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管理溝通技巧心得
引導語(yǔ):溝通是人與人之間為了設定的目標,用語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言把信息和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達成共識的過(guò)程。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的管理溝通技巧學(xué)習心得,希望對你有所幫助。
每一個(gè)社會(huì )人都離不開(kāi)溝通。如果你是一名銷(xiāo)售人員,需要推銷(xiāo)產(chǎn)品,就要與客戶(hù)進(jìn)行有效的溝通;如果你是一名管理者,為了更好的做好上傳下達,也需要進(jìn)行良好的溝通;如果你是一名部門(mén)職員,良好的溝通就是做好工作的重要前提。
溝通是雙向的,發(fā)送者要明確表達,接收者應積極聆聽(tīng),而在這個(gè)過(guò)程中,接收者對不理解的問(wèn)題還要進(jìn)行及時(shí)的反饋。在明確表達的過(guò)程中有三個(gè)要素:描述性語(yǔ)言,條理清晰,運用肢體語(yǔ)言和視覺(jué)輔助工具。接收者在積極聆聽(tīng)時(shí)也要服從三原則:心里參與,身體參與,語(yǔ)言參與。溝通不是一種簡(jiǎn)單的技巧,在反饋的過(guò)程中,應更多關(guān)注改善未來(lái)績(jì)效、促進(jìn)共識等具體的事宜。
溝通類(lèi)型分為語(yǔ)言溝通與非語(yǔ)言溝通。語(yǔ)言溝通又分為口頭溝通和書(shū)面溝通?陬^溝通便于接收者的理解和問(wèn)題的及時(shí)反饋,但容易造成暫時(shí)性的遺忘,書(shū)面溝通則相反。非語(yǔ)言溝通又分為距離方向、肢體語(yǔ)言、語(yǔ)氣語(yǔ)調溝通。距離的遠近與方向也可以感受到彼此間的親密程度:2.4米以上的一般為陌生人,1.2-0.9米之間的一般為商務(wù)關(guān)系,0.9米以?xún)鹊囊话銥榕笥延H人關(guān)系。在交流時(shí)要注意小動(dòng)作不要太多,表情端莊,動(dòng)作得體大方,運用積極的肢體語(yǔ)言,積極做一個(gè)開(kāi)朗、活潑、平易近人的公開(kāi)區大的人。
管理離不開(kāi)溝通,溝通隱含在管理的各個(gè)職能中,并貫穿于管理的整個(gè)過(guò)程中。無(wú)論是計劃、組織、協(xié)調,還是領(lǐng)導、控制、決策,都與溝通密切相關(guān)。所謂管理溝通,是指為了實(shí)現組織目標,管理者把信息、觀(guān)念或想法傳遞給其讓他人的過(guò)程。企管部門(mén)在企業(yè)運作過(guò)程中起到連接各部門(mén)的重要作用。作為企管員工,我們必須提高溝通的有效性,處理好上下級、評級之間的關(guān)系,化解不同的見(jiàn)解與意見(jiàn),建立共識。
如何提高溝通的有效性,我有以下見(jiàn)解。
(一)培養積極主動(dòng)的溝通意識和良好的心態(tài)。溝通要謙和、真誠、委婉。溝通其實(shí)是一種聯(lián)絡(luò )感情的重要手段,通過(guò)有效的溝通能增進(jìn)雙方的信任感和親和力,對團隊凝聚力的提升也有很大的促進(jìn)作用。另外,溝通還是一種相互學(xué)習的有效手段,通過(guò)溝通了解彼此的理念、思路、方法等,能夠彌補個(gè)人的認識誤區和知識盲點(diǎn)。
(二)建立良好信任。信任是有效溝通的基礎,如何建立信任呢?善于發(fā)現自己和別人的共同特點(diǎn),樂(lè )于在困難的情況下給予別人幫助,實(shí)事求是,努力學(xué)習,關(guān)心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸寬廣,能在別人出錯時(shí)適時(shí)提醒。能做好這些,與他人建立良好信任關(guān)系,溝通起來(lái)也就容易了。
(三)溝通要講究技巧。關(guān)于溝通技巧,我有以下心得:
1)具有自信的態(tài)度,遇事不斤斤計較。
人與人之間由于認識水平不同,有時(shí)造成誤解經(jīng)常會(huì )產(chǎn)生矛盾,如果我們能有較大的度量,以祥和的態(tài)度去對待別人,這樣就會(huì )贏(yíng)得時(shí)間,矛盾得到緩解。斤斤計較,最終傷害了感情,也影響了人際間的交往。
2)體諒他人的行為。
所謂體諒是指設身處地為別人著(zhù)想,并且體會(huì )對方的感受與需要。在管理工作過(guò)程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設身處地為對方著(zhù)想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應。
3)有效地直接告訴對方。
在雙方交流的過(guò)程中,盡量使用描述性語(yǔ)言(用語(yǔ)言描述你看到的和你想到的具體行為),把事情量化,而不是用過(guò)多的形容性語(yǔ)言,譬如說(shuō)“快一點(diǎn)”、“要認真負責”、“要努力工作”等等。這樣也有利于他人理解。
4)善用詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)。
適時(shí)詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng),可以了解彼此的需求、愿望、意見(jiàn)與感受。傾聽(tīng)別人講話(huà)時(shí)不要走神,看著(zhù)對方以示尊重。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢(xún)問(wèn)以及積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)與感受。
(四)溝通一定要先解決自己心情再進(jìn)行溝通。試想如果一個(gè)人帶著(zhù)很強的情緒去進(jìn)行溝通其結果會(huì )是怎樣?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾沖突的情況下,一定要先安撫溝通對象的情緒,只有在心平氣和的狀態(tài)下溝通才會(huì )有效果。
總之,善于溝通是每名員工必須具備的素質(zhì),良好的溝通有利于協(xié)調人際關(guān)系,增強企業(yè)團隊的凝聚力。而企業(yè)的發(fā)展與壯大,需要每一位員工與管理者去共同制造,因此凡事要進(jìn)行積極的有效溝通,完善自我,奉獻組織,做一個(gè)懂溝通、會(huì )溝通、溝通好的人。
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