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管理人員和上下級溝通的技巧

時(shí)間:2024-11-07 10:52:30 管理溝通 我要投稿
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管理人員和上下級溝通的技巧(精選12篇)

  如何在上下級之間協(xié)調好關(guān)系,掌握有效地溝通技巧,成了很多職場(chǎng)達人關(guān)注的問(wèn)題。下面是小編整理的管理人員和上下級溝通的技巧(精選12篇),希望對你有幫助!

  管理人員和上下級溝通的技巧1

  1、得饒人處且饒人

  這是優(yōu)秀管理者緩和與下屬矛盾的最基本的原則。下屬如果做錯了一些小事,不必斤斤計較。動(dòng)輒責罵訓斥,只會(huì )把你們之間的關(guān)系弄僵。相反,要盡量地寬待下屬。

  對下屬給予寬容。在得罪你的下屬出現困難時(shí),也要真誠地幫助他。特別提醒的是要"真誠"。否則,如果覺(jué)得你是勉強的,就會(huì )很不自在。如果對方的自尊心極強,還會(huì )把你的幫助看作是你的蔑視,你的施舍,而加以拒絕。"人無(wú)完人",有什么對不住你的地方,多擔待一點(diǎn)、這樣,下屬一定會(huì )知恩圖報。

  2、重視與下屬交流

  管理者與下屬對待某一問(wèn)題出現意見(jiàn)分歧,這是很正常的事情。這時(shí)作為上司,你需要克服自己這樣的一種心理:"我說(shuō)了算,你們都應該以我說(shuō)的為準。"其實(shí),"眾人拾柴火焰高",把大家的智慧集合起來(lái),進(jìn)行比較、綜合,你會(huì )找出更可行的方案。下屬提出高招,你不能嫉妒他,更不能因為他高明就排斥他,拒絕他的高見(jiàn)。這樣,你嫉妒他超過(guò)了你,他埋怨懷才不遇,遭受壓制,雙方的矛盾就會(huì )變得尖銳。你有權,他有才,積怨過(guò)深,發(fā)生爭斗可能會(huì )導致兩敗俱傷。

  作為企業(yè)管理者,要能夠發(fā)現下屬的優(yōu)勢,挖掘下屬身上的潛能,戰勝自己的剛愎自用,對有能力的下屬予以任用、提拔,肯定其成績(jì)和價(jià)值,才會(huì )化解矛盾。

  發(fā)現下屬的潛能,并能委以重任,可以減少很多矛盾。下屬經(jīng)你的提示會(huì )發(fā)現自己的潛能與不足,就會(huì )覺(jué)得自己得投明主,三生有幸,就會(huì )對工作環(huán)境、工作條件不那么在乎,也就避免了很多與你發(fā)生矛盾的可能。

  從另一個(gè)角度來(lái)講,管理者與下屬能進(jìn)行這樣的交流,領(lǐng)導者發(fā)掘并動(dòng)用下屬的潛能,下屬從上司那里得到點(diǎn)撥,就會(huì )知道能做什么,不能做什么,應該得到什么,不應該得到什么,就不會(huì )因為得不到某些機會(huì )、某種獎勵而與上司發(fā)生矛盾。

  3、主動(dòng)承擔責任

  解決矛盾時(shí),如果是你的責任,或者有必要時(shí),要勇于承擔責任。誰(shuí)都會(huì )有失誤,一些事情的決策本身就具有風(fēng)險性。工作中出現問(wèn)題時(shí),你和下屬都在考慮責任問(wèn)題,誰(shuí)都不愿意承擔責任,推給他人,自己清靜,豈不更好?但作為管理者,無(wú)論如何都會(huì )有責任。決策失誤,自然是管理者的責任執行不力,是因為制度不嚴或管理者用人失察因外界原因造成失誤時(shí)、有分析不足的責任等等。

