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小組工作的技巧

時(shí)間:2024-08-21 20:30:54 宗睿 社會(huì )工作者 我要投稿

小組工作的常用技巧

  小組工作的技巧包括基本的溝通技巧、小組程序技巧、小組會(huì )議技巧和小組方案設計技巧,下面我們一起來(lái)了解一下!

  一、 溝通和互動(dòng)技巧

  1、 傾聽(tīng)個(gè)案工作中的傾聽(tīng)技巧在此適用,同時(shí),在小組中,傾聽(tīng)還需要充分運用眼睛和耳朵的功能,做到“眼觀(guān)四路,耳聽(tīng)八方”。

  2、積極回應不僅要對某個(gè)成員做出回應,還應引導小組成員之間相互回應。

  3、適當幫助梳理工作者運用插話(huà)、打斷、肢體語(yǔ)言等方式幫助組員梳理發(fā)言,使其講述的內容和感受根據條理性。

  4、及時(shí)進(jìn)行小結包括對一個(gè)成員發(fā)言的總結,一個(gè)話(huà)題結束的小結,以及對一次活動(dòng)結束的總結。

  5、表達鼓勵支持

  6、 促進(jìn)互動(dòng)交流

  二、 控制小組程序的技巧

  即包括帶領(lǐng)小組的技巧和小組各個(gè)階段的組織技巧

  1、適當地解釋運用語(yǔ)言符號對小組的目標、成員和工作者的角色、小組的性質(zhì)等做出解釋?zhuān)瑢Τ蓡T不理解的知識進(jìn)行解釋等。

  2、提供精神支持3、促進(jìn)承擔責任

  4、避免行為失當運用干預措施如忠告、建議等避免行為偏差。

  5、連接集體和個(gè)人

  6、嚴格設定界限包括討論的范圍、活動(dòng)的時(shí)間等。

  7、適當挑戰內心即對質(zhì)。

  8、分類(lèi)處理

  9、整合小組行動(dòng)

  三、 小組會(huì )議技巧

  1、做好開(kāi)場(chǎng)講演微型演講或教育類(lèi)的小組,遵循 4 個(gè)原則,即:一是簡(jiǎn)短有趣,具有吸引力;二是內容與小組討論相關(guān);三是提供的信息準確、客觀(guān);四是需考慮小組成員的性別和文化程度。

  2、 設定會(huì )議基調會(huì )議應該嚴肅的還是輕松活潑的,視會(huì )議的主題而定,可運用不同的游戲和活動(dòng)進(jìn)行基調的設定。

  3、 把握中心話(huà)題

  4、播種未來(lái)希望

  5、善于等待求變

  6、真誠流露自我

  7、告知可選方案

  8、靈活運用眼神

  9、訂立行動(dòng)同盟

  四、策劃小組活動(dòng)技巧

  (一)小組活動(dòng)方案設計應根據不同的階段進(jìn)行。

  1、 小組初期的活動(dòng)設計。主要任務(wù)在于促進(jìn)組員相互熟識,初步組織互動(dòng),消除緊張情緒,打破僵局。常見(jiàn)的活動(dòng)包括:自我介紹、相互介紹、人名串串燒、集體唱歌等。

  2、 小組中期活動(dòng)設計。主要任務(wù)是鞏固成員的關(guān)系,消除分歧,解決沖突,促進(jìn)成員之間建立信任感和歸屬感、增強信任感。常見(jiàn)活動(dòng)包括:扶倒游戲、自畫(huà)像、重點(diǎn)轟炸、價(jià)值拍賣(mài)等。

  3、小組結束期活動(dòng)設計。主要任務(wù)在于鞏固學(xué)習成果和準備小組結束工作。鞏固成員在小組中的學(xué)習成果可通過(guò)以下方式進(jìn)行:角色扮演、集體討論等。小組結束工作可采用情緒安撫、儀式化活動(dòng)。

  (二)設計小組活動(dòng)需要考慮的因素

  1、小組最終目標

  2、 小組組員的特征和能力

  3、物質(zhì)環(huán)境和資源提供的狀況

  小組工作的技巧

  溝通是人與人、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋過(guò)程,其目的在于追求思想的一致和感情的通暢。簡(jiǎn)而言之,溝通就是人們分享信息、表達情感的過(guò)程。對于小組工作而言,良好的溝通是達成目標不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節。小組中的溝通并非個(gè)體間簡(jiǎn)單的收發(fā)信息,而是有著(zhù)復雜的過(guò)程,一般要經(jīng)過(guò)發(fā)送者—編碼—通道—解碼—接受者—反饋六個(gè)環(huán)節。

  在小組工作的互動(dòng)中,溝通往往具備四大功能:一是控制功能,即控制小組成員的行為,使其遵守小組規則;二是激勵功能,即通過(guò)溝通明確告訴小組成員要做什么、如何去做、若行為效果未達到標準時(shí)應如何改進(jìn)等;三是表達情緒功能,即幫助組員表達情緒和釋放情感,滿(mǎn)足其心理需要;四是提供信息功能,即通過(guò)傳遞資料為個(gè)人和小組提供決策所需的信息,使決策者能夠確定并評估各種備選方案。

