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配送中心的作業(yè)流程
配送中心可能我們很多人都知道,那么配送中心的作業(yè)流程你是否了解呢?不理解就一起來(lái)看看吧!
配送中心的作業(yè)流程
一般的配送中心要開(kāi)展以下作業(yè):接收種類(lèi)繁多的大量商品;對商品的差錯、殘損和數量進(jìn)行檢驗;按發(fā)貨的先后順序進(jìn)行整理和儲存保管;當接到訂貨通知后,立即進(jìn)行揀選,按用戶(hù)的要求,把各類(lèi)商品配齊、包裝并按不同的方向對貨物進(jìn)行分類(lèi)和發(fā)送。與此同時(shí),還要進(jìn)行流通加工和情報處理等業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)流程可概括為下圖:
工廠(chǎng)一進(jìn)貨一集貨一儲存*分貨一配貨i車(chē)輸一運輸i用戶(hù)
從作業(yè)流程可以看出,配送中心的功能與原儲運業(yè)務(wù)主要區別在分貨、配貨環(huán)節上。即在接收到用戶(hù)的配送指今后,需要開(kāi)展下列業(yè)務(wù):
1、制定出詳細的送貨計劃
2、下達配送計劃。將到貨時(shí)間、品種、規格、數量等通知給客戶(hù)和配送部門(mén),以使客戶(hù)能按計劃接貨,使配送部門(mén)按計劃發(fā)貨。
3、配送部門(mén)下達配送任務(wù)。向運輸部門(mén)、分貨部門(mén)及財務(wù)部門(mén)下達配送任務(wù),以便各部門(mén)完成配送的準備。
4、配送發(fā)運。按配送計劃要求將提貨單與銷(xiāo)售發(fā)票及貨物進(jìn)行核對、揀選,同時(shí)準備裝箱單,并將商品詳細標明客戶(hù)地址、名稱(chēng)、到貨時(shí)間和商品明細表后,交隨車(chē)送貨人或司機。
5、運送。車(chē)輛按指定的路線(xiàn)運達用戶(hù),并由用戶(hù)在回執上簽字。配送工作完成后,通知部門(mén)結算。
分貨、配貨作業(yè)是配送中心的核心工藝。在實(shí)行配送的初期,由于用戶(hù)不多,且無(wú)分揀設備,一般選擇揀選式工藝進(jìn)行配貨。這種方法易于操作,也能使勞動(dòng)力得到充分利用。
揀選式配貨工藝又稱(chēng)摘果式工藝。由負責揀貨的'工人或揀貨機械,巡回于貨物的各個(gè)儲存點(diǎn),按提貨單指示,取出所需貨物,巡回一遍,則為一個(gè)用戶(hù)將貨配齊。配好貨后立即就可向用戶(hù)發(fā)出。其適用范圍是:用戶(hù)數量不多;用戶(hù)需要的商品種類(lèi)頗多;每種需求數量變化大;各用戶(hù)的需求的商品種類(lèi)有較大差別;用戶(hù)的臨時(shí)緊急需求,如即時(shí)配送;分貨工藝無(wú)法操作的大貨物。
在這種情況下,采用揀選式配貨,有利于使配貨難確無(wú)誤,對某個(gè)用戶(hù)來(lái)講可以不受其它制約因素進(jìn)行快速配貨,可
以按用戶(hù)要求的時(shí)間,調整配貨的先后次序,而且可將配好的貨不經(jīng)分放直接裝到送貨車(chē)輛上,有利于簡(jiǎn)化丁序,提高效率。
揀選工藝的設備配置可有以下幾種形式:
(1)人力揀選。由揀貨員執出庫單巡回取貨;蚍磸腿∝,將貨單上的貨配齊,揀選重量以人能持行為限。
(2)人力加手推車(chē)揀選。揀貨員推手推車(chē)巡回或反復取貨配齊。
(3)傳送帶揀選。揀選員固定在各個(gè)貨位,按指令將貨揀出放在傳送帶上,傳送帶運行到終端,將貨配齊。
配送中心所采用的配送作業(yè)模式
配送的作業(yè)模式應隨配送中心的不斷發(fā)展完善,而采取由簡(jiǎn)單到復雜,由低級到高級的形式。以下為幾種選擇形式:
1、單純配送形式
配送業(yè)務(wù)開(kāi)展的初期應以送貨入手。這個(gè)時(shí)期通過(guò)與客戶(hù)的廣泛接觸,選擇那些沒(méi)有運輸能力,或主動(dòng)提出要求配送的,貨物需要量比較穩定的客戶(hù)。通過(guò)與用戶(hù)協(xié)商,制定配送計劃。配送中心根據客戶(hù)的要貨計劃,即何時(shí)、向何處送貨等要求,制定出詳細的送貨計劃。包括客戶(hù)所需要的商品的品種、規格、數量及運輸路線(xiàn)等。然后對符合要求的商品進(jìn)行分貨及配貨,并進(jìn)行適當的.包裝,且詳細標明客戶(hù)名稱(chēng)、地址、到貨時(shí)間和商品明細后,交司機或隨車(chē)送貨人。車(chē)輛按指定的路線(xiàn)運達客戶(hù)、并由客戶(hù)在回執上簽字,配送工作完成后,通知財務(wù)部門(mén)結算。在此階段,由于配送規模不是很大,且配送中心的勞動(dòng)力過(guò)剩,因此,分揀工作主要由人力完成.
2、代理配送形式
在開(kāi)展單純的配送業(yè)務(wù)時(shí),應積極爭取成為客戶(hù)的代理,以取得好的經(jīng)濟效益。配送中心通過(guò)搞代理銷(xiāo)售,可以利用其配送業(yè)務(wù)直接批發(fā)給零售,且送貨上門(mén);還可以作為中轉,利用鐵路專(zhuān)用線(xiàn)把貨物發(fā)送到全國各地。這樣的配送,不僅僅有物流,而且在一定程度上與商流結合在一起,逐步向正規的配送中心轉變。
3、批發(fā)配送形式
通過(guò)單純配送、代理批發(fā)等形式,增加了配送中心的營(yíng)銷(xiāo)能力,而且擴大了業(yè)務(wù)范圍,聯(lián)系了眾多客戶(hù),了解了市場(chǎng)行情,為進(jìn)一步擴大貿易范圍打下了基礎。此時(shí),配送中心可以通過(guò)舉辦批發(fā)市場(chǎng)吸引更多的批發(fā)商和用戶(hù),利用這個(gè)機會(huì ),銷(xiāo)售自己組織的貨源,然后進(jìn)一步擴大自采商品比重,使商流、物流合二為一,從而成為真正意義上的配送中心。
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