  把責任推給下屬,出了事兒只知道責備下屬,不從自身找原因,就會(huì )與下屬發(fā)生矛盾,也會(huì )冤屈了下屬。這些都會(huì )使你失去威信,丟了民心。

  即使是下屬的過(guò)失,作為管理者的站出來(lái)承擔一些責任,比如:指導不當等等,這更顯得你的高風(fēng)亮節。不至于在出了問(wèn)題以后上下級關(guān)系都緊張,以致出現矛盾,這一站出來(lái)就會(huì )把很多矛盾消弭于無(wú)形。

  4、允許下級發(fā)泄

  發(fā)現確屬自己的錯誤時(shí),要允許下級發(fā)泄。上下級間存在矛盾,如果因為管理者工作有失誤,下屬會(huì )覺(jué)得不公平壓抑,有時(shí)會(huì )發(fā)泄出來(lái),甚至是直接面對管理者訴說(shuō)不滿(mǎn)。指責過(guò)錯。

  遇到這種情況,管理者不能以怒制怒,雙方劍拔弩張,不利于矛盾的解決,只會(huì )使矛盾更加激化。日本的一些企業(yè)在這方面做得就比較明智。他們在企業(yè)中設立一個(gè)類(lèi)似于"發(fā)泄室"的屋子,屋子里面設有企業(yè)各級管理者的像,或頭像、或模型,讓員工在對他們不滿(mǎn)時(shí)去對頭像或模型臭罵一通。發(fā)泄心中的怒火,回去后繼續努力工作。

  這僅是一種間接的發(fā)泄方法,不利于解決矛盾中存在的'問(wèn)題。因此,在遇到下屬直接找你發(fā)泄他對你的不滿(mǎn)時(shí),應該這樣理解:他對你是信任的、寄予希望的。沒(méi)有信任,害怕說(shuō)了會(huì )挨你的整治。他就不會(huì )說(shuō)了;沒(méi)有寄予希望,他也不會(huì )來(lái)找你了。

  因此,企業(yè)管理者在接待發(fā)泄不滿(mǎn)的下屬時(shí),在耐心地聽(tīng)下屬的訴說(shuō),如果經(jīng)過(guò)發(fā)泄后能令其內心里感到舒服,能更愉快地投人到工作中去,聽(tīng)聽(tīng)又何妨?同時(shí)這也是一個(gè)了解下屬的很好的機會(huì ),可不能一怒而失良機。

  5、消滅自己的嫉妒心理

  嫉妒是一個(gè)可怕的魔鬼,人人都討厭別人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想設法消除對方的嫉妒。但唯有戰勝自己的嫉妒才是最艱難、最痛苦的。下屬的才能出眾,氣勢壓人,時(shí)常提出一套高明的計策,把你置于無(wú)能之輩的位置。你越是排斥他,雙方的矛盾就越是尖銳。爭斗可能導致兩敗俱傷。此時(shí),只有戰勝自己的嫉妒心理去任用他、提拔他,任其發(fā)揮才能,才會(huì )化解矛盾,并給他人留下舉賢任能的美名。

  6、自下而上

  老智有天接到一個(gè)客戶(hù)投訴,說(shuō)他們一個(gè)項目存在嚴重問(wèn)題,進(jìn)度滯后,質(zhì)量不過(guò)關(guān),客戶(hù)很生氣,后果很?chē)乐。但在此之前項目?jīng)理給老智的匯報都顯示一切順利。

