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團隊管理溝通7大方法

時(shí)間:2024-09-22 00:27:29 管理溝通 我要投稿
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團隊管理溝通7大方法

  團隊管理溝通需要有哪些方法呢,大家感興趣嗎?下面小編為大家介紹團隊管理溝通7大方法,希望能幫到大家!

  一、設計固定溝通渠道,形成溝通常規

  這種方法的形式很多,如采取定期會(huì )議、報表、情況報告,互相交換信息的內容等等。

  二、溝通的內容要確切

  溝通內容要言之有物,有針對性,語(yǔ)意確切,盡量通俗化、具體化和數量化;要避免含糊的語(yǔ)言,更不要講空話(huà)、套話(huà)和廢話(huà)

  三、平等原則

  在人際交往中總要有一定的付出或投入,交往的兩個(gè)方面的需要和這種需要的滿(mǎn)足程度必須是平等的,平等是建立人際關(guān)系的前提。人際交往作為人們之間的心理溝通,是主動(dòng)的、相互的、有來(lái)有往的。人都有友愛(ài)和受人尊敬的需要,都希望得到別人的平等對待、人的這種需要,就是平等的需要。

  四、提倡平行溝通

  所謂平行溝通是指車(chē)間與車(chē)間、科室與科室、科室與車(chē)間等在組織系統中同一個(gè)層次之間的相互溝通。有些領(lǐng)導者整天忙于當仲裁者的角色而且樂(lè )于此事,想以此說(shuō)明自己的重要性,這是不明智的。領(lǐng)導的重要職能是協(xié)調,但是這里的協(xié)調主要是目標的協(xié)調、計劃的協(xié)調,而不是日;顒(dòng)的協(xié)調。日常的協(xié)調應盡量鼓勵平級之間進(jìn)行。

  五、誠心誠意的傾聽(tīng)

  有人對經(jīng)理人員的溝通做過(guò)分析,一天用于溝通的時(shí)間約占70%左右,其中撰寫(xiě)占9%,閱讀占16%,言談?wù)?0%,用于傾聽(tīng)占45%。但大部人都不是一個(gè)好聽(tīng)眾,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏誠意。缺乏誠意大多發(fā)生在自下而上的溝通中。所以,要提高溝通效率,必須誠心誠意地去傾聽(tīng)對方的意見(jiàn),這樣對方也才能把真實(shí)想法說(shuō)出來(lái)。

  六、溝通要有認真的準備和明確的目的性

  溝通者自己首先要對溝通的內容有正確、清晰的理解。重要的溝通最好事先征求他人意見(jiàn),每次溝通要解決什么問(wèn)題,達到什么目的,不僅溝通者清楚,要盡量使被溝通者也清楚,此外,溝通不僅是下達命令、宣布政策和規定,而且是為了統一思想協(xié)調行動(dòng)。所以溝通之前應對問(wèn)題的背景,解決問(wèn)題的方案及其依據和資料,決策的理由和對組織成員的要求等做到心中有數。

  七、相容原則

  相容是指人際交往中的心理相容,即指人與人之間的融洽關(guān)系,與人相處時(shí)的容納、包涵、寬容及忍讓。要做到心理相容,應注意增加交往頻率;尋找共同點(diǎn);謙虛和寬容。為人處世要心胸開(kāi)闊,寬以待人。要體諒他人,遇事多為別人著(zhù)想,即使別人犯了錯誤,或冒犯了自己,也不要斤斤計較,以免因小失大,傷害相互之間的感情。只要干事業(yè)、團結有力,做出一些讓步是值得的。

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