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企業(yè)管理者怎樣對員工進(jìn)行有效溝通
溝通無(wú)處不在,是雙向互動(dòng)的。有效得溝通才能解決好問(wèn)題。小編整理了對員工進(jìn)行有效溝通的方法,歡迎欣賞與借鑒。
怎樣對員工進(jìn)行有效溝通一:
如果一個(gè)組織內部缺乏溝通氛圍,其領(lǐng)導人是有很大責任的。
溝通是領(lǐng)導的基本素質(zhì),是管理工作的基本內容。溝通是文化的交流,是情感的共鳴,在價(jià)值取向多元化和性格氣質(zhì)個(gè)性化的今天,溝通更需要科學(xué)的技巧和正確的方法。用正確的.方法做正確的事,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍。
首先要通過(guò)現代企業(yè)文化建設,打破等級制度,樹(shù)立全員溝通理念,創(chuàng )造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍。
其次,要建立健全有效的溝通渠道。企業(yè)領(lǐng)導人、部門(mén)主管要帶頭溝通,有民主作風(fēng),定期開(kāi)展接待日、開(kāi)展座談會(huì )、開(kāi)展企業(yè)形勢通報會(huì )、開(kāi)展聯(lián)歡活動(dòng)。盡可能與下屬員工多聯(lián)系,多談心,增進(jìn)了解和信任,通過(guò)雙向交流和信息互動(dòng)反饋,使內部溝通渠道暢通無(wú)阻。也可以通過(guò)內部刊物、內部網(wǎng)絡(luò )系統等形式上情下達、下情上傳,做到信息收集制度化,信息內容系統化,信息傳遞規范化,信息處理網(wǎng)絡(luò )化。
第三點(diǎn),用同心理思想溝通。遇到溝通障礙時(shí),不管是個(gè)人與個(gè)人之間還是部門(mén)與部門(mén)之間,雙方要批評與自我批評,換位思考,肯定對方的長(cháng)處,善于聆聽(tīng)各方面的看法和意見(jiàn),即使自己有理有據也要謙讓三分,不要得理不饒人,要給他人一個(gè)改正錯誤、統一認識的機會(huì ),要幫助輔導對方而不是打擊報復。企業(yè)領(lǐng)導人、部門(mén)主管要放下架子、俯下身子;下屬要直起脖子、壯起膽子,雙方坦誠平等的交流各自的思想和看法。領(lǐng)導的心胸要開(kāi)闊些,品德要大度無(wú)私,不要與下屬斤斤計較,工作作風(fēng)要正派,以自己的人格魅力去為下屬帶好頭、服好務(wù)。
第四點(diǎn),公正的解決問(wèn)題。首先要及時(shí)掌握事態(tài)的來(lái)龍去脈,分析原因,對癥下藥。當問(wèn)題出現時(shí),不要急于判定誰(shuí)是誰(shuí)非,不要讓它擴散傳播,盡可能控制在一定范圍內,否則只會(huì )進(jìn)一步擴大問(wèn)題。在解決問(wèn)題時(shí),要尊重事實(shí),尊重人性和個(gè)性差異,要有理有據有節,爭取雙方都能接受,不計前嫌,握手言和。
第五點(diǎn),有效運用手中掌握的文化網(wǎng)絡(luò )。企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò )是企業(yè)內部一種非正式的聯(lián)系手段,網(wǎng)絡(luò )中人沒(méi)有等級的界限,他們通過(guò)非正式渠道傳遞并解釋企業(yè)的各種信息,有機而又無(wú)形地把企業(yè)的各部分員工聯(lián)系起來(lái)。網(wǎng)絡(luò )中人有其特殊的身份和作用,他們一頭與企業(yè)高層關(guān)系密切,一頭直接活動(dòng)在員工之中對話(huà),可以起到上情下傳、下情上達、左右輻射的信息載體作用。
第六點(diǎn),對權力和制度的思考,F代企業(yè)管理中,企業(yè)文化和價(jià)值理念等軟約束力對員工的規范作用已經(jīng)超越了過(guò)去過(guò)分信賴(lài)的權力、等級、制度等硬約束力。企業(yè)領(lǐng)導人、部門(mén)主管要與時(shí)俱進(jìn)地樹(shù)立以人為本、讓員工自主管理的理念,對下屬的管理主要體現在工作方向和團隊目標上,手段體現在文化引導和人格魅力感染上,合理運用手中的職權。
怎樣對員工進(jìn)行有效溝通二:
根本:理解文化與行為
有效的溝通與變革管理的目的是促進(jìn)員工的積極行為,但如果沒(méi)有企業(yè)文化和行為意識作為基礎,企業(yè)成功的幾率則可能會(huì )降低。
如果不能激勵企業(yè)員工共同參與、積極響應,即使是最杰出的商業(yè)戰略也可能會(huì )失敗。企業(yè)如果提出創(chuàng )新的戰略主張,那么就需要全體員工積極進(jìn)行創(chuàng )新性思考,彼此分享創(chuàng )新的觀(guān)點(diǎn)。最成功的'企業(yè)會(huì )積極打造與企業(yè)戰略相一致的組織文化。通常的做法包括:明確需要哪些員工群體及哪些文化要素來(lái)支持企業(yè)的戰略目標;對企業(yè)員工進(jìn)行分類(lèi),明確什么可以激勵不同組群?jiǎn)T工的行為,使其能幫助企業(yè)實(shí)現目標;根據上述信息,基于人才生命周期為每個(gè)關(guān)鍵員工群體制定雇傭條件和獎酬激勵。
基礎:構建有吸引力的員工價(jià)值主張,并付諸實(shí)踐
員工價(jià)值主張 (EVP) 即“雇傭協(xié)議”,包含了組織中員工體驗的方方面面——既包括員工所得利益(工作經(jīng)驗、機遇與獎酬),也包括組織所期望的員工回報(員工的核心能力、積極努力、自我提升、價(jià)值觀(guān)與行為)。
高效企業(yè)在以下三個(gè)方面有卓越的表現:
高效企業(yè)借鑒對消費者市場(chǎng)的劃分方法,根據員工的技能或發(fā)揮的角色,以及員工不同的個(gè)人特點(diǎn)和社會(huì )定位,將員工分為不同的群體。相較于低效企業(yè),高效企業(yè)會(huì )有兩倍的可能性來(lái)花時(shí)間了解什么能激發(fā)不同群體員工的積極性。
最高效的企業(yè)會(huì )創(chuàng )建差異化的員工價(jià)值主張,以培育組織所需的文化與行為,來(lái)實(shí)現其商業(yè)戰略目標。最高效的企業(yè)有多于三倍的可能性去關(guān)注驅動(dòng)企業(yè)成功的行為,而不是主要關(guān)注項目成本。
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