的影響。
3、控制自己評判他人的傾向。
我們都有一種評判他人的傾向，從小看電影或電視時(shí)，一般都會(huì )問(wèn)某人是好人或壞人。但是現實(shí)生活中，你很難將一個(gè)人歸結為好人或壞人。所以在日常溝通中，要注意控制自己評判他人的傾向。我們很難準確的評價(jià)一個(gè)人，一旦有了一個(gè)定性，一個(gè)標簽，我們就可能就看不到對方的真實(shí)情況了，要想去掉這么一個(gè)標簽也是很難的。
4、無(wú)論是明確的還是含糊不清的，都要注意“因為”這個(gè)字眼。
“因為”后面的內容可能就是一個(gè)借口，使自己的錯誤或延誤正當化、合理化。在出現問(wèn)題時(shí)，我們注重的是找出問(wèn)題的真正原因并解決它，而不是用“因為”來(lái)給自己辯解。作為領(lǐng)導，我們更需要作出表率。如果凡事我們自己都找出各種理由，那么我們的老師也會(huì )效仿，領(lǐng)導的公信力也會(huì )下降。
5、不要威脅或給別人下最后通牒。
既然是溝通，目的是幫助對方解決問(wèn)題，我們應注意不要采用威脅式的語(yǔ)氣，比如“你怎么”“你再完不成，就將…”等字眼和語(yǔ)氣，而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼，將會(huì )取得更好的效果。
6、切忌猜測別人行為的動(dòng)機。
如有員工遲到了，一般人潛意識里就認為是其工作太散漫、不負責任。而如果自己遲到，則會(huì )有很多理由：堵車(chē)、昨晚加班、孩子生病等。沒(méi)有一個(gè)人會(huì )覺(jué)得自己工作散漫、不負責任。因此作為領(lǐng)導，我們要注意控制自己評判他人動(dòng)機的思維習慣，就事論事進(jìn)行溝通。
與員工進(jìn)行有效溝通的方法：可能啟動(dòng)別人的防御系統的情況
要說(shuō)服別人并贏(yíng)得理解，我們要注意在溝通過(guò)程中盡量不要啟動(dòng)別人的防御系統。以下三種情況會(huì )啟動(dòng)別人的防御系統：
1、傷自尊。
“對事不對人”一直是我們掛在嘴上的，但是真正能夠做到的卻很不容易。什么是“人”和“事”?其實(shí)，平時(shí)我們在說(shuō)話(huà)的時(shí)候都帶有兩種元素，一個(gè)是事實(shí)，一個(gè)是結論(也就是所謂的人)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，有老師跟領(lǐng)導反映，咱們公司對員工的照顧越來(lái)越差了。領(lǐng)導聽(tīng)了肯定不高興，誰(shuí)說(shuō)越來(lái)越差?我們公司現在拿這么多錢(qián)給大家改善福利，怎么差了?雙方吵起來(lái)了，這就是對人了。什么叫對人?就是你只討論結論。“你現在感覺(jué)公司對你差了，能跟我列舉一兩條事實(shí)嗎?這是對事。
”今天天氣很冷。“——這是一個(gè)人下的結論。你是這樣的感受和結論，別人可能感覺(jué)不冷。”今天零下一度“——這就是事實(shí)。對事不對人，溝通中對員工的表?yè)P或批評，一定以事實(shí)為依據，尤其是批評時(shí)，只對錯誤的事實(shí)本身進(jìn)行分析和探討，不要定性或下結論。
2、傷面子。
有句俗話(huà)叫不在人前教子，同樣對待員工也是一樣。我們說(shuō)要當眾表?yè)P，私下批評。在批評的時(shí)候我們也要注意多提建議少些說(shuō)教。對員工的工作，在溝通中發(fā)表自己的看法時(shí)，多以建議的形式出現，可能更易于被接受。
3、增加對方的焦慮感。
當一件事發(fā)生的時(shí)候，如果我們的回應是：啊!這下慘了，這問(wèn)題大了。就會(huì )增加對方的焦慮感。還有我們早上經(jīng)常會(huì )和孩子說(shuō)的一句話(huà)：快點(diǎn)快點(diǎn)。這也會(huì )增加他的焦慮感，往往這個(gè)時(shí)候他就會(huì )啟動(dòng)他的防御系統，自動(dòng)屏蔽你的話(huà)，所以你急的半死，他還是不緊不慢是一樣的道理。所以我們要注意顧及和理解對方的感受，對方情緒比較激動(dòng)比較焦慮的時(shí)候，首先表明對對方的理解，引起對方的信賴(lài)，然后將談話(huà)向正確的方向引導，從而避免帶著(zhù)情緒去溝通。
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