  于是老智找到這位項目經(jīng)理詳細溝通,追問(wèn)之下才知道,客戶(hù)前段時(shí)間就已經(jīng)表現出不滿(mǎn)了。

  像上面例子中下屬員工向上司匯報時(shí)進(jìn)行信息過(guò)濾的情況非常常見(jiàn)。主要原因就是怕受到批評,所以只報喜不報憂(yōu)。

  然而,這樣一來(lái)上司就會(huì )認為一切正常,等問(wèn)題真正暴露出來(lái)就已經(jīng)比較嚴重,處理起來(lái)更加棘手。

  7、自上而下

  管理者也會(huì )向下屬過(guò)濾信息,也就是不把公司或者上級傳達的信息如實(shí)傳達下去,而是截留一部分。

  有的管理者擔心自己領(lǐng)導力有限,擔心在下屬員工面前權威和影響力不夠,故意保留一部分原本就應該傳達的信息,人為的制造“我就是比你知道的多”的現象,以體現權威和神秘感。但實(shí)際上這種做法弊大于利。

  一方面,如果這些本該另員工掌握和了解的信息唄管理者過(guò)濾掉,導致信息不對稱(chēng),讓員工不能正確的做事,甚至影響最重把事做正確。

  另一方面,長(cháng)遠看來(lái)反而影響管理者權威。下屬員工一旦發(fā)現管理者有意留存信息不傳達,他們就會(huì )懷疑管理者的職業(yè)品質(zhì)。受到下屬懷疑的上司,管理權威必然大打折扣。

  當然,如果有些信息經(jīng)過(guò)上方明確告知不能向下傳達,或者經(jīng)過(guò)權衡需要保密,那就不宜傳達給下屬。

  管理人員和上下級溝通的技巧2

  1、與上級談話(huà)還要選擇有利時(shí)機

  級一天到晚要考慮的問(wèn)題很多。所以,假若是個(gè)人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時(shí)去打擾他。你應該根據自己的問(wèn)題重要與否,去選擇適當時(shí)機反映。

  2、下級對上級說(shuō)話(huà),則要避免采用過(guò)分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話(huà)

  改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。下級跟上級的說(shuō)話(huà),成功與否,不只影響上級對你的觀(guān)感,有時(shí)甚至會(huì )影響你的工作和前途。

  3、還應該了解上級的個(gè)性

  上級固然是領(lǐng)導,但他首先是一個(gè)人。作為一個(gè)人,他有他的性格、愛(ài)好,也有他的語(yǔ)言習慣等。如有些領(lǐng)導性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認為這是“迎合”,這正是運用心理學(xué)的一種學(xué)問(wèn)。

  4、平等的態(tài)度,除說(shuō)話(huà)本身的內容外,還通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調、表情、動(dòng)作等體現出來(lái)

  所以,不要以為是小節,純屬個(gè)人的習慣,不會(huì )影響上下級的談話(huà)。實(shí)際上,這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話(huà)時(shí),要重視開(kāi)場(chǎng)白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。

  5、溝通的上級要抱著(zhù)虛心的精神,不要妄自尊大

  連孔夫子這樣的圣人都了:“三人行必有我師!焙螞r我們都是凡夫俗子,就溝通的某個(gè)議題來(lái)看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽(tīng)別人觀(guān)點(diǎn),營(yíng)造良好的的溝通環(huán)境,不要據人與千里之外,更不可藐視任何人。

  6、跟上級說(shuō)話(huà),要尊重,要慎重,但不能一味附合

  “抬轎子”、“吹喇叭”等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場(chǎng)合,你也不必害怕表示自己的不同觀(guān)點(diǎn),只要你從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導一般是予以考慮的。

  7、上級領(lǐng)導要有大度的心態(tài),更要有辨別是非的能力

  很多上級領(lǐng)導抱怨員工不與之溝通,試想之,當員工滿(mǎn)懷信心與激情與你溝通事情時(shí),你卻感覺(jué)很煩,對你的成績(jì)提出意見(jiàn)或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報復,這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領(lǐng)導越是水平高的領(lǐng)導,上級領(lǐng)導并不會(huì )因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。

