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績(jì)效管理的六個(gè)核心
績(jì)效文化應與績(jì)效管理體系并重,構建績(jì)效管理體系的同時(shí),一定要主動(dòng)績(jì)效導向文化的宣導。以下六個(gè)方面是績(jì)效導向文化的核心因素:
1、持續不斷的績(jì)效溝通
只關(guān)注績(jì)效考核的企業(yè)通常對績(jì)效考核表非常關(guān)注,把幾乎所有的精力都放在指標制定和表格編制上,殊不知,績(jì)效考核表僅僅是績(jì)效溝通的工具,沒(méi)有考核表可不可以做績(jì)效管理?當然可以,雙方在紙上寫(xiě)5-8個(gè)指標,明確績(jì)效周期和衡量標準,不是也一樣可以達到考核的效果嗎?
因此,在績(jì)效管理中重點(diǎn)不在于考核指標是什么,不在于績(jì)效考核表格的格式如何,而在于經(jīng)理和員工對目標的理解。而要做到這一點(diǎn),就倡導持續不斷的溝通。
當經(jīng)理關(guān)注員工績(jì)效考核指標達成情況的時(shí)候,他們最經(jīng)常問(wèn)的問(wèn)題就是“你們溝通了嗎?”“溝通了哪些問(wèn)題?”“進(jìn)度怎么樣?”當經(jīng)理經(jīng)常關(guān)注這些問(wèn)題的時(shí)候,經(jīng)理和員工的行為就會(huì )發(fā)生改變。就不會(huì )再是人力資源部定了指標就執行了,也不是上級定了就算了。而是必須得到雙方的同意,在雙方理解一致的情況下做事情。
當在這種狀態(tài)下工作的時(shí)候,一切都變得可預期,可控制了。就不會(huì )再有意外的結果出現,這樣考核才是受歡迎的考核,這樣的考核才是對員工有幫助的考核。
2、倡導績(jì)效合作伙伴關(guān)系
所謂績(jì)效合作伙伴關(guān)系,是指經(jīng)理和員工之間不再是簡(jiǎn)單的管理與被管理的關(guān)系,不是任務(wù)分配下去,經(jīng)理就萬(wàn)事大吉,無(wú)所事事。雙方的績(jì)效是關(guān)聯(lián)的,經(jīng)理的指標被員工分解,員工指標支撐經(jīng)理的目標,雙方是捆綁在一起的利益共同體。
因此,經(jīng)理除了關(guān)注自身業(yè)務(wù)之外,還有一個(gè)非常重要的工作就是幫助下屬成長(cháng),幫助下屬分析績(jì)效指標實(shí)現的路徑,可能遇到的困難以及解決辦法,需要提供資源與資金支持等。
員工在完成自己指標的同時(shí)也關(guān)注上級指標的實(shí)現情況,因為上級指標也會(huì )影響自己的得分,這種導向告訴員工除了關(guān)注本職工作之外,還要關(guān)注上級指標的實(shí)現,關(guān)注部門(mén)與部門(mén)之間、崗位與崗位之間的協(xié)同。
當員工做到了這些,績(jì)效管理的目的就達到了,大家同心協(xié)議,為了共同的目標而努力,資源被集中,行動(dòng)趨同,目標一致。
3、倡導經(jīng)理幫助員工成長(cháng)
經(jīng)理的價(jià)值不在于自己做了多少事,而是在于激勵團隊做了多少事,也就是幫助下屬成長(cháng),幫助下屬提高業(yè)績(jì)。
作為績(jì)效導向文化的重要部分,經(jīng)理幫助員工成長(cháng)必須被重點(diǎn)強調。只有大家認識到了這一點(diǎn),并把它融入到行動(dòng)中,績(jì)效溝通、過(guò)程中的績(jì)效輔導以及考核指標的面談才會(huì )成為經(jīng)理的自覺(jué),成為經(jīng)理職責的一部分,成為經(jīng)理的職業(yè)習慣。
4、倡導績(jì)效過(guò)程溝通
績(jì)效指標的實(shí)現并不是計算出來(lái)的,也不是打分打出來(lái)的,而是在經(jīng)理的幫助下,通過(guò)員工的努力干出來(lái)的。
因此,作為經(jīng)理,一定要注重和員工保持非正式的溝通,經(jīng)常觀(guān)察員工的表現,并及時(shí)做出反饋,讓員工對自己的表現有正確的認知,并在經(jīng)理的幫助下校正,不斷朝正確的方向努力。
5、倡導正式的績(jì)效面談
績(jì)效面談是經(jīng)理和員工一次正式的績(jì)效溝通機會(huì )。通過(guò)面談,經(jīng)理對員工的工作提出建設性的改進(jìn)意見(jiàn),幫助員工有效規劃工作,在工作中不斷得到改進(jìn)和提升。
績(jì)效面談也是強化上下級之間績(jì)效合作伙伴關(guān)系的機會(huì ),通過(guò)面談改善上下級之間的溝通,消除誤解,明確工作重點(diǎn)和努力方向。
至少一個(gè)季度一次正式的績(jì)效面談。
6、倡導績(jì)效激勵
目標和激勵是緊密關(guān)聯(lián)的,有目標就有激勵,只有目標,沒(méi)有相應激勵,員工沒(méi)有挑戰目標的動(dòng)力,最后目標就變成了紙上文章,沒(méi)有實(shí)際意義。
在制定目標的時(shí)候,除了考慮針對目標的行動(dòng)計劃、資金預算、資源配置之外,很重要的一點(diǎn)要設置對應激勵方案,激發(fā)員工挑戰目標的動(dòng)力,約束員工的行為。
很多企業(yè)只關(guān)注給員工加工作,提高考核要求,卻經(jīng)常忽略績(jì)效激勵,只有考核沒(méi)有激勵的目標是不可能被實(shí)現的。
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