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高效的時(shí)間管理辦法
時(shí)間管理，告訴你如何確定優(yōu)先事項，并把重點(diǎn)放在你多少時(shí)間浪費每一天。我們的想法是不是真的把自己嘗試做更多更大的壓力，但更明智地利用你的時(shí)間，所以你似乎有更多的 時(shí)間管理的一個(gè)有利降低壓力水平。沒(méi)有足夠的時(shí)間，我們感到壓力的主要原因之一。
如何培養自己“優(yōu)先級判斷能力”呢?以下是一套非常有效的“時(shí)間管理”方法，叫做“ABCDE”工作分類(lèi)法。它的操作方法非常簡(jiǎn)單，首先在你每天睡覺(jué)前，把隔天所要做的工作機活動(dòng)列一份清單。
在每一個(gè)項目后面，依性質(zhì)分類(lèi)寫(xiě)上A、B、C、D、E的字樣，隔天一進(jìn)辦公室，按照工作清單上的分類(lèi)，依序進(jìn)行工作。A、B、C、D、E所代表的意義如下：
A類(lèi)的工作或活動(dòng)，
代表非常重要的事項，如果沒(méi)有完成，后果非常嚴重，例如老板交代明天開(kāi)會(huì )時(shí)要向重要客戶(hù)演示文稿的資料。
如果A類(lèi)事項有超過(guò)一件以上，可以依重要性、急迫性的程度細分，用A-1、A-2、A-3……表示，并且切記養成習慣，永遠從A-1事項開(kāi)始做起，A-1完成后，才開(kāi)始進(jìn)行A-2。
B類(lèi)的工作或活動(dòng)，
代表你需要去做的事項，但如果沒(méi)有完成，后果并不會(huì )太嚴重，相對于A(yíng)類(lèi)的“大青蛙”，B類(lèi)不過(guò)是“小蝌蚪”。
例如回一個(gè)不是很重要的電話(huà)或是檢查E-mail，沒(méi)有做只是讓人覺(jué)得不方便或是不高興而已，并不會(huì )造成任何嚴重的后果，要隨時(shí)記住“當手邊還有A事項沒(méi)完成，絕不開(kāi)始做B事項”的原則。
C類(lèi)的工作或活動(dòng)，
代表那些自己愿意去做的活動(dòng)，但是做或是不做，都不會(huì )有任何不好的后果。
例如打電話(huà)給朋友、跟同事一起喝咖啡、共進(jìn)午餐，或在上班時(shí)間完成一些私人的事務(wù)，謹記你必須在完成A、B事項之后，有時(shí)間才開(kāi)始做C類(lèi)事項。
D類(lèi)的工作或活動(dòng)，
是那些可以交給別人來(lái)完成的事項，必須牢牢記�。悍彩强梢越唤o別人做的工作，必須想辦法用授權或外包的方式，交給別人來(lái)完成。節省下來(lái)的時(shí)間，可以用來(lái)專(zhuān)心從事必須要自己親自完成的重要工作，例如A類(lèi)事項。
E類(lèi)的工作或活動(dòng)，
是指你可以完全取消的工作項目，做或不做根本沒(méi)有差別，例如有些工作過(guò)去雖然很重要，但是現在已經(jīng)成效不大，做了只是浪費時(shí)間。
你必須隨時(shí)檢查例行的業(yè)務(wù)或是工作項目，哪些是屬于E類(lèi)的項目，盡快把它取消，以免浪費時(shí)間。
成功應用“ABCDE”工作分類(lèi)法的關(guān)鍵，是你必須嚴格自律，每天一定將工作清單根據上述分類(lèi)法清楚表示，接著(zhù)從A-1工作開(kāi)始做起，一次只專(zhuān)心做一件事。
百分之百完成A-1事項后，再依序完成其它A、B、C類(lèi)事項，盡快授權或外包D類(lèi)事項，立即取消E類(lèi)活動(dòng)。如果每天一開(kāi)始就吞下大青蛙后，接著(zhù)吞其它小青蛙、小蝌蚪，就變得簡(jiǎn)單而容易。養成這個(gè)好習慣，會(huì )使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時(shí)間，掌握工作的重點(diǎn)與節奏。
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