  8、善于講道理

  上級與下級個(gè)別談話(huà),其實(shí)就是做思想工作,因而要講道理,以理服人。這個(gè)過(guò)程中,上級說(shuō)話(huà)要服從于事實(shí),不能只講虛理,要從事實(shí)中引出道理。理是以事實(shí)為基礎的,如果與某人個(gè)別談話(huà)時(shí)不注意根據事實(shí)講道理,不僅不能服人,還可能講出一些主觀(guān)片面之理,甚至是歪理,就會(huì )使人反感。要實(shí)事求是,尊重客觀(guān)實(shí)際,對待談話(huà)人應該實(shí)事求是地進(jìn)行評價(jià)。要做到這些,上級就要熟練靈活地運用辯證法,具體問(wèn)題具體分析。

  9、溝通要把生活與工作分開(kāi)

  很多領(lǐng)導經(jīng)常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著(zhù)相似的性格或愛(ài)好,在生活中很對胃,用李云龍的話(huà)就是能尿到一個(gè)壺里,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點(diǎn)。溝通要分清楚溝通的場(chǎng)合、溝通的內容、溝通的成績(jì)。舉個(gè)例子:某上級和某下級脾氣相投,你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當下級缺錢(qián)時(shí),你可以借給他錢(qián),但切不可把其他下級應該得到的獎勵給了和自己“投緣的下級”當成自己慷慨的經(jīng)費了。

  10、上級同下級說(shuō)話(huà)時(shí),不宜作否定的表態(tài)

  “你們這是怎么搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在必要發(fā)表評論時(shí),應當善于掌握分寸。點(diǎn)個(gè)頭,搖個(gè)頭都會(huì )被人看作是上級的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過(guò)于絕對的評價(jià)都容易失誤。例如一位下級匯報某改革試驗的.情況,作為領(lǐng)導,只宜提一些問(wèn)題,或作一些一般性的鼓勵:“這種試驗很好,可以多請一些人發(fā)表意見(jiàn)!薄澳銈儗(lái)有了結果,希望及時(shí)告訴我們!边@種評論不涉及具體問(wèn)題,留有余地。如上級認為下級的匯報中有什么不妥,表達更要謹慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞:“這個(gè)問(wèn)題能不能有別的看法,例如……!薄安贿^(guò),這是我個(gè)人的意見(jiàn),你們可以參考!薄敖ㄗh你們看看最近到的一份材料,看看有什么啟發(fā)?”這些話(huà),起了一種啟發(fā)作用,主動(dòng)權仍在下級手中,對方容易接受。

  11、談話(huà)方式要靈活

  既然與下級的個(gè)別談話(huà)要視談話(huà)目的、對象不同而不同,那么,談話(huà)的方式也應有所不同。實(shí)踐中,以下幾種談話(huà)方式可以為上級靈活運用。

  一是詢(xún)問(wèn)型交談。即上級對有的下級可以直接問(wèn),而對另一些人則可委婉地問(wèn)。關(guān)鍵是上級一定要掌握“問(wèn)”的技巧。

  二是批評型交談。運用這種方式,上級大多要先肯定其成績(jì),然后對被批評的人的缺點(diǎn)和錯誤盡力引導,使之能主動(dòng)地認識到自己的問(wèn)題。

  三是用商量的口吻進(jìn)行交談。這種方式要求談話(huà)人要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對待談話(huà)對象,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問(wèn),或中間打斷對方的話(huà)頭,應允許人家解釋?zhuān)劜煌捶,對的要肯定,錯的予以指出,在友好的氣氛中,協(xié)商解決問(wèn)題。

  為了使談心達到應有的目的,首先要相信每個(gè)員工都是熱愛(ài)企業(yè)的,即使他近來(lái)可能因為生活或是心情的問(wèn)題而表現欠佳,也應該相信他是心存愧疚的。只有在這個(gè)基礎上,談心才能起到正面的交流作用。

