Office提升效率的三大技巧

　　微軟Office辦公軟件是所有辦公一族公認的功能強悍且不易掌握。Word作為Office辦公軟件中重要的文字處理工具廣泛被應用，以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于Office提升效率的三大技巧，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　雖說(shuō)看見(jiàn)平常大家都在使用Office辦公軟件，然而可以發(fā)現身邊要能把Office用到熟練級別的高手還是少得可憐。Office辦公軟件就真的如此之難?其實(shí)也未必，具體請看如下：

　　技巧1 ：利用全新的實(shí)時(shí)預覽功能試用標題樣式

　　在先前版本的Word中，如果不確定要為標題指定何種樣式的字體，經(jīng)常需要反復地應用多種樣式來(lái)查看效果，一個(gè)不滿(mǎn)意再撤銷(xiāo)重換下一個(gè)樣式。但在Word 2007中，全新的實(shí)時(shí)預覽功能可以讓用戶(hù)在應用某個(gè)樣式之前輕松而快速地查看其應用后的效果，只需鼠標指向某個(gè)樣式即可立即查看，省事又省時(shí)，極大地方便了用戶(hù)。操作方法如下：

　　1.將光標定位在標題文本中的任意位置。

　　2.在默認顯示于最前端的“開(kāi)始”選項卡中，找到“樣式”組，然后在其中單擊“樣式庫”右下方的【其他】按鈕。

　　3.在打開(kāi)的“樣式庫”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動(dòng)鼠標，標題文本就會(huì )自動(dòng)呈現出當前樣式應用后的視覺(jué)效果。

　　技巧2 ：即時(shí)翻譯文檔中的英文單詞

　　具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時(shí)流暢自如，但如果你在使用Office的過(guò)程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對自己手中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已經(jīng)內置了強大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：

　　1.在Word 2007的“功能區”中，切換到“審閱”選項卡。

　　2.在“校對”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執行【中文(中國)】命令，以此來(lái)啟用屏幕取詞翻譯的功能。

　　3.將鼠標指針停留在任意一個(gè)英文單詞上，相應的翻譯結果就會(huì )以屏幕提示的方式顯示出來(lái)。

　　4.如果你還沒(méi)有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標移開(kāi)，標題文本就會(huì )恢復到原來(lái)的樣子;一旦找到了滿(mǎn)意的樣式，單擊它，該樣式就會(huì )被應用。

　　技巧3 ：一次性完成文檔中的所有樣式設置

　　用戶(hù)如果已經(jīng)在文檔中為各級標題指定了樣式，但又覺(jué)得這些標題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調。沒(méi)有關(guān)系，Word 2007內置了許多經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設計的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應用于全篇文檔的樣式設置。只要用戶(hù)選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設置會(huì )自動(dòng)應用于全篇文檔。操作如下：

　　1.在默認顯示于最前端的“開(kāi)始”選項卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。

　　2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標指針移至“樣式集”子菜單項，所有樣式集選項會(huì )以菜單的方式顯示在您的面前。

　　3.用鼠標指針滑過(guò)每個(gè)樣式集，用戶(hù)就可以直接在文檔中預覽其應用后的效果，當確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。

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