如何組織大型ERP項目

　　隨著(zhù)企業(yè)信息化從離散型、單機型向集中化、網(wǎng)絡(luò )化方向發(fā)展，大型、特大型ERP項目越來(lái)越多，尤其是行政事業(yè)單位及業(yè)務(wù)形態(tài)比較統一的一元化集團公司，由于所有單位的應用模式基本一致，在實(shí)施時(shí)往往希望整個(gè)組織能同時(shí)上線(xiàn)運行，在這種情況下，實(shí)施方如何進(jìn)行大規模上線(xiàn)的組織遇到很大的挑戰。那么如何實(shí)施和組織大型ERP項目?

　　一、探路先鋒

　　應用方案測試通過(guò)后，選擇一到兩個(gè)業(yè)務(wù)相對全面，比較具有代表性、示范性的單位作為試點(diǎn)單位先行上線(xiàn)試運行，這樣最終用戶(hù)人數相對較少，實(shí)施方容易掌控培訓的時(shí)間及質(zhì)量，可以由實(shí)施顧問(wèn)負責培訓，在此過(guò)程中要求客戶(hù)方項目組全程參加并作為培訓現場(chǎng)的輔導老師，一方面引導建立客戶(hù)內部支持體系，讓最終用戶(hù)心中有遇到問(wèn)題就找客戶(hù)方項目組成員的觀(guān)念，另一方面也是對客戶(hù)方項目組成員強化產(chǎn)品知識的最佳方法。

　　上線(xiàn)一個(gè)周期(通常是一個(gè)月)后，對試點(diǎn)單位的上線(xiàn)情況進(jìn)行總結，分析其應用中遇到的問(wèn)題并加以解決，將問(wèn)題分類(lèi)處理，分成應用方案性問(wèn)題、操作性問(wèn)題、軟件功能性問(wèn)題、理解不夠性問(wèn)題等。應用方案性問(wèn)題一般是在應用方案設計中沒(méi)有考慮到或是設計有缺陷、有錯誤引起的，此類(lèi)問(wèn)題要通過(guò)重新更改應用方案來(lái)解決;操作性問(wèn)題一般是最終用戶(hù)在實(shí)際操作過(guò)程中做了一些不規范的操作或是與原來(lái)的操作習慣有差異引起的，此類(lèi)問(wèn)題應及時(shí)幫助最終用戶(hù)更正解決;軟件功能性問(wèn)題一般是一些軟件本身BUG或是易用性問(wèn)題，此類(lèi)問(wèn)題要讓軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行修正或是完善，但是需要區別對待，重點(diǎn)問(wèn)題優(yōu)先解決，一般問(wèn)題可以暫不解決以免項目進(jìn)度拖延太長(cháng);理解不夠性問(wèn)題一般是最終用戶(hù)沒(méi)有正確理解應用方案的意圖，通常是實(shí)施方與使用者溝通不到位產(chǎn)生的，此類(lèi)問(wèn)題只要重新溝通到位就不成為問(wèn)題。

　　二、橫掃千軍

　　在試點(diǎn)單位成功上線(xiàn)后，即開(kāi)始組織大規模的全面推廣培訓，為了縮短培訓周期，實(shí)施方內部需要協(xié)調大量實(shí)施顧問(wèn)資源，組織多個(gè)培訓小組同時(shí)開(kāi)展最終用戶(hù)培訓，一般兩人一組，一個(gè)講師加一個(gè)輔導老師，講師由經(jīng)驗豐富的顧問(wèn)擔任，輔導老師的能力要求可以適當放寬，只需對產(chǎn)品有一般了解即可，再加上客戶(hù)方項目組的一名以上成員組成一個(gè)培訓組，將分支機構最終用戶(hù)集中進(jìn)行產(chǎn)品培訓。培訓前必須先進(jìn)行培訓小組的內部培訓，這樣可以保證每個(gè)培訓小組培訓的內容是一致的，以免出現口徑不一致的問(wèn)題。培訓方式可以用專(zhuān)門(mén)編寫(xiě)的培訓案例，也可以用實(shí)際業(yè)務(wù)作為培訓案例，一邊講解一邊讓最終用戶(hù)實(shí)際操作，以案例的形式進(jìn)行，并以案例的結果作為培訓考核的標準。這樣，實(shí)施方在短期內投入大量顧問(wèn)資源，快速完成項目的全面上線(xiàn)推進(jìn)。

　　三、維和部隊

　　全面上線(xiàn)后，尤其是初期，最終用戶(hù)在使用中仍然會(huì )遇到很多操作上的問(wèn)題，必須提供一個(gè)類(lèi)似“維和部隊”的完整的支持體系。

　　為了保證上線(xiàn)期的穩步運行，實(shí)施方項目組需有顧問(wèn)協(xié)助客戶(hù)方項目組進(jìn)行上線(xiàn)支持。由于網(wǎng)絡(luò )的普及，為了提高效率，可以通過(guò)RTX、電話(huà)等多種方式，解決最終用戶(hù)使用中遇到的各類(lèi)問(wèn)題。這些方式一方面可以實(shí)現快速在線(xiàn)實(shí)時(shí)響應，另一方面也提供了一個(gè)分支機構間橫向交流的平臺，可以形成一個(gè)知識庫、智囊團，往往一個(gè)用戶(hù)遇到的問(wèn)題，其他用戶(hù)也會(huì )遇到，這樣其他用戶(hù)就可以提前避免這個(gè)問(wèn)題或者能得到一個(gè)快速解決問(wèn)題的方法。

　　支持應以客戶(hù)方項目組為主，一般問(wèn)題先由其解決，解決不了的問(wèn)題再由實(shí)施顧問(wèn)教給解決方法并由其向最終用戶(hù)解答。顧問(wèn)在此期間的職責是知識轉移、鞏固內部支持體系及疑難問(wèn)題處理。

　　四、攻克堡壘

　　對于上線(xiàn)支持階段遇到的問(wèn)題，進(jìn)行總結分析，對于共性問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)將其處理方法寫(xiě)成相關(guān)問(wèn)題處理文檔或錄制視頻課件，放在服務(wù)器上供最終用戶(hù)下載學(xué)習，以減輕支持工作量以及作為知識庫的素材。由于ERP項目的特點(diǎn)，將解決問(wèn)題的方法錄制成視頻課件是比較好的一種方式，比如“屏幕錄像專(zhuān)家”等軟件，可以將電腦屏幕動(dòng)態(tài)錄制下來(lái)，并且可以同步錄制操作者的畫(huà)外聲音，錄制成的課件可以直接播放而不需安裝專(zhuān)門(mén)的播放軟件，比較方便實(shí)用。

　　通過(guò)以上四個(gè)階段，成功解決了短期內大規模上線(xiàn)應用的各種問(wèn)題，實(shí)踐證明這是一種行之有效的組織方法，非常適合于行政事業(yè)性組織尤其是垂直型政府機關(guān)以及一元化大型企業(yè)集團的ERP項目。

　　當然，每種方法都需結合實(shí)際情況進(jìn)行變革，如本方法需要結合實(shí)施方當時(shí)的顧問(wèn)資源情況、培訓場(chǎng)地和時(shí)間的安排、最終用戶(hù)的整體素質(zhì)、用戶(hù)方的工作計劃等因素合理安排、精密組織、統籌兼顧。

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