  管理人員和上下級溝通的技巧3

  語(yǔ)言幽默,輕松詼諧。

  領(lǐng)導者與下屬談話(huà),語(yǔ)言幽默,輕松詼諧,營(yíng)造一個(gè)和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級和部下談話(huà)時(shí),可以適當點(diǎn)綴些俏皮話(huà)、笑話(huà)、歇后語(yǔ),從而取得良好的`效果。只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,會(huì )產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導交流。領(lǐng)導的語(yǔ)言藝術(shù),對于下屬來(lái)說(shuō),即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關(guān)系的距離。

  管理人員和上下級溝通的技巧4

  放下架子站在下屬的角度考慮問(wèn)題。

  俗話(huà)說(shuō),設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導,在處理許多問(wèn)題時(shí),都要換位思考。比如說(shuō)服下屬,并不是沒(méi)把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導者不替對方著(zhù)想。關(guān)鍵在于你談的`是否對方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導者放下架子,站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂(yōu)解難,下屬就能替領(lǐng)導排憂(yōu)解難,幫你提高業(yè)績(jì)。

  管理人員和上下級溝通的技巧5

  領(lǐng)導應該是下屬真正的朋友。

  推心置腹,動(dòng)之以情,曉之以理。領(lǐng)導者的說(shuō)服工作,在很大程度上,可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的.橋梁,要想說(shuō)服別人,必須架起這座橋梁,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導者與對方談話(huà)時(shí),要使對方感到領(lǐng)導不抱有任何個(gè)人目的,沒(méi)有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著(zhù)想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì )產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應。情感是交往的紐帶,領(lǐng)導能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標的主體力量。

  管理人員和上下級溝通的技巧6

  “偉大”來(lái)源于對待小人物上。

  領(lǐng)導與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話(huà)說(shuō)的很對:“偉大來(lái)源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長(cháng),每次進(jìn)單位大門(mén)的時(shí)候,總要對門(mén)衛和收發(fā)室的臨時(shí)工問(wèn)這問(wèn)那的,表現得很隨和,使這些臨時(shí)工感到十分親切,和正式工比起來(lái),臨時(shí)工本來(lái)就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動(dòng)了他們,更重要的`是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長(cháng)的威望,也成了人們贊譽(yù)的話(huà)題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領(lǐng)導,就越被下級看你不起,認為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。

  管理人員和上下級溝通的技巧7

  多激勵少斥責。

  每個(gè)人的內心都有自己渴望的“評價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導者,應適時(shí)地給予鼓勵、慰勉,認可褒揚下屬的某些能力。當下屬不能愉快的接受某項工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導會(huì )說(shuō)“當然我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這事只有你去解決,我對其他人沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選!边@樣一來(lái)使對方無(wú)法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說(shuō)技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的.褒獎,使對方得到心理上的滿(mǎn)足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對于下級工作中出現的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵他一定會(huì )做得很好。要知道斥責會(huì )使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復,對以后的工作會(huì )帶來(lái)隱患。

  管理人員和上下級溝通的技巧8

  與下屬常談心,增強凝聚力。

  有一位廳級干部在他還是一般職員的時(shí)候,一次他的領(lǐng)導(廳級)在路上見(jiàn)到他,和他打招呼握手并問(wèn)候他,雖然這是領(lǐng)導不經(jīng)意的一次舉動(dòng),但是在他心里產(chǎn)生莫大的震動(dòng),回去后,心情久久不能平靜。他當時(shí)認為,這是領(lǐng)導對自己的重視和認可。此后他的工作一直做得很出色,受到單位領(lǐng)導和上級的`一致贊揚,F在這位職員升為一個(gè)廳級單位的領(lǐng)導,他也經(jīng)常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發(fā)展,每次談話(huà),職員都受到很大的鼓舞,就是這個(gè)舉動(dòng),增強了全員的凝聚力,使整個(gè)工作做得有聲有色。經(jīng)常找下屬談心,可以充分了解職員對單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開(kāi)展工作。每個(gè)職員都想得到上級的重視和能力認可,這是一種心理需要,和下屬常常談?wù)勗?huà),對于形成群體凝聚力,完成任務(wù)、目標,有著(zhù)重要的意義。

