企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度

　　引導語(yǔ)：企業(yè)經(jīng)濟合同是企業(yè)盈利過(guò)程中要的一部分，因此良好的管理制度至關(guān)重要，yjbys小編為你整理了企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度，希望你喜歡。

　　一、合同管理總則

　　1、目的和依據

　　為加強公司的合同管理工作，防范公司風(fēng)險，減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等 。

　　3、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)調處，維護企業(yè)合法權益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。

　　4、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

　　二、合同管理職責

　　1、法務(wù)部的主要合同管理職責

　　1)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作;

　　2)、擬定、修改、審查本公司內外合同，防范公司風(fēng)險;

　　3)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂;

　　4)、做好合同登記、統計、歸檔、保管工作;

　　5)、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況;

　　6)、依法處理本公司的合同糾紛;

　　7)、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報;

　　2、財務(wù)部門(mén)的主要職責

　　1)、加強與運營(yíng)中心、市場(chǎng)中心、配送中心等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

　　2)、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析、提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3)、會(huì )同法務(wù)部做好合同管理工作;

　　三、合同審簽管理

　　1)、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或公司授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　2)、除及時(shí)清潔者外，合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核;

　　3)、所有合同都應按照順序由法務(wù)部統一編號;

　　4)、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義;

　　5)、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的辦法等。

　　6)、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院;

　　7)、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章;

　　8)、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單位合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　四、合同簽訂須知

　　1)、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。

　　對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律法規規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　2)、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

　　被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū);

　　代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理權限。

　　3)、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　4)、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明資料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

　　5)下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　6)名片;

　　7)廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　　8)各類(lèi)廣告、宣傳資料;

　　9)各類(lèi)電話(huà)、BP機等通訊工具號碼;

　　10)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

　　11)、合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本公司財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。

　　五、合同履行、變更和解除

　　1、合同履約管理

　　1)、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2)、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

　　3)接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序，對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　4)合同結算必須通過(guò)本公司財務(wù)部門(mén)進(jìn)行，對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超越權限簽訂

　　的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。

　　5)凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。

　　6)對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　7)我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

　　2、合同的變更和解除

　　1)、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。

　　2)發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向法務(wù)部反映。

　　3)我方當事人因故變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　六、合同糾紛處理

　　1)、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。

　　2)、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)的，應立即向單位

　　負責人報告并向公安機關(guān)報案。

　　3)、合同承辦部門(mén)應配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

　　4)、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和法務(wù)部，公司領(lǐng)導、法務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

　　七、合同資料管理

　　1、檔案資料內容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

　　對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件;

　　對方當事人履約能力證明資料復印件;

　　對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件;

　　雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;

　　2、合同資料歸檔、統計與管理

　　1)公司所有合同都必須統一編號，由法務(wù)部妥善保管。

　　2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交法務(wù)部。

　　八、附則

　　1)、凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負責人和責任人的經(jīng)濟和行政責任。

　　2)法務(wù)部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　3)本制度自 年 月 日起生效實(shí)施。

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