有效提高PowerPoint制作效率的步驟

　　Microsoft PowerPoint(以下簡(jiǎn)稱(chēng)ppt)是Office軟件中一款強大的工具，它強大的演示功能使它成為開(kāi)會(huì )、演講、上課的主要道具。這里就介紹提高PowerPoint制作效率的步驟，幫助我們更好的運用這款實(shí)用的軟件。

　　幻燈片循環(huán)播放

　　這個(gè)功能可以幫助我們在PPT播放至最后頁(yè)后，重新回到第一頁(yè)，不至于頁(yè)面一直停留在最后一頁(yè)，顯得很生硬。

　　首先，打開(kāi)需要播放的PPT，選擇“幻燈片播放”菜單，點(diǎn)擊“設置放映方式”選項。

　　在跳出的設置對話(huà)框中，選擇“放映選項”下的“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”選框，點(diǎn)擊確定便設置完幻燈片的循環(huán)播放模式。

　　同時(shí)運用多個(gè)模版

　　在制作PPT時(shí)，我們可以設置多個(gè)不同的模版樣式以豐富PPT的視覺(jué)效果。

　　首先，確定PPT的視圖是在普通模式下顯示。

　　接著(zhù)選中想要施加模版的頁(yè)面，單個(gè)多個(gè)均可。再選擇格式菜單，點(diǎn)擊其中的“幻燈片設計”選項，便會(huì )在右邊出現幻燈片設計窗口。

　　在設計窗口中，選擇喜歡的模版，點(diǎn)擊模版右邊的下拉菜單，選擇“應用于選定幻燈片”便可。

　　將PPT導入至WORD

　　很多時(shí)候我們都會(huì )遇到想要將PPT中的演講模版導入word作為文字形式保存或編輯，這也僅需要幾步便可以輕松完成。

　　打開(kāi)需要編輯的PPT，選擇文件菜單，點(diǎn)擊其中的“發(fā)送”選項，并選擇“Microsoft office Word”。

　　在跳出的發(fā)送到Microsoft office Word窗口中，選擇想要的word模式便可。

　　小提示：PPT導入word也可以有很多種形式。例如，選擇“空行在幻燈片旁”，導出的word中，便會(huì )出現帶有注釋行的幻燈片縮略圖形式。

　　如果選擇“只使用大綱”導出，那么導出的word文檔里只有純粹的文字顯示。

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