  管理人員和上下級溝通的技巧9

  當眾講話(huà)對下屬要有激勵作用。

  當眾講話(huà)屬于公共場(chǎng)合溝通,如果一位領(lǐng)導或是管理者,在大眾場(chǎng)合講話(huà)沒(méi)有鼓動(dòng)性,言語(yǔ)平平,淡而無(wú)味,甚至連條理性都沒(méi)有,那么這位領(lǐng)導在群眾心里的威望就會(huì )大打折扣,因為領(lǐng)導對于廣大群眾來(lái)說(shuō)是能力的象征。當眾講話(huà)不力,就會(huì )被群眾認為這位領(lǐng)導能力不行。這就要求領(lǐng)導、管理者努力提高自己的語(yǔ)言表達能力,訓練自己善于當眾講話(huà)的基本功,當眾講話(huà)能起到振奮士氣,激勵下屬,達到統一思想、統一步調的作用,有利于形成一股強大的向心力,使群眾以滿(mǎn)腔的熱情投入到工作中去。當眾講話(huà)的魅力會(huì )影響下屬的士氣,在人們心目中一個(gè)真正的領(lǐng)導者,應該是一個(gè)獲得眾人擁護的領(lǐng)導者,哪怕你認為你是上級任命的`,如果不能獲得眾人的認可,領(lǐng)導者對你來(lái)說(shuō)只是一個(gè)空殼,沒(méi)有實(shí)際的意義。因為,領(lǐng)導的才能只能在群體業(yè)績(jì)中體現。領(lǐng)導者和下級有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績(jì)效。

  管理人員和上下級溝通的技巧10

  一、批評型交談

  運用這種方式,領(lǐng)導者大多要先肯定其成績(jì)再指出其不足,對被批評的下屬的缺點(diǎn)和錯誤要盡力引導,使之能主動(dòng)地認識到自己的問(wèn)題。當然,有時(shí)也可以直接地進(jìn)行批評交談。

  二、詢(xún)問(wèn)型交談

  即領(lǐng)導者對有的下屬可以直接問(wèn),而對另一些人則可委婉地問(wèn)。關(guān)鍵是領(lǐng)導者一定要掌握“問(wèn)”的技巧。通過(guò)詢(xún)問(wèn)來(lái)讓下屬產(chǎn)生溝通的欲望,而不是單向的接受知識再消化、利用。

  三、用商量的口吻進(jìn)行交談

  這種方式要求領(lǐng)導要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對待下屬,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問(wèn),或中間打斷下屬的話(huà)頭,應允許下屬解釋?zhuān)劜煌捶,對的要肯定,錯的予以指出,在友好的'氣氛中,協(xié)商解決問(wèn)題。

  四、要抱著(zhù)虛心的精神,不要妄自尊大

  連孔夫子這樣的圣人都說(shuō)了:“三人行必有我師!焙螞r我們都是凡夫俗子,就溝通的某個(gè)議題來(lái)看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽(tīng)別人觀(guān)點(diǎn),營(yíng)造良好的的溝通環(huán)境,不要據人與千里之外,更不可藐視任何人。

  五、要有大度的心態(tài),更要有辨別是非的能力

  很多上級領(lǐng)導抱怨員工不與之溝通,試想之,當員工滿(mǎn)懷信心與激情與你溝通事情時(shí),你卻感覺(jué)很煩,對你的成績(jì)提出意見(jiàn)或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報復,這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領(lǐng)導越是水平高的領(lǐng)導,上級領(lǐng)導并不會(huì )因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。

  六、溝通要把生活與工作分開(kāi)

