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企業(yè)內部培訓組織攻略
培訓班組織是每一名培訓從業(yè)者必經(jīng)的環(huán)節，也是極具鍛煉人的一種機會(huì )，本文為各位HR朋友分享企業(yè)內部培訓組織攻略，希望可以幫助到大家。
整體分為三個(gè)部分——開(kāi)班前、開(kāi)班中和開(kāi)班后。
一、開(kāi)班前
俗話(huà)說(shuō)：“好的開(kāi)始是成功的一半”。培訓班的組織同樣如此，只要把開(kāi)班前的準備工作做到位，培訓班也就成功了一半。
1、 培訓班組織工作推進(jìn)表：這是筆者在組織任何一場(chǎng)培訓班之前必須做的，詳細列出各項工作計劃，具體到推進(jìn)時(shí)間，責任人等。
2、培訓通知擬定與下發(fā)：一般至少在培訓班開(kāi)始前兩周，最晚不能晚于前一周將培訓通知進(jìn)行擬定和下發(fā)，特別是在組織全國學(xué)員培訓時(shí)，要多預留時(shí)間讓學(xué)員準備行程及可能出現的學(xué)員請假事件。筆者一般下發(fā)的培訓通知除了通知正文以外，還會(huì )附上參訓學(xué)員行程反饋、培訓點(diǎn)行程指引等。為顯得培訓的正式性與嚴肅性，有些企業(yè)會(huì )通過(guò)內部OA進(jìn)行網(wǎng)發(fā)，如果沒(méi)有OA，則可以通過(guò)郵箱或者微信公眾平臺下發(fā)。
3、講師邀請函：筆者在組織內訓項目時(shí)，一般最晚會(huì )在培訓班開(kāi)始前三天確定授課講師，并以郵箱形式發(fā)送《講師邀請函》至講師及其上級主管。
4、領(lǐng)導講話(huà)稿：一般企業(yè)內訓項目，為引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視，會(huì )邀請公司領(lǐng)導做開(kāi)訓講話(huà)，這樣就需要提前準備領(lǐng)導講話(huà)稿，當然領(lǐng)導講話(huà)稿的準備人要根據領(lǐng)導的級別而定，但必須有這一準備。
5、破冰游戲準備方案：企業(yè)內訓為增強學(xué)員之間的了解，一般會(huì )在正式授課前組織破冰活動(dòng)，組織者更多的為培訓部門(mén)人員。筆者也組織過(guò)很多破冰活動(dòng)，一般會(huì )組織兩套方案以供備選，包括破冰活動(dòng)需要的道具也需要提前準備。
6、物料準備：涉及到培訓班組織的物料包括橫幅、宣傳海報或者X展架，一般這三種是必備的宣傳物料是需要提前采購。
7、后勤安排：包括學(xué)員的住宿、伙食、培訓場(chǎng)地、席卡、教材等安排。一般要提前跟酒店對接相關(guān)事宜，至少要保證在學(xué)員報到的前一天準備到位。
二、開(kāi)班中
1、學(xué)員培訓情況跟蹤表：一般在培訓班組織前，筆者會(huì )制定詳細的《學(xué)員培訓情況跟蹤表》，具體到每一名學(xué)員的加分、扣分項，并作為跟課老師，隨時(shí)關(guān)注學(xué)員的表現情況，日常的表現也會(huì )納入學(xué)員培訓的綜合考評。
2、積分排行榜：為強化培訓班學(xué)員和組別之間的競爭，筆者會(huì )每日設立積分龍虎榜，重點(diǎn)突出每組的得分情況，激發(fā)學(xué)員的團隊意識。
3、過(guò)程拍照：培訓過(guò)程中要隨時(shí)記錄學(xué)員的精彩瞬間，作為培訓總結的素材，有些培訓，還可以制作視頻回眸，這也是培訓文化的一種。
4、課程評估：一般企業(yè)內訓項目會(huì )邀請內部講師授課，為體現對授課情況的評估，每堂課后都要做課程評估，一方面收集學(xué)員對課程的建議，另一方面，也是培訓結束后給講師反饋的一種結果數據。
三、開(kāi)班后
1、培訓評估：筆者一般在組織培訓項目結束后，會(huì )請學(xué)員對整個(gè)培訓班的運營(yíng)情況、講師情況、后勤情況等做問(wèn)卷評估。
2、培訓總結：培訓總結是每一期內訓項目結束后必做的環(huán)節，對培訓存在的問(wèn)題和學(xué)員整體情況進(jìn)行總結分析并反饋至上級領(lǐng)導和對口部門(mén)，查漏補缺，為下一期培訓組織提供參考建議。
3、培訓簡(jiǎn)報：為擴大培訓的宣傳效果和影響力，一般在培訓結束后會(huì )對培訓的精華進(jìn)行提煉，制作成培訓簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報可以在企業(yè)內部刊物、內部網(wǎng)站或者微信平臺上進(jìn)行發(fā)布。
4、講師感謝函：最后一點(diǎn)就是要完成講師感謝函，以部門(mén)函件的形式發(fā)送給講師本人及其上級主管，以體現對其能來(lái)授課的感謝和對企業(yè)人才發(fā)展做出的貢獻。
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