  在溝通時(shí)談話(huà)者需要有技巧地引出話(huà)題,將觀(guān)點(diǎn)清晰地傳達給對方,言簡(jiǎn)意賅,并注意與對方的呼應。在小組工作進(jìn)程中,小組工作者需要時(shí)刻與小組成員保持溝通,這就首先要求工作者具備良好的個(gè)人素質(zhì),如專(zhuān)注、接納非評判的態(tài)度、同理心等。其次,當工作者與組員溝通時(shí)還應注意通過(guò)語(yǔ)言、表情等符號的傳遞為組員營(yíng)造輕松、安全的氛圍。同時(shí)專(zhuān)注與傾聽(tīng)也十分重要,因為這樣能傳達出對組員的尊重與接納,給予對方充分的肯定。此外,在溝通的過(guò)程中工作者要適當地進(jìn)行自我表露,這有利于對方坦陳自身問(wèn)題和需要;工作者應始終持非評判的態(tài)度,理性客觀(guān)地幫助組員梳理問(wèn)題。最后,還要及時(shí)進(jìn)行小結,歸納要點(diǎn),并注重小組成員的回應。

  一、因人而異

  《鬼谷子·權篇》中對溝通有如下見(jiàn)解:“故與智者言,依于博;與博者言,依于辯;與辯者言,依于要;與貴者言,依于勢;與富者言,依于高;與貧者言,依于利;與賤者言,依于謙;與勇者言,依于敢;與過(guò)者言,依于銳!逼浯笾乱馑际牵号c有智慧的人交談要依靠淵博的見(jiàn)識,與博文廣識的人交談要憑借邏輯思辨,與能言善辯的人交談要懂得抓住重點(diǎn),與高貴有地位的人交談要依靠權勢,與富有的人交談要依靠利益,與地位卑微的人交談要依靠謙卑,與勇敢的人交談要依靠果斷勇敢,與愚鈍的人交談要依靠敏銳的思維。也就是說(shuō)談話(huà)者要根據談話(huà)對象的不同特點(diǎn),把握其規律,采用不同的談話(huà)方式。在小組中,工作者必須關(guān)注到每位成員的具體感受,根據成員不同的性格特點(diǎn)、實(shí)際需求以及文化背景、人生經(jīng)歷、價(jià)值觀(guān)等采取不同的溝通方式。

  二、因勢而異

  場(chǎng)域理論認為,每個(gè)人的行為均受行為發(fā)生的場(chǎng)域的影響,而這種場(chǎng)域既包括物理環(huán)境,也包括他人的行為以及其他相關(guān)因素。在小組內進(jìn)行溝通時(shí),小組所處的環(huán)境、空間大小、室內外的布置、小組成員的位置、噪音等因素也往往需要被考慮進(jìn)去。如果小組所處空間過(guò)于擁擠,就可能產(chǎn)生身體接觸而導致組員的注意力轉移,也可能對組員形成心理上的壓迫感;而如果將小組設在嘈雜混亂的室內,還可能使組員心情煩躁,無(wú)法專(zhuān)注地參與活動(dòng);又如空間內的顏色深暗或激進(jìn)的鼓勵宣傳語(yǔ)過(guò)多,容易造成組員心理壓抑,反而可能使得結果與預期大相徑庭。由此可見(jiàn),做好環(huán)境的鋪墊對小組溝通來(lái)說(shuō)十分重要。此外,在不同的情境下,小組工作者需做出不同的判斷并采取相應的措施。例如當小組工作者需要處于支配地位時(shí),可以選擇Y式、輪式溝通形態(tài);而當小組需要在有限的時(shí)間內完成一項任務(wù)時(shí),工作者就需要減少小組中的互動(dòng),這時(shí)可以使用輪式溝通形態(tài)。

  三、因時(shí)而異

  在小組的形成階段,小組成員因為初入小組,內心難免充滿(mǎn)焦慮與擔心,行為往往表現出對小組其他成員的客氣與試探、沉默且被動(dòng);诜佬l心理,大家會(huì )從比較安全的話(huà)題談起,如自己的姓名、愛(ài)好等,這一階段組員整體上非常依賴(lài)小組工作者,并視其為中心,容易忽視自身的資源和能力。對此,小組工作者在溝通時(shí)應注重協(xié)助小組成員彼此溝通認識,為組員營(yíng)造安全、信任的氣氛,并注意自身的示范作用。

  在小組的工作階段,小組成員的特征已經(jīng)表現為對小組充滿(mǎn)信心與希望,開(kāi)始進(jìn)行更深層的自我表露。因此,此階段小組工作者可以更多地將空間留給組員,注重專(zhuān)注傾聽(tīng)、設身處地并積極回應、鼓勵表達,并引導組員控制情緒、適時(shí)回應與反饋。

  在小組的結束階段,小組成員會(huì )產(chǎn)生不舍情緒,且對自身能否適應外面的世界充滿(mǎn)擔心,同時(shí)小組互動(dòng)頻率也會(huì )降低,影響力會(huì )減弱。在這一階段工作者可采取支持性的溝通行為,鼓勵組員將傷感與擔憂(yōu)的情緒表達出來(lái),并講述小組結束的積極意義,引導他們展望未來(lái)。

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