  很多領(lǐng)導經(jīng)常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著(zhù)相似的性格或愛(ài)好,在生活中很對胃,用李云龍的話(huà)就是能尿到一個(gè)壺里,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點(diǎn)。溝通要分清楚溝通的場(chǎng)合、溝通的內容、溝通的成績(jì)。舉個(gè)例子:某上級和某下屬脾氣相投,你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當下屬缺錢(qián)時(shí),你可以借給他錢(qián),但切不可把其他下屬應該得到的獎勵給了和自己“投緣的下屬”當成自己慷慨的經(jīng)費了。

  總之,溝通就是交流,有收獲的交流必然是碰撞出來(lái)的,不是附和和贊美出來(lái)的,沒(méi)有思想碰撞的交流是失敗的溝通,某名人說(shuō)過(guò):沒(méi)有反對意見(jiàn)時(shí)從不做決定;毛主席也曾說(shuō)過(guò)“真理不辨不明”,所以溝通過(guò)程中,不要害怕有不同觀(guān)點(diǎn)存在,要提倡質(zhì)疑,這樣的溝通才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,才是企業(yè)真正需要的溝通。

  管理人員和上下級溝通的技巧11

  主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調的技巧,這方面的技巧有以下幾點(diǎn):

  1、率先表明自己的看法

  當有難題要應付時(shí),部下都盯著(zhù)上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(huà)(哪怕是錯誤的),部下會(huì )認為上司很無(wú)能。同樣,要想和部下打成一片的'話(huà),必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。

  2、“揭人不揭短”

  批人不揭“皮”,F場(chǎng)人多,即使部下做的不對,如果當著(zhù)大家的面訓斥部下的話(huà),會(huì )深深挫傷其自尊心,認為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫勔谌硕嗟膱(chǎng)合,批評要單獨談話(huà),尤其是點(diǎn)名道姓的訓斥,更要盡量避免。

  3、交流時(shí)間長(cháng)不如短,次數少不如多

  多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(cháng),長(cháng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。

  4、要想讓人服,先得讓人言

  俗話(huà)說(shuō):要想人服,先讓人言?v使說(shuō)服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說(shuō)完自己的看法,不要連聽(tīng)都不聽(tīng),不聽(tīng)等于取消別人的發(fā)言權,是不信任的最直接表現。不管自己多么正確,都要讓對方把話(huà)說(shuō)清楚,然后再去要求員工換位思考解決問(wèn)題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見(jiàn)。

  5、讓員工幫助解決問(wèn)題

  現在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長(cháng)貢獻給群體。事實(shí)上,他們對本身工作的認識,比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問(wèn)題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛。

  6、加強和下屬的感情

  用一些小技巧,比如親筆寫(xiě)一封感謝便條,讓上級給他打個(gè)電話(huà),請員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表?yè)P,或者進(jìn)行家訪(fǎng),對員工的生活和家庭表現出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。

  管理人員和上下級溝通的技巧12

  想要獲得上司的認可,并不意味著(zhù)一定要去上司那里獻殷勤,只要注意以下幾點(diǎn),很容易被上司賞識:

  自動(dòng)報告你的工作進(jìn)展――讓上司知道;

  對上司的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答,而且清楚――讓上司放心;

  充實(shí)自己、努力學(xué)習,才能了解上司的言語(yǔ)――讓上司輕松;

  接受批評,不犯兩次過(guò)錯――讓上司省事;

  不忙時(shí)盡量幫助別人――讓上司有效;

  毫無(wú)怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿(mǎn);

  對自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計劃――讓上司進(jìn)步。

  在工作上力爭干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結果比上司要求的`好一點(diǎn);

  無(wú)論上司和老板在不在場(chǎng),別說(shuō)任何與工作有關(guān)的壞話(huà);

  腦筋活一點(diǎn),理由少一點(diǎn),脾氣小一點(diǎn),肚量大一點(diǎn);

  微笑露一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),埋怨少一點(diǎn),溝通多一點(diǎn)。

  上級當然喜歡工作踏實(shí),能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點(diǎn),自然容易被